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Un OVNI flotando sobre un estadio es un recuerdo inolvidable. Al observar esta escena como un niño de 9 años, mientras estaba sentado pegado a la pantalla parpadeante del televisor mientras los Juegos Olímpicos de Verano de 1984 llegaban a su fin, ese recuerdo se me quedó grabado de por vida.
Treinta y un años después todavía recuerdo la 'nave espacial extraterrestre' de Hollywood. Mi memoria no es tan buena, pero dame una buena imagen y me aferraré a ella. La ciencia dice que eso también es cierto para ti. No es un hecho alucinante, ya que la mayor parte de nuestro cerebro está dedicado a la visión y todo lo visual. En el segundo en que nos despertamos, las neuronas están ocupadas procesando todo lo que ven los ojos. También es un proceso deslumbrantemente rápido, ya que R.S. Fixot (PDF Paper) dijo en 1957. En resumen,
Reglas de visión.
Mantener la corona es un trabajo de tiempo completo, ya que nuestro cerebro tiene que procesar muchas imágenes cada segundo. Quizás, más hoy gracias a la Web social y nuestra esclavitud FOMO (miedo a perderse). Pero en este cuerpo a cuerpo visual se encuentra la oportunidad: el espacio para contar tu historia con excelentes imágenes.
Muestre, impresione y persuada con un infografia .
Las infografías son las herramientas de visualización de datos más extendidas que combinan lo mejor de los datos con el diseño. No hay nada como datos duros y fríos para llevar la verdad a casa. No hay nada como gráficos bien diseñados para grabar un hecho en su memoria. Y no necesita un doctorado en ciencia de datos para hacer el primero.
Empresas de todos los tonos están utilizando el poder de la visualización con infografías tanto estáticas como interactivas. The New York Times y USA Today utilizan la infografía a lo grande. La NASA ha reservado un rincón para las infografías de dominio público solo para usted. PepsiCo lo usa para divulgaciones de fin de año. Entonces, ¿qué te detiene?
¿Qué es una infografía?
Una imagen que dice mil palabras.
Esa es la forma más corta de explicar una infografía. En otras palabras, es una visualización de datos o ideas que intenta explicar información compleja de forma clara y rápida. Es la forma más simple de visualización de datos o diseño de información, un campo que crece como una bola de nieve junto con la sobrecarga de información.
¿Son las infografías un fenómeno reciente de las redes sociales? En realidad no, porque desde que el primer hombre de las cavernas arañó la pared rocosa, hemos estado usando imágenes para transmitir pensamientos. De hecho, este Gizmodo artículo nos muestra notables similitudes entre las infografías realizadas hace 230 años y las que hacemos hoy.
Hablamos de presentaciones brillantes que pueden convertir una comunicación aburrida en una conversación interactiva. Las infografías tienen el mismo propósito, pero con algunas diferencias. En el centro de toda buena presentación está el presentador. El presentador cuenta la historia a su audiencia y las imágenes o los datos de las diapositivas juegan un papel de apoyo.
Una infografía, estática o interactiva, tiene que contar toda la historia por sí sola. Aquí, tanto las imágenes como los datos deben unirse y mostrar al espectador de un vistazo de qué se trata. Puede salirse con la suya con un mal gráfico en una presentación; es hara-kiri en una infografía.
Los beneficios de la infografía para el trabajador de oficina
Haga que la información sea más interesante.
En una charla de TED sobre la belleza de la visualización de datos, el escritor y diseñador David McCandless dijo que un buen diseño de información puede hacernos cambiar la forma en que vemos el mundo.
Y si estás navegando por una densa jungla de información y te encuentras con un hermoso gráfico o una hermosa visualización de datos, es un alivio, es como encontrarte con un claro en la jungla.
Si esa no es una razón suficiente, aquí hay algunos ejemplos más:
- Cuenta una historia de marca inspiradora.
- Utilice una infografía para guiar a los nuevos empleados.
- Convierta un estudio de mercado aburrido en una infografía llamativa.
- Realice una infografía para explicar un procedimiento complejo a los clientes.
- Defina visualmente la declaración de misión de su empresa con una infografía.
- Convierta una nota de toda la empresa en una infografía inspiradora.
Pero, ¿por qué usar PowerPoint para hacer una infografía?
