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SOLAMENTEOFFICE es un conjunto completo de aplicaciones de oficina en línea avanzadas y seguras. Con casi 15 años de historia de innovación, Onlyoffice ha conseguido más de 10 millones de usuarios en todo el mundo. El ecosistema de la empresa incluye aplicaciones de edición para todo tipo de archivos de Office y un espacio de trabajo virtual para colaboraciones.
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Con características como estas, no sorprende que Onlyoffice sea considerado uno de los proveedores líderes en la industria de paquetes de oficina en línea.
Con un equipo dedicado repartido por todo el mundo, desde Dallas hasta Singapur, Onlyoffice se ha convertido en una empresa internacional de renombre. Y con el lanzamiento del SOLAMENTEOFFICE DocSpace para Zoom aplicación, las colaboraciones virtuales de su equipo se han vuelto mucho más convenientes.
¿Qué es SOLAMENTEOFFICE DocSpace?
Desarrollado por ONLYOFFICE y lanzado en 2023, SOLO OFICINA DocSpace es un sistema de gestión de documentos diseñado para editar y colaborar en documentos, hojas de cálculo, formularios rellenables, archivos PDF y presentaciones en tiempo real. Con este servicio, ya no perderá tiempo buscando archivos ni rastreando cambios.
También puede disfrutar de capacidades de edición mucho mejores y controlar colaboraciones con coautores y otros asistentes.
La plataforma cuenta con salas virtuales que puedes crear de forma personalizada. También hay salas públicas y de colaboración dedicadas, con la promesa de salas privadas con características de seguridad adicionales, incluido el cifrado de extremo a extremo, próximamente. Estas salas son espacios donde puedes cargar todo tipo de documentos, desde archivos PDF hasta presentaciones completas, para que otros puedan colaborar juntos.
Puede asignar diferentes roles a los asistentes y ajustar cuánta autoridad de edición o acceso a documentos tiene cada individuo. También cuenta con una plataforma de chat integrada con la opción de llamadas de audio y video, lo que hace que la comunicación sea cómoda y fluida.
Desde sesiones de lluvia de ideas y presentaciones de clientes hasta proyectos de escritura colaborativa, ONLYOFFICE DocSpace es la herramienta ideal para la gestión cooperativa de equipos, sin importar su industria.
Aplicación Onlyoffice DocSpace para Zoom
Con el Aplicación SOLAMENTEOFFICE DocSpace para Zoom , obtiene la ventaja de la colaboración de documentos dentro de la plataforma Zoom durante las reuniones virtuales. Los asistentes pueden ser coautores y editar archivos en tiempo real, invitar a más miembros del equipo, dejar comentarios y realizar un seguimiento de todos los cambios. Después de la sesión de Zoom, todas las modificaciones son fácilmente accesibles en la sala DocSpace correspondiente.
Si está cansado de no cumplir con los plazos y de la confusión durante las presentaciones a los clientes, la aplicación DocSpace para Zoom podría ser el boleto para colaboraciones sin estrés.
Intuitivo de usar con un proceso de configuración simple
La configuración de la aplicación no podría ser más sencilla. Simplemente inicie sesión en su cliente de escritorio Zoom y descargue la aplicación ONLYOFFICE DocSpace para Zoom desde la página oficial. Mercado de aplicaciones de Zoom . Una vez instalado, estará listo para comenzar. Cuando su primera reunión esté en marcha, inmediatamente obtendrá los beneficios de la colaboración avanzada con los miembros del equipo y otros participantes.
Colaboración perfecta y gestión de archivos en reuniones de Zoom
Las frustrantes colaboraciones de Zoom con su equipo son cosa del pasado con la aplicación ONLYOFFICE DocSpace para Zoom. Ahora puede coeditar sin esfuerzo documentos, hojas y diapositivas simultáneamente con otros asistentes a la reunión o, cuando sea necesario, bloquear párrafos o secciones específicas para evitar múltiples ediciones en tiempo real. También es fácil realizar un seguimiento de todos los cambios realizados y ordenar los comentarios de los asistentes.
Todo esto significa que los días de esperar a los editores antes de poder contribuir se acabaron con actualizaciones en tiempo real que garantizan que todos tengan una opinión y estén en la misma página. Esta mejora técnica elimina los correos electrónicos de ida y vuelta y las revisiones múltiples. Además, la toma de decisiones se simplifica con debates instantáneos sobre los cambios implementados y comentarios proporcionados con prontitud.
