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¿Cuál es tu herramienta de baja tecnología favorita?
Muchos de mis amigos me dicen que es el post-it. Algunos dicen que prefieren a su primo menos colorido: la ficha .
Pregunta por ahí. Algunos de sus propios amigos pueden tener una pila de fichas guardadas para aprender un nuevo idioma o como notas de presentación para la próxima reunión. Aplíquelos como una ayuda para la memoria y se convertirán en tarjetas flash.
Para mí, la tarjeta de índice sin lujos salta al rescate cuando la vida está atascada por los detalles. El pequeño rectángulo de papel ayuda a simplificar con unas pocas líneas de texto o un garabato dibujado apresuradamente. Lo uso para recordar un poco de los innumerables consejos de trucos de vida que leo todos los días.
Y no soy el único que encuentra la productividad en ello.
Creo en las listas y creo en tomar notas, y creo en las fichas para hacer ambas cosas. ~ Anne Lamott (Autora de Pájaro a pájaro: algunas instrucciones sobre la escritura y la vida )
Carl Linnaeus inventó la tarjeta de índice ya menudo se le considera un pionero en la recuperación de información. La gente tenía problemas con la sobrecarga de información incluso hace trescientos años. El término suena familiar, ¿no?
El diluvio de información nos ha inundado nuevamente. Así que, afortunadamente, todavía existen fichas. Y podemos usarlos para agudizar la capacidad de nuestro> lanzamiento de Microsoft Word . Hace un buen trabajo creando fichas desde cero.
Todo lo que necesita ahora son las medidas ideales y el tipo de papel adecuado para imprimir sus fichas. Dejaré esa elección a usted ya que elegimos uno de los tres métodos.
La forma más rápida: utilice plantillas de tarjetas de índice
Las plantillas pueden ahorrarle mucho tiempo. Microsoft Word tiene un galería de plantillas que están pensados para cualquier necesidad personal o profesional. Y no se ha olvidado de las fichas o tarjetas didácticas. La forma de llegar a ellos es mediante una búsqueda.
Abra Microsoft Word. Ir a Archivo> Nuevo . Escribe Tarjeta de índice en el campo de búsqueda.
Los resultados se muestran como miniaturas y puede ordenarlos fácilmente visualmente o con la lista de categorías a la derecha. Si necesita un tipo específico de tarjeta de índice, intente una búsqueda con eso.
Por ejemplo, puede escribir 'tarjeta flash' para buscar tarjetas didácticas. La galería de plantillas tiene una variedad de tarjetas de memoria flash para inglés básico y matemáticas. Seleccione la plantilla y se abre como un nuevo documento de Microsoft Word.
Utilice la tarjeta de índice tal como está o vuelva a utilizarla en función de su contenido. Por ejemplo: ¿qué tal estilizando tus fuentes y hacer que el texto de la tarjeta se destaque.
Hacer una tarjeta de índice en Microsoft Word desde cero
Las plantillas no cubrirán todas las necesidades. Por lo tanto, un enfoque de hágalo usted mismo no solo le dará el poder de hacer sus propias tarjetas de índice de diseño personalizado, sino que también lo colocará alrededor de la impresora que tiene a su disposición. La buena noticia es que Microsoft Word facilita el proceso.
Abra un nuevo documento de Microsoft Word. Para establecer el tamaño correcto para las fichas, diríjase a la Diseño pestaña de la cinta. Haga clic en la pequeña flecha en el borde de la Configuración de página grupo para abrir las opciones.
Sobre el Configuración de página panel haga clic en la pestaña para Papel . Desplácese hacia abajo en los tamaños de papel dados. Si obtiene un tamaño cercano al número deseado, selecciónelo. Si no, seleccione Tamaño personalizado que es la última opción en la lista desplegable. Introducir el Ancho y Altura según las dimensiones del tamaño de su ficha. Hacer clic OK para establecer las dimensiones.
También puede llegar a las mismas opciones seleccionando Tamaño en la pestaña Diseño. La lista desplegable le lleva a diferentes tamaños de papel y la Más tamaños de papel comando al final. Abre el mismo cuadro de diálogo que vemos arriba.
Las fichas pueden ser de diferentes tamaños. Wikipedia dice que el tamaño más común para las fichas en América del Norte y el Reino Unido es de 3 por 5 pulgadas. Es comúnmente conocido como el Tarjeta de 3 por 5 . Otros tamaños disponibles incluyen 4 por 6 pulgadas, 5 por 8 pulgadas y tamaño ISO A7 (74 por 105 mm o 2,9 por 4,1 pulgadas).
Establecer el margen (y otros ajustes de diseño)
Si desea mantenerlos organizados en un archivo de carpeta, es posible que desee establecer un margen que deje espacio para un agujero perforado.
Configure los márgenes de impresión en la tarjeta desde el valor predeterminado 1 'hasta el Estrecho .5'. Vaya al primer botón de la Diseño pestaña que dice Márgenes . Escoger Normal (que es el predeterminado) o Estrecho desde el menú desplegable. O cualquier otra dimensión que sea adecuada para el aspecto de las cartas.
