Cómo usar Google Calendar para la escuela: Organice su horario de clases

Cómo usar Google Calendar para la escuela: Organice su horario de clases

Una de las partes más difíciles de la universidad, además de la tarea, por supuesto, es manejar un horario complejo y cambiante. Entre clases, actividades extracurriculares y un trabajo de medio tiempo, estás extremadamente ocupado.





Una excelente manera de comenzar el semestre o incluso organizarlo a la mitad es aprovechar las herramientas gratuitas para ayudarlo a administrar todo lo que está en su plato. En este artículo, verá cómo administrar su horario de clases y organizarse para el semestre con Google Calendar.





Obtenga sus horarios y marque fechas importantes

Antes de poder organizarse con Google Calendar, debe obtener todos sus horarios juntos. Empiece por localizar una copia oficial de su programa de cursos semestrales. También desea horarios para cualquier actividad extracurricular, trabajo o eventos en los que planea participar durante el período.





Obtenga toda la información que pueda para cada uno de sus eventos para que su agenda sea lo más sólida posible. Esto incluye fechas, duraciones, ubicaciones, libros de texto obligatorios e incluso profesores. No tema incluir demasiada información en este paso porque siempre puede eliminarla más tarde.

Y para obtener herramientas adicionales, consulte estas plantillas de lista de verificación y planificador solo para estudiantes.



Cómo hacer un calendario de horarios de clases

Dirígete a Google Calendar, inicia sesión y comienza creando un calendario específico para mantener tu horario de clases. El uso de un calendario individual te da la opción de activarlo o desactivarlo, lo que puede ser útil si tienes muchos eventos.

  1. Haga clic en el Menú principal en la parte superior izquierda si la barra lateral está oculta.
  2. Ir a Otros calendarios , haga clic en el más señal y seleccione Crear nuevo calendario .
  3. Dé a su calendario un nombre, una descripción y, opcionalmente, elija una zona horaria diferente si es necesario.
  4. Hacer clic Crear calendario .

Cuando haga clic en la flecha en la parte superior izquierda, volverá a la página principal de su calendario y debería ver su nuevo calendario en la barra lateral. Si desea cambiar el color, haga clic en el Opciones botón (tres puntos) que aparece cuando mueve el cursor sobre el calendario. Luego elija un nuevo color de la paleta.





Cómo agregar clases a Google Calendar

El siguiente paso es agregar sus clases a Google Calendar. Dirígete a una fecha en el calendario en la que comienza tu primera clase y haz clic. Esto abrirá la nueva ventana del evento.

Empiece desde arriba y agregue el curso Título , escoger Evento y luego agregue las horas de inicio y finalización con el Agregar tiempo botón.





Es probable que no utilice las opciones Agregar invitados o Agregar Google Meet, pero es posible que desee incluir las opciones de su escuela. Localización y agrega un Descripción para contener el nombre de su instructor, el número de salón y otros detalles pertinentes para la clase.

Asegúrate de elige tu calendario de horario de clases de la lista desplegable y luego haga clic en Ahorrar .

Alternativamente, puede elegir Mas opciones para personalizar aún más su evento de clase con las siguientes opciones. O puedes golpear Ahorrar ahora y personalícelo más tarde haciendo clic en el evento en su calendario y seleccionando Editar evento .

Haz que tus clases se repitan

Dado que sus clases se llevarán a cabo con regularidad, querrá que este sea un evento repetitivo.

En la parte superior, debajo del título de la clase, verá No repite . Haga clic en ese cuadro desplegable y verá algunas opciones rápidas que puede elegir, como Diariamente y Semanalmente en [día específico]. Si se aplica uno de estos, continúe y selecciónelo, pero si no, haga clic en Personalizado .

Ahora puede elegir los días exactos que esta clase se repite cada semana. Y en la parte inferior, puede ingresar una fecha de finalización, por lo que la clase dejará de aparecer en su calendario cuando llegue ese día.

