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Las firmas confirman la autenticidad. Si bien las firmas electrónicas no siempre son legalmente vinculantes, inspiran confianza. Y agregar una firma electrónica es bastante fácil.
Le mostramos cómo configurar su firma electrónica y agregarla a un Documento de Microsoft Word .
1. Use Word para insertar una firma manuscrita
Si prefiere darle un toque personalizado a sus documentos de Word, optar por una firma manuscrita . Tenga en cuenta que esta opción requiere el uso de un escáner.
Primero, firmar un papel blanco . Luego escanearlo para capturar la imagen e impórtelo a su computadora. Una vez que la imagen aparece en su pantalla, es posible que desee recórtala con un editor de imágenes .
Cuando estés satisfecho guardar la imagen como un formato de archivo común, como JPG, GIF o PNG. Entonces ve al Insertar en la parte superior de Microsoft Word y haga clic en Imágenes .
Elija la imagen de su firma de sus archivos y haga clic en Insertar . Hacer eso hace que la firma escaneada aparezca en el documento de Word. Redimensionar si es necesario, entonces guardar el documento .
2. Incluya texto adicional con su firma escaneada
También puede querer que su firma electrónica incluya texto complementario. Puede agregar su puesto de trabajo, detalles de contacto o información similar con una función incorporada de Word.
Usando el método descrito anteriormente, inserte su firma escaneada en el documento. Escriba el texto deseado debajo.
Usa tu mouse para seleccione el texto agregado y la firma . Luego, haga clic en el Insertar en la parte superior de Microsoft Word y elija el Partes rapidas desde el Texto parte del panel.
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A partir de ahí, elige Guardar selección en la galería de piezas rápidas . Esa acción abre un cuadro de diálogo Galería de piezas rápidas que dice Crear nuevo bloque de creación encima.
Ingrese un nombre aplicable en el primer cuadro. Escoger Texto automático en el cuadro desplegable Galería debajo de él. Luego, haga clic en OK . Puede dejar los otros cuadros como aparecen.
¿Quiere utilizar su nueva firma mejorada? Haga clic en el punto de inserción deseado en el documento, luego vaya al Darse cuenta t menú. Escoger Partes rapidas , luego Texto automático . Al hacer clic en la opción Autotexto, se genera un menú de todos los elementos de firma creados. Elija el que desee haciendo clic en su nombre.
3. Utilice la aplicación HelloSign
HelloSign es una aplicación de firma electrónica que le permite arrastrar y soltar archivos que requieren firma. Además de la capacidad de Word, funciona con otros tipos de archivos de Microsoft más PDF.
HelloSign tiene niveles de precios , pero también hay una opción gratuita.
La versión complementaria da acceso a un firmante de documentos. También le permite poner firmas en tres documentos por mes.
La integración de Google Drive y las notificaciones de estado son otras ventajas incluidas en el paquete gratuito.
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4. Utilice los complementos de Google Docs
Otra forma rápida de agregar una firma a su documento de Word es cargar el documento en Google Drive. Cuando lo haga, puede utilizar las funciones de Google Doc para insertar una firma en el archivo.
HelloSign también funciona directamente con Google Docs a través de un complemento para ese programa. Para usar ese complemento, simplemente descárguelo de la tienda de complementos dentro de Google Docs.
Después de activarlo, puede dibujar una nueva firma o elegir una versión guardada. Tenga la seguridad de que todos los documentos firmados en Google Docs también aparecen en la versión del sitio web de HelloSign.
Si desea probar un complemento de firma diferente, hay muchos otros para elegir. Para encontrarlos, simplemente haga clic en el Complementos pestaña en un documento de Google y seleccione Obtener complementos .
Escriba la palabra 'firma' o una palabra relacionada en el cuadro de búsqueda de la tienda de complementos y presione Ingresar . Sus opciones aparecerán en esa pantalla.
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Nota: Es posible que las versiones móviles de Google Docs y HelloSign no reconozcan el complemento.
5. Convierta su archivo de Word a PDF para firmar
Puede desbloquear aún más opciones para firmar profesionalmente sus archivos guardando su documento de Word como PDF.
Para hacer eso, abra su documento de Word, vaya a Archivo> Guardar como . Haga clic en el Guardar como tipo menú desplegable y seleccione PDF . Siga este proceso cuando trabaje en Windows o en Mac.
Ahora ya está todo listo para firmar el archivo utilizando los tres métodos que se describen a continuación.
Utilice una aplicación web para firmar su PDF
DocHub es un servicio de firma en línea que funciona con documentos PDF. También ofrece firmas electrónicas legalmente vinculantes.
La versión gratuita de DocHub ofrece un poco más de funciones que HelloSign. Cada mes, puede firmar cinco documentos, puede tener hasta tres firmantes de cada documento y puede enviar hasta tres solicitudes de firma a las personas por correo electrónico.
Además, DocHub funciona en las plataformas Android e iOS, pero no ofrece aplicaciones dedicadas. En su lugar, vaya al sitio web de DocHub en un navegador Safari o Chrome en su teléfono inteligente o tableta. Luego inicie sesión en su cuenta. A partir de ahí, busque el Firmar menú y tóquelo. Elija la firma deseada de la lista, luego toque parte del documento para insertarla.
También puede realizar nuevas firmas en un dispositivo con pantalla táctil. Simplemente use su dedo para dibujar la firma en la pantalla. Se convierte en parte del menú Firmar, por lo que puede insertarlo fácilmente en un nuevo documento.
Utilice Adobe Acrobat Reader DC
Adobe Acrobat Reader DC es un software gratuito que le permite ver, imprimir y anotar archivos PDF. Después de descargarlo y guardar su documento de Word como PDF, abra el PDF en el programa. Entonces escoge Rellenar y firmar desde el menú Herramientas o el panel de opciones de la derecha. Encuentra el Firmar opción e icono.
Haga clic en él, luego seleccione la opción para agregar su firma o simplemente poner sus iniciales en el documento.
Cada opción tiene un signo más al lado. ¿Ha firmado un documento con Adobe Reader antes? Seleccione su firma de la lista en la pantalla.
De lo contrario, verá el Firma cristal. Le pide que escriba una firma, importe una imagen de firma o dibuje una con el mouse.
Después de hacer una de esas cosas, haga clic en el Solicitar botón para guardar la firma.
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Inicie la vista previa para firmar un PDF en su Mac
Si eres usuario de Mac, Preview es una aplicación integrada que permite firmar documentos. Guarde su documento como PDF, luego ábralo en Avance .
Haga clic en el Caja de herramientas icono, luego el Firma icono. A continuación, haga clic en Crear firma , luego Haga clic aquí para comenzar . Haga clic en el Trackpad pestaña en la parte superior de la caja.
También puede utilizar el Cámara pestaña para una imagen de una firma, pero esa es una opción menos precisa.
Con la pestaña Trackpad seleccionada, use su dedo para dibujar la firma en su trackpad. Luego haga clic en el Hecho botón. Al hacer clic en la firma, se inserta en el documento y también puede cambiar su tamaño o moverla.
¿Cuál es su forma preferida de firmar documentos de Word?
Ahora tiene varias opciones para agregar una firma electrónica a un documento de Microsoft Word. Aunque algunos requieren guardarlo primero como PDF, todos son fáciles de hacer.
¿Necesita protección adicional para sus documentos? Descubrir cómo agregar una marca de agua en Word .
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Kayla Matthews es una escritora senior en MakeUseOf que cubre tecnología de transmisión, podcasts, aplicaciones de productividad y más.
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