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¿Alguna vez ha estado trabajando en su computadora portátil y se dio cuenta de que necesita acceder a un archivo que está almacenado en su computadora de escritorio? Sin estar físicamente en su escritorio, no tendrá suerte a menos que ya haya configurado el acceso remoto.
Ahí es donde entra Dropbox. Actúa como un 'bolsillo mágico' donde puede guardar archivos para acceder a ellos en todos los dispositivos. Siga leyendo mientras explicamos qué es Dropbox, cómo sincronizar archivos con él y todo lo demás que Dropbox puede hacer.
¿Qué es Dropbox?
En esencia, Dropbox es un proveedor de almacenamiento en la nube. Le permite almacenar sus archivos en los servidores de Dropbox, lo que le da acceso a ellos en todos sus dispositivos. Piense en ello como una unidad flash en la nube.
En caso de que no esté familiarizado con lo que realmente significa 'la nube', este término se refiere a los servicios informáticos que se ejecutan a través de Internet en lugar de en su máquina local. En el caso de Dropbox, 'la nube' son los servidores de Dropbox que contienen sus archivos. Siempre que pueda iniciar sesión en su cuenta, puede acceder a esos archivos desde cualquier dispositivo.
¿Para qué se utiliza Dropbox?
La mayoría de la gente usa Dropbox como un lugar para guardar sus archivos más importantes. Esto no solo les permite acceder a esos archivos desde cualquier dispositivo, sino que también actúa como una especie de copia de seguridad. Esto se debe a que se puede acceder a los datos de Dropbox incluso si su computadora o teléfono muere.
Sin embargo, Dropbox tiene otros usos. Por ejemplo, facilita compartir archivos con otras personas y ofrece una copia de seguridad móvil sencilla de las fotos. Exploraremos ambos en breve.
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Introducción a Dropbox
Veamos cómo empezar a utilizar Dropbox para que puedas probar sus funciones por ti mismo. Para comenzar, visite el Página de inicio de Dropbox Basic y regístrese para obtener una cuenta gratuita.
Planes de precios de Dropbox
Para empezar, Dropbox ofrece un plan básico que incluye 2 GB de espacio sin cargo. Si necesita más espacio, deberá echar un vistazo a Página de planes de Dropbox . Las personas pueden elegir entre Plus y Professional.
Plus cuesta $ 10 / mes cuando se paga anualmente e incluye 2 TB de espacio, además de algunas funciones adicionales como Smart Sync y borrado remoto del dispositivo. Professional cuesta $ 16.58 por mes e incluye 3 TB de espacio, además de aún más funciones como controles de enlace compartido y marcas de agua.
Dropbox también ofrece planes comerciales, pero en esta guía nos centraremos en las personas.
Instalación de Dropbox en todos sus dispositivos
Una vez que se haya registrado, debe proceder a instalar Dropbox en todos los dispositivos que usa regularmente. Esto podría ser su computadora de escritorio, computadora portátil y teléfono, por ejemplo. Sin embargo, ten en cuenta que Dropbox Basic te limita a tres dispositivos. Si necesita más, deberá actualizar a un plan pago.
Utilice los enlaces a continuación para descargar Dropbox. También puede iniciar sesión en el sitio web de Dropbox para acceder a su cuenta desde cualquier lugar.
Descargar: Dropbox para Windows o Mac | Linux
Descargar: Dropbox para Android | iOS
Visita: Dropbox.com
Cómo usar Dropbox: conceptos básicos
Ahora que está listo para comenzar, veamos las instrucciones fundamentales para usar Dropbox.
La carpeta de Dropbox
Una vez que instale Dropbox en su computadora de escritorio o portátil e inicie sesión en su cuenta, verá una nueva Dropbox carpeta en su directorio de usuario. Esta es la 'carpeta mágica' que es el núcleo de la experiencia de Dropbox. Todo lo que coloques en esta carpeta se sincronizará con tu cuenta de Dropbox y estará disponible en todos los lugares en los que hayas iniciado sesión.
