Cómo imprimir un correo electrónico desde cualquier lugar

Cómo imprimir un correo electrónico desde cualquier lugar

Es menos complicado no tener papel. Pero hay ocasiones en las que necesita una impresión física de un correo electrónico importante. Puede tener un contrato o una factura adjunta. La copia impresa sigue siendo importante como dispositivo a prueba de fallos. Entonces, ¿cómo puede imprimir un correo electrónico y desde dónde puede hacerlo cuando no está encadenado a su escritorio?





Respondamos todas las preguntas que surjan entre su bandeja de entrada y la impresora.



¿Cómo imprimir un correo electrónico?

El 'por qué' debería querer imprimir correos electrónicos puede deberse a varias razones. El 'cómo' es igual de fácil en las herramientas de hoy en día con muchas funciones que le brindan no solo una impresora física, sino también soluciones de impresión en la nube y de impresoras virtuales como Imprimir a PDF y Enviar a OneNote.





Gmail es básico con sus controles de impresión dependientes del navegador. Un cliente de correo electrónico de escritorio como Microsoft Outlook 365 y 2019 ofrece tanto formas manuales de imprimir correos electrónicos como flujos de trabajo automáticos con la ayuda de las reglas de Outlook.

Pero veamos primero Gmail basado en la web antes de lanzar una aplicación de escritorio como Outlook.



Cómo imprimir correos electrónicos desde Gmail

Imprimir un solo mensaje de Gmail es fácil. Abra su Gmail y vaya al correo que desea imprimir.

Paso 1: Abra el correo específico o amplíelo si es parte de un largo hilo de conversaciones.



Paso 2: Vaya a la esquina superior derecha y haga clic en el Impresora icono. También puede hacer clic con el botón derecho en la parte superior del correo y elegir Impresión desde el menú contextual. Alternativamente, use el Ctrl + P atajo.

Paso 3: los Impresión ahora se muestra el cuadro de diálogo. Elija la impresora en la que desea imprimir. Recuerde, puede imprimir en su impresora electrónica, una impresora en la nube, PDF o simplemente 'imprimirlo' en OneNote.



Paso 4: Elija las otras configuraciones de la impresora como la Diseño y el número de páginas que desea imprimir si el mensaje se extiende a más de una página.

Paso 5: Haga clic en Más ajustes para expandir las opciones disponibles para imprimir en Gmail.

  • Para ahorrar papel, puede Elija Escala y contraiga varias páginas en una hoja.
  • Para ahorrar tinta, puede desmarcar Encabezados y pies de pagina y Gráficos de fondo .

Cómo imprimir un hilo de correo electrónico completo en Gmail

La vista de conversación en Gmail puede mostrar una cadena de 100 correos electrónicos en un hilo largo. Para imprimirlos todos, vaya de nuevo a la parte superior derecha y haga clic en el icono de la Impresora que ahora dice Imprimir todo .

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Pero también puede imprimir un correo electrónico siguiendo el orden cronológico y abriendo esa única conversación. Luego, siga los pasos anteriores para imprimir el correo.

¿Qué pasa con la impresión de correos electrónicos con el modo confidencial? La respuesta corta es que no puedes. Si el remitente ha activado esta configuración de privacidad, no podrá reenviar, copiar, imprimir ni descargar el correo.

La alternativa es tomar una captura de pantalla del correo e imprimirla si desea conservar alguna información antes de que caduque.

Cómo imprimir un correo electrónico desde Microsoft Outlook

Outlook puede ser un caballo de batalla para imprimir un correo electrónico o imprimir de forma masiva varios correos electrónicos con archivos adjuntos. Con la naturaleza empresarial del software de Office a la vanguardia, hay varias formas de imprimir correos electrónicos desde Outlook y ahorrar tiempo cuando se trata de impresión masiva.

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Paso 1: Inicie Outlook y abra el único correo electrónico que desea imprimir.

Paso 2: Ir a Cinta> Archivo> Imprimir y elija la impresora que desea utilizar. Alternativamente, use el atajo Ctrl + P .

Paso 3: En el Ajustes , escoger Estilo de nota .

Como puede ver, Outlook le ofrece dos opciones de estilo de impresión: Estilo de mesa y Estilo de nota . La impresión en estilo de tabla muestra una lista de todos los mensajes en su bandeja de entrada. Y elegir Estilo de nota imprime el correo electrónico real.

Paso 4: Puede optar por obtener una vista previa de ambos estilos antes de finalizar las otras opciones de impresión y presionar Imprimir en el cuadro de diálogo. Las Opciones de impresión también le permiten seleccionar una página específica de un mensaje con el Rango de páginas configuración.

Imprimir archivos adjuntos en Microsoft Outlook

Siga los pasos anteriores y seleccione el Imprimir archivos adjuntos casilla de verificación en el cuadro de diálogo Opciones de impresión.

