Cómo editar fuentes y formato de correo electrónico en Microsoft Outlook

Cómo editar fuentes y formato de correo electrónico en Microsoft Outlook

¿Tiene problemas con los tamaños de fuente o el formato en Outlook?





Hay pocas cosas más frustrantes que elegir una fuente en particular para un correo electrónico importante, solo para descubrir que no se ve exactamente como pretendía una vez que llega a su destinatario. Outlook 2016 tiene algunas peculiaridades cuando se trata de formato y diseño, y pueden causar estragos rápidamente en sus elecciones de diseño cuidadosamente consideradas.





Afortunadamente, puede tomar medidas para asegurarse de que su mensaje siga siendo el mismo cuando llegue a su destino que cuando salió de su bandeja de salida. A continuación, le mostramos cómo mantener el control de sus fuentes de Outlook.





Cómo editar fuentes en Outlook

Antes de sumergirnos en asegurarnos de que su opciones de fuente stick, aquí hay una introducción sobre cómo modificar sus tipos de letra con el cliente de correo electrónico de Microsoft.

Uso del cliente de escritorio

Navegar a Expediente > Opciones > Correo y encuentra el Redactar mensajes sección. Haga clic en Papelería y fuentes .



La pestaña Papelería personal de la siguiente pantalla le permitirá configurar diferentes perfiles para nuevos mensajes de correo, respuestas y correos electrónicos reenviados y mensajes de texto sin formato.

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Haga clic en el Hacen... botón para realizar cambios en cada perfil. Serás llevado a una pantalla donde podrás ajustar tu selección de tipo de letra, tamaño de fuente y una variedad de efectos.





Usando el cliente web

Si está usando el cliente de Outlook en línea , clickea en el engranaje de configuración en la esquina superior derecha de la pantalla y seleccione Opciones .

Navegar a Correo > Diseño > Formato de mensaje a través del menú plegable en el lado izquierdo de la pantalla.





Luego podrá configurar la fuente para los mensajes salientes usando los menús desplegables y los botones en el fuente del mensaje sección de la página.

Solución de problemas de cambios en su fuente

Dado que Outlook a veces puede cambiar la apariencia de su fuente sin previo aviso, es aconsejable enviarse un correo electrónico de prueba para asegurarse de que todo esté en orden. Si recibe el mensaje y se ve bien, dése una palmadita en la espalda; de lo contrario, vea si puede concentrarse en el problema con estas medidas de solución de problemas.

Verifique su configuración de zoom

Muchos usuarios que encuentran que la fuente de Outlook elegida se renderiza más pequeña de lo esperado nunca pensarían que el nivel de zoom de su navegador es el culpable, pero vale la pena verificar esta sencilla solución antes de considerar soluciones más complicadas.

Su navegador web y la versión de escritorio de Outlook tienen configuraciones de aumento separadas, así que asegúrese de que ambas estén configuradas al 100%, o al menos al mismo valor, si su fuente parece demasiado pequeña. Incluso una disparidad del 10% podría hacer que la fuente aparezca en un tamaño diferente al estipulado, por lo que existe una buena posibilidad de que esto sea una solución fácil para su problema.

Compruebe si hay formato no deseado

Cuando copia y pega texto de un correo electrónico o un sitio web en un mensaje nuevo, es posible que tenga la apariencia de no estar formateado, pero es posible que también haya introducido código HTML, lo que podría alterar su configuración de correo electrónico predefinida.

La mejor forma de solucionar este problema es utilizando el Opciones de pegado menú contextual que aparece cuando copia y pega texto en un mensaje de Outlook. Establezca el menú desplegable en Mantener solo texto para estar seguros.

Alternativamente, puede resaltar texto y usar el atajo CTRL + ESPACIO para despojarlo de cualquier formato anterior.

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Verifique el formato de correo electrónico

Una forma particularmente frustrante en la que la configuración de la fuente se puede alterar surge cuando usted y su destinatario están usando diferentes formatos de correo. Esto es especialmente frecuente si está respondiendo al correo electrónico de otra persona: si está usando HTML y ellos usan texto enriquecido, por ejemplo, Outlook podría intentar convertir elementos de su mensaje a su formato y cambiar su apariencia.

En el cliente de Outlook en línea, puede cambiar el formato de un correo electrónico haciendo clic en el menú contextual de puntos suspensivos mientras redacta un mensaje.

En el cliente de escritorio, puede realizar esta misma acción desde el Dar formato al texto pestaña en la cinta.

Toma el control de tu texto

Las fuentes de Outlook se ven afectadas por muchos factores, lo que podría hacer que su correo electrónico cuidadosamente diseñado parezca menos que perfecto una vez que llegue a su destino. ¿La solución? Asegúrese de que su correspondencia se mantenga por sí sola, sin ningún formato elegante.

Los correos electrónicos profesionales tienen más efecto cuando están formateados correctamente, pero como siempre habrá una pequeña posibilidad de que estos ajustes no surtan efecto, las palabras en la página siempre deben ser su máxima prioridad. Un mensaje nítido y conciso que no tenga en cuenta el diseño siempre triunfará sobre un hermoso correo electrónico sin sustancia.

Por supuesto, puede tomar medidas adicionales para asegurarse de que los elementos individuales de su mensaje se entreguen según lo previsto. Por ejemplo, considere reemplazar una firma basada en texto con una imagen si desea asegurarse de que su formato no sea alterado.

¿Tiene algún consejo para otros usuarios que luchan por tomar el control de sus fuentes de Outlook? ¿O busca ayuda con un problema de formato en particular? Únase a la conversación en la sección de comentarios a continuación.

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