Puede utilizar esta carpeta como desee. Tal vez esté trabajando en un papel grande y quiera mover todos sus borradores y materiales adentro. O tal vez empiece a usarlo como almacenamiento para sus fotos más valiosas, depende de usted.
Esté atento a los íconos que aparecen junto al contenido de su carpeta de Dropbox:
- Una marca verde significa que el archivo ha sincronizado correctamente los últimos cambios.
- El círculo azul con flechas significa que un archivo se está sincronizando actualmente.
- Si ves un círculo rojo con una X, algo está mal y Dropbox no puede sincronizar el archivo / carpeta. Por lo general, esto se debe a un nombre de archivo no válido, a un error de permiso o a que se ha quedado sin espacio en Dropbox.
Uso del menú y las preferencias de Dropbox
Haga clic en el icono de Dropbox en la bandeja del sistema (Windows) o en la barra de menú (Mac) para obtener un centro de información relacionada con Dropbox. Aquí puede verificar el estado de la sincronización, pausar la sincronización, ver los cambios recientes en los archivos y mucho más. Haga clic en el icono de su perfil y elija Preferencias para abrir el panel de configuración de Dropbox.
Es de destacar que aquí está el Iniciar Dropbox al iniciar el sistema opción en el General pestaña. Recomendamos mantener esto activado; de lo contrario, tendrá que iniciar Dropbox manualmente para sincronizar sus archivos. Bajo la Banda ancha pestaña, puede cambiar la cantidad de recursos de red que utiliza Dropbox para cargas y descargas.
Una de las funciones más útiles de Dropbox es Sincronización selectiva , ubicado en el Sincronizar pestaña. Esto le permite elegir solo ciertas carpetas para sincronizar con su dispositivo actual. Si lo hace, ahorrará espacio en su computadora y siempre podrá acceder a todo lo demás en Dropbox.com.
Si tiene un plan pago, puede usar el Sincronización inteligente característica en su lugar. Esto le permite ver todo en su Dropbox desde su escritorio sin ocupar espacio en el disco duro. Cuando haces clic para abrir un archivo, Dropbox lo sincroniza sobre la marcha.
Usar Dropbox en Android o iPhone
En dispositivos móviles, puede acceder a sus archivos mediante la aplicación de Dropbox. Debido a que la mayoría de los teléfonos no tienen tanto espacio de almacenamiento como las computadoras, Dropbox no sincroniza todos sus archivos automáticamente como lo hace en su escritorio.
En su lugar, puede explorar todo en su cuenta y abrir contenido según sea necesario. Es bastante similar a la interfaz web de Dropbox. Utilizar el Archivos pestaña en la barra lateral izquierda (Android) o en la barra inferior (iOS) para explorar todo en su cuenta.
Galería de imágenes (2 imágenes) Expandir Expandir CerrarToque un archivo para obtener una vista previa y use los tres puntos Menú para ver más opciones. los Estrella La opción es útil, ya que puede usarla para etiquetar sus archivos más importantes.
Guardar archivos móviles sin conexión
También es de destacar en el menú adicional el Hacer disponible sin conexión deslizador. Habilite esto para acceder al archivo incluso cuando no tenga conexión a Internet.
Desafortunadamente, tendrás que hacer esto para cada archivo individual con Dropbox Basic. Guardar carpetas enteras sin conexión es una función exclusiva de Plus. Sin embargo, siempre puede utilizar el Exportar para guardar una copia del archivo en su dispositivo.
Subidas desde la cámara de Dropbox
Galería de imágenes (2 imágenes) Expandir Expandir CerrarUna de las mejores características de usar Dropbox en su dispositivo móvil es la función de carga de cámara. Esto le permite sincronizar automáticamente todas las imágenes que toma con su cuenta de Dropbox. Dado que las fotos son una de las formas de información más preciadas en nuestros dispositivos, esto hace que sea una manera fácil de protegerlas.
