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Hay muchas razones para amar Gmail.
cómo mover archivos entre unidades de Google
Es completamente gratis. Le brinda acceso POP3 gratuito a su correo electrónico, así como acceso sin conexión gratuito a sus mensajes de correo electrónico a través de la ruta IMAP. Luego, está el generoso espacio de almacenamiento para almacenar miles de accesorios.
Gracias a la generosidad de Gmail, puede enviar archivos adjuntos con un tamaño máximo de 25 MB . Un byte más grande que eso y se convierte en un enlace de Google Drive en lugar de un archivo adjunto. No hay pérdida en eso.
Pero, ¿cómo busca en Gmail los archivos adjuntos que desea leer o descartar? Recurre al poder de la vieja búsqueda de Gmail.
Utilice el poder de la búsqueda de Gmail
Los operadores de búsqueda avanzada de Gmail actúan como filtros que Ordene su bandeja de entrada de Gmail por remitente, asunto y etiqueta .
No tiene que preocuparse demasiado por los grandes archivos adjuntos de Gmail que abarrotan su bandeja de entrada hasta que alcance el límite de 15 GB. La bandeja de entrada es un ático virtual, pero estos 15 GB también se comparten con Google Drive y Google Photos.
Los archivos adjuntos son los grandes elefantes en su bandeja de entrada. Digamos que alguien le ha enviado fotografías, videos o archivos de base de datos de gran tamaño en alta resolución. Es posible que desee buscarlos, organizarlos o eliminarlos para ahorrar espacio.
- Encuentre archivos adjuntos de correo electrónico de manera rápida y eficiente. Esto es útil cuando no puede recordar el nombre del archivo, el nombre del remitente, la fecha en que recibió el correo electrónico, etc.
- Libera algo de espacio. El espacio de almacenamiento es enorme pero no ilimitado. En caso de que alguna vez haya enviado o recibido imágenes en Gmail, videos o archivos de base de datos de gran tamaño, es posible que desee eliminarlos para ahorrar espacio.
Incluso un principiante debería aprender las habilidades básicas de Gmail porque es más fácil lidiar con una bandeja de entrada menos concurrida antes de que llegue la avalancha de correos electrónicos. Es por eso que debe organizar los archivos adjuntos grandes lo antes posible.
Cómo buscar archivos adjuntos en Gmail
Hay varias formas de buscar mensajes con archivos adjuntos en Gmail mediante los operadores de búsqueda avanzada de Gmail o los campos de búsqueda avanzada en Gmail. Veamos primero los operadores de búsqueda avanzada de Gmail y luego la utilidad de los campos de búsqueda avanzada incorporados.
Los operadores de búsqueda avanzada lo ayudan a filtrar por el tipo específico de archivos adjuntos con unas pocas teclas.
1. tiene: archivo adjunto --- Filtre los correos electrónicos solo a aquellos que tengan algo adjunto.
2. tiene: unidad | documento | hoja de cálculo | presentación --- Filtrar los mensajes que tienen un vínculo o un archivo adjunto de Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones.
Por ejemplo: tiene: unidad filtrará los mensajes con un archivo adjunto vinculado a Google Drive. Vea la captura de pantalla anterior.
3. nombre de archivo: .doc --- Esto funciona casi exactamente como el anterior (pero este es el operador documentado para buscar tipos de adjuntos).
Nota: 'filename:' ya implica que debería haber un adjunto incluido, por lo que no es necesario usar 'has: adjunto' junto con él. Además, no se requiere un punto antes de la extensión del archivo. es decir, nombre de archivo: .doc = nombre de archivo: doc
4. nombre de archivo: google * .doc --- Filtre los correos electrónicos solo para aquellos que tienen archivos de documento adjuntos y estos archivos tienen [google] al principio del nombre (mientras que
|_+_|busca mensajes que tienen documentos adjuntos con 'google' mencionado en algún lugar en el medio del nombre del archivo).
5. nombre de archivo: .doc O nombre de archivo: .html --- Filtre los correos electrónicos solo a aquellos que tengan archivos .doc o .html adjuntos (o ambos).
6. nombre de archivo: .doc Y nombre de archivo: html --- Filtre los correos electrónicos solo a aquellos que tengan archivos .doc o .html adjuntos.
buscar archivos adjuntos en Gmail
Puede buscar correos electrónicos según el tamaño del mensaje. Los correos electrónicos gordos suelen tener algo adjunto. Pueden ser imágenes o documentos. Anteriormente, tenía que buscar en bytes, lo que confundía al usuario básico. Ahora, puedes usar cualquier tamaño y Gmail irá a la caza. Utilice 'm' o 'mb' para sugerir el tamaño.
Además, puede centrar su búsqueda en mensajes antiguos. Utilizar el mayor que modificador de búsqueda. Por ejemplo,
|_+_|mostrará cualquier mensaje que tenga más de un año.
El método tampoco le impide utilizar otros parámetros de búsqueda que se incluyen en cualquier truco de búsqueda avanzada de Gmail. Por lo tanto, siéntase libre de usar comodines o nombres de remitentes para obtener los archivos adjuntos que desee.