PowerPoint es una extraña elección para una herramienta de infografía. Pero para superar esa duda, solo date cuenta de que es más que una herramienta de presentación. Es un editor de gráficos experto. Es la herramienta estándar de la industria para crear presentaciones, tanto estáticas como interactivas. Las presentaciones comparten el vínculo común de contar historias a través de datos. Más allá de las aburridas presentaciones, PowerPoint se puede utilizar para muchos usos creativos y es universal, ya que se suma a más de mil millones de instalaciones de Microsoft Office. Lo estás pagando de alguna manera.
Hay muchos buenos creadores de infografías en línea y plantillas de infografías gratuitas disponibles en línea, pero con PowerPoint usted tiene un control práctico. Como veremos a continuación, puede utilizar las herramientas de dibujo de PowerPoint para crear iconos y formas simples. Las sencillas herramientas de PowerPoint ayudan a cualquiera a superar las dificultades creativas de la mente.
Crear infografías no es fácil. Pero una herramienta simple como PowerPoint hace que sea más fácil comenzar la primera desde cero. Y bueno, probar algunas habilidades de infografía también lo convertirá en un mejor presentador a largo plazo. Esa podría ser una habilidad que cambia de carrera y fácilmente transferible de su trabajo actual al siguiente.
Para resumir:
- Está disponible.
- Es fácil de aprender.
- Mejora la creatividad de su presentación.
- Facilitará el salto a una herramienta de infografía más avanzada.
- También hay una variedad de plantillas de infografías disponibles para PowerPoint.
Elección de su primera infografía
Datos y diseño se encuentran en una infografía. Este artículo simplemente se centra en el uso de elementos gráficos simples para crear los componentes individuales de una infografía. Consulte la sección Más información sobre infografías a continuación para tener una idea de todo el proceso de una infografía, desde la concepción hasta la distribución.
Para hacer que el proceso sea más fácil de entender (o llamarme perezoso), estoy tomando una infografía disponible públicamente e intento duplicarla con los bloques de construcción disponibles en PowerPoint. La infografía real sobre Autodefensa del correo electrónico se ha obtenido de Wikimedia Commons.
Usaremos algunos de los mismos procesos que se utilizaron para crear una plantilla PDF personalizada con PowerPoint hace unos meses.
Razones para elegir esta infografía:
- La infografía tiene un buen equilibrio de gráficos y texto.
- La mayoría de los elementos gráficos se replican fácilmente en PowerPoint.
- Algunos de los gráficos necesarios también exponen las limitaciones de PowerPoint.
Inicie PowerPoint para comenzar su primera infografía
La primera diferencia visual entre una presentación y una infografía es el tamaño del documento. Una presentación es más ancha que alta. Las diapositivas de presentación tienen una relación de aspecto común de 4: 3 o 16: 9. Las infografías suelen tener una altura que es más del doble del ancho, aunque puede diferir según los datos y los medios elegidos para su visualización.
Configure su lienzo
La primera decisión de diseño que tendrá que tomar es configurar su infografía para los datos y el diseño que se incluirán en ella. Siempre es mejor esbozar su idea en papel incluso antes de iniciar PowerPoint. Wireframing es incluso mejor. El tamaño de su infografía dependerá del medio de presentación y del plano que haya esbozado.
Una infografía para mostrar en Pinterest (de 600 píxeles de ancho a infinitos de píxeles de largo) tendrá un tamaño diferente al de un póster educativo fuera de línea. Las infografías se pueden insertar en cualquier medio, como un boletín de la empresa o incluso una pequeña tarjeta de presentación. Diseñelos de tal manera que sean flexibles y puedan verse en casi cualquier plataforma.
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El tamaño máximo de diapositiva en PowerPoint es 56 'por 56' . Eso es lo suficientemente bueno para un póster y suficiente espacio para que pueda crear su infografía. El tamaño más común es A4 (8,27 × 11,69 pulgadas) y algunas impresoras de oficina te permitirán imprimir en un tamaño más grande de 11,69 × 16,54 pulgadas. A los efectos de este artículo, supongamos que su infografía se incluirá en una publicación de blog y se mostrará en una pantalla estándar.
Comience con una diapositiva en blanco y cambie la orientación a Retrato .
Cambia el tamaño de la diapositiva. Ir a Diseño> Tamaño de diapositiva> Tamaño de diapositiva personalizado .
Usé un tamaño de 11 x 17 pulgadas . Esto está bien para los datos de autodefensa del correo electrónico.
Colorea tu fondo
Los fondos blancos no siempre son ideales para las infografías en línea, ya que es posible que desee que se destaque del resto de la página web, que generalmente es blanca. Es posible que desee utilizar un fondo neutro claro o elegir un fondo oscuro y hacer que los elementos resalten. Nuevamente, esta es una decisión de diseño que involucra un poco de psicología del color.
