Home-theater-designers
Si tiene muchos datos en una hoja de trabajo o está trabajando en una pantalla pequeña, puede ocultar los valores en Microsoft Excel para que sea más fácil de ver y analizar sus datos .
Aquí encontrará todo lo que necesita saber sobre cómo ocultar datos en Excel y administrar la información con la que desea trabajar.
Cómo ocultar el texto de desbordamiento en Excel
Cuando escribe texto en una celda y el texto es más ancho que la celda, el texto se desborda en las celdas adyacentes de la fila. Si hay algún texto en la celda adyacente, el texto de la primera celda está bloqueado por el texto de la celda adyacente.
Puedes resolver esto por tener el texto ajustado en la primera celda. Pero eso aumenta la altura de toda la fila.
Si no desea mostrar el texto de desbordamiento, incluso cuando no hay nada en las celdas adyacentes, puede ocultar el texto de desbordamiento.
Seleccione la celda que contiene el texto que se desborda y realice una de las siguientes acciones:
- Haga clic con el botón derecho en las celdas seleccionadas y seleccione Formato de celdas .
- prensa Ctrl + 1 .
Sobre el Formato de celdas cuadro de diálogo, haga clic en el Alineación pestaña. Luego, seleccione Llenar desde el Horizontal lista desplegable y haga clic en OK .
El texto de desbordamiento en la primera celda no se muestra incluso cuando no hay nada en la celda de la derecha.
Cómo ocultar y mostrar comentarios
Los comentarios en Excel le permiten anotar sus hojas de trabajo. Esto es útil al colaborar en hojas de trabajo. Puede establecer recordatorios o agregar notas para usted o para otros para explicar fórmulas o cómo usar parte de una hoja de trabajo.
Es posible que desee ocultar los comentarios si hay muchos en su hoja de trabajo. Los comentarios pueden dificultar la lectura de sus datos.
De forma predeterminada, las celdas con comentarios contienen un pequeño triángulo de color en la esquina superior derecha llamado indicador de comentario . Estos indicadores también se pueden ocultar yendo a las opciones de Excel como veremos más abajo.
- Para ocultar un comentario en una celda individual, seleccione la celda y haga clic en Mostrar comentarios en el Comentarios sección de la Revisar pestaña.
- Para volver a mostrar el comentario, seleccione la misma celda y cambie el Mostrar comentarios botón de nuevo.
- También puede mostrar u ocultar comentarios en varias celdas utilizando el Cambio y control teclas para seleccionar las celdas y alternar la visibilidad con Mostrar comentario botón.
- Para mostrar todos los comentarios a la vez, simplemente haga clic en el Mostrar comentarios en el Comentarios grupo en el Revisar pestaña. Esta opción muestra todos los comentarios de todos los libros abiertos. Mientras esta opción está activada, cualquier libro de trabajo que abra o cree mostrará todos los comentarios hasta que desactive el botón.
5 pasos para controlar la visibilidad de los comentarios en Excel
- Para ocultar tanto los comentarios como los indicadores de comentarios, vaya a Archivo> Opciones .
- Hacer clic Advanced a la izquierda, luego desplácese hacia abajo a la derecha hasta Monitor sección.
- Seleccione Sin comentarios ni indicadores debajo Para celdas con comentarios, muestre . Los indicadores y comentarios están ocultos y los comentarios no se mostrarán cuando pase el cursor sobre las celdas.
- Para volver a mostrar los comentarios y los indicadores, seleccione una de las otras dos opciones. También puede hacer clic en Mostrar todos los comentarios en el Comentarios sección de la Revisar pestaña.
Las opciones debajo Para celdas con comentarios, muestre en el Opciones de Excel y el Mostrar todos los comentarios opción en el Revisar pestaña están vinculadas.
Los comentarios son imprescindibles para una colaboración eficaz. Así que haz el esfuerzo de aprender todo sobre la gestión de comentarios en Excel si comparte un libro de trabajo en un grupo.
Cómo ocultar y mostrar determinadas celdas
No puede ocultar las celdas en sí, pero puede ocultar el contenido de las celdas en Excel. Tal vez tenga algunos datos referenciados por otras celdas que no necesitan ser vistos.
Para ocultar el contenido de una celda, seleccione la (s) celda (s) que desea ocultar (use Cambio y control para seleccionar varias celdas). Luego, realice una de las siguientes acciones:
- Haga clic con el botón derecho en las celdas seleccionadas y seleccione Formato de celdas .
- prensa Ctrl + 1 .
Sobre el Formato de celdas cuadro de diálogo, asegúrese de que el Número La pestaña está activa. Seleccione Personalizado en el Categoría caja.
Antes de cambiar el Escribe , observe lo que está seleccionado actualmente. De esta forma, sabrá a qué volver a cambiarlo cuando decida volver a mostrar el contenido.
Introduzca tres puntos y comas (;;;) en el Escribe cuadro y haga clic en OK .
conecte el teléfono inteligente a htpc para copiar archivos
El contenido de las celdas seleccionadas ahora está oculto, pero el valor, la fórmula o la función de cada celda aún se muestran en la barra de fórmulas.
