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En estos días, hay muchas opciones para crear presentaciones en el lugar de trabajo, que van desde clásicos de la vieja escuela como Microsoft PowerPoint hasta relativamente nuevos como Google Slides. Otra plataforma que puede utilizar para crear una presentación es Canva.
Como un sitio de diseño de plantillas donde puede crear documentos hermosos, Canva hace que el acto de crear presentaciones sea tan simple como Presentaciones de Google, quizás incluso más simple. Aquí se explica cómo diseñar una presentación en el lugar de trabajo en Canva.
Paso 1: inicia Canva
Si no tiene una cuenta con Canva Sin embargo, consulte nuestro resumen sobre qué es el sitio y para qué sirve. Si ya tiene una cuenta, inicie sesión y vaya a su página de inicio.
Debajo Crea un diseño , haga clic en Presentación .
También puedes buscar Presentación en la barra de búsqueda, debajo del letrero que dice Diseña cualquier cosa .
Después de hacer clic en Presentación , se le llevará a un espacio de trabajo en blanco. Como todos los espacios de trabajo de Canva, verá una colección de plantillas prefabricadas en el lado izquierdo.
Si desea crear una presentación desde cero, puede hacerlo. Ya tenemos un gran tutorial sobre cómo crear un currículum desde cero con Canva y utiliza principios muy similares.
Sin embargo, si está creando esta presentación para el trabajo, y tiene poco tiempo, probablemente sea mejor utilizar una plantilla.
Canva divide estas plantillas según su propósito declarado, que van desde aplicaciones creativas hasta presentaciones. Para este tutorial, vayamos al Presentación profesional sección, ya que tiene plantillas que se adaptan bien a nuestro propósito. Elija uno que le guste.
Una vez que haga clic en un diseño, verá un montón de páginas diferentes a lo largo de su barra lateral. Cada una de estas páginas tiene un diseño ligeramente diferente, pero todas usan elementos y esquemas de color similares.
Paso 2: Elija un diseño de página, cambie su texto
Lo mejor de Canva es que no hay ningún orden en el que se tengan que organizar estas páginas individuales. Puede usar uno o varios diseños varias veces, uno tras otro, o nunca usarlos en absoluto.
Para aplicar un diseño a su primera página, simplemente haga clic en su espacio de trabajo en blanco para que la página esté activa. Luego haga clic en uno de los diseños prefabricados que se encuentran a la izquierda. Canva lo cargará automáticamente en la página y podrás comenzar a modificarlo.
Para este tutorial, he decidido elegir un diseño que funcione bien como página de título. Al hacer clic en los cuadros de texto individuales dentro de esta página, puedo borrar el texto del marcador de posición y escribir el mío.
Si desea ajustar más el tamaño, el color, el peso y el espaciado, puede hacerlo en el Texto cuadro de edición, que se ve aquí resaltado en rojo.
Paso 3: ajuste sus elementos visuales
Tener el texto correcto, pero no demasiado texto, es una de las cosas más importantes que puede considerar cuando esté armando su presentación. También es muy importante asegurarse de que los elementos visuales coincidan.
En Canva, puede conservar o eliminar tantos elementos gráficos como desee. También puede moverlos.
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Para Borrar un elemento, haga clic en él para que aparezca su cuadro delimitador. prensa Borrar .
Para Moverse un elemento, haga clic y arrástrelo por la página.
Si desea cambiar el color de un elemento, vaya al icono de muestra de color en la parte superior de la pantalla. Puede elegir una muestra de color de la paleta prefabricada, o puede elegir un color personalizado con el selector de color haciendo clic en el + .
Paso 4: agregar notas a la página
Una de las últimas cosas que querrá agregar a su página son sus notas de presentación. Las notas no son obligatorias, por supuesto, pero pueden ayudarte a recordar lo que vas a decir, especialmente si estás presentando frente a un grupo.
Para agregar notas en Canva, vaya a la esquina superior derecha de su página y haga clic en el Agregar notas icono, visto aquí en rojo. Cuando lo haga, aparecerá otro cuadro emergente.
Empiece a escribir sus notas en el cuadro. Hay un límite de palabras, por supuesto, pero dudamos que lo superes. Cuando haya terminado, haga clic en Ahorrar .
Paso 5: agregar una página nueva
El objetivo de las presentaciones de diapositivas es que estás mostrando una serie de páginas. Si solo tuviera una página, por ejemplo, técnicamente sería un póster, por lo que es muy probable que desee agregar más.