Ir a Cinta> Diseño> Formato de fondo .
No vamos a colorear el fondo aquí porque la infografía se dividirá en secciones individuales, cada una con su propio color.
Usar cuadrículas y guías
Las reglas, las cuadrículas y las guías son tres funciones que debes habilitar inmediatamente. Le ayudan a alinear sus objetos gráficos con mayor precisión y encajar los objetos deslizantes en su lugar. La regla le ayuda a medir distancias entre objetos en la pantalla. Las guías son la función a la que recurrirá para alinear objetos vertical u horizontalmente. Úselo con la regla.
Ir a Cinta> Ver y comprobar Gobernantes , Líneas de cuadrícula , y Guías . Para ocultarlos, anule la selección de las casillas de verificación.
Sugerencia de acceso directo : Para alternar la visibilidad de las guías, use el atajo de teclado ALT + F9 . Alternar la visibilidad de las líneas de cuadrícula con MAYÚS + F9 .
Para personalizar aún más las líneas de la cuadrícula, abra el Cuadrícula y guías ajustes.
los Ajustar objetos a la cuadrícula el establecimiento de posiciones de formas u objetos en cualquier intersección más cercana de la cuadrícula. También puede dibujar en líneas rectas cuando dibuja una forma libre.
Sugerencia de acceso directo: Para anular temporalmente las opciones de ajustar a, mantenga presionada TODO mientras arrastra la forma o el objeto.
Dominar los atajos de teclado más útiles de Microsoft Office siempre es una buena inversión porque le ahorrará tiempo a largo plazo.
Empiece a crear elementos infográficos personalizados
PowerPoint tiene todas las herramientas necesarias para crear elementos infográficos simples. Tomemos la infografía original como inspiración y veamos cómo puede duplicar el texto y los objetos con las herramientas de dibujo disponibles en la cinta.
El fondo de color verde azulado es una forma de rectángulo dibujada con un borde incoloro y ajustada a los bordes de la diapositiva (gracias a Ajustar a la cuadrícula).
Agregar texto es la parte fácil.
Puede utilizar la selección de fuentes disponibles en su PC o descargarlas de las muchas bibliotecas de fuentes disponibles en la Web. Sitios como FontSquirrel tiene una extensa colección de fuentes comerciales y gratuitas. Y no olvides el tesoro de fuentes abiertas de Fuentes de Google . El arte está en emparejar bien las fuentes para que la información se destaque en la página. Canva tiene un excelente tutorial sobre la combinación de fuentes bien.
En letra:
- Mantenga el texto al mínimo.
- Elija fuentes limpias y legibles.
- Elija dos o tres fuentes estándar.
- Elija resaltar con diferentes tamaños y colores de fuente.
La siguiente sección también se crea con una forma de rectángulo y se colorea con un tono más claro de verde azulado.
Ahora, viene la parte complicada de agregar formas gráficas a su infografía. Puede seguir dos enfoques aquí. Discutiremos ambos.
Descargar Icon Shapes de recursos gratuitos
Vaya a la Web y su caché de recursos gratuitos. Los iconos o conjuntos de iconos se pueden descargar como archivos PNG o vectoriales y personalizarlos fácilmente en PowerPoint. Estos sitios web de iconos comerciales y gratuitos deberían proporcionarle los elementos básicos para la idea que desea visualizar.
Experto en presentaciones Dave Paradi recomienda iconos vectoriales . Parafraseando su consejo:
Los iconos vectoriales funcionan mejor que las imágenes PNG. Los iconos PNG con fondo transparente se pueden utilizar si no es necesario cambiar su tamaño, editarlos o cambiarles el color. Cambiar el tamaño de un icono PNG lo vuelve borroso y no puede separar las partes del icono para realizar cambios.
Encuentra iconos vectoriales. Los archivos vectoriales almacenan información sobre las líneas o formas del icono. Puede cambiar el tamaño y cambiar la forma sin que disminuya la calidad. Puede separar las formas y editarlas. Los archivos vectoriales son mucho menos comunes que los archivos de imágenes.
Lea el Uso de iconos vectoriales en PowerPoint sección en su artículo.
Aquí hay algunas fuentes para archivos de iconos de ambos tipos:
The Noun Project es mi favorito y con la introducción de su administrador de activos gráficos se puso aún mejor. También es un gran lugar para ver los ejemplos y aprender un poco más sobre el diseño de iconos.
Recuerde que algunos archivos de iconos pueden requerir atribución.