El contenido oculto todavía está disponible para usar en fórmulas y funciones en otras celdas. Si reemplaza el contenido en una celda oculta, el nuevo contenido también se ocultará. El nuevo contenido está disponible para su uso en otras celdas al igual que el contenido original.
Para volver a mostrar el contenido en una celda, siga los mismos pasos anteriores. Pero esta vez, elige el original Categoría y Escribe para la celda en el Formato de celdas caja de diálogo.
Cómo ocultar y mostrar la barra de fórmulas
Cuando oculta una celda, como se describe en la sección anterior, aún puede ver el contenido, la fórmula o la función en la barra de fórmulas. Para ocultar completamente el contenido de una celda, también debe ocultar la barra de fórmulas.
Sobre el Vista pestaña, desmarque la Barra de formulas caja en el Show sección.
También puede ocultar la barra de fórmulas en el Opciones de Excel caja de diálogo.
Ir a Archivo> Opciones . Luego, haga clic en Advanced a la izquierda y desmarque la Mostrar barra de fórmulas caja en el Monitor sección de la derecha.
Cómo ocultar y mostrar fórmulas
Por defecto, cuando ingrese una fórmula en una celda, la fórmula se muestra en la barra de fórmulas y el resultado se muestra en la celda.
Si no desea que otros vean sus fórmulas, puede ocultarlas. Una forma es ocultar la barra de fórmulas utilizando el método de la sección anterior. Pero cualquiera puede volver a revelar la barra de fórmulas.
Puede ocultar de forma segura una fórmula en una celda aplicando el Oculto configurando la celda y luego protegiendo la hoja de trabajo.
Seleccione las celdas para las que desea ocultar las fórmulas y realice una de las siguientes acciones:
- Haga clic con el botón derecho en las celdas seleccionadas y seleccione Formato de celdas .
- prensa Ctrl + 1 .
Sobre el Proteccion pestaña, verifique la Oculto caja. Luego, haga clic en OK .
Aún necesita proteger la hoja para ocultar las fórmulas.
Hacer clic Proteger hoja en el Proteger sección sobre el Revisar pestaña.
Sobre el Proteger hoja cuadro de diálogo, asegúrese de que el Proteger La casilla de la hoja de trabajo y el contenido de las celdas bloqueadas está marcada.
En el Contraseña para desproteger la hoja , ingrese una contraseña para evitar que otros desprotejan la hoja de trabajo. Esto no es obligatorio, pero lo recomendamos.
Por defecto, Seleccionar celdas bloqueadas y Seleccionar celdas desbloqueadas están marcados en el Permitir que todos los usuarios de esta hoja de trabajo caja. Puede marcar casillas para otras acciones que desea permitir que realicen los usuarios de su hoja de trabajo, pero es posible que no desee hacerlo si no desea que otros usuarios cambien su hoja de trabajo.
Ingrese su contraseña nuevamente en el confirmar Contraseña caja de diálogo.
Las fórmulas de las celdas seleccionadas no se muestran ahora en la barra de fórmulas. Pero aún verá los resultados de las fórmulas en las celdas, a menos que haya ocultado el contenido de esas celdas como se describe en la sección 'Cómo ocultar y mostrar ciertas celdas' anterior.
Para volver a mostrar las fórmulas, seleccione las celdas para las que desea mostrar las fórmulas y haga clic en Desproteger hoja en el Proteger sección de la Revisar pestaña.
Si ingresó una contraseña al proteger la hoja, ingrese la contraseña en el Desproteger hoja cuadro de diálogo que se muestra. Si no protegió la hoja con una contraseña, no se mostrarán más mensajes.
Las fórmulas no se mostrarán todavía. Invierta el proceso que siguió para ocultar el contenido de la celda ahora y apague el Oculto ambientación para ellos.
Seleccione las celdas para las que ocultó las fórmulas y realice una de las siguientes acciones:
¿Por qué mi Snapchat solo tiene un filtro?
- Haga clic con el botón derecho en las celdas seleccionadas y seleccione Formato de celdas .
- prensa Ctrl + 1 .
Desmarque la Oculto caja en el Proteccion pestaña y haga clic en OK .
Las fórmulas para las celdas seleccionadas ahora serán visibles en la barra de fórmulas nuevamente si no ha ocultado la barra de fórmulas.
Cómo ocultar y mostrar filas y columnas
Si desea eliminar una o más filas o columnas de una hoja de trabajo, pero no desea eliminarlas, puede esconderlos . El proceso para filas y columnas es casi similar con la excepción del método abreviado de teclado.
Ocultar y mostrar filas en Excel
Para ocultar una o más filas consecutivas, primero seleccione las filas. Luego, realice una de las siguientes acciones:
- Haga clic derecho en las filas seleccionadas y seleccione Esconder .
- prensa Ctrl + 9 .
Las filas seleccionadas se reemplazan con una línea doble en los encabezados de las filas y una línea gruesa donde estaban las filas. Cuando hace clic en cualquier otro lugar de la hoja de trabajo, la línea gruesa desaparece. Pero puede saber dónde están las filas ocultas por los números de fila que faltan y la línea doble en los encabezados de las filas.