Puede recuperar y revisar rápidamente cualquier cambio o retroceder si su presentación se sale por la tangente. Esta comodidad se debe a que la aplicación almacena todos los archivos editados durante las reuniones de Zoom dentro de las salas de colaboración dedicadas, a las que se puede acceder en cualquier momento. Las salas disponibles incluyen salas públicas, donde puedes invitar a usuarios no registrados; salas personalizadas, donde puedes aplicar tu propia configuración; o salas de colaboración para documentos de coautoría.
Este mayor compromiso fomenta una mayor responsabilidad entre los miembros del equipo y ofrece una experiencia más dinámica e interactiva. Todos siguen comprometidos con el proyecto porque se escuchan todas las voces y el progreso es satisfactoriamente rápido.
Asistente de IA ChatGPT integrado
Si todo esto no es suficiente, también puedes usar el asistente de IA incorporado para impulsar la productividad. Esta herramienta de inteligencia artificial integrada basada en ChatGPT está ahí para ayudar con tareas ilimitadas, como escanear texto, incluida la letra pequeña, y proporcionar resúmenes para usted y su equipo.
Otros beneficios de un asistente de IA incluyen extraer palabras clave, explicar el significado de términos técnicos poco conocidos y traducir texto. Esto último es particularmente beneficioso para las empresas internacionales donde el inglés no siempre es el idioma principal entre los asistentes a las reuniones. Traducir documentos a otro idioma (o idiomas) es uno de los aspectos más destacados de ChatGPT.
Estas traducciones son de primera calidad, con frases naturales y fluidez que contribuyen a muchos menos momentos de pérdida en la traducción y a una mejor armonía entre equipos multiculturales.
Además, puede hacer que sus archivos sean más agradables a la vista con la generación de imágenes mediante IA. Todo lo que necesitas hacer es seleccionar el área de texto para la que deseas generar la imagen y dejar que la IA haga el resto. Los resultados no siempre son perfectos, pero la velocidad con la que se procesan hace que no pierdas mucho más tiempo generando unas cuantas más hasta encontrar una imagen satisfactoria.
¿Cuánto cuesta la aplicación Onlyoffice DocSpace para Zoom?
La plataforma ONLYOFFICE DocSpace Startup Cloud tiene una oferta gratuita por tiempo limitado , mientras que la aplicación Zoom recientemente lanzada también está disponible gratis . No solo eso, sino que si te registras antes del 1 de agosto de 2024, podrás beneficiarte de una oferta promocional muy generosa de 100 usuarios administradores, 100 salas y 100 GB de espacio en disco. Esta interesante oferta entra en vigor desde el momento del registro y está activa durante los siguientes seis meses.
Sin embargo, es posible que necesites acceso a más almacenamiento o agregar administradores ilimitados y usuarios avanzados con derechos ampliados. En ese caso, DocSpace Business Cloud está disponible mediante una suscripción mensual aceptable por administrador. Es ideal para equipos o empresas más grandes, y siempre puedes agregar más usuarios habituales de forma gratuita.
Además, la suscripción Enterprise On-Premises definitiva es una excelente idea para grandes equipos corporativos. Ofrece todo y más por un pago único de por vida por servidor.
ONLYOFFICE DocSpace para Zoom redefine las reuniones virtuales
El SÓLO OFICINA para Zoom La aplicación es un momento decisivo en la historia de las reuniones virtuales colaborativas. Es fácil de instalar y de dominar, mientras que su perfecta integración con Zoom lo convierte en su mejor opción para la colaboración de documentos. También mejora la productividad y la fluidez de las reuniones al tiempo que reduce la pérdida de tiempo y la confusión entre los asistentes que colaboran.
Con funciones versátiles, que incluyen coautoría, chat integrado, salas personalizadas, ajuste de autoridad, seguimiento de ediciones y mucho más, podrá ofrecer sesiones de lluvia de ideas, reuniones virtuales, clases en línea o presentaciones de calidad superior.
ONLYOFFICE agrega otra capa de productividad perfecta con la inclusión de IA integrada de ChatGPT. Ofrece asistencia vital con tareas como resumir, traducir y generar imágenes, todo lo cual puede hacer en cuestión de segundos.
Además, con sus variados planes de precios y generosas ofertas gratuitas, SOLO OFICINA DocSpace es accesible para una variedad de tamaños de equipos y presupuestos. Es una herramienta valiosa para las empresas modernas o para cualquiera que busque una solución eficiente de trabajo colaborativo o remoto.
Dado que las reuniones de Zoom son omnipresentes hoy en día, combinar el poder de una gestión de documentos eficaz y colaboraciones sin problemas garantiza una productividad mejorada e incluso agradable, lo que, en última instancia, contribuye en gran medida a lograr el éxito en el dinámico entorno de trabajo actual.