Después de terminar su primera página, vaya a la parte inferior de su espacio de trabajo y haga clic en + Agregar una nueva página . Canva agregará otra página a tu presentación.
Si desea cambiar esta página a un estilo diferente, vaya a los diseños de página en el lado izquierdo de la pantalla. Haga clic en el que desee.
Una vez que cree más de una página, es posible que desee etiquetarlas para mantener organizado su espacio de trabajo.
Para etiquetar sus páginas, vaya a la esquina superior izquierda de su página activa donde verá la línea de puntos. Haga clic en él y comience a escribir. Desde allí, podrá ingresar un nuevo título.
Si no está satisfecho con esta nueva página, puede eliminarla por completo. En la esquina superior derecha de la página, verá un icono de papelera. Haz click en eso.
¿Ha pulsado eliminar por accidente o ha cambiado de opinión? No se preocupe: solo use el Deshacer en la esquina superior izquierda de su espacio de trabajo.
Paso 6: agregar un gráfico
Una de las mejores características de Canva es su capacidad para insertar gráficos fácilmente en tu presentación. Luego le permite personalizar esos gráficos según sus necesidades.
Para agregar un gráfico, busque un diseño de página que tenga un gráfico. Una vez que esa página se aplica a su presentación, haga doble clic en el gráfico dentro de esa página para que se ilumine su cuadro delimitador.
En la barra de herramientas de la izquierda, verá emerger los controles de su gráfico. En la parte superior de esos controles hay un menú desplegable que le muestra qué tipo de gráfico está utilizando. Debajo hay una lista de elementos, junto con sus valores.
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Para cambiar el nombre de estos elementos, haga clic en cada cuadro individual y comience a escribir. Para cambiar los valores, haga clic en el cuadro e inserte el número correspondiente.
Cada vez que cambie estos valores, Canva actualizará automáticamente su gráfico en tiempo real, para que pueda ver cómo se ve.
Si desea cambiar el estilo del gráfico que está utilizando, haga clic en el menú desplegable y elija otro. Canva cambiará automáticamente la apariencia de su gráfico mientras mantiene intactos sus valores.
Finalmente, también puede ajustar el color de su gráfico.
Asegúrese de que el cuadro delimitador de su gráfico esté activo, luego vaya a su Editar controles en la esquina superior izquierda de la pantalla, que se ven aquí en rojo. Empiece a experimentar con ellos para conseguir el efecto correcto.
Paso 7: verifique su presentación y agregue transiciones
A medida que termine, querrá revisar su presentación en busca de errores. Es posible que también desee agregar transiciones entre sus páginas.
Para agregar transiciones, vaya a la Regalo en la esquina superior derecha de la pantalla. Haga clic en el icono.
Cuando haces clic en ese icono, Canva abrirá un menú desplegable donde puedes elegir el Estilo de transición eso que quieres.
Después de elegir su Estilo de transición , también puedes elegir tu Escribe . Type le permite controlar la velocidad a la que se reproduce su presentación.
Cuando tenga todas estas cosas cuadradas, haga clic en el azul Regalo para ver cómo se reproduce la presentación de diapositivas. Lo llevará a una versión de pantalla completa, donde podrá buscar errores.
Cuando haya terminado de revisar su presentación en busca de errores, presione el botón Escape tecla para salir por la ventana. Realice los cambios que necesite --- si corresponde --- luego finalice el diseño.
Paso 8: descargue su presentación para el trabajo
Una vez que haya terminado su presentación, estará listo para descargar. Para descargar su presentación --- o usarla en otro formato --- haga clic en el menú desplegable al lado del Regalo botón.
La mayoría de estas opciones son de uso gratuito con una cuenta básica, pero para aquellas que no lo son, verás un símbolo de 'corona' de oro al lado. También hay un montón de opciones, que van desde descargar el archivo, enviarlo por correo electrónico a sus compañeros de trabajo o incrustar el archivo en otra plataforma.
Y eso es. Ya terminaste.
Presentación de Ace That Slideshow
Ahora que has visto cómo crear una presentación en el lugar de trabajo en Canva, puedes empezar a explorar. Hay muchas opciones de personalización, por lo que es mejor si juegas con esas configuraciones tú mismo.
¿Buscas otras cosas que puedas diseñar? A continuación, le indicamos cómo crear una carta de presentación con Canva.
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Shianne tiene una licenciatura en diseño y experiencia en podcasting. Ahora, trabaja como escritora senior e ilustradora 2D. Cubre tecnología creativa, entretenimiento y productividad para MakeUseOf.
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