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Es muy rápido y fácil compartir archivos por correo electrónico. Sin embargo, no es ideal usar su correo electrónico como almacenamiento de archivos permanente, especialmente porque esos datos podrían perderse o hacer que exceda los límites de almacenamiento. Le mostraremos cómo descargar de forma masiva todos los archivos adjuntos de su correo electrónico.
Puede recopilar todos los archivos adjuntos de su correo electrónico de servicios como Gmail, Yahoo y Outlook, y luego almacenarlos de forma segura en su sistema local. Hay una variedad de métodos que puede usar, dependiendo de su proveedor de correo electrónico, así que consulte las opciones a continuación y vea cuál le conviene.
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Cómo descargar archivos adjuntos de varios correos electrónicos en Outlook
Si usa la versión Office de Outlook para recibir sus correos electrónicos, puede usar una utilidad gratuita llamada OutlookAttachView para descargar todos sus archivos adjuntos. Funciona en todas las versiones de Outlook desde 2003, aunque Outlook Express no es compatible.
Para comenzar, descargue la utilidad (obtenga la versión de 64 bits si usa Outlook de 64 bits), extraer el ZIP y abierto OutlookAttachView.exe .
Esto abre la ventana Opciones de análisis del buzón. Aquí puede personalizar exactamente qué archivos adjuntos desea buscar. Entre otras, las opciones incluyen:
- Qué perfil de Outlook escanear
- Escanear mensajes creados en los últimos X días
- Excluir tipos de archivos específicos
- Escanear mensajes de personas específicas
- Escanear archivos adjuntos que contienen texto específico
Si simplemente desea tener todos los archivos adjuntos en su bandeja de entrada, deje todo por defecto. Cuando esté listo para comenzar el escaneo, haga clic en OK .
El escaneo funciona rápidamente, pero obviamente tomará más tiempo si tiene un gran archivo de correos electrónicos. Desafortunadamente, no hay una barra de progreso en el escaneo, por lo que no puede saber qué tan avanzado está, por lo que es mejor dejarlo ejecutándose en segundo plano y regresar más tarde para ver si está terminado.
Una vez finalizado el escaneo, puede examinar todos los archivos adjuntos, con columnas que muestran datos como Nombre del archivo , Tamaño del archivo , y Extensión .
Para seleccionar archivos adjuntos específicos, mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic con el botón izquierdo cada fila por turno. Alternativamente, presione Ctrl + A para resaltar todos los archivos adjuntos.
Luego ve a Archivo> Copiar adjuntos seleccionados a (o presione F4 ). Aquí puede especificar dónde exportar los archivos adjuntos y formatear los nombres de los archivos. Cuando esté listo, haga clic en OK .
Guardará todos los archivos adjuntos seleccionados en la carpeta que especificó. Sin embargo, no se eliminarán de sus correos electrónicos, por lo que aún podrá acceder a ellos a través de Outlook si es necesario.
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Cómo descargar archivos adjuntos de varios correos electrónicos en Gmail
El libre Guardar correos electrónicos y archivos adjuntos El complemento para Gmail exportará sus archivos adjuntos a Google Drive. Lo que lo hace destacar es que se ejecutará automáticamente para buscar nuevos archivos adjuntos, lo que significa que nunca más tendrá que preocuparse por realizar el proceso manualmente. Funciona igualmente bien para una exportación única si eso es todo lo que necesita.
- Dirígete a la página de complementos y haz clic en Instalar> Continuar .
- Seleccione una cuenta de Google y haga clic en Permitir> Listo .
- Ir a Hojas de cálculo de Google y cree una nueva hoja de cálculo.
- Ir a Complementos> Guardar correos electrónicos y archivos adjuntos> Abrir barra lateral.
- Establecer un Etiquetas de Gmail para saber dónde debe realizar la búsqueda, luego especifique otros filtros como quién era el correo electrónico De o un Después y Antes intervalo de fechas (debe establecer al menos uno de estos filtros).
- Hacer clic Configuración de descarga , personalícelos según sea necesario, luego haga clic en Seleccione la carpeta para elegir una carpeta de Drive donde guardar los archivos adjuntos.
- Cuando esté listo, haga clic en Guardar regla> Ejecutar . El complemento también se ejecutará automáticamente en segundo plano y se actualizará a medida que los nuevos correos electrónicos cumplan con las condiciones de la regla.
Puede mantener los archivos adjuntos dentro de Drive. Alternativamente, abra Drive, botón derecho del ratón la carpeta y haga clic en Descargar para guardar una copia local. Luego, puede eliminar la carpeta de Drive para liberar su espacio de almacenamiento en la nube.
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Cómo descargar archivos adjuntos de varios correos electrónicos en cualquier servidor de correo
Descargador de archivos adjuntos de correo es una herramienta útil porque funciona en un variedad de proveedores de correo electrónico , como Outlook, Gmail, AOL, Yahoo o cualquier servidor de correo. También es gratis para uso personal.
El único inconveniente es que hay algunas funciones que solo puede obtener en la versión paga. Esto incluye poder aplicar múltiples filtros y descargar desde múltiples cuentas simultáneamente. Puede encontrar una comparación completa en el página de licencias del programa .
Descargue el ZIP, extráigalo y ejecute el instalador EXE que contiene. Una vez instalado, inicie Mail Attachment Downloader.
Hacer clic Ajustes . Aquí puedes Elija servidor de correo (quien proporcione su correo electrónico), y luego ingrese el Cuenta y Contraseña . Asegúrese de leer la barra negra en la parte inferior, ya que contiene información vital, por ejemplo, para usar AOL; necesita habilitar POP.
Cuando esté listo, haga clic en Conexión de prueba . Si no funciona, asegúrese de haber habilitado POP / IMAP según sea necesario y de que su nombre de cuenta y contraseña sean correctos. Una vez que esté bien, haga clic en Ahorrar .
Cambiar el Guardar dirección si desea que los archivos adjuntos se envíen a una carpeta diferente. Puede personalizar aún más el programa a través de las pestañas. Por ejemplo, en Carpeta / Archivos , puede limitar la búsqueda a las carpetas seleccionadas. Sobre Buscar , puede definir un intervalo de fechas. Sobre Filtros , puede especificar cosas como el remitente o el asunto.
Cuando esté listo, haga clic en Conectar y descargar . Luego guardará sus archivos adjuntos en la carpeta que especificó.
Evite enviar archivos grandes como archivos adjuntos
Si desea una herramienta que funcione para la mayoría de los servicios de correo electrónico y tenga una amplia gama de opciones de personalización y filtro, le recomendamos el Descargador de archivos adjuntos de correo. Sin embargo, si no necesita nada complejo o si está utilizando Office Outlook o Gmail, las otras herramientas descritas aquí le serán de gran utilidad.
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Es mejor evitar enviar archivos grandes como archivos adjuntos de correo electrónico. Es lento para enviar y recibir y solo sirve para obstruir el espacio de almacenamiento. En su lugar, utilice métodos alternativos, como almacenamiento en la nube o sitios web diseñados para el envío de archivos.
Crédito de la imagen: Makaule / Depositphotos
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Joe nació con un teclado en sus manos e inmediatamente comenzó a escribir sobre tecnología. Tiene una licenciatura (con honores) en negocios y ahora es un escritor independiente a tiempo completo que disfruta hacer que la tecnología sea simple para todos.
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