Hacer clic Ahorrar cuando termines.

Siga agregando eventos de calendario y personalizándolos hasta que su agenda esté completa. No olvide incluir cosas como sus actividades extracurriculares o su horario de trabajo.

Configurar notificaciones de Google Calendar

Una característica excelente de Google Calendar son sus notificaciones. Esto le ayuda a recordar que tiene una clase a una hora determinada, para que no la olvide y no llegue (o no debería) llegar tarde. Puede crear notificaciones para eventos de clases individuales o para todo el calendario escolar.

Configurar notificaciones de eventos

Si desea configurar diferentes notificaciones según el momento en que ocurra la clase, puede crear notificaciones de eventos individuales. Seleccione el evento en su calendario y haga clic en Editar evento .

En la página de detalles del evento, haga clic en Agregar notificación . Seleccione cualquiera Notificación o Correo electrónico en el primer cuadro desplegable, dependiendo de cómo desee recibir su alerta. Luego, elija con qué anticipación a su clase le gustaría ser notificado.

También puede agregar más de una notificación. Por ejemplo, puede recibir una alerta una hora antes de que comience su clase y otros 10 minutos antes de la hora de inicio. Simplemente haga click Agregar notificación para cada alerta adicional que desee crear.

Hacer clic Ahorrar si has terminado. Verá un mensaje emergente que le preguntará si desea cambiar solo ese evento o los otros que creó para esa clase repetida. Probablemente elija la segunda opción para Este y los siguientes eventos para que reciba la notificación de esa clase cada vez. Hacer clic OK .

Configurar notificaciones de calendario

Si prefiere crear notificaciones para todo su calendario escolar, esto es igual de simple. Y de esta manera, recibirás una notificación de cualquier evento en tu calendario, ya sea una clase, actividad o turno de trabajo.

Haga clic en el Opciones botón junto al calendario y elija Configuración y uso compartido . Desplácese hacia abajo y verá algunas secciones para Notificaciones de eventos, Notificaciones de eventos de todo el día y Otras notificaciones.

Para notificaciones de eventos y todo el día, haga clic en Agregar notificación , escoger Notificación o Correo electrónico , e ingrese el momento para la alerta. Puede agregar más de uno haciendo clic en Agregar notificación .

Para otras notificaciones, simplemente puede optar por recibir una Email a su cuenta de Gmail conectada para cada uno de los elementos enumerados, como eventos nuevos, eventos cancelados o su agenda diaria.

Acceda a Google Calendar sobre la marcha

Siempre puede acceder a su calendario desde cualquier navegador web. Pero si está fuera de casa, puede consultar su horario de clases en la aplicación Google Calendar en su dispositivo móvil.

La aplicación Google Calendar en Android e iOS te permite ver y editar tu horario y clases fácilmente. Y lo mejor de todo es que está disponible de forma gratuita.

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Además, puede agregar archivos adjuntos. Entonces, si necesita un documento que escribió para una clase, puede adjuntarlo a ese evento de clase en la aplicación.

Descargar: Calendario de Google para Android | iOS (Gratis)

Organice su semestre con un horario de clases de Google Calendar

Aunque se necesita un poco de tiempo para ponerlo todo junto, tener el horario escolar en línea y en sus dispositivos puede ser una gran ventaja durante todo el semestre.

Para obtener más información, aquí hay varios calendarios gratuitos que puede agregar a su Google Calendar Y varios formas de hacer de Google Calendar tu calendario de escritorio de Windows .

Crédito de la imagen: Evan Wondrasek / Flickr

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Sobre el Autor Sandy Writtenhouse(452 Artículos publicados)

Con su licenciatura en Tecnología de la Información, Sandy trabajó durante muchos años en la industria de TI como Gerente de Proyectos, Gerente de Departamento y Líder de PMO. Luego decidió seguir su sueño y ahora escribe sobre tecnología a tiempo completo.

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