Crea gráficos personalizados desde cero
Para los que se inclinan por los gráficos, esta parte del proceso es divertida. La diversión debe estar teñida de paciencia, ya que puede llevar algún tiempo crear cada gráfico individual. El beneficio es que puede crear directamente formas vectoriales editables. Aquí hay tres habilidades simples que debes aprender:
- Combine formas simples para crear los gráficos básicos.
- Utilice Fusionar formas en las básicas para crear formas complejas a medida.
- Déles formato con colores, efectos 3D y sombras para el toque final.
Esta publicación del blog de Microsoft le presenta el proceso de creación de sus propias formas personalizadas en PowerPoint.
Dibuja las nubes
Aunque PowerPoint tiene la forma de una nube, es posible que no sea lo que desea. En la captura de pantalla a continuación, la nube de la izquierda es la forma predeterminada de PowerPoint y la de la derecha se ha creado con cuatro círculos agrupados. También puede hacer uno con la forma Scribble de forma libre. Utilizar una Relleno de forma y elige Sin contorno .
Dibujar las casas
Dibujar estructuras simétricas es más fácil en PowerPoint. Nuevamente, el truco de combinar formas simples es útil. Como puede ver, solo se necesitan dos formas rectangulares y un triángulo encaramado encima.
Agrupa las formas cuando esté completo.
Dibujar a la gente
Dibujar formas que representen al hombre, la mujer o la población es una de las tareas más comunes cuando se desea mostrar una estadística humana. La mayoría de las veces, puede tomar prestado un ícono de algunos de los sitios mencionados anteriormente y usarlos sin comprometer su mensaje o su tiempo. En este caso, obtuve un ícono de hombre sentado con una laptop de The Noun Project.
Otra forma de dibujar sus objetos es utilizar el espacio de trabajo de la diapositiva (área en blanco que rodea la diapositiva). Por ejemplo, dibujé un 'radar' simple combinando triángulos, los agrupé y luego los arrastré a su posición en la infografía.
Aproveche las fuentes gráficas que vienen con Windows. Webdings y Wingdings podría ser su fuente de símbolos simples. Por ejemplo, utilicé el personaje Wingdings que parece un sobre.
Del mismo modo, puede utilizar tablas para detallar algunas cosas. Por ejemplo, la capa de seguridad de correo electrónico vulnerable en blanco punteado se hizo con una tabla de una sola celda y tres bordes. Luego enmascaré una pequeña porción con una forma de color de fondo.
Se pueden dibujar líneas y formas complicadas con el curva opción en la paleta Formas de dibujo. En este caso fue posible una aproximación cercana.
Propina: Utilizar el Panel de selección cuando necesite agrupar muchos objetos cercanos entre sí. Ir a Inicio> Edición> Seleccionar> Panel de selección .
Cuando desee ajustar la altura y el ancho de cualquier objeto, utilice el Tamaño y posición cuadro de diálogo, que está disponible con un clic derecho. Esto le permite realizar pequeños cambios sin alterar la posición de los objetos agrupados.
Conozca una forma compleja llamada 'GnuPG'
GnuPG es un objeto más complejo que cualquiera de los otros que hemos intentado antes. Pero es una forma simétrica y, como tal, se puede hacer combinando las diferentes formas disponibles. Por ejemplo, estas formas se utilizaron para crear una de las manos.
La otra mano es solo una copia de la primera pero girada y torcida en otra dirección. Utilizar el Grupo comando para mantener todas las diferentes partes juntas. El punto culminante de la estrella detrás del robot es una forma multipunto colocada detrás del robot y formateada con un color semitransparente. Utilice estos grupos de comandos para cambiar el orden de las diferentes capas.
Combinar formas para crear una forma personalizada
GnuPG se hizo combinando algunos elementos simétricos. Las formas pueden volverse aún más complicadas y, a menudo, la forma que desea puede parecer más allá del alcance de PowerPoint. Por ejemplo, los gráficos de las claves pública y privada. No hay una sola forma en la paleta de PowerPoint que pueda hacer eso con unos pocos clics.
Pero no se preocupe porque PowerPoint tiene cinco comandos que le ayudan a fusionar dos o más formas de diferentes formas y crear nuevas formas dinámicas. El siguiente gráfico se explica por sí mismo:
Seleccione las formas para fusionar.
Sobre el Herramientas de dibujo Pestaña Formato, haga clic en Fusionar formas y luego elija una de las opciones del menú desplegable.
También puede tomar una forma básica y luego usar Editar puntos para modificar la forma en otra cosa.
Haga doble clic en la forma para cambiarla.
