Cómo recuperar archivos de Microsoft Excel no guardados o sobrescritos

Cómo recuperar archivos de Microsoft Excel no guardados o sobrescritos

¿Alguna vez ha perdido un archivo de Excel porque lo cerró accidentalmente sin guardarlo? O porque tu computadora falló ? Es realmente frustrante, ¡pero no tienes que empezar de nuevo!





Hay algunas formas de recuperar archivos de Excel no guardados. Es posible que no obtenga la última versión con todos los cambios más recientes, pero es mucho mejor que comenzar desde cero. ¡Echemos un vistazo a esos métodos de recuperación para ver cómo se hace!





Recuperar archivos de Excel en Windows

Hay tres métodos principales para recuperar archivos no guardados y sobrescritos de Excel. Si cierra un libro de trabajo no guardado, es posible que pueda recuperarlo utilizando la función Recuperar libros de trabajo no guardados de Excel:





Recuperación de libros de Excel no guardados

Para ver qué libros de trabajo no guardados están disponibles, vaya a Archivo> Abrir y seleccione Reciente :

En la parte inferior de la pantalla, verá el Recuperar libros de trabajo no guardados botón:



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Haga clic en ese botón y verá una lista de archivos no guardados:

Si tiene suerte, su archivo estará allí y podrá volver a cargarlo. ¡Asegúrate de guardarlo de inmediato!





Recuperación de archivos de Excel sobrescritos de OneDrive

Si actualmente no guarda sus archivos de Excel en OneDrive, esto podría convencerlo de comenzar. OneDrive mantiene un historial de versiones desde el que puede explorar y restaurar cuando lo desee. Puede guardarlos donde quiera, pero la carpeta Documentos parece un lugar lógico.

Es más fácil completar este proceso a través de la interfaz del navegador de OneDrive.





Primero, dirígete a onedrive.live.com .

Haga clic en la carpeta en la que guardó su archivo (en nuestro caso, es Documentos).

Busque el documento que está buscando y haga clic con el botón derecho en él:

Seleccione Historial de versiones :

Ahora verá una lista de versiones que OneDrive ha almacenado. Incluso podrá obtener una vista previa de cada versión:

Encuentra el que estás buscando y selecciona Restaurar para sobrescribir la versión actual del documento o Descargar para descargar una copia de esa versión.

Restaurar versiones anteriores del historial de archivos

Si tu no use OneDrive , todavía existe la posibilidad de que pueda recuperar sus documentos de Excel sobrescritos. Si ha habilitado el Historial de archivos en Windows, puede usarlo para buscar versiones antiguas.

¿No conoces el historial de archivos? Echa un vistazo a nuestro guía del sistema de respaldo y habilítelo hoy! Estaras contento de haberlo hecho.

Si ha habilitado el Historial de archivos, simplemente navegue hasta su archivo en el Explorador de Windows. Haga clic derecho en el archivo y seleccione Restaurar versiones anteriores :

Aparecerá una nueva ventana y verá las versiones anteriores que puede restaurar. Si no ha activado el Historial de archivos y no ha creado un punto de restauración, no tendrá ninguna opción:

Sin embargo, si ha estado haciendo una copia de seguridad de sus datos, es posible que pueda obtener su documento de Excel.

Recuperar archivos de Excel en macOS

Recuperar sus archivos de Excel no guardados o sobrescritos es un poco diferente en una Mac. Puede usar el mismo proceso para restaurar versiones anteriores de OneDrive si ha estado ahorrando allí. Esa es la forma más fácil de hacerlo. Sin embargo, si no está utilizando OneDrive y no tiene copias de seguridad de sus documentos, tiene una opción principal.

Para empezar, abre Descubridor E ir a Macintosh HD :

Si no ve Macintosh HD (u otro nombre para su disco duro), vaya a Finder> Preferencias y seleccione Discos duros debajo Muestre estos elementos en la barra lateral:

En mi Mac, iré a Usuarios> [su nombre de usuario]> Biblioteca> Soporte de aplicaciones> Microsoft> Office> Recuperación automática de Office 2011 :

Si no puede ver la carpeta Biblioteca en su carpeta de usuario, deberá mostrar los archivos ocultos. Primero, ingrese el siguiente comando en la terminal:

|_+_|

Luego, Opción + clic derecho el icono del Finder y seleccione Relanzar .

Puede usar la terminal para facilitar este proceso escribiendo el siguiente comando para abrir la carpeta adecuada:

|_+_|

Dependiendo de su versión de Office, es posible que deba ir a una carpeta diferente. Excel 2016, por ejemplo, guarda archivos en ~ / Library / Containers / com.microsoft.Excel / Data / Library / Preferences / AutoRecovery /. Si tiene problemas para encontrar sus archivos de recuperación automática, ejecute una búsqueda de su versión de Office para ver dónde otros han encontrado la suya.

Una vez que encuentre sus archivos, simplemente haga doble clic para abrirlos y asegúrese de guardarlos inmediatamente.

Seguir esta ruta no te deja con muchas opciones; Excel solo conserva estos documentos recuperados automáticamente durante un período de tiempo limitado, por lo que es mejor hacer una copia de seguridad de su sistema y archivos de forma regular.

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La lección: ahorre con frecuencia y haga una copia de seguridad de todo

Si bien estos métodos para recuperar archivos de Excel eliminados y sobrescritos funcionarán, no son los mejores. Pueden estar bastante involucrados y no necesariamente te darán la versión de la hoja de cálculo que esperabas. Lo mejor que puede hacer es guardar con frecuencia (el guardado automático ayudará) y usar una solución de respaldo que admita el control de versiones de archivos.

Dicho esto, estos métodos ayudarán cuando no tenga otras opciones.

¿Cómo se manejan los archivos de Excel no guardados y sobrescritos? ¿Tiene algún otro consejo que pueda ayudar? ¡Comparte tus consejos en los comentarios a continuación!

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Sobre el Autor Entonces Albright(506 Artículos publicados)

Dann es un consultor de marketing y estrategia de contenido que ayuda a las empresas a generar demanda y clientes potenciales. También escribe en un blog sobre estrategia y marketing de contenidos en dannalbright.com.

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