Cómo separar el nombre y el apellido en Excel

Cómo separar el nombre y el apellido en Excel

Cuando trabaja con datos en su libro de trabajo de Microsoft Excel, no siempre son solo números. Tal vez su hoja de cálculo contenga nombres de clientes, empleados o contactos. Y dependiendo de dónde provengan sus datos, es posible que deba manipularlos para que se adapten a sus necesidades de lista de correo o base de datos.





Si necesita separar nombres y apellidos en Excel, tiene algunas opciones flexibles. Esto incluye no solo el nombre y apellido, sino también el segundo nombre, prefijos y sufijos. Aquí hay una guía útil que le muestra cómo dividir nombres en Excel.



Cómo separar nombres en Excel con el asistente

los Asistente de texto a columna es la forma más sencilla de separar nombres y apellidos en Excel además de los segundos nombres. Y la herramienta es lo suficientemente flexible para ajustarse a sus datos.





Asegúrese de que haya una columna vacía junto a los datos que va a dividir porque los resultados irán allí de forma predeterminada. Si esto no es posible, todavía voluntad poder cambiar el destino de su división de datos.

Nombres divididos separados por espacios

Primero, si los nombres están separados por espacios, simplemente siga estos pasos.



  1. Seleccione la columna o celdas que contienen los nombres que desea separar. La columna o las celdas se resaltarán.
  2. Haga clic en el Datos pestaña y seleccione Texto a columnas en tu cinta.
  3. En la ventana emergente, elija Delimitado para el tipo de archivo que mejor describe sus datos.
  4. Hacer clic próximo .
  5. Debajo Delimitadores , desmarcar Pestaña y comprobar Espacio .
  6. Hacer clic próximo .
  7. Debajo Formato de datos de columna , escoger Texto . Si necesita seleccionar un Destino para sus resultados, ingréselo en ese campo.
  8. Hacer clic Terminar .

Este método funciona para separar el nombre y el apellido en Excel, así como el segundo nombre o la inicial. Por lo tanto, si sus datos están en la celda como Sue Sally Smith, Sue S. Smith o Sue S Smith, todos funcionarán correctamente.

Nombres divididos separados por comas

Si el nombre y el apellido están separados por comas, solo necesitará un ligero ajuste a las instrucciones anteriores. En el paso 5, bajo Delimitadores , cheque Párrafo . Puedes quedarte Espacio comprobado si los datos también tienen espacios.



Dividir nombres y eliminar datos

Supongamos que tiene nombres que incluyen nombre, segundo nombre y apellido, pero no desea mantener el segundo nombre. Comience con los mismos pasos anteriores hasta llegar al Paso 7, luego haga lo siguiente.

  1. Debajo Formato de datos de columna , Seleccione No importar columna (omitir) .
  2. En el Vista previa de los datos seleccionados , haga clic para resaltar la columna de datos que desea eliminar de sus resultados.
  3. Hacer clic Terminar .

Cómo separar nombres en Excel con funciones

Si está haciendo una división única, los métodos anteriores que utilizan el Asistente de texto a columnas son los más simples. Pero si va a agregar más datos que desea dividir, es posible que desee usar fórmulas de Excel . Además, aunque el asistente es flexible, tiene sus límites. Por lo tanto, también cubriremos algunas funciones para circunstancias especiales.



Dividir el nombre, el segundo nombre y el apellido

Seleccione la celda donde desea que se muestren los datos e inserte o pegue las siguientes fórmulas:

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Primer nombre:

|_+_|

Apellido:

|_+_|

Segundo nombre:

|_+_|

Reemplace las etiquetas de las celdas (combinación de letras y números) con las de las celdas que está dividiendo.

Nombres con un prefijo, quitar el prefijo

Primer nombre:

|_+_|

Apellido:

|_+_|

Nombres con sufijo, sufijo en columna separada

Primer nombre:

|_+_|

Apellido:

|_+_|

Sufijo:

|_+_|

Nombres de dos partes

Primer nombre:

|_+_|

Apellido:

|_+_|

Apellidos de dos partes

Primer nombre:

|_+_|

Apellido:

|_+_|

Apellidos en tres partes

Primer nombre:

|_+_|

Apellido:

|_+_|

Una vez más, recuerde reemplazar las etiquetas de las celdas con las de las celdas que está dividiendo.

Complete sus fórmulas

Una vez que ingrese a cualquiera de las funciones anteriores, puede arrastrar para llenar el resto de su columna con esas fórmulas.

Seleccione la primera celda con la fórmula. Muévase a la esquina inferior derecha y cuando el signo más negro aparece, arrastre hacia abajo para completar la cantidad de celdas que necesita.

Es fácil separar nombres en Excel

Si puede utilizar el Asistente de texto a columna, podrá dividir el nombre y el apellido en Excel fácilmente. Pero si tiene algunos datos difíciles con los que trabajar, al menos tiene opciones para separar nombres con funciones.

Para obtener tutoriales adicionales de Excel como este, eche un vistazo a cómo fusionar y dividir celdas o eliminar rápidamente todas las celdas en blanco en Excel.

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Sobre el Autor Sandy Writtenhouse(452 Artículos publicados)

Con su licenciatura en Tecnología de la Información, Sandy trabajó durante muchos años en la industria de TI como Gerente de Proyectos, Gerente de Departamento y Líder de PMO. Luego decidió seguir su sueño y ahora escribe sobre tecnología a tiempo completo.

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