El documento de Word ahora está configurado con sus dimensiones personalizadas. De forma predeterminada, Microsoft Word imprimirá las tarjetas en vertical. Cambia la orientación entre Retrato y Paisaje si lo desea ( Diseño> Orientación ). Por ejemplo, una tarjeta de recetas se vería mejor en retrato. Una tarjeta de vocabulario sería ideal con un ajuste de paisaje.
Diseñe sus tarjetas de índice para que se ajusten a su propósito. Su primera tarjeta de índice en blanco está lista. Ahora puede llenarlo con cualquier información que desee. De clipart para información ilustrada a gráficos o simplemente texto normal: formatee el aspecto como lo haría con un documento normal de Microsoft Word.
prensa Ingresar o haz un Salto de página para abrir la segunda página o en este caso la segunda ficha con las mismas dimensiones. Cree tantas fichas como desee.
Haga una tarjeta de índice con los estándares de etiquetas incorporados de Word
Abra un documento de Microsoft Word en blanco. Ve a la Correos pestaña de la cinta.
Sobre el Crear ( Sobres y Etiquetas) panel haga clic en Etiquetas . En el Sobres y etiquetas Configuración elija la pestaña Etiquetas haga clic en Opciones .
los Opciones cuadro enumera una gran cantidad de Vendedores de etiquetas y ellos Números de producto . Puede utilizar estas plantillas de etiquetas preconfiguradas para crear fichas fácilmente. los Información de la etiqueta a la derecha indica las dimensiones y el tamaño de página requeridos.
En el menú desplegable, elija Microsoft o un vendedor como Carta de Avery EE. UU. . Desplácese hacia abajo hasta una dimensión de la tarjeta de índice ( Número de Avery 5388 ) - le dará tres tarjetas de 3 'x 5' en una hoja de 8.5 'x 11'. Este es un estándar de Avery para el tipo de tarjeta de índice elegido (obtuve el número del sitio web de Avery). Seleccione OK .
Como cualquier trabajo de impresión, debe verificar que las dimensiones de la etiqueta y los márgenes de la página no sean mayores que el tamaño real del papel. Haga clic en Detalles para obtener una vista previa de las dimensiones. Modifica un entorno como Tamaño de página según el tamaño del papel en el que planea imprimir.
Microsoft Word, como siempre, le permite crear sus propias etiquetas de tamaño personalizado cuando las medidas preconfiguradas no ayudan.
Seleccione Nueva etiqueta en el Opciones de etiqueta cuadro e introduzca las dimensiones en el Detalles de la etiqueta caja de diálogo. La etiqueta personalizada se agregará a la lista con el nombre descriptivo que le adjunte.
Hacer clic OK . En el Sobres y etiquetas cuadro de diálogo, seleccione Nuevo documento . El documento de Microsoft Word muestra las tres fichas marcadas con líneas de borde discontinuas. Todo lo que tienes que hacer es insertar el contenido, imprimirlo y recortarlo en tres. Haga clic en Nuevo documento de nuevo para obtener la siguiente hoja de fichas.
¿Cuándo fue la última vez que usó tarjetas de índice?
El papel todavía puede ser la aplicación de productividad asesina. Unos pocos trozos adicionales de cartulina no lo dañarán.
La primera mujer embajadora de Estados Unidos dijo una vez que el colmo de la sofisticación es la simplicidad. Mucho antes se le atribuyó erróneamente a Steve Jobs. Incluso Google ha adoptado esta simplicidad y ha recuperado la ficha en un nuevo avatar digital.
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El aspecto de todo, desde el Gráfico de conocimiento hasta Google Keep, es un tributo sutil a la tarjeta de índice. en un Co.Design artículo , Dijo Matias Duarte, director de UX para Android,
De hecho, hemos aprovechado una de las piezas más antiguas de diseño gráfico y de información: tarjetas de visita, tarjetas de visita, tarjetas de felicitación, naipes.
Ahora, ¿qué hay de ti?
Tal vez, ¿puedes usarlos como un índice de memoria de ideas alternativas como lo hace Maria Popova? ¿O ser como Ronald Reagan, que los usó para descartar sus frases divertidas? Puede imitar a Vladimir Nabokov y trazar su libro completo (o solo el trabajo del próximo trimestre) en una serie de fichas. ¡Como mínimo, puedes usarlos para dejar notas de amor para tu media naranja!
Cuéntenos su propia experiencia con fichas. Y, incluya sus mejores ideas creativas en los comentarios que nos ayudarán a aprovechar los beneficios de una simple pila de cartulina.
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Saikat Basu es el editor adjunto de Internet, Windows y Productividad. Después de eliminar la suciedad de un MBA y una carrera de marketing de diez años, ahora le apasiona ayudar a otros a mejorar sus habilidades para contar historias. Busca la coma de Oxford que falta y odia las malas capturas de pantalla. Pero las ideas de fotografía, Photoshop y productividad calman su alma.
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