Cómo trabajar con pestañas de hojas de trabajo en Microsoft Excel

Cómo trabajar con pestañas de hojas de trabajo en Microsoft Excel

Cada Microsoft Excel El libro de trabajo contiene al menos una hoja de trabajo. Puede crear varias hojas de trabajo para ayudar a organizar sus datos, y cada hoja se muestra como una pestaña en la parte inferior de la ventana de Excel. Estas pestañas facilitan la administración de sus hojas de cálculo.





Es posible que tenga un libro de trabajo que contenga hojas de trabajo para cada año para las ventas de la empresa, cada departamento para su negocio minorista o cada mes para sus facturas.





Para administrar de manera eficiente más de una hoja de cálculo en un solo libro de trabajo, tenemos algunos consejos que lo ayudarán a trabajar con pestañas en Excel.





Insertar una pestaña nueva

Para agregar otra hoja de cálculo de Excel a su libro de trabajo, haga clic en la pestaña después de la cual desea insertar la hoja de trabajo. Luego, haga clic en el más señal icono a la derecha de la barra de pestañas.

La nueva pestaña está numerada con el siguiente número de hoja secuencial, incluso si ha insertado la pestaña en otra ubicación. En nuestra captura de pantalla de ejemplo, nuestra nueva hoja se inserta después Hoja3 , pero está numerado Hoja6 .



Cambiar el nombre de una pestaña

Se nombran nuevas pestañas Hoja1 , Hoja2 , etc. en orden secuencial. Si tiene varias hojas de trabajo en su libro de trabajo, es útil nombrar cada una de ellas para ayudarlo a organizar y encontrar sus datos.

Para cambiar el nombre de una pestaña, haga doble clic en el nombre de la pestaña o haga clic con el botón derecho y seleccione Rebautizar . Escribe un nombre nuevo y presiona Ingresar .





Tenga en cuenta que cada pestaña debe tener un nombre único.

Colorear una pestaña

Además de cambiar el nombre de las pestañas, puede aplicarles color para que se destaquen del resto. Haga clic con el botón derecho en la pestaña y coloque el cursor sobre Color de la pestaña . Seleccione un color de la ventana emergente. Notará una buena selección de colores de tema, colores estándar y más colores si desea personalizar el color.





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Desplazarse por las pestañas

Si tiene muchas pestañas, es posible que no se muestren todas a la vez, según el tamaño de la ventana de Excel. Hay un par de formas de desplazarse por las pestañas.

En Windows, verá tres puntos horizontales en uno o ambos extremos de la barra de pestañas. Haga clic en los tres puntos en un extremo para desplazarse por las pestañas en esa dirección.

También puede hacer clic en las flechas derecha e izquierda en el lado izquierdo de la barra de pestañas para desplazarse por las pestañas. Estas flechas también tienen otros usos, como lo indica la ventana emergente que se muestra cuando mueve el cursor sobre una de ellas.

En Mac, solo verá las flechas en el lado izquierdo de la barra de pestañas para desplazarse.

Ver más pestañas en la barra de pestañas

En Windows, la barra de desplazamiento en la parte inferior de la ventana de Excel ocupa espacio que podría usarse para las pestañas de la hoja de trabajo. Si tiene muchas pestañas y desea ver más a la vez, puede ampliar la barra de pestañas.

Pase el cursor sobre los tres puntos verticales a la izquierda de la barra de desplazamiento, hasta que se convierta en dos líneas verticales con flechas. Haga clic y arrastre los tres puntos hacia la derecha para ampliar la barra de pestañas. Empezarás a ver más de tus pestañas mostradas.

¿Necesita imprimir su hoja de Excel? Le mostramos cómo formatear el documento a imprime tu hoja de cálculo en una sola página .