Utilice Quick Print en Microsoft Outlook

La función Impresión rápida de Outlook le permite imprimir un correo electrónico o un lote de ellos sin abrir ninguno.

Paso 1: Seleccione un correo electrónico o use el control con el ratón para seleccionar varios correos electrónicos. Luego, haga clic derecho y elija Impresión rápida desde el menú contextual.

Paso 2: Si el escenario para Imprimir archivos adjuntos está marcado, entonces también se imprimirá cualquier archivo adjunto en los mensajes.

Tenga en cuenta que Impresión rápida utilizará la impresora predeterminada configurada en el cuadro de diálogo Imprimir. Si desea utilizar otra impresora, abra el Impresión cuadro de diálogo y cambie la impresora a la disponible para su sistema.

¿Quiere imprimir una sección específica de un correo electrónico y no el mensaje completo? Puede hacer esto fácilmente en Outlook, pero debe usar el navegador como puente entre Outlook y su impresora.

Paso 1: Abra el correo electrónico. Ve a la Cinta de opciones> pestaña Mensaje> Mover grupo> Acciones> Ver en el navegador .

Paso 2: Hacer clic OK en el cuadro de mensaje de seguridad que aparece. El correo electrónico se muestra en el navegador predeterminado configurado para Outlook.

Paso 3: Seleccione el texto o la sección del mensaje directamente en la ventana del navegador.

Paso 4: Vaya a la función Imprimir del navegador o haga clic con el botón derecho en la parte superior de la selección y elija Impresión .

Paso 5: Debajo Rango de páginas> hacer clic Selección > Luego haga clic en Impresión .

Este puede ser un hábito útil para ahorrar papel y tinta de impresora cuando solo desea conservar parte de un correo electrónico y no el mensaje completo.

¿Cómo imprimir un correo electrónico desde un iPhone o Android?

Su escritorio está conectado a la impresora, por lo que una impresión está a solo un par de clics de distancia. Pero, ¿qué pasa con la impresión desde su teléfono móvil?

Puede usar Imprimir a PDF y guardar el documento como un archivo PDF en su teléfono hasta que tenga acceso a una impresora.

Para los usuarios de Android y iPhone, cualquier navegador móvil puede ayudarlo a imprimir sus mensajes de correo electrónico. El servicio AirPrint de Apple es una solución inalámbrica que elimina la necesidad de instalar controladores. Es similar a Cloud Print de Google para usuarios de Android. Y ambos te ayudan imprima correos electrónicos, documentos y fotos desde cualquier lugar .

¿Dónde más puedo imprimir documentos desde mi correo electrónico?

Su propia computadora, dispositivo móvil e impresora es conveniente. Pero, ¿qué sucede cuando está fuera de casa sin acceso a su propia impresora?

No es un problema en nuestro mundo hiperconectado de hoy. Las tiendas de suministros de oficina, las bibliotecas públicas, los centros de servicios empresariales, los hoteles y los restaurantes pueden ser las fuentes. Incluso FedEx y UPS son conocidos por ofrecer servicios de impresión y copia para particulares, pequeñas empresas y grandes empresas.

Escriba 'lugares para imprimir cerca de mí' en Google Maps y puede ofrecer muchas más opciones. Hay muchos más lugares para encontrar una impresora cuando estás fuera de casa . Si todo lo demás falla, confíe en la amabilidad de los extraños.

¿Cuándo debería imprimir algo desde el correo electrónico?

los Piense antes de imprimir La campaña apareció hace varios años. Es de esperar que nuestra conciencia ecológica haya mejorado ahora. Los hábitos de impresión sostenibles (por ejemplo, impresión a doble cara) y los productos (papel reciclado y opciones de ahorro de energía) han mejorado.

Además, los clientes de correo electrónico vienen con un generoso almacenamiento en la nube y funciones de administración de la bandeja de entrada. Aplique las mejores prácticas de la organización del correo electrónico y podrá acceder a cada fragmento de datos en cualquier dispositivo.

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Imprima un correo electrónico cuando sea absolutamente necesario. De lo contrario, use Imprimir a PDF desde cualquier lugar y guárdelo en la nube o expórtelo a una solución para tomar notas como Evernote o OneNote.

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Sobre el Autor Saikat Basu(1542 Artículos publicados)

Saikat Basu es el editor adjunto de Internet, Windows y Productividad. Después de eliminar la suciedad de un MBA y una carrera de marketing de diez años, ahora le apasiona ayudar a otros a mejorar sus habilidades para contar historias. Busca la coma de Oxford que falta y odia las malas capturas de pantalla. Pero las ideas de fotografía, Photoshop y productividad calman su alma.

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