Las celdas en filas y columnas ocultas aún se pueden usar para cálculos mientras están ocultas.
La forma más rápida de mostrar una sola fila. Pase el mouse sobre el marcador de fila oculta y, cuando el puntero del mouse se convierta en una flecha dividida de dos puntas, haga doble clic en él.
También puede utilizar el método abreviado de teclado: Ctrl + Mayús + 9
Mostrar filas adyacentes específicas. Seleccionar las filas encima y debajo las filas ocultas. Luego, realice una de las siguientes acciones:
- Haga clic derecho en las filas seleccionadas y seleccione Mostrar .
- prensa Ctrl + Mayús + 9 .
Mostrar todas las filas de una hoja de trabajo. Haga clic en el Seleccionar todo botón (el pequeño triángulo en la intersección de la fila y las columnas en la parte superior derecha).
- Haga clic derecho y seleccione Mostrar .
- prensa Ctrl + Mayús + 9 .
¿Y si escondes la primera fila? Este método de mostrar no funciona en la primera fila de una hoja de trabajo porque no hay ninguna fila encima de la primera fila.
Para seleccionar la primera fila, haga clic en el Nombre cuadro a la izquierda de la barra de fórmulas, escriba 'A1' si la fila oculta es la más alta en la hoja o 'A2' si está usando encabezados de columna como en la captura de pantalla a continuación. prensa Ingresar . Entonces presione Ctrl + Mayús + 9 .
Ocultar y mostrar columnas en Excel
La opción de ocultar en Excel es similar tanto para filas como para columnas. Seleccione la columna o columnas consecutivas que desea ocultar y realice una de las siguientes acciones:
- Haga clic derecho en las columnas seleccionadas y seleccione Esconder .
- prensa Ctrl + 0 (cero).
La misma línea doble y la misma línea gruesa que ve al ocultar filas se muestran en lugar de las columnas ocultas. Las letras de las columnas también están ocultas.
Para volver a mostrar las columnas, seleccione las columnas a la izquierda y a la derecha de las columnas ocultas. Luego, realice una de las siguientes acciones:
- Haga clic derecho en las columnas seleccionadas y seleccione Mostrar .
- prensa Ctrl + Mayús + 0 (cero).
Si ha ocultado la primera columna (A), puede mostrarla como lo hace cuando oculta la primera fila.
La forma más rápida es arrastrar la línea de color hacia la derecha y revelar la primera fila oculta. Pase el mouse sobre el marcador que ve en la pantalla de abajo hasta que el cursor se convierta en una flecha de dos puntas. Arrastra hacia la derecha.
Para seleccionar la primera columna, haga clic en el Nombre cuadro a la izquierda de la barra de fórmulas, escriba 'A1' y presione Ingresar . Entonces presione Ctrl + Mayús + 0 (cero).
Hay algunos casos en los que el método abreviado de teclado para mostrar no funciona. En lugar de usar el atajo, escribe 'A1' y luego Enter para seleccionar la columna oculta. Luego ve a Inicio> Grupo de celdas> Formato> Visibilidad> Ocultar y mostrar> Mostrar columnas .
Si ha ocultado muchas filas y columnas, puede mostrar todas las columnas ocultas a la vez.
Seleccione la hoja de trabajo completa haciendo clic en el cuadro entre los encabezados de fila y columna o presionando Ctrl + A . Entonces presione Ctrl + Mayús + 0 (cero) para mostrar todas las columnas ocultas.
También puede hacer clic con el botón derecho en los encabezados de fila o columna mientras se selecciona toda la hoja de trabajo y selecciona Mostrar .
Muestre solo los datos que desea mostrar en Excel
Ocultar datos es una habilidad simple pero útil de aprender en Excel, especialmente si planea usar sus hojas de trabajo en una presentación. Ingrese todos los datos que necesita, incluso si solo necesita algunos datos para los cálculos o algunos son confidenciales o privados.
También debe aprender a filtrar datos en Excel para lograr un efecto similar.
Cuota Cuota Pío Correo electrónico 3 formas de comprobar si un correo electrónico es real o falsoSi ha recibido un correo electrónico que parece un poco dudoso, siempre es mejor verificar su autenticidad. Aquí hay tres formas de saber si un correo electrónico es real.
Leer siguiente Temas relacionados- Productividad
- Hoja de cálculo
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2019
Saikat Basu es el editor adjunto de Internet, Windows y Productividad. Después de eliminar la suciedad de un MBA y una carrera de marketing de diez años, ahora le apasiona ayudar a otros a mejorar sus habilidades para contar historias. Busca la coma de Oxford que falta y odia las malas capturas de pantalla. Pero las ideas de fotografía, Photoshop y productividad calman su alma.
Más de Saikat BasuSuscríbete a nuestro boletín
¡Únase a nuestro boletín de noticias para obtener consejos técnicos, reseñas, libros electrónicos gratuitos y ofertas exclusivas!
Haga clic aquí para suscribirse