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La cinta de Microsoft Excel se introdujo en Office 2007, la capacidad de personalizar la cinta llegó en Office 2010.
Puede ocultar y mostrar la cinta, agregar comandos a las pestañas de la cinta e incluso crear sus propias pestañas. Sigue leyendo para aprender.
¿Qué es la cinta de Excel?
La cinta de Excel es la franja de iconos que se encuentra sobre el área de la hoja de trabajo. Parece una barra de herramientas compleja, que en esencia lo es. Reemplaza los menús y barras de herramientas que se encuentran en Excel 2003 y versiones anteriores.
Sobre la cinta hay pestañas, como Hogar , Insertar , y Diseño de página . Al hacer clic en una pestaña, se activa esa 'barra de herramientas' que contiene grupos de iconos para varios comandos. Por ejemplo, cuando se abre Excel, el Hogar muestra la pestaña con comandos comunes agrupados por función, como Portapapeles herramientas y Hacen formateo.
Algunos botones abren un menú con opciones adicionales. Por ejemplo, la mitad inferior del Pegar botón en el Portapapeles grupo, abre un menú con opciones de pegado adicionales.
Cada grupo tiene un botón en la esquina inferior derecha del grupo que abre un cuadro de diálogo que contiene opciones adicionales relacionadas con ese grupo. Por ejemplo, el botón del cuadro de diálogo en el Hacen grupo abre el Configuración de fuentes caja de diálogo.
1. Cómo ocultar y mostrar la cinta en Excel
Puede ocultar y mostrar la cinta de Excel (también llamada contraer la cinta) para maximizar el espacio disponible para su hoja de trabajo. Esto es especialmente útil si tiene una computadora portátil con una pantalla pequeña.
Ocultar la cinta de Excel
Para ocultar la cinta, haga clic en el botón de flecha hacia arriba en la esquina inferior derecha de la cinta.
También puede hacer doble clic en una de las pestañas de la cinta o presionar Ctrl + F1 para ocultar la cinta.
Otra forma de contraer u ocultar la cinta es hacer clic derecho en la cinta y seleccionar Contraer la cinta . Una marca de verificación junto al Contraer la cinta La opción indica que la cinta se colapsa cuando no la está usando.
Cuando la cinta está oculta, solo las pestañas son visibles.
Haga clic en una pestaña para mostrar temporalmente la cinta. Una vez que hace clic en un botón o comando en una pestaña, la cinta se oculta nuevamente.
Mostrar la cinta de Excel
Para volver a mostrar la cinta de forma permanente, haga doble clic en una pestaña o presione Ctrl + F1 de nuevo.
También puede hacer clic en una pestaña para mostrar temporalmente la cinta. Luego, haga clic en el icono de la chincheta en la esquina inferior derecha de la cinta.
Otra forma de mostrar permanentemente la cinta es hacer clic derecho en la barra de pestañas y seleccionar Contraer la cinta nuevamente para desmarcar la opción.
Ocultar automáticamente la cinta
Si tiene poco espacio en la pantalla, puede ocultar automáticamente toda la cinta, incluidas las pestañas.
Para ocultar automáticamente la cinta y las pestañas, haga clic en el Opciones de visualización de la cinta en la esquina superior derecha de la ventana de Excel y seleccione Ocultar automáticamente la cinta .
los Mostrar pestañas La opción oculta las cintas pero muestra las pestañas.
Para volver a mostrar las pestañas y la cinta, seleccione Mostrar pestañas y comandos .
Para mostrar la cinta cuando está oculta automáticamente, mueva el mouse a la parte superior de la ventana de Excel hasta que vea una barra verde y haga clic en la barra.
La cinta cae sobre la hoja de trabajo. Haga clic en una pestaña y luego haga clic en un comando.
La cinta se vuelve a ocultar automáticamente.
Nuevamente, para mostrar permanentemente la cinta y las pestañas, seleccione Mostrar pestañas y comandos desde el Opciones de visualización de la cinta botón.
2. Qué hacer si falta la cinta de Excel
Si la cinta de Excel desaparece, lo más probable es que esté oculta.
Puede mostrar la cinta en Excel como se describe en el Mostrar la cinta de Excel sección anterior si solo ve los nombres de las pestañas.
