Cómo enviar archivos grandes como archivos adjuntos de correo electrónico: 8 soluciones

Cómo enviar archivos grandes como archivos adjuntos de correo electrónico: 8 soluciones

Muchos servidores de correo electrónico le impiden enviar (o que el destinatario reciba) archivos grandes de un tamaño determinado. Cuando ocurre este problema, la mayoría de los usuarios no saben cómo enviar archivos grandes por correo electrónico. Para enviar archivos grandes por correo electrónico, puede cargar su archivo adjunto al almacenamiento en la nube y obtener un enlace para enviar un correo electrónico al destinatario o usar un servicio para compartir archivos.





Cualquiera que sea el método que elija, a largo plazo, no estará restringido por límites de tamaño y también puede reducir el desorden de su bandeja de entrada. Le mostraremos algunas formas sencillas de enviar archivos grandes de forma gratuita.





1. Google Drive : Usar con Gmail

Con Gmail, puede enviar archivos adjuntos limitados a 25 MB y recibir archivos de hasta 50 MB. Tiene sentido utilizar Google Drive integrado para enviar archivos grandes. Abra su cuenta de Gmail y haga clic en el Componer botón. Haga clic en el Google Drive en la parte inferior de la ventana de redacción.





los Insertar archivos usando Google Drive aparece la ventana. Seleccione los archivos que desea adjuntar. En la parte inferior de la página, decida cómo desea enviar el archivo.

  • Enlace de unidad funciona para cualquier archivo almacenado en Drive, incluidos los archivos creados con Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones o Formularios de Google.
  • Adjunto solo funciona para archivos que no se crearon con Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones.

Luego haga clic en Insertar .



Gmail comprueba si sus destinatarios tienen acceso al archivo. Si no es así, le pedirá que cambie la configuración de uso compartido de su archivo almacenado en Drive antes de enviar el mensaje. Puede establecer permisos para evitar que el archivo se utilice incorrectamente y enviarlos a destinatarios seleccionados.

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2. OneDrive : Para Outlook y Outlook.com

Cuando intente adjuntar uno o más archivos de más de 33 MB de tamaño, Outlook.com le pedirá que cargue los archivos en su cuenta de OneDrive. Si sigue este mensaje, el archivo se carga en OneDrive Adjuntos de correo electrónico carpeta. El destinatario recibirá un enlace al archivo en lugar del archivo. También puede compartir un archivo de OneDrive con un límite de 2 GB.





Una vez que se cargue el archivo, elija si las personas pueden editar el archivo o solo verlo. Seleccione Cambiar permisos y decida qué quiere hacer con un archivo que acaba de compartir. Hay dos opciones entre las que puede elegir.

  • El destinatario puede ver : Otros pueden copiar o descargar su archivo sin iniciar sesión.
  • El destinatario puede editar : Otros pueden editar, agregar o eliminar archivos en una carpeta compartida.

3. Dropbox : Integrar con Gmail

Si usa Dropbox, entonces el Extensión de Dropbox para Gmail Chrome puede permitirle enviar, obtener una vista previa de archivos y enlaces sin salir de la ventana de Gmail. La extensión agrega un ícono de Dropbox a la ventana de redacción. Haga clic en el Icono de Dropbox y elija el archivo de su cuenta de Dropbox. Se adjunta un enlace, en lugar de un archivo en el mensaje de correo electrónico.





Como destinatario, obtienes vistas previas enriquecidas de todos los enlaces de Dropbox compartidos en los correos electrónicos. Al igual que los archivos adjuntos, puede utilizar estos enlaces para descargar los archivos directamente desde Gmail o agregarlos a su Dropbox. Con una cuenta de Dropbox gratuita, obtiene un límite máximo de tamaño de archivo de solo 2 GB.

Si la transferencia de archivos falla, podría deberse a varias razones: su enlace o solicitud compartida podría haber generado una gran cantidad de tráfico o excedido el ancho de banda y los límites de descarga. Para obtener más detalles, consulte la Página de restricciones de ancho de banda de Dropbox .

4. Entrega de correo de iCloud : Usar con Apple Mail

Si desea enviar archivos de gran tamaño por correo electrónico, puede utilizar la función iCloud Mail Drop. Cuando envía un correo electrónico de un tamaño superior a 20 MB, Mail Drop se activa automáticamente. En lugar de enviar el archivo a través del servidor de correo electrónico de Apple, lo carga en iCloud y publica un enlace o una vista previa a sus destinatarios. El enlace es temporal y expiran después de 30 días.

Si el destinatario también tiene macOS 10.10 o posterior, el archivo adjunto se descarga automáticamente en segundo plano. Y si lo envía a otro proveedor de correo electrónico, el mensaje contiene una indicación de la fecha de vencimiento del archivo y una Haga clic para descargar Enlace.

Con Mail Drop, puede enviar archivos grandes de hasta 5 GB de tamaño. Puede enviarlos desde Apple Mail, la aplicación Mail en iOS e iCloud.com en Mac y PC. Mail Drop admite todos los tipos de archivos y los archivos adjuntos no cuentan para su almacenamiento de iCloud. Para obtener más detalles, consulte Apple Límites de entrega de correo página.

