Cómo combinar archivos PST de Microsoft Outlook: 5 métodos sencillos

Cómo combinar archivos PST de Microsoft Outlook: 5 métodos sencillos

El archivo PST de Microsoft Outlook contiene todos los datos de su bandeja de entrada. Si tiene más de una cuenta de correo electrónico en Outlook, también tendrá varios archivos PST. Es posible que tenga que fusionar esos múltiples archivos PST para crear una cuenta unificada. Pero, ¿cómo se combinan varios archivos PST de Outlook?



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¿Por qué necesita combinar archivos PST de Outlook?

Buena pregunta. ¿Por qué necesitaría combinar varios archivos PST de Outlook? Hay varios casos en los que combinar archivos PST existentes en un nuevo archivo de datos es el mejor curso de acción:

  • Fusionar varias cuentas antiguas
  • Combinando cuentas laborales y sociales
  • Crear copias de seguridad de cuentas existentes
  • Recibir archivos de un equipo o un miembro de la familia
  • Migrar a un servicio o intercambio diferente

Esas son solo algunas de las razones por las que fusiona archivos PST. Estoy seguro de que puede pensar en más casos de uso.





1. Combine archivos PST de Outlook con Outlook

Puede combinar varios archivos PST de Outlook (un acrónimo de Mesa de almacenamiento personal ) archivos dentro de Outlook. Combinar archivos PST dentro de Outlook es una tarea rápida que funciona con todas las versiones de Outlook desde 2007 hasta el momento actual. Es un proceso de dos etapas.

Primero, crea un archivo PST en blanco completamente nuevo. Luego, importe sus archivos PST existentes. Así es como funciona.



  1. Selecciona tu Hogar pestaña, luego Elementos nuevos> Más elementos> Archivos de datos de Outlook . Asigne un nombre a su archivo de datos en blanco y guárdelo.
  2. Ahora, dirígete a Archivo> Abrir y exportar> Importar> Importar desde otro programa o archivo . En la siguiente pantalla, seleccione Archivo de datos de Outlook (.pst) .
  3. Busque el archivo PST que desea importar. Ahora tiene la opción de reemplazar archivos duplicados, permitir la creación de duplicados o rechazar la importación de archivos duplicados. Su elección aquí depende de los archivos PST que esté importando. En este ejemplo, elija No importar duplicados . (Recuerde que necesita la contraseña para cada archivo PST que esté importando).
  4. Una vez que se completa la importación, puede iniciar el proceso nuevamente para importar tantos archivos PST como desee en un solo archivo PST nuevo.

Vea lo fácil que fue. ¡Aquí hay 10 funciones más impresionantes de Outlook que no está utilizando!

2. Fusionar archivos PST

Fusionar archivos PST es una herramienta gratuita que puede utilizar para fusionar varios archivos PST simultáneamente. Fusionar archivos PST se basa en el proceso de fusión manual de PST de la sección anterior, lo que le permite realizar una selección completa.

Por ejemplo, Combinar archivos PST le permite filtrar la combinación PST por tipo de carpeta, como importar solo contactos o carpetas de calendario de diferentes archivos PST.

Fusionar archivos PST es gratuito para uso no comercial. Sin embargo, 'no se ejecutará en un entorno de dominio'. Esto se debe a que Merge PST Files es un producto desarrollado por ReliefJet Essentials, que es una herramienta de administración de Outlook premium.

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3. ReliefJet Essentials para Microsoft Outlook

De la herramienta gratuita a la herramienta premium. ¿Cual es la diferencia? Bueno, ReliefJet Essentials para Microsoft Outlook incluye todas las funciones del programa gratuito Merge PST Files, pero también obtiene una amplia gama de herramientas adicionales de Outlook.

Por ejemplo, ReliefJet Essentials le permite:

  • Importa y exporta cualquier elemento de Outlook
  • Exporta tus contactos a formato vCard
  • Busque, elimine o mueva elementos y archivos adjuntos duplicados de Outlook, con informes sobre cualquier duplicado
  • Extraiga direcciones de correo electrónico y URL de los encabezados y el texto de los mensajes de correo electrónico

Y también una lista enorme de herramientas adicionales. Esto junto con la capacidad de fusionar o unir varios archivos PST simultáneamente.

En lo que respecta a las herramientas, ReliefJet Essentials ciertamente incluye más que la mayoría. La versión Premium tiene un costo de $ 49.95 para un solo sistema, incluidas todas las utilidades ReliefJet Essential. Sin embargo, también ofrecen una licencia de utilidad única por $ 14.95. La licencia de Utilidad Única le permite instalar una utilidad única --- en este caso, PST Merge --- en su sistema.

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4. Combinación de PST de Datavare Outlook

Datavare es una herramienta de combinación gratuita de Outlook PST. La versión gratuita viene con una limitación significativa; solo puede combinar dos archivos PST simultáneamente. En eso, la versión gratuita es similar a fusionar su PST manualmente o usar la herramienta gratuita Merge PST Files anterior.

La licencia premium viene con algunas ventajas de combinación de PST, especialmente la combinación de más de dos archivos PST simultáneamente. Puede utilizar varios archivos PST grandes y fusionarlos rápidamente. También puede elegir varios archivos de cada archivo PST para fusionarlos en un nuevo archivo PST, otra característica útil.

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5. Buzón Stellar Merge para Outlook

Stellar Merge Mailbox for Outlook es otra herramienta gratuita. Nuevamente, la versión gratuita de Stellar Merge Mailbox te restringe a combinar dos archivos PST simultáneamente.

Stellar se destaca entre las herramientas freemium por un par de razones. Uno, la interfaz de usuario es muy fácil de usar y parece más 'moderna' que algunas de las alternativas. En segundo lugar, la versión premium le permite unirse a sus PST, en lugar de simplemente fusionarlos.

En lugar de agregar archivos PST completos en un solo archivo PST nuevo y grande, puede agregar archivos PST como una estructura de carpetas separada. Útil si tiene estructuras de archivos existentes detalladas que no desea perder al crear su nuevo PST.

Además, Stellar Merge Mailbox fusionará archivos PST protegidos con contraseña sin necesidad de una contraseña. Aún necesitará la contraseña para acceder a los archivos dentro del nuevo PST, pero puede realizar la combinación.

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Fusionar archivos PST de Outlook de la forma más sencilla

Tiene cinco métodos para combinar sus archivos PST de Outlook. La opción manual es básica pero cumple su función. Puede llevar mucho tiempo si tiene numerosos archivos PST que necesitan fusionarse.

Si tiene una gran cantidad de archivos PST para fusionar, considere una de las opciones premium. Stellar Merge viene con una interfaz de usuario decente y algunas configuraciones útiles, mientras que ReliefJet Essentials incluye todo y más en un solo paquete (aunque a un precio ligeramente más alto).

¿Pasas todo tu tiempo en Outlook? A continuación, se incluyen herramientas que le facilitarán la vida con Outlook.

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Sobre el Autor Gavin Phillips(945 Artículos publicados)

Gavin es el editor junior de Windows and Technology Explained, colaborador habitual del Really Useful Podcast y crítico de productos habitual. Tiene una licenciatura (con honores) en escritura contemporánea con prácticas de arte digital saqueadas de las colinas de Devon, así como más de una década de experiencia profesional en escritura. Disfruta de grandes cantidades de té, juegos de mesa y fútbol.

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