Gmail también es compatible con ' mas grande ' y ' menor 'para ayudarlo a encontrar correos electrónicos dentro de un rango de tamaño. Por ejemplo:
Sustituya el número '5' y '10' por el número que desee.
- mayor: 10mb
- más pequeño: 5mb
- Y, para encontrar algo intermedio: mayor: 5mb menor: 10mb
Ver lo que se adjunta con la búsqueda avanzada de Gmail
Usar los operadores anteriores es bastante bueno. Pero a los novatos puede resultarles difícil recordar a todos los operadores. Es por eso que la búsqueda avanzada de Gmail es la ruta recomendada.
El cuadro de diálogo Búsqueda avanzada a menudo se ignora, pero es bastante fácil desenterrar archivos adjuntos grandes con él. Para revelar la función de búsqueda avanzada, haga clic en la pequeña flecha junto al cuadro de búsqueda de Gmail.
Un total de diez campos de búsqueda le brindan todas las combinaciones que puede probar. Los parámetros de búsqueda se explican por sí mismos, pero aquí hay cuatro campos clave a los que debe prestar atención.
1. Seleccione el Tiene apego casilla de verificación antes de probar diferentes parámetros de búsqueda en los otros campos.
2. A continuación, elija 'Todos los correos' en el Buscar campo desplegable o acotarlo con otra opción en la lista de carpetas. Por ejemplo, puede optar por buscar solo en sus correos no leídos archivos adjuntos o cualquiera de las etiquetas que haya configurado.
3. Si tiene en mente un archivo adjunto de cierto tamaño, utilice el Tamaño campo para ingresar una cifra mayor o menor que el número. Puede establecer el tamaño en MB, KB o bytes.
4. Restrinja su búsqueda a un punto con el Fecha dentro de los campos.
5. Después de completar todas las condiciones de búsqueda, puede guardar el filtro para usarlo en el futuro. Haga clic en Crear filtro . Para una búsqueda instantánea, simplemente haga clic en el azul Buscar para iniciar la consulta.
Los correos electrónicos con archivos adjuntos se mostrarán con los últimos correos electrónicos en la parte superior. Tendrá que buscar el archivo adjunto de correo electrónico correcto si sus palabras clave de búsqueda no dan en el blanco. A menudo, puede esperar leer algunas páginas de resultados si tiene una bandeja de entrada grande y ocupada.
Encuentre archivos adjuntos grandes de Gmail: Encuentra Big Mail
Encuentra Big Mail es un servicio gratuito que le permite ordenar su correo electrónico por tamaño. Requiere acceso a su cuenta de Gmail (usando Gmail OAuth2) .
Su declaracion de privacidad afirma que no almacenan su contraseña de Gmail y que puede asegurarse de que el acceso se elimine inmediatamente después de usarlo en su cuenta de Gmail.
Después de otorgar acceso a su cuenta de Gmail, la herramienta comenzará a escanear sus mensajes inmediatamente. Puede que tarde algún tiempo. Una vez hecho esto, recibirá una notificación por correo electrónico que lo llevará a la página de estadísticas:
Lo que puede hacer ahora es iniciar sesión en su interfaz de Gmail, hacer clic en la lista completa de etiquetas y encontrar algunas etiquetas nuevas creadas por la aplicación FindBigMail.
Las etiquetas organizarán sus correos electrónicos más grandes por tamaño:
- Arriba (los correos electrónicos más grandes).
- Los mensajes de 2mb 'tienen un tamaño superior a 2.000.000 bytes.
- Los mensajes de 500kb 'tienen entre 500.000 y 2.000.000 bytes.
- Los mensajes de 100 kb 'tienen entre 100.000 y 500.000 bytes.
Find Big Mail ha hecho el trabajo duro por usted en solo unos segundos. Ahora, siga estos dos sencillos pasos para ordenar su bandeja de entrada.
- Haga clic en cada etiqueta para ver los mensajes grandes con archivos adjuntos voluminosos.
- Entonces sigue estos Instrucciones de Gmail para eliminar el correo con los archivos adjuntos que ya no desea.
Asegúrese de vaciar la Papelera usando ' Eliminar para siempre r 'si necesita liberar espacio inmediatamente. De lo contrario, se eliminará automáticamente en 30 días.
Administre sus archivos adjuntos de Gmail como un profesional
Uno de los archivos adjuntos que ocupan más espacio viene en forma de imágenes compartidas en Gmail. Los informes en PDF gruesos de la oficina son otro devorador de megabytes. ¿Quién sabe? Es posible que deba compilar algunos de ellos en un nuevo correo electrónico. Por lo tanto, establezca un buen equilibrio entre almacenarlos bien o desecharlos si no es necesario.
Pero gracias a estas habilidades avanzadas de Gmail, no tiene que dedicar demasiado tiempo del necesario para buscarlas. Además, puedes mejorar su experiencia de correo electrónico con las herramientas del navegador de Gmail .
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Saikat Basu es el editor adjunto de Internet, Windows y Productividad. Después de eliminar la suciedad de un MBA y una carrera de marketing de diez años, ahora le apasiona ayudar a otros a mejorar sus habilidades para contar historias. Busca la coma de Oxford que falta y odia las malas capturas de pantalla. Pero las ideas de fotografía, Photoshop y productividad calman su alma.
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