5. Envío de Firefox : Úselo con cualquier navegador web

Firefox Send es una opción útil para transferir archivos grandes con personas que no quieren depender de Google, Microsoft o Apple. Le permite cargar y cifrar archivos grandes (hasta 1 GB) para compartir en línea. Para utilizar Firefox Send, no es necesario instalar un complemento. Apunte su navegador web al Envío de Firefox página de inicio y haga clic en el Seleccione un archivo para cargar botón.

Una vez que se completa la carga, Enviar crea un enlace que luego puede enviar por correo electrónico. A la vez, puede enviar un enlace a 20 destinatarios (una descarga por destinatario). También puede establecer una contraseña para cifrar el archivo. Cada enlace creado por Enviar caducará después de 24 horas . El archivo también se elimina del servidor de Mozilla y no deja rastros.

6. Transferencia de pCloud : Transferencia simple de archivos cifrados

pCloud Transfer es parte del almacenamiento pCloud que te deja enviar archivos grandes de forma gratuita sin ningún registro . Vaya a la página de transferencia de pCloud y agregue sus archivos usando el Haga clic aquí para agregar archivos opción.

Puede enviar por correo electrónico archivos grandes de hasta 5 GB, y cada archivo no debe exceder los 200 MB. Luego haga clic en Cifre sus archivos opción y establezca una contraseña.

pCloud no enviará la contraseña a su destinatario en su nombre. Puede compartir sus archivos con 10 destinatarios a la vez. Escriba sus direcciones de correo electrónico en el Enviar a campo. Escriba un mensaje opcional y haga clic en Enviar archivos . Sus destinatarios recibirán un enlace de correo electrónico después de unas horas. El enlace permanece válido por siete días . Recibirás un recordatorio un día antes de la fecha de vencimiento.

7. DropSend : Envíe archivos grandes desde cualquier dispositivo

DropSend le permite rápidamente enviar archivos grandes como videos desde su página de inicio sin registrarse. Escriba el destinatario y su dirección de correo electrónico, busque la ubicación del archivo y haga clic en el Envíe su archivo botón.

Antes de enviar el archivo, asegúrese de completar el procedimiento de verificación. El plan gratuito le brinda un límite máximo de tamaño de archivo de 4 GB y cinco envíos por mes. El enlace sigue siendo válido durante siete días.

los plan premium aumenta el límite a 8 GB con entre 15 y 45 envíos por mes. No hay límite para las descargas y puede especificar la validez del enlace de 1 a 14 días. DropSend utiliza seguridad AES de 256 bits para mantener sus archivos seguros.

El plan de pago también le da acceso a DropSend Direct. Es un ingenioso cargador de arrastrar y soltar para Mac y PC para cargar y enviar archivos grandes. DropSend también ofrece complementos de Outlook y aplicaciones móviles para Android e iOS.

8. SendThisFile : Transferencias cifradas de un extremo a otro

SendThisFile es un tipo diferente de servicio para compartir archivos. Establece límites en la cantidad de transferencias que realiza en lugar del tamaño del archivo individual en sí. Cree una cuenta gratuita y haga clic en el Enviar archivos para comenzar a cargar archivos. Escriba la dirección de correo electrónico del destinatario y haga clic en Enviar . El plan gratuito le permite enviar archivos de hasta 2 GB con transferencia de archivos ilimitada.

los plan premium comienza con una transferencia de archivos cifrados de 25 GB y tiene una validez de seis días. El plan de pago también incluye el complemento de Outlook, la opción de usar capacidades de descarga protegidas con contraseña e incrustar archivos en su sitio web con funciones de control de acceso. Todos los planes incluyen cifrado AES-256 y cifrado TLS de 128 bits para la transmisión de un extremo a otro.

Gestión de archivos adjuntos de correo electrónico de gran tamaño

Cuando desee enviar archivos grandes por correo electrónico, siempre es aconsejable confiar en herramientas de transferencia y almacenamiento en la nube seguras y especializadas. Los servicios discutidos en este artículo son algunas de las mejores formas de enviar archivos grandes sin ningún problema y para uso básico son gratuitos.

Además, recuerde que los correos electrónicos viajan a través de múltiples servidores en su camino hacia el destinatario. Un archivo adjunto que envíe desde un servicio de correo electrónico puede ser rechazado por otro proveedor de correo electrónico. Si usa Apple Mail, asegúrese de leer este artículo en cómo evitar problemas comunes con los archivos adjuntos .

Crédito de la imagen: Fenton / Depositphotos

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Sobre el Autor Rahul Saigal(162 Artículos publicados)

Con su Maestría en Optom en Especialidad de Cuidado de la Vista, Rahul trabajó como profesor durante muchos años en la universidad. Escribir y enseñar a los demás es siempre su pasión. Ahora escribe sobre tecnología y la hace digerible para los lectores que no la entienden bien.

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