Abre el Fotos en la barra lateral izquierda o en la barra de navegación inferior de Dropbox para revisar su estado. Puede que tengas que encender Cargas de cámara debajo Ajustes (Android) o Cuenta (iOS) si aún no está encendido. Esto le permite elegir si también desea cargar videos y si las cargas pueden ejecutarse en segundo plano.
Dropbox no es la única aplicación que tiene esta funcionalidad. Si tiene muchas fotos para respaldar, consulte las mejores formas de sincronizar fotos de Android con el almacenamiento en la nube y nuestra comparación de Dropbox, iCloud y Google Photos en iPhone .
Funciones avanzadas de Dropbox
Eso es todo lo que necesita saber para usar Dropbox, pero hay funciones adicionales que lo hacen aún más útil. ¡Y esto ni siquiera está llegando a las aplicaciones de Dropbox de terceros!
Compartir con Dropbox
Ya sea que desee que una carpeta esté disponible para el público o necesite compartir un archivo grande con un amigo por correo electrónico, Dropbox facilita compartir todo lo que esté en su cuenta.
Para hacerlo, simplemente haga clic derecho en un archivo o carpeta en su carpeta de Dropbox en el escritorio o presione el Cuota en la interfaz web o móvil. Desde allí, puede optar por compartirlo con una dirección de correo electrónico específica o crear un enlace que cualquiera pueda usar para acceder a él.
Puede configurar su acceso a Poder editar para un control total o Puedo ver si no quiere que otros hagan cambios. El primero es ideal para una colaboración a largo plazo.
Solicitar archivos
Además de enviar archivos, también puede usar Dropbox para recibir archivos de otros. Esto funciona incluso si las personas no tienen una cuenta de Dropbox. Es útil para recopilar fotos de personas en un evento, entradas para un concurso y escenarios similares basados en presentaciones.
Para usarlo, haga clic en Archivos> Solicitudes de archivos en el sitio web de Dropbox. Esto le permite configurar una nueva solicitud de archivo. Solo usted tendrá acceso a los archivos recibidos de forma predeterminada.
Historial de versiones
Dropbox te permite restaurar una versión anterior de un archivo en caso de ediciones accidentales u otros errores. Para hacerlo, haga clic en el botón de tres puntos en el archivo en la interfaz web de Dropbox y presione Historial de versiones .
Aquí verá todos los cambios realizados en el archivo en los últimos 30 días. Haga clic en uno para verlo o elija Restaurar para convertirla en la versión actual.
Si ha eliminado el archivo recientemente, haga clic en el Archivos eliminados entrada en el Archivos barra lateral. Aquí puede restaurar los elementos borrados en los últimos 30 días.
Papel de Dropbox
Dropbox ofrece su propia herramienta colaborativa de edición de documentos llamada Paper. Es un poco como Google Docs mezclado con un servicio de toma de notas como OneNote o Evernote, ya que le permite crear documentos, intercambiar ideas y trabajar con otros.
Probablemente no le gustará más que sus herramientas actuales para este trabajo, pero vale la pena echarle un vistazo si desea sumergirse de lleno en el ecosistema de Dropbox.
Una guía de Dropbox para el resto de nosotros
¡Esperamos que esta guía de usuario de Dropbox te haya ayudado! Por supuesto, Dropbox tiene mucho más que ofrecer, especialmente en sus planes pagos. Es una plataforma poderosa para cualquiera que trabaje con muchos dispositivos y necesite enviar archivos a otras personas con frecuencia.
Por supuesto, no es el único servicio de este tipo. Verificar el almacenamiento en la nube más barato disponible si desea actualizar y encuentra que Dropbox es demasiado caro.
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Ben es editor adjunto y director de incorporación de MakeUseOf. Dejó su trabajo de TI para escribir a tiempo completo en 2016 y nunca miró hacia atrás. Ha estado cubriendo tutoriales de tecnología, recomendaciones de videojuegos y más como escritor profesional durante más de siete años.
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