SyncToy: Solución simple de sincronización y copia de seguridad de Microsoft [Windows]

Si tiene archivos en su computadora, necesitas hacer una copia de seguridad . Simple y llanamente. Muchos de nosotros estamos familiarizados con las copias de seguridad y existen muchos métodos y programas usar. Otro aspecto algo diferente a la realización de copias de seguridad es la sincronización de archivos. Esto significa que está duplicando archivos de una carpeta a otra y viceversa.

SyncToy, que se ha tratado anteriormente en MakeUseOf una vez antes, es de Microsoft y es un programa gratuito que le permite hacer precisamente eso, junto con un par de otras opciones también. Es simple y no toma mucho tiempo configurarlo o aprender a usarlo.

Descarga e instalación de Microsoft SyncToy

Primero necesitas descargar SyncToy desde el Centro de descarga de Microsoft . Verá opciones para descargar. Lamentablemente, Microsoft no hace un buen trabajo al explicar la diferencia entre los dos. Los archivos están diseñados para los sistemas operativos de 32 o 64 bits. Si no está seguro de cuál tiene o cuáles son las diferencias, este artículo de MakeUseOf puede ayudar . La opción superior, que termina en x64.exe, es para sistemas operativos de 64 bits y la inferior es para 32 bits.

Una vez que haya descargado y abierto el archivo de instalación, siga el proceso de instalación. Una vez que lo haya instalado y abierto SyncToy, se le preguntará si desea compartir información anónima sobre cómo lo usa o no. Dejaré que decidas qué hacer. Personalmente, suelo optar por no participar en estos.

Empezar a sincronizar

Para comenzar a emparejar carpetas, haga clic en Crear nuevo par de carpetas '. Luego se le pedirá que ingrese dos directorios de carpetas. Estas pueden ser las fuentes que prefiera.

Si desea tener ambas carpetas de su computadora, puede hacerlo. Sin embargo, lo más probable es que selecciones una carpeta de tu computadora y otra en un disco duro diferente (interno o externo).

Una vez que haya elegido las dos carpetas para usar, se le ofrecen tres opciones en las que Microsoft SyncToy interactuará con las carpetas:

Sincronizar
Echo
Contribuir

Sincronizar significa que los archivos nuevos y actualizados se copiarán en ambas carpetas. Si se cambia el nombre de un archivo o se elimina en una carpeta, ese cambio se sincroniza con la otra carpeta donde se cambiará el nombre o se eliminará el mismo archivo.

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Echo es diferente de Sincronizar en que en lugar de ser un proceso bidireccional en el que la otra carpeta cambia una carpeta, es un proceso unidireccional de izquierda a derecha. Es decir, la carpeta que eligió para ir a la izquierda es la carpeta principal que envía los cambios a la carpeta de la derecha. Cambiar el nombre o eliminar un archivo de la izquierda afectará los cambios en la carpeta de la derecha, pero no viceversa.

Contribuir , como Echo es un método de copia de seguridad que funciona de izquierda a derecha, sin embargo, es diferente en que no hay eliminaciones. En cambio, si eliminó un archivo en la carpeta izquierda, no se eliminará en la derecha. Los cambios de nombre se repiten, pero nuevamente, solo de izquierda a derecha.

Lo que decida utilizar depende completamente de su situación. Si desea tener varias versiones del mismo archivo, probablemente no debería elegir Sincronizar o Echo . Contribuir sería su mejor selección para ese propósito.

Si no quiere preocuparse por cambiar la carpeta principal (izquierda) si se realizan cambios en la carpeta secundaria (derecha), Echo sería tu arma preferida.

Si desea que los mismos cambios se distribuyan en ambas carpetas pase lo que pase, elija Sincronizar .

Por último, solo nombre el proceso de emparejamiento de carpetas.

Y has terminado. Ahora puede repetir el proceso según la cantidad de carpetas que desee sincronizar. Si alguna vez desea cambiar las acciones que se realizan (Sincronizar, Eco o Contribuir) puede hacer clic en Cambiar acción . Por supuesto, siempre puede eliminar o cambiar el nombre de cualquier par de carpetas.

Opciones adicionales

Para acceder a más opciones, asegúrese de haber seleccionado el par de carpetas que desea cambiar (para el ejemplo, el mío se llama Sincronización de carpetas de muestra ) y haga clic en Cambiar opciones en las opciones disponibles para el par de carpetas.

