Home-theater-designers
¿Cómo maximizas tu tiempo? ¿Utiliza aplicaciones de gestión del tiempo? ¿Planea con anticipación y se mantiene al tanto de su horario? ¿O priorizas tus tareas? Si ha probado estas cosas y aún tiene problemas para hacer un uso efectivo de su tiempo, tal vez necesite un cambio.
La regla 80/20 es otra opción para la gestión del tiempo y, con pequeños ajustes, podría ser su solución ideal.
¿Qué es exactamente la regla 80/20?
La regla 80/20 también se conoce como el principio de Pareto. El concepto se originó con el economista italiano Vilfredo Pareto. Observó que el 80 por ciento de la tierra del país era propiedad de solo el 20 por ciento de la población. Esto llevó a Pareto a examinar más a fondo este desequilibrio y cómo se relacionaba con otras áreas.
Años más tarde, un consultor llamado Joseph Juran aplicó este concepto a los negocios y lo denominó Principio de Pareto. De The Economist en línea :
Juran extendió el principio al control de calidad, afirmando, por ejemplo, que la mayoría de los defectos en la producción son el resultado de un pequeño porcentaje de las causas de todos los defectos, lo que describió como 'los pocos vitales y los muchos triviales'.
Según Investopedia , esto significa que:
- El 80 por ciento del volumen de ventas proviene del 20 de los productos de la línea de productos.
- El 80 por ciento de los ingresos de una empresa proviene del 20 por ciento de sus clientes.
- El 80 por ciento de la producción de una empresa proviene del 20 por ciento de sus empleados.
La administración del tiempo es el uso más común del principio de Pareto, ya que la mayoría de las personas tienden a distribuir poco su tiempo en lugar de concentrarse en las tareas más importantes.
Con todo esto en mente, relacionar el principio con la administración del tiempo significa que el 80 por ciento de su producción podría provenir de solo el 20 por ciento de su tiempo. Ahora la pregunta es, ¿cómo lo logras? Aquí hay cuatro cosas que puede hacer.
Evalúe con frecuencia sus tareas
Si el 80 por ciento de los resultados provienen del 20 por ciento del esfuerzo, entonces es lógico que el 80 por ciento del impacto provenga del 20 por ciento de sus tareas. Por lo tanto, identifique el 20 por ciento de sus tareas que producirán el 80 por ciento de los resultados que busca.
Crédito de la imagen: Astephan a través de Shutterstock
Al revisar sus tareas, hágase estas preguntas:
- ¿Todas las tareas de mi lista están etiquetadas como urgentes?
- ¿Las tareas de mi lista están dentro de mi ámbito de competencia o pertenecen a otra parte?
- ¿Dedico demasiado tiempo a determinados tipos de tareas?
- ¿Hay tareas que deba delegar?
- ¿Son todas estas tareas realmente necesarias para el resultado general?
Evalúe continuamente sus metas
Sus objetivos y tareas pueden estar entrelazados, pero no siempre. Algunos pueden estar completamente separados. Así que piense en sus metas y las actividades necesarias para lograrlas. Recuerde que el 80 por ciento de esos objetivos se lograrán con solo el 20 por ciento de las actividades necesarias.
Crédito de la imagen: AzriSuratmin a través de Shutterstock
Aquí nuevamente, haga un inventario y vea qué 20 por ciento de las actividades lo acerca a la mayoría de sus objetivos. Mire estos ejemplos y vea si puede relacionarse:
disco duro de windows 10 100%
- Si trabajo hasta tarde hoy (20 por ciento de actividad), puedo terminar el elemento de mi lista de tareas, hacer feliz al jefe y tomarme el día libre mañana (metas del 80 por ciento).
- Si preparo una ensalada para comer en mi escritorio para el almuerzo hoy (20 por ciento de actividad), puedo trabajar en esa tarea, vencer el plazo y acercarme a mi meta de pérdida de peso (metas del 80 por ciento).
- Si programo reuniones regulares (actividad del 20 por ciento), puedo aumentar la comunicación del equipo, tener un proyecto más exitoso Y ser un mejor líder (metas del 80 por ciento).
Determine su horario de máxima audiencia
Todos tienen momentos específicos durante el día en los que son más productivos. Puede hacer su mejor trabajo entre las 9 a. M. Y las 11 a. M. O puede hacer más cosas entre las 3:00 p. M. Y las 5:00 p. M. ¿Cuándo se siente más enérgico, concentrado y productivo?
Crédito de la imagen: Dean Drobot a través de Shutterstock
Determine cuándo es su horario de máxima audiencia y utilícelo para abordar el 20 por ciento de las tareas y objetivos que ha identificado. Esto garantizará que pase el momento más productivo del día en las tareas y actividades necesarias para obtener los mejores resultados.
Identificar y eliminar distracciones
Ya sea que viaje a la oficina todos los días o trabaje desde casa, las distracciones están en todas partes. Esas pequeñas y desagradables interrupciones pueden causar pérdida de concentración, retrasos en las tareas y una reducción general de su productividad.
Crédito de la imagen: Argus a través de Shutterstock
Usando el concepto de la regla 80/20, FreshBooks conjeturas :
El 80 por ciento de sus distracciones proviene del 20 por ciento de las fuentes.
Para enfrentarse a esas distracciones y eliminarlas, primero debe identificarlas. Su lista puede verse así:
- Ráfagas de correos electrónicos
- Llamadas telefónicas entrantes
- Visitantes no planeados
- Sed o hambre
- Notificaciones de redes sociales
Una vez que tenga su lista de distracciones, revísela y vea cuáles le interrumpen más. Probablemente encontrará que solo dos o tres (20 por ciento) son la mayor parte (80 por ciento) del problema. Luego incorpore formas de eliminar esas interrupciones. Aquí hay algunas sugerencias:
- Bloquea horarios específicos para trabajar en correos electrónicos.
- Deje que las llamadas que no sean urgentes vayan al correo de voz.
- Cierre la puerta de su oficina.
- Tenga a mano una bebida y un refrigerio.
- Manténgase alejado de las redes sociales durante el trabajo.
- Usa una aplicación de temporizador para cronometrar sus sesiones de trabajo y sus descansos.
¿Ha probado la regla 80/20?
El principio de Pareto puede traer éxito en ciertas industrias y usos, pero ¿puede funcionar para usted? Si ha probado la regla 80/20 con mucho éxito, ¿continúa usándola? Por el contrario, si le dio una oportunidad a este concepto con resultados negativos, ¿sabe qué salió mal?
¿Sigues luchando? Adopte estos hábitos de productividad en línea para agilizar sus días y consulte estas opciones de aplicaciones y software de seguimiento del tiempo.
Cuota Cuota Pío Correo electrónico ¿Debería actualizar a Windows 11 inmediatamente?Windows 11 llegará pronto, pero ¿debería actualizar lo antes posible o esperar unas semanas? Vamos a averiguar.
Leer siguiente Temas relacionados- Mejora personal
- Productividad
- Gestión del tiempo
- Administración de tareas
Con su licenciatura en Tecnología de la Información, Sandy trabajó durante muchos años en la industria de TI como Gerente de Proyectos, Gerente de Departamento y Líder de PMO. Luego decidió seguir su sueño y ahora escribe sobre tecnología a tiempo completo.
Excel combina dos columnas en unaMás de Sandy Writtenhouse
Suscríbete a nuestro boletín
¡Únase a nuestro boletín de noticias para obtener consejos técnicos, reseñas, libros electrónicos gratuitos y ofertas exclusivas!
Haga clic aquí para suscribirse