Si su hoja de trabajo ocupa toda la pantalla y no ve la cinta o las pestañas, la cinta está en modo Ocultar automáticamente. Ver el Ocultar automáticamente la cinta sección anterior para aprender cómo recuperar la cinta.
3. Personalización de la cinta de Excel
Microsoft agregó la capacidad de personalizar la cinta en Excel 2010. Puede hacer cosas como:
- Cambiar el nombre y reordenar pestañas y grupos en pestañas
- Ocultar pestañas
- Agregar y eliminar grupos en pestañas existentes
- Agregue pestañas y grupos personalizados que contengan comandos a los que desee acceder fácilmente
Pero no puede realizar cambios en los comandos predeterminados, como cambiar sus nombres o iconos, eliminar los comandos predeterminados o cambiar el orden de los comandos predeterminados.
Para personalizar la cinta, haga clic con el botón derecho en la cinta y seleccione Personaliza la cinta . También puedes ir a Archivo> Opciones> Personalizar cinta .
Agregar un nuevo grupo a una pestaña en la cinta
Todos los comandos de la cinta deben estar en un grupo. Para agregar comandos a una pestaña incorporada existente, primero debe crear un nuevo grupo en esa pestaña. También puede agregar comandos a grupos en sus propias pestañas personalizadas y le mostraremos cómo hacerlo en un momento.
Sobre el Personaliza la cinta pantalla en el Opciones de Excel cuadro de diálogo, seleccione Comandos que no están en la cinta desde el Elija comandos de la lista desplegable. Puede haber algunos comandos en esta lista que desee que estén disponibles en la cinta.
Asegurarse Pestañas principales está seleccionado en el Personaliza la cinta lista desplegable a la derecha.
Para agregar un comando a una pestaña existente, primero debe crear un nuevo grupo en esa pestaña. No puede agregar comandos a grupos existentes en el Pestañas principales . Por ejemplo, vamos a agregar un comando al Hogar pestaña. Entonces, seleccionamos el Hogar pestaña en la lista de la derecha y luego haga clic en Nuevo grupo debajo de la lista.
El nuevo grupo se agrega al final de la lista de grupos en el Hogar pestaña con el nombre predeterminado Nuevo grupo . La palabra Personalizado se agrega al final del nombre del nuevo grupo para ayudarlo a realizar un seguimiento de los grupos personalizados que ha creado. Pero Personalizado no se mostrará en la pestaña.
Para cambiar el nombre del nuevo grupo, selecciónelo y haga clic en Rebautizar .
Ingrese un nombre para el nuevo grupo en el Nombre para mostrar caja en el Rebautizar caja de diálogo.
Cuando la ventana de Excel es demasiado estrecha para mostrar los nombres de los grupos en la cinta, solo se muestran los símbolos. Puede elegir el símbolo que se muestra para su nuevo grupo desde el Símbolo caja.
Hacer clic OK .
Agregar un comando a un grupo nuevo
Ahora puede agregar comandos a su nuevo grupo.
Asegúrese de que su nuevo grupo esté seleccionado a la derecha. Luego, haga clic en el comando que desea agregar en la lista de comandos de la izquierda.
¿Qué es una muesca en un teléfono?
Hacer clic Agregar .
El comando se agrega a la pestaña en el nuevo grupo que creó.
Hacer clic OK para cerrar el Opciones de Excel caja de diálogo.
Porque agregamos nuestro nuevo grupo al final de la lista de grupos en el Hogar pestaña, se muestra en el extremo derecho de la pestaña.
Puede agregar nuevos grupos en cualquier lugar de una pestaña y le mostraremos cómo. Pero primero, le mostraremos cómo agregar una nueva pestaña personalizada a la cinta.
Agregue sus propias pestañas personalizadas
Además de agregar grupos y comandos a las pestañas integradas existentes, puede crear sus propias pestañas personalizadas. Por ejemplo, si ha creado algunas macros que usa con frecuencia, puede crear una pestaña personalizada para sus macros para que sean fácilmente accesibles.
