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El consenso es que la mayoría de los contratiempos informáticos se deben a un descuido y a un dedo con el gatillo que le pica. Y cuando se trata de Microsoft Office , la lección para ahorrar temprano y guardar automáticamente debe enseñarse temprano.
Incluso con la etiqueta correcta para guardar archivos de MS Office, a veces, los documentos desaparecen de la pantalla antes de que pueda presionar el botón Guardar. Si sufre una pantalla azul de la ventana, o incluso si se corta la energía local, su trabajo desaparecerá de la pantalla.
Afortunadamente, una pequeña función de Microsoft Office 2010 le permite recuperar casi instantáneamente su documento perdido. Así es cómo.
Recupere su borrador de Microsoft Office 2010
Aquí está mi documento abierto de Microsoft Word que está pasando por algunos pasos deliberados para demostrar la característica de 'salvar vidas' que está presente en Microsoft Office 2010.
1. Recupere su documento no guardado de Microsoft Office 2010
Si cierra su archivo de Microsoft Office 2010 Word, Excel o PowerPoint sin darse cuenta, vuelva a abrir rápidamente el programa de Microsoft Office y cree un nuevo documento. Ir a Archivo> Información> Administrar versiones .
En Word 2010, haga clic en el pequeño menú desplegable y seleccione Recuperar documentos no guardados . En Excel 2010, haga clic en Recuperar libros de trabajo no guardados y en PowerPoint, seleccione Recuperar presentaciones no guardadas .
Microsoft Word abre la ubicación donde reside una copia del borrador.
2. Guardar borrador como…
Ahora, seleccione el borrador y ábralo en un nuevo documento de Microsoft Word (o Excel o PowerPoint). Una vez que se recuperen sus datos, seleccione Guardar como , ingrese un nombre de documento y guárdelo. Microsoft Office conserva copias de los borradores no guardados durante cuatro días. Pasado ese tiempo, el borrador se elimina automáticamente.
Al abrir el documento recuperado no guardado, también puede utilizar el Abrir y reparar característica. Abrir y reparar soluciona problemas de documentos que se han corrompido o dañado en el proceso.
3. Abrir borradores guardados manualmente en Microsoft Office 2010
Si el borrador de recuperación no aparece automáticamente, puede navegar a las siguientes ubicaciones y buscar manualmente. La ubicación depende de la versión de Windows que esté utilizando.
- Windows 7 adelante: C: Users \ AppData Roaming Microsoft
- Windows XP: C: Documentos y configuración \ Datos de aplicación Microsoft
Microsoft Office guarda automáticamente los borradores. La opción de Autorrecuperación se activa después de 10 minutos. Puede cambiar fácilmente el intervalo de Autorrecuperación a una frecuencia más alta para brindarle una mayor tranquilidad. Dirigirse a Archivo> Opciones> Guardar . Compruebe el período de Autorrecuperación existente y redúzcalo en consecuencia.
Recuerde que Autorrecuperación es un salvavidas en ocasiones, pero no sustituye a los buenos hábitos de guardado de archivos. Eso significa guardar con frecuencia y guardar en más de una ubicación cuando sea posible.
Recupere su borrador de Microsoft Office 2019
Las versiones modernas de Microsoft Office hacen la mayor parte del trabajo de recuperación de documentos por usted. No es que Microsoft Office 2010 dificultara la recuperación de documentos. Pero desde Microsoft Office 2013, Microsoft Office Document Recovery devuelve sus borradores automáticamente la próxima vez que inicie un programa de Office.
1. Recuperación automática de documentos de Microsoft Office 2019
Lo primero que debe hacer es abrir el programa de Microsoft Office que estaba utilizando. Una vez que se abre, se encontrará con el panel de recuperación de documentos de Microsoft Office. El panel Recuperación de documentos enumera los archivos no guardados que estaban en uso antes de que el sistema se bloqueara.
Seleccione los archivos que desea recuperar de la lista y luego guarde los documentos que desea conservar.
2. Recuperación manual de documentos de Microsoft Office 2019
Existe un segundo método de recuperación de documentos de Microsoft Office 2019. Si la opción de recuperación automática no funciona, puede intentar recuperar su trabajo manualmente.
Abra el programa de Microsoft Office que estaba usando, luego abra un nuevo documento. Dirigirse a Archivo> Información , luego seleccione Administrar documento> Recuperar documentos no guardados . Examine los archivos de guardado automático de Microsoft Office y busque el documento perdido, luego seleccione Abrir. Una vez abierto, asegúrese de guardar su archivo.
3. Busque archivos .asd o .wbk en Windows
Si por alguna razón la ubicación predeterminada de Autorrecuperación está vacía, siempre puede intentar buscar en su sistema las extensiones de archivo de borrador de Microsoft Office. Los archivos guardados automáticamente de Microsoft Office suelen utilizar la extensión de archivo .asd o .wbk.
prensa Tecla de Windows + E para abrir el Explorador de archivos. En el cuadro de búsqueda superior derecho, ingrese ' * .asd O * .wbk ', sin las comillas. Tenga en cuenta que 'OR' es parte de la función de búsqueda.
Personalizar la configuración de Autorrecuperación de Microsoft Office 2019
Si tiene la suerte de recuperar el documento de Word no guardado, ahora debe tomar medidas para asegurarse de que nunca vuelva a suceder. Y si no recuperó el documento, también debe moverse para proteger sus esfuerzos laborales futuros.
Si bien Autorrecuperación guardará su trabajo, la opción predeterminada es guardar automáticamente cada 10 minutos. Incluso si trabaja a un ritmo más lento, 10 minutos es una época en lo que respecta al trabajo con la computadora.
Dirigirse a Archivo> Opciones> Guardar y reducir el tiempo de Autorrecuperación predeterminado. Además, marque Conservar la última versión autorrecuperada si cierro sin guardar . Esa opción ayuda a recuperar su trabajo si cierra accidentalmente Microsoft Office sin guardar.
Autorrecuperación es tu amigo
Autorrecuperación es una función en la que puede confiar. La mayoría de las veces, le ayudará a salvarse de todo lo que puede salir mal mientras trabaja en un documento extenso.
Microsoft Office 2010 facilitó un poco la recuperación de un documento no guardado que las versiones anteriores de Office. Microsoft Office 2019 agiliza aún más ese proceso. Si todavía está en Microsoft Office 2007, compruebe cómo puede utilizar Autorrecuperación para acudir en su ayuda.
Por supuesto, Microsoft Office no siempre puede detener la pérdida de un documento importante. A veces, debe profundizar en su almacenamiento con la esperanza de que el archivo perdido aún exista. Si eso le suena a usted, consulte el las mejores herramientas gratuitas de recuperación de datos para Windows .
Image Credit: Antonio Guillem/Shutterstock
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Gavin es el editor junior de Windows and Technology Explained, colaborador habitual del Really Useful Podcast y crítico de productos habitual. Tiene una licenciatura (con honores) en escritura contemporánea con prácticas de arte digital saqueadas de las colinas de Devon, así como más de una década de experiencia profesional en escritura. Disfruta de grandes cantidades de té, juegos de mesa y fútbol.
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