Copiar o mover una pestaña

Puede hacer una copia exacta de una pestaña en el libro de trabajo actual o en otro libro de trabajo abierto, lo cual es útil si necesita comenzar con los mismos datos. También puede mover una pestaña a otra ubicación en el mismo libro de trabajo o en un libro abierto diferente.

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Haga clic derecho en la pestaña y seleccione Mover o copiar .

En el Mover o copiar cuadro de diálogo, el libro de trabajo actualmente activo se selecciona de forma predeterminada en el Reservar la lista desplegable. Si desea copiar o mover la pestaña a un libro de trabajo diferente, asegúrese de que el libro de trabajo esté abierto y selecciónelo de la lista. Recuerde, solo puede copiar o mover pestañas para abrir libros de trabajo.

En el Antes de la hoja cuadro de lista, seleccione la hoja (pestaña) antes de que desea insertar la pestaña. Si prefiere mover o copiar la pestaña hasta el final, elija Mover al final .

Copiar una pestaña

Si está copiando la pestaña y no la mueve, asegúrese de comprobar la Crea una copia caja. Si no marca el Crea una copia , la pestaña se moverá a la ubicación elegida en lugar de copiarse.

La pestaña copiada tendrá el mismo nombre que la pestaña original seguida de un número de versión. Puede cambiar el nombre de la pestaña como se describe en el Cambiar el nombre de una pestaña sección anterior.

Mover una pestaña

Si mueve la pestaña, el nombre seguirá siendo el mismo; no se agrega un número de versión.

Si solo desea mover una pestaña dentro del mismo libro de trabajo, puede arrastrarla manualmente a la nueva ubicación. Haga clic y mantenga presionada la pestaña hasta que vea un triángulo en la esquina superior izquierda de la pestaña. Luego, arrastre la pestaña hasta que el triángulo apunte al lugar que desea y luego suéltela.

Eliminar una pestaña

Puede eliminar hojas de trabajo (pestañas) en su libro de trabajo, incluso aquellas que contienen datos. Perderá los datos de una hoja de cálculo de Excel eliminada y podría causar errores si otras hojas de trabajo hacen referencia a los datos de la hoja de cálculo eliminada. Así que asegúrese de que realmente desea quitar la hoja.

Dado que un libro de trabajo debe contener al menos una hoja de cálculo, no puede eliminar una hoja si es la única en su libro de trabajo.

Para eliminar una hoja de cálculo de Excel, haga clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja y seleccione Borrar .

Si la hoja de trabajo que está eliminando contiene datos, se muestra un cuadro de diálogo. Hacer clic Borrar , si está seguro de que desea eliminar los datos de la hoja de trabajo.

Ocultar una pestaña

Es posible que desee mantener una hoja de trabajo y sus datos en su libro de trabajo, pero no ver la hoja. Puede solucionar esto fácilmente ocultando una pestaña en lugar de eliminarla.

Haga clic con el botón derecho en la pestaña y elija Esconder en el menú contextual. Verá que la pestaña y la hoja desaparecen de la vista del libro de trabajo.

Para que vuelva a aparecer una pestaña oculta, haga clic con el botón derecho en cualquier pestaña del libro y seleccione Mostrar . Si tiene más de una pestaña oculta, elija la que desee ver y haga clic en OK .

Mantenga sus datos de Excel organizados

Las pestañas son una excelente manera de mantener su Excel organizan los datos y facilitan su búsqueda. Puede personalizar las pestañas para organizar sus datos de la mejor manera que se adapte a sus necesidades.

También puede acelerar la navegación y la entrada de datos en sus hojas de trabajo usando atajos de teclado, así como usar estos consejos para ahorrar tiempo en Excel.

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Sobre el Autor Sandy Writtenhouse(452 Artículos publicados)

Con su licenciatura en Tecnología de la Información, Sandy trabajó durante muchos años en la industria de TI como Gerente de Proyectos, Gerente de Departamento y Líder de PMO. Luego decidió seguir su sueño y ahora escribe sobre tecnología a tiempo completo.

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