Consulte nuestro artículo sobre cómo crear una barra de herramientas de Excel personalizada de macros de VBA para aprender cómo agregar una nueva pestaña a la cinta de Excel, además de crear algunas macros útiles.
También puede usar una pestaña personalizada para recopilar los comandos que usa con frecuencia en un solo lugar.
Reorganizar pestañas, grupos y comandos
Puede organizar las pestañas y los grupos en el orden que desee. Los comandos que ya están en las pestañas integradas no se pueden reorganizar. Pero puede reorganizar cualquier comando que haya agregado a grupos personalizados en pestañas integradas o personalizadas.
Para mover una pestaña, grupo o comando, acceda al Personaliza la cinta pantalla en el Opciones de Excel caja de diálogo.
En la lista de la derecha, seleccione la pestaña, el grupo o el comando de un grupo personalizado que desee mover. Luego, haga clic en la flecha hacia arriba o hacia abajo a la derecha de la lista para moverla de cualquier manera. La pestaña en la parte superior de la lista se muestra en el extremo izquierdo de la cinta y la pestaña en la parte inferior en el extremo derecho.
Puede colocar su pestaña personalizada en el lugar más conveniente para usted en la cinta.
Ocultar pestañas en la cinta de Excel
Si hay algunas pestañas que no usa, puede ocultarlas.
Haga clic derecho en la cinta y seleccione Personaliza la cinta .
A la derecha, desmarca las casillas de las pestañas que quieras ocultar. Luego, haga clic en OK .
Cambiar el nombre de los elementos de la cinta
Además de asignar sus propios nombres a las pestañas y grupos personalizados, también puede cambiar el nombre de los grupos existentes en las pestañas integradas. No puede cambiar el nombre de los comandos existentes en la cinta.
En el lado derecho de la Personaliza la cinta pantalla en el Opciones de Excel cuadro de diálogo, seleccione el grupo cuyo nombre desea cambiar y haga clic en Rebautizar debajo de la lista.
Sobre el Rebautizar cuadro de diálogo, ingrese el nombre que desee y haga clic en OK .
Ahora el grupo se muestra con el nombre que eligió.
Utilice iconos en lugar de texto en la cinta
Si está usando una computadora portátil con una pantalla pequeña, puede ahorrar algo de espacio en las pestañas de la cinta eliminando el texto de los comandos que agrega a los grupos personalizados y usando solo iconos. No puede eliminar el texto de los comandos integrados en las pestañas principales. Además, debe eliminar el texto de todos los iconos de un grupo personalizado, no solo de algunos de ellos.
Sobre el Personaliza la cinta pantalla en el Opciones de Excel cuadro de diálogo, haga clic con el botón derecho en el grupo que desea cambiar y seleccione Ocultar etiquetas de comando .
Los comandos de su grupo personalizado ahora se muestran sin texto.
4. Restablecimiento de personalizaciones en Excel
Si ha realizado muchas personalizaciones en la cinta de Excel y desea volver a la configuración predeterminada, puede restablecer sus personalizaciones.
Para restablecer una pestaña, seleccione esa pestaña en la lista de la derecha en el Personaliza la cinta pantalla en el Opciones de Excel caja de diálogo. Luego, haga clic en Reiniciar y seleccione Restablecer solo la pestaña de cinta seleccionada .
Para restablecer todas las pestañas de la cinta, haga clic en Reiniciar y seleccione Restablecer todas las personalizaciones . Tenga en cuenta que esta opción también restablece la barra de herramientas de acceso rápido.
Hacer clic sí en el cuadro de diálogo de confirmación.
Ahorre tiempo con una cinta de Excel personalizada
La personalización de la cinta de Excel le ayuda a ahorrar tiempo y lo hace más productivo. Pero es solo uno de los caminos más sencillos hacia la productividad. También tenemos formas de trabajar con pestañas de hojas de trabajo y más consejos para ahorrarle tiempo al usar Excel.
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Lori Kaufman es una escritora técnica independiente que vive en el área de Sacramento, CA. Es una fanática de los gadgets y la tecnología a la que le encanta escribir artículos instructivos sobre una amplia gama de temas. A Lori también le encanta leer misterios, punto de cruz, teatro musical y Doctor Who. Conéctate con Lori en LinkedIn .
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