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Tenemos cada vez más reuniones en mi oficina. A veces se siente como si estuviéramos teniendo una reunión para tener reuniones. A medida que surgen más y más reuniones, muchas de ellas se superponen. ¿Cómo encuentras un momento común que sea bueno para todos?
Hasta ahora he enviado invitaciones a reuniones por correo electrónico para una fecha y hora en la que quería reunirnos. Luego, los que respondieron me enviarían comentarios sobre si era bueno para ellos o no. Si no fuera así, y fueran cruciales para la reunión, lo reprogramaríamos. Pero, ¿qué tal un planificador de reuniones que pueda utilizar? antes de ¿la reunión?
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¿No sería bueno enviar un enlace a sus asistentes donde pudieran hacer clic en varias posibilidades para la reunión? Luego, puede usar los resultados para recopilar cuándo sería mejor tener la reunión. ¿Ha utilizado las nuevas portadas en los informes de TPS? No, ¿no lo has hecho? Bueno, entonces tendremos que tener una reunión sobre eso este fin de semana.
Usemos el programador de reuniones