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Microsoft ha empaquetado una aplicación de calendario en el sistema operativo Windows desde que lanzó Windows 3.1 en 1992.
Sin embargo, cuando piensa en la aplicación Calendario, probablemente piense en la versión más reciente de la Tienda Windows. Esa es la aplicación que forma la base de este artículo.
Inicialmente se lanzó como parte del paquete de Windows 8, pero era rudimentario y carecía de funciones. En los cuatro años y medio desde que estuvo disponible, Microsoft ha estado ocupado realizando mejoras. Es justo decir que la aplicación de calendario de Windows predeterminada ahora es tan buena como cualquier oferta de terceros.
Aquí hay una guía completa de la aplicación Calendario de Windows 10.
La pantalla principal
Esto es lo que verá cuando inicie la aplicación por primera vez. He numerado las diferentes partes de la pantalla. Desplácese hacia abajo para ver con qué se relaciona cada número.
- Agregar nuevo evento - El botón más importante de cualquier aplicación de calendario. Le permite crear, compartir y establecer recordatorios para elementos de su agenda.
- Vista de mes - Desplácese rápidamente por los meses del año y seleccione semanas completas o días específicos para verlos en la ventana principal.
- Calendarios adicionales - Acceda y vea calendarios de otros proveedores y (des) seleccione sus otras agendas de Outlook.
- Accesos directos a aplicaciones - Acceda rápidamente a las aplicaciones Correo y Contactos de Windows 10.
- Ajustes - Modifique las imágenes, agregue nuevas cuentas y cambie varias configuraciones de pantalla.
- Vista - Modificar la vista en la ventana principal del calendario.
- Impresión - Imprime un día, semana, mes o rango de fechas en particular.
- Ventana principal - Vea sus eventos y agregue rápidamente nuevos elementos.
Veamos cada una de estas ocho áreas con más detalle.
1. Agregar nuevo evento
Si recién está comenzando a usar la aplicación Calendario, este será su primer puerto de escala. También puede agregar eventos haciendo clic en en la ventana principal (8), pero las opciones son más limitadas.
Haga clic en el botón para agregar un evento. Verás una nueva ventana:
En el cuerpo principal de la ventana, puede darle un nombre a su evento, ingresar la ubicación, elegir el rango de fechas y agregar notas adicionales.
En la barra de la parte superior de la pantalla, elija cómo desea mostrar el tiempo asignado. Puede seleccionar Gratis , Tentativo , Ocupado , o Fuera de la oficina . Si eres la única persona con acceso a tu calendario, esta configuración no es muy importante. Si está trabajando en un calendario compartido o planea invitar a otras personas a su evento, debe elegir una de las cuatro opciones.
Al lado, verá un icono circular y un candado. El icono circular le permite repetir su evento mientras el candado marca el evento como privado.
Para compartir su evento con otras personas, escriba la dirección de correo electrónico de la persona en el panel del lado derecho. Si ha guardado a la persona en su libreta de direcciones, sus detalles aparecerán automáticamente.
Cuando esté satisfecho con sus elecciones, presione Guardar y cerrar en la esquina superior izquierda. La aplicación enviará automáticamente las invitaciones y agregará el evento a su calendario. Los eventos también aparecerán en la agenda del calendario de la barra de tareas.
2. Vista de mes
Puede utilizar la vista de mes como la página del planificador en un diario de papel tradicional.
Recorra las semanas y los meses haciendo clic en el Hasta y Abajo flechas en la pantalla o usando el teclas de flecha en tu teclado.
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Al hacer clic en una fecha, se mostrará en la ventana principal (8). Puede elegir si la fecha en la que se hizo clic se muestra como un solo día, una semana o un mes completo en la ventana principal haciendo clic en el botón asociado en la barra de visualización (6).
3. Calendarios adicionales
Puede agregar calendarios adicionales en el Ajustes menú (5). Esta sección simplemente le permite elegir qué calendarios mostrar en la ventana principal y personalizar sus colores.
Para agregar o eliminar un calendario de la ventana principal, haga clic en el caja junto a la agenda en cuestión. Si desea cambiar el color de fondo de los eventos de un calendario determinado, haga clic con el botón derecho en el nombre del calendario y haga su elección. Tienes nueve colores para elegir.
También puede agregar calendarios de vacaciones desde esta sección. Hacer clic Más calendarios y marque las casillas de verificación junto a las que le interesan.
4. Accesos directos a aplicaciones
Calendar es una de las tres aplicaciones clave de productividad que Microsoft incluye con Windows 10. Las otras dos son Personas y Correo.
