Nuestras vidas se dividen en trabajo, amigos, familia, pasatiempos, eventos, clubes y muchas más divisiones del pastel. A veces, nuestras múltiples cuentas de Gmail reflejan esa esquizofrenia social.
Gmail es popular y gratuito. Por lo tanto, es seguro asumir que tiene más de una cuenta de Gmail. Pero, ¿sabía que puede vincularlos fácilmente para poder recibir y enviar correos electrónicos desde una cuenta maestra de Gmail? Cuando vincula todas sus cuentas de Gmail, puede mantener todo junto sin tener que alternar entre cuentas.
Todo lo que se necesita son algunos ajustes en la configuración de Gmail. Ahorra muchas molestias y tiempo, ¿no es así?
Es fácil vincular las cuentas, pero es más importante organizar su bandeja de entrada de Gmail para que la ansiedad por el correo electrónico se convierta en una cosa del pasado. Veamos los cuatro pasos que nos ayudarán a inyectar cordura en nuestras vidas impulsadas por el correo electrónico.
Paso 1: Agregar una segunda dirección de correo electrónico
Paso 2: Reenviar correo entrante
Paso 3: Crear una etiqueta para todos los correos electrónicos entrantes
Paso 4: Cree un filtro para organizar automáticamente su bandeja de entrada
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Como puede ver, los dos primeros pasos unirán las cuentas y los dos siguientes organizarán la bandeja de entrada para una mejor gestión del correo electrónico.
Paso 1. Agregue una segunda dirección de correo electrónico
En este momento, es posible que tenga una cuenta de Gmail que revisa con más frecuencia que las demás. Use esto como su correo electrónico principal que recibirá todos los correos electrónicos de las cuentas secundarias que haya configurado anteriormente. Para mí, es la cuenta de Gmail vinculada a mi Calendario de Google. Si no está seguro de qué cuenta desea usar, consulte cómo encontrar cuentas vinculadas a su dirección de correo electrónico .
Esta cuenta principal de Gmail le permitirá recibir, buscar y enviar respuestas con sus ID de Gmail secundarios vinculados a la cuenta principal. Entonces, vayamos a la cuenta principal de Gmail y vinculemos la segunda dirección de Gmail.
1. En su cuenta de Gmail principal (la que desea enviar y recibir todo su correo), haga clic en el icono de engranaje y luego en Ajustes desde la esquina superior derecha de la pantalla.
2. Haga clic en el Cuentas e Importación pestaña. Ahora, en el Enviar correo como: configuración, haga clic en Agregue otra dirección de correo electrónico de su propiedad .
Se abrirá una nueva página web. En el campo de nombre, ingrese su nombre completo. Para la dirección de correo electrónico, ingrese la segunda ID de correo electrónico que desea vincular desde esta cuenta.
Comprobar el Tratar como un alias casilla si desea responder a cualquier correo electrónico enviado a cualquiera de sus cuentas vinculadas desde la dirección que elija. También puede optar por desmarcar la casilla y elegir una dirección de correo electrónico específica desde la que responder. Esto es un poco confuso, así que esto Página de asistencia de Gmail debería ayudar a aclararlo.
Gmail enviará un mensaje de verificación a este correo electrónico para confirmar que eres el propietario de la cuenta.
Luego debe ingresar el código de verificación enviado a esta dirección de correo electrónico y hacer clic en Verificar . O haga clic en el enlace de verificación.
Después de la verificación, puede ver que la segunda dirección de correo electrónico se muestra en el Enviar correo como sección.
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Ahora, cada vez que redacte un correo electrónico, tendrá una nueva opción en el campo De. Simplemente haga clic en esa dirección de correo electrónico y esa es la dirección que verá su destinatario.
No cierre su segunda cuenta de correo electrónico todavía. Lo necesitaremos en el siguiente paso.
Paso 2. Reenviar el correo entrante
Abra la página de Configuración para la segunda cuenta de Gmail desde la que desea leer los correos electrónicos.
Haga clic en el Reenvío y POP / IMAP pestaña.
Escriba su dirección de correo electrónico principal en el cuadro Reenviar una copia del correo entrante a.
Luego, elija una opción de la lista desplegable:
- mantener la copia de Gmail en la bandeja de entrada
- archivar la copia de Gmail
- eliminar la copia de Gmail
Hacer clic Guardar cambios .
Ahora, no es necesario que abra esta cuenta secundaria cada vez que revise sus correos electrónicos. Simplemente puede iniciar sesión en su cuenta principal. Los siguientes dos pasos ahora lo ayudarán a configurar su bandeja de entrada principal para diferenciar cada cuenta de las demás.
Paso 3. Cree una etiqueta para el correo electrónico entrante
El uso inteligente de etiquetas en Gmail es una de las formas más efectivas de domesticar su bandeja de entrada. Como dice Mihir en el artículo vinculado, las etiquetas no deberían hacerte pensar. La idea es identificar instantáneamente los correos electrónicos que llegan de las cuentas de Gmail vinculadas. Puede crear etiquetas específicas para cada cuenta de Gmail vinculada y luego usar filtros inteligentes para eliminarlas aún más.
