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¿Quiere acceder a su correo electrónico de Gmail en Microsoft Outlook? Es fácil agregar Gmail a Outlook. Le mostraremos la configuración clave de Gmail y Microsoft Outlook para que esto suceda.
¿Prefieres reenviar tus correos electrónicos de Outlook a Gmail? Eso también es posible.
Nota: Estas instrucciones asumen que ya tiene al menos una cuenta de correo electrónico en Outlook. Si no lo hace, Outlook le pedirá que configure una nueva cuenta cuando la abra por primera vez.
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Paso 1: habilita IMAP en Gmail
Primero, deberá habilitar IMAP en su configuración de Gmail para que Outlook pueda acceder a su correo. Abierto Gmail en un navegador e inicie sesión si es necesario. Desde su bandeja de entrada, haga clic en el Engranaje en la esquina superior derecha y elija Ajustes .
Sobre el Reenvío y POP / IMAP pestaña, encontrará la configuración que necesita. Aquí puedes elegir entre los protocolos POP e IMAP para la sincronización de correo electrónico. En casi todos los casos, querrá usar IMAP, ya que POP está desactualizado y no funciona con varios dispositivos. Si usa IMAP, elija Desactivar POP para evitar correos electrónicos duplicados más adelante.
Bajo la Acceso IMAP sección, consulte la Habilitar IMAP palanca. Si tiene un montón de correo electrónico, es posible que desee utilizar el Límites de tamaño de carpeta control. Esto le permite restringir la sincronización a carpetas con menos de una cierta cantidad de mensajes.
Tenga en cuenta que Gmail puede bloquear su cuenta temporalmente si descarga grandes cantidades de correo electrónico (más de 2,5 GB) en un día. Esto es para evitar el abuso del correo electrónico.
Si usa la autenticación de dos factores de Gmail
Aquellos que usan la autenticación de dos factores para agregar otra capa de protección a sus cuentas de Google deben dar un paso adicional antes de continuar.
Outlook no admite códigos de dos factores, por lo que la conexión en el siguiente paso fallará si no genera una contraseña especial en la configuración de Gmail.
Para hacerlo, haga clic en su foto de perfil en la esquina superior derecha de Gmail y elija Mi cuenta . Haga clic en el Inicio de sesión y seguridad cuadro, luego desplácese hacia abajo y busque el Contraseñas de la aplicación entrada. Es posible que deba confirmar su contraseña para continuar. En esta página, puede crear una contraseña de un solo uso para usar con aplicaciones que no admiten la autenticación de dos factores.
Solo deberá ingresarlo una vez, para que no tenga que recordarlo. Bajo la Seleccionar aplicación selección desplegable Correo , entonces escoge Computadora con Windows por Seleccione el dispositivo . Esto es simplemente para ayudarlo a recordar para qué es la contraseña de la aplicación, así que siéntase libre de usar el Otro campo para establecer un nombre personalizado.
Una vez que haces clic Generar , obtendrá una contraseña de la aplicación. Téngalo a mano para el siguiente paso.
Paso 2: agregue su cuenta de Gmail a Outlook
Ahora que otros clientes de correo pueden acceder a su Gmail, es hora de agregar su cuenta a Outlook.
Abra Outlook y haga clic en Expediente en la esquina superior izquierda. En el panel resultante, asegúrese de estar en el Información pestaña. Selecciona el Añadir cuenta cerca de la parte superior para comenzar el proceso.
Ingrese su dirección de Gmail aquí, luego presione Conectar .
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A continuación, Outlook le pedirá su contraseña de Gmail. Introdúzcalo, luego presione Conectar de nuevo. Si siguió los pasos para crear una contraseña de aplicación anteriores, ingrese esa contraseña aquí en lugar de su contraseña normal de Gmail.
Si recibe un mensaje de error, asegúrese de haber escrito su contraseña correctamente. En nuestras pruebas, tuvimos que hacer clic Rever una vez y la configuración tuvo éxito después de eso. Si está seguro de que tiene todo bien, es posible que deba habilitar el acceso a aplicaciones 'menos seguras' en su cuenta de Google.
Cuando veas Se completó la configuración de la cuenta , haga clic en OK . Puede desmarcar la Configurar Outlook Mobile también en mi teléfono caja, ya que probablemente ya tenga la aplicación Gmail en su teléfono.
Las versiones anteriores de Outlook requerían que ingresara la configuración de conexión de Gmail manualmente, pero es mucho más simple en las versiones más nuevas. Si Outlook le pide que ingrese la configuración del servidor, Google proporciona una referencia sencilla con toda la información que necesitas.
Paso 3: Acceder a su cuenta de Gmail en Microsoft Outlook
Una vez que haya hecho lo anterior, estará listo para acceder a Gmail en Outlook. Si tiene otras cuentas en Outlook, puede cambiar entre ellas usando las pestañas de la barra lateral izquierda. Haga clic en una flecha para expandir esa cuenta y mostrar todas sus carpetas.
Cuando responda a un mensaje con más de una cuenta en Outlook, puede hacer clic en el De para cambiar la dirección de correo electrónico que usa para responder. Tenga cuidado con esto, ya que es fácil elegir la cuenta incorrecta.
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Paso 4: Contactos, Calendario, Configuración de Gmail en Outlook
Ya está todo listo para usar Gmail en Outlook, pero es posible que desee hacer algunos ajustes más primero.
El proceso anterior solo sincroniza su correo de Gmail con Outlook; no incluye contactos ni tu calendario. Si también desea moverlos a Outlook, siga nuestras guías sobre cómo exportar e importar sus contactos de correo electrónico y cómo sincronizar Google Calendar con Outlook .
Si planea usar su cuenta de Gmail en Outlook la mayor parte del tiempo, tiene sentido establecerla como predeterminada. En Outlook, vaya a Archivo> Información> Configuración de la cuenta y haga clic en Configuraciones de la cuenta en el cuadro desplegable. Sobre el Correo electrónico pestaña, haga clic en su dirección de Gmail y elija Establecer por defecto . Outlook lo abrirá de forma predeterminada a partir de ahora.
Finalmente, si no desea sincronizar todo su correo con Outlook, seleccione su cuenta en el mismo Configuraciones de la cuenta diálogo y elegir Cambio . Verás un Correo para mantenerse desconectado control deslizante desde el que puede cambiar Todos a tan poco como 1 mes .
¡Hecho! Agregar Gmail a Outlook es fácil
Eso es todo lo que necesita para configurar Gmail en Outlook. Habilite IMAP en Gmail, cree una nueva cuenta en Outlook y estará listo para usted. Esta es una excelente opción si ya usa Outlook, ya que mantener todo en un solo lugar es más fácil de administrar. Si decide que no le gusta, siempre puede intentar usar Gmail como un cliente de escritorio y si tienes una Mac, aquí tienes aplicaciones que llevan Gmail a su escritorio .
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Ben es editor adjunto y director de incorporación de MakeUseOf. Dejó su trabajo de TI para escribir a tiempo completo en 2016 y nunca miró hacia atrás. Ha estado cubriendo tutoriales de tecnología, recomendaciones de videojuegos y más como escritor profesional durante más de siete años.
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