Desde aquí, puede elegir si desea incluir o excluir cualquier archivo que desee de forma manual o de un tipo específico marcando una de las casillas. También puede elegir si desea guardar los archivos sobrescritos en la Papelera de reciclaje (una buena característica en caso de que cometa un error y desee restaurar el archivo).

También hay una opción para incluir o excluir subcarpetas dentro del par de carpetas.

Programar SyncToy

A estas alturas te estarás preguntando ¿Tengo que ejecutar esto manualmente cada vez si quiero emparejar estas carpetas de forma regular? Bueno, sí, si no configura una tarea en el Programador de tareas. Si hace clic en Ayudar en SyncToy y abierto Aprenda a programar SyncToy ... se le llevará a una ventana de ayuda donde se le guiará a través del proceso paso a paso.

Ahora pasaré por el mismo proceso con capturas de pantalla, pero si cree que puede hacerlo por su cuenta, puede pasar a la siguiente parte.

Primero abra el Programador de tareas yendo al botón Inicio de Windows y buscando Programador de tareas .

En la columna de la derecha, haga clic en Crear tarea básica… y nombrarlo.

A continuación, elija cuándo desea que comience la tarea. Puede elegir por tiempo, como diario o semanal, o por acción, como cuando se inicia la computadora o cuando inicia sesión.

Supongamos que elige diariamente, a continuación, deberá elegir qué día comenzar la primera tarea programada y con qué frecuencia debe repetirse la tarea.

Luego, debe elegir la acción que desea que realice la tarea. Para ello, desea iniciar un programa (SyncToy).

A continuación, deberá buscar el programa que se SyncToyCmd.exe . Si sabe exactamente en qué carpeta se encuentra, haga clic en navegar , busque la carpeta y seleccione el programa. Si no sabe dónde se encuentra el programa, le recomiendo que utilice un programa de búsqueda de terceros para encontrarlo rápidamente.

Una vez que haya localizado y agregado el archivo apropiado, debe escribir -R en el cuadro de texto Argumentos. Por sí mismo, -R ejecutará todos los pares de carpetas en este mismo horario. Si desea designar un par de carpetas específico a este programa, agregue -R [el nombre de su par de carpetas]

También tenga en cuenta que si el nombre de su par de carpetas contiene un espacio entre palabras (como el mío: Sincronización de carpetas de muestra ), deberá incluir comillas alrededor del nombre completo.

Para editar la tarea en cualquier momento después de crearla, simplemente haga clic derecho sobre ella y elija Propiedades.

Obtener ayuda en los foros

Seré honesto, no hay mucha ayuda en línea disponible para SyncToy. Por supuesto, existe el menú de ayuda en SyncToy, pero si desea encontrar respuestas a un problema, tendrá algunos problemas. De hecho, el enlace del foro en SyncToy apunta a una página que ya no existe.

Encontré otro Foro de Microsoft para SyncToy , pero no parece haber mucha participación actual. Por supuesto, eso no es un problema si encuentra una solución a su problema allí, pero si aún no puede encontrar una solución a su problema, le sugiero un sitio web como SevenForums .

Conclusión

Ciertamente, existen muchos métodos para realizar copias de seguridad y sincronizar sus archivos y carpetas. SyncToy es solo una de las opciones, pero una buena opción en eso. Si desea obtener más información sobre las técnicas de copia de seguridad adecuadas, asegúrese de consultar la Guía MakeUseOf Stuff Happens: The Backup & Restore Guide.

¿Ha estado buscando una solución como SyncToy? ¿Ya lo usas? Quizás uses algo más. Si es así, ¿probaría Microsoft SyncToy? ¡Comparta sus pensamientos y experiencias con nosotros!

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Sobre el Autor Aaron Couch(164 Artículos publicados)

Aaron es un asistente veterinario graduado, con sus principales intereses en la vida silvestre y la tecnología. Le gusta explorar el aire libre y la fotografía. Cuando no escribe ni se entrega a los descubrimientos tecnológicos en las redes, se le puede encontrar bombardeando la ladera de la montaña en su bicicleta . Leer más sobre Aaron en su sitio web personal .

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