Cambie a su cuenta de correo electrónico principal, desplácese hasta la parte inferior de la página y busque el Crea nuevas etiquetas enlace en el lado izquierdo de la ventana.
Haga clic en el enlace para abrir el Nueva etiqueta cuadro de campo. Escriba un nombre para su etiqueta. Puede utilizar la dirección de correo electrónico real si lo desea. Pegar Crear .
De hecho, puede hacer mucho con las etiquetas. Dale a cada cuenta de correo electrónico vinculada un color diferente o incluso crea etiquetas secundarias para diferentes tipos de correos electrónicos.
Paso 4. Cree un filtro para organizar automáticamente su bandeja de entrada
Una bandeja de entrada obstruida no es el único problema que pueden resolver los filtros inteligentes de Gmail. Pero los filtros son una red de pesca para usuarios avanzados cuando conecta otras cuentas de Gmail a un centro central.
En la Configuración de la cuenta de correo electrónico principal, haga clic en el Filtros y direcciones bloqueadas pestaña, que se encuentra junto a la pestaña Cuentas e importación. Desplácese hacia abajo y haga clic Crea un filtro nuevo .
Escriba su dirección de correo electrónico secundaria en el De campo en la siguiente pantalla.
Hacer clic Crea un filtro con esta búsqueda . En la siguiente pantalla, hay varias opciones bajo Cuando llega un mensaje que coincide con esta búsqueda .
Cheque Aplicar la etiqueta y elija la etiqueta que había configurado en el paso anterior.
Haga clic en el azul Crear filtro botón. También puede optar por seleccionar el Aplicar también el filtro a las conversaciones coincidentes con 'X' si tiene algún correo electrónico anterior de la cuenta vinculada.
Una alternativa más rápida:
También puede utilizar un mensaje en particular para crear un filtro. A veces, esta es la forma más rápida de crear un filtro sobre la marcha.
- Abra Gmail.
- Marque la casilla de verificación junto al correo electrónico que desee.
- Hacer clic Más .
- Hacer clic Filtrar mensajes como estos .
- Ingrese sus criterios de filtrado.
¡Eso es todo! Ahora, los correos electrónicos de su cuenta de correo electrónico secundaria se descargarán en su cuenta de correo electrónico principal y automáticamente irán a la etiqueta (piense en ella como una carpeta) que especificó. El uso de filtros ayuda a mantener su correo electrónico separado y organizado para que todos los correos electrónicos de la cuenta de Gmail vinculada no compitan por su atención limitada a la vez.
También podrá enviar correos electrónicos desde ambas cuentas de correo electrónico desde la cuenta de correo electrónico principal sin tener que cambiar a la cuenta de correo electrónico secundaria.
Pruebe esta función de Gmail Lab: varias bandejas de entrada
Varias bandejas de entrada es una función de Gmail Labs. Puede usar esto cuando desee ver el correo electrónico de varias cuentas de Gmail vinculadas y organizarlos en diferentes bandejas de entrada en la misma cuenta de Gmail.
Varias bandejas de entrada le ofrece bandejas de entrada pequeñas junto con su bandeja de entrada principal. Dividen su correo electrónico entrante en varias secciones según el tipo de correo electrónico. Tenga en cuenta que solo se pueden implementar para cuentas que no usan las pestañas adicionales de Gmail como Social, Promociones, Actualizaciones y Foros.
Habilite varias bandejas de entrada desde Laboratorios pestaña en Configuración de Gmail.
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Recuerde guardar los cambios cuando salga de la pestaña Labs. Gmail actualiza y muestra las múltiples bandejas de entrada. Puede volver a la Configuración y configurar las múltiples bandejas de entrada desde su propia pestaña. Coloque sus direcciones de correo electrónico secundarias en los cuadros de consulta de búsqueda. Dales títulos únicos y selecciona la posición de los paneles. ¡Guarde los cambios y listo!
Ahorre tiempo cambiando sus cuentas de Gmail
El beneficio más obvio de usar una cuenta de Gmail principal como el comodín para las restantes es el tiempo. Ya no tienes que cambiar de cuenta. Nuestro correo electrónico es esencialmente una 'lista de tareas pendientes' con su propia priorización. Por lo tanto, configure su dirección de correo electrónico principal para hacer el trabajo pesado. Y, para aumentar la productividad, no olvide las maravillosas extensiones de Gmail para Chrome que facilitan mucho las tareas de correo electrónico.
Preguntándose cómo establecer una cuenta de Google como predeterminada por iniciar sesión? Mira este artículo:
Escrito originalmente por Wendy Limauge el 27 de octubre de 2008
Cuota Cuota Pío Correo electrónico Una guía para principiantes para animar el hablaAnimar el habla puede ser un desafío. Si está listo para comenzar a agregar diálogos a su proyecto, analizaremos el proceso por usted.
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Saikat Basu es el editor adjunto de Internet, Windows y Productividad. Después de eliminar la suciedad de un MBA y una carrera de marketing de diez años, ahora le apasiona ayudar a otros a mejorar sus habilidades para contar historias. Busca la coma de Oxford que falta y odia las malas capturas de pantalla. Pero las ideas de fotografía, Photoshop y productividad calman su alma.
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