Puede utilizar los atajos para saltar rápidamente entre las tres herramientas, optimizando así su flujo de trabajo tanto como sea posible.
5. Configuración
Al hacer clic en el icono de engranaje abre un nuevo menú en el lado derecho de la pantalla. Aquí es donde puede agregar calendarios adicionales de otros proveedores, personalizar las imágenes y realizar más modificaciones sustanciales en el funcionamiento de la aplicación.
Puede ignorar en gran medida los cinco elementos del menú inferiores: Qué hay de nuevo , Ayudar , Realimentación , Confianza Centrar , y Sobre .
Cuentas de administración
Administrar cuentas tiene dos funciones esenciales: le permite cambiar la configuración de las cuentas existentes y agregar nuevas cuentas. Para modificar la configuración de una cuenta existente, haga clic en el nombre de la cuenta. La aplicación mostrará una nueva ventana.
Haga clic en Cambiar la configuración de sincronización del buzón para ajustar la frecuencia con la que la aplicación descarga nuevos eventos, cuántos eventos deben descargarse y cambiar el nombre del servidor.
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Seleccionando Cambiar la configuración de la cuenta (solo disponible para cuentas de Outlook) lo llevará al portal de cuentas de Microsoft y Borrar cuenta elimina la cuenta de la aplicación.
Para agregar un nuevo calendario de un proveedor externo, haga clic en Añadir cuenta . Outlook, Exchange, Google e iCloud tienen opciones preestablecidas. Si su proveedor no está en la lista, haga clic en Configuración avanzada y siga las instrucciones en pantalla. Para obtener más información sobre cómo agregar un Calendario de Google, siga mis instrucciones detalladas en este artículo sobre ver Google Calendar en su escritorio de Windows .
Personalización
La personalización le permite cambiar el color de acento de toda la aplicación, cambiar entre el modo claro y oscuro y agregar un fondo a la aplicación.
Hay siete fondos preexistentes para seleccionar. Hacer clic Navegar si desea utilizar una foto o imagen guardada en otro lugar de su máquina.
Configuración del calendario
La configuración del calendario es donde puede ajustar cómo funciona el calendario en la pantalla.
Puede elegir qué día desea representar el primer día de la semana, elegir qué días constituyen la 'semana laboral', elegir sus horas de trabajo, agregar o eliminar los números de la semana e incluso elegir un calendario no gregoriano.
Configuración del tiempo
Por último, la configuración del clima le permite elegir si desea mostrar las temperaturas en grados Celsius o Fahrenheit.
6. Ver
Puede elegir lo que muestra la aplicación en la ventana principal. Tus elecciones son Día , Semana de trabajo , Semana de 7 días , Mes , o Año .
Vea la diferencia entre una vista de día y una vista de mes a continuación. Si no tiene muchos eventos en su calendario, la vista del mes debería ser adecuada. Si todos los días están llenos de reuniones, opte por la vista del día.
Vista del día:
Vista de mes:
Haga clic en Hoy dia para volver a la fecha actual, independientemente del día que esté viendo en ese momento.
7. Imprimir
Hacer clic en los tres puntos en la esquina superior derecha le permite imprimir un calendario.
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Pegar Impresión y aparecerá una nueva ventana con dos menús desplegables. El primer menú desplegable le permite elegir si desea imprimir una vista de día, semana, semana laboral o mes. El segundo menú le permite elegir el rango de fechas.
8. Ventana principal
La ventana principal es donde puede ver todos sus eventos. Los eventos en diferentes calendarios están codificados por colores de acuerdo con lo que eligió en Calendarios adicionales (3).
Si hace clic en una fecha, puede crear 'eventos rápidos'. El cuadro emergente solo le permite editar el nombre, la fecha, la ubicación y el calendario asociado del evento.
Haciendo clic Más ajustes lo lleva a la misma ventana que ve cuando hace clic en Nuevo evento (1).
¿Alguna pregunta?
Espero que esta guía completa de todas las funciones y configuraciones de la aplicación de calendario de Windows 10 le haya ayudado a comprender su potencial.
Si encuentra algo confuso o desea más orientación sobre una parte particular de la aplicación, puede ponerse en contacto con sus preguntas a través del cuadro de comentarios a continuación.
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Dan se unió a MakeUseOf en 2014 y ha sido Director de Asociaciones desde julio de 2020. Comuníquese con él si tiene consultas sobre contenido patrocinado, acuerdos de afiliación, promociones y cualquier otra forma de asociación. También puede encontrarlo deambulando por el piso de exhibición en CES en Las Vegas todos los años, dígale hola si va. Antes de su carrera como escritor, fue consultor financiero.
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