Debajo Formato de herramientas de dibujo pestaña, haga clic en Insertar formas> Editar forma> Editar puntos .
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Arrastre los puntos de edición negros para cambiar la forma. Utilice los puntos de edición del cuadrado blanco para cambiar la curvatura de la línea entre dos puntos de edición negros. Agregue cualquier color o relleno después de haber terminado la forma.
Convirtamos una forma personalizada en el gráfico de una clave
Toma varias formas básicas como un hexágono y rectángulos para hacer la silueta de la llave. Fusionarlos usando Unión para crear el cuerpo de la clave. También puedes usar Editar puntos para afinar la forma de la tecla.
Usar Forma de formato para dar los toques finales a la llave.
Y así continúa ...
Detengámonos aquí. A estas alturas ya tiene una idea básica de cómo usar los conjuntos de herramientas de PowerPoint y crear infografías simples. Muchos de los objetos que cree serán reutilizables en diferentes partes de la infografía. También puede guardarlos todos en un archivo PPT de 'Biblioteca' especial para reutilizarlos en otras infografías.
Y puede crear sus propias plantillas infográficas de PowerPoint sobre temas comunes y usarlas con la información necesaria.
Ampliación de su kit de herramientas de diseño de infografías
Por supuesto, PowerPoint tiene sus limitaciones y hay un cierto punto en el que chocará contra la pared. Pero ese obstáculo también podría ser una oportunidad para expandir sus habilidades con otras herramientas estándar de la industria para infografías. Puede seguir el camino de la vieja escuela con Adobe Illustrator y Adobe Photoshop, que tienen curvas de aprendizaje y costos elevados. También hay herramientas menos conocidas como SmartDraw y Inkscape , entre los muchos.
Quora.com tiene un buen hilo de discusión en software que puede utilizar para crear infografías .
Pero a medida que las opciones se vuelven más confusas, regrese al núcleo de una infografía. los datos . Con los datos correctos y una idea precisa de lo que desea resaltar, elegir la herramienta ideal se vuelve más fácil. Una vez más, algo tan ágil como PowerPoint podría ayudarlo a mojarse los dedos de los pies.
Más información sobre infografías
Este artículo es un intento de usar PowerPoint de manera creativa para hacer infografías rápidas (pero completas). Te dejo estos recursos en línea para presentarte el arte de hacer infografías:
- Lynda.com: tutoriales de formación sobre infografías
- Infografía cómo: datos, diseño, distribución
- Cómo se hace: aprenda a crear su propia infografía con el diseñador Mike Wirth
- La guía de Kathy Schrock para todo
- Tuts + Tutoriales infográficos
¿Ha intentado hacer una infografía?
La primera autoevaluación que puede hacer ahora mismo es hacerse esta simple pregunta: ¿Amo los datos?
Si la respuesta es 'sí', ha venido al programa correcto. Ahora, solo es cuestión de elegir la herramienta adecuada, invertir algo de tiempo en la teoría del diseño y perfeccionar sus habilidades de pensamiento visual. Y no se preocupe, no tiene que ser Microsoft PowerPoint. Puede ser cualquier cosa que te haga apreciar el proceso detrás de la creación de hermosas infografías. Estoy seguro de que con el tiempo sus diseños mejorarán y su sentido lógico de la información junto con ellos.
¿Ha alcanzado su punto máximo su entusiasmo por el diseño de información? ¿Ya ha comenzado su viaje de hacer hermosas infografías? ¿Cuáles son las herramientas que está utilizando? ¿Has probado Microsoft PowerPoint?
Credito de imagen: Lauren Manning (Flickr); Iconos de The Noun Project: Trabajador by Juan Pablo Bravo; Ordenador portátil por Hans Gerhard Meier; Usuario by Luis Prado; Correo electrónico de Lorena Salagre; CIA por Luke Anthony Firth; Espiar por Dan Hetteix.
Cuota Cuota Pío Correo electrónico 15 comandos del símbolo del sistema de Windows (CMD) que debe conocerEl símbolo del sistema sigue siendo una poderosa herramienta de Windows. Estos son los comandos CMD más útiles que todo usuario de Windows debe conocer.
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Saikat Basu es el editor adjunto de Internet, Windows y Productividad. Después de eliminar la suciedad de un MBA y una carrera de marketing de diez años, ahora le apasiona ayudar a otros a mejorar sus habilidades para contar historias. Busca la coma de Oxford que falta y odia las malas capturas de pantalla. Pero las ideas de fotografía, Photoshop y productividad calman su alma.
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