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Los comentarios son una excelente manera de dejar notas para usted o para otros editores en Microsoft Word . Puede sugerir ediciones en el texto, señalar una frase que le guste o simplemente dejar un mensaje amistoso.
Le mostraremos cómo insertar comentarios en Word. Luego, le mostraremos cómo eliminar comentarios en Word, además de cómo los comentarios dejados por los cambios registrados también se pueden eliminar.
Cómo insertar comentarios en Microsoft Word
Antes de cubrir cómo eliminar comentarios en Word, repasemos rápidamente cómo insertar comentarios.
Primero, resaltar el texto que quieres comentar. Alternativamente, deje el cursor de texto donde desea que aparezca el comentario.
Próximo, botón derecho del ratón y elige Nuevo comentario . También puedes ir al Revisar pestaña en la cinta y haga clic en Nuevo comentario (o haga clic en Comentario de tinta , si quieres escribirlo a mano.)
Esto creará una llamada al costado de su documento donde puede dejar una nota para usted o para otros, tal vez para indicar que una oración está mal redactada o que la información necesita verificación de hechos. El comentario adjuntará automáticamente su nombre y la hora.
Puede editar fácilmente un comentario anterior o hacer clic en Respuesta en él para dejar una respuesta.
Consejos sobre el uso de comentarios en Microsoft Word
Puede formatear el texto en comentarios como lo haría con texto normal en Word, aunque no todo funcionará. Por ejemplo, puede poner el texto en negrita o cursiva, o cambiar su fuente o color. No puede cambiar su tamaño o alineación.
También puede insertar imágenes a través de Insertar> Imágenes , aunque el tamaño de la barra lateral es fijo, por lo que deberá cambiar el tamaño de las imágenes más grandes para que todo sea visible.
Además, puede cambiar el nombre y las iniciales que aparecen en el comentario. Para hacer esto, vaya a Archivo> Opciones y haga los ajustes debajo del Personalice su copia de Microsoft Word sección.
Cómo eliminar comentarios en Microsoft Word
Cuando termina un comentario, puede ocultarlo, resolverlo o eliminarlo:
- Ocultar comentarios eliminará todos los comentarios de la vista, aunque técnicamente todavía existen en el documento.
- Resolución de comentarios los desvanecerá, pero aún son visibles de inmediato.
- Eliminando comentarios los eliminará por completo.
Las dos primeras opciones son mejores para cuando desea conservar un registro, mientras que la última es mejor cuando desea eliminar notas sin importancia o si el documento se comparte en una forma final.
Puede encontrar una forma rápida de moverse entre los comentarios en la Revisar pestaña de la cinta. En el Comentarios sección, haga clic en Anterior y próximo para recorrer.
1. Cómo ocultar comentarios en Microsoft Word
Puede ocultar todos los comentarios, lo que a su vez ocultará la barra lateral de revisión (siempre que no contenga nada más que los cambios registrados, que discutiremos más adelante).
Para hacerlo, vaya a la Revisar pestaña de la cinta, haga clic en Mostrar marcado y desmarcar Comentarios .
Puede volver a hacer visibles los comentarios repitiendo esta acción.
Tenga en cuenta que esto no elimina los comentarios, incluso si guarda el documento cuando no están visibles. Es simplemente una forma de ordenar temporalmente el documento cuando no necesita ver los comentarios.
2. Cómo resolver comentarios en Microsoft Word
Haga clic en el comentario que desea resolver y haga clic en Resolver . Esto luego desvanecerá todo el comentario. Hacer clic Reabrir para revertir eso.
También puede resolver respuestas individuales. Para hacer esto, botón derecho del ratón la respuesta y haga clic en Resolver comentario . Tenga en cuenta que resolver el comentario más alto de la jerarquía también resolverá todo lo que esté debajo.
Para revertir esta acción, botón derecho del ratón la respuesta y haga clic en Reabrir comentario .
3. Cómo eliminar comentarios en Microsoft Word
Botón derecho del ratón el comentario que desea eliminar y haga clic en Eliminar comentario .
También puede eliminar respuestas individuales con el mismo método, pero tenga en cuenta que eliminar el comentario más alto de la jerarquía también eliminará todo lo que esté debajo.
Un método de eliminación alternativo es hacer clic en el comentario, ir a Revisar en la cinta, luego haga clic en Borrar dentro de Comentarios sección.
Si desea eliminar todos los comentarios del archivo de Word, haga clic en el flecha desplegable sobre el Borrar botón y haga clic en Eliminar todos los comentarios en el documento .
Una vez que se elimina un comentario, se elimina del documento de forma permanente. La única forma de recuperarlo es presionando Ctrl + Z para Deshacer, si no ha cerrado el documento.
Cómo administrar los cambios registrados en Microsoft Word
Control de cambios es una excelente función de Microsoft Word que permite a los editores ver fácilmente lo que se ha cortado y cambiado entre revisiones.
Si su documento utiliza Control de cambios, es posible que vea notas que aparecen automáticamente al costado cuando se ajusta el formato del texto. Es confuso, a pesar de una apariencia similar, estos no son lo mismo que los comentarios y no puede eliminar los cambios de seguimiento de la misma manera.
Si desea ocultar temporalmente estas notas, haga clic en Revisar en la cinta y cambie el Mostrar para revisión desplegable para Marcado simple o Sin marcado .
Alternativamente, puede aprobar el cambio al que se refiere la nota. Esto eliminará simultáneamente la nota. Para hacer esto, botón derecho del ratón la nota --- verá por la línea de puntos y el resaltado a qué texto se hace referencia --- y haga clic en Aceptar cambio de formato (o rechazar, si desea revertirlo).
También puede gestionar esto desde el Revisar cinta. Sobre el Cambios sección, utilice la Aceptar menú desplegable y haga clic en Aceptar todos los cambios .
En cualquier momento puede hacer clic Cambio de camino en la misma pestaña de la cinta para habilitar o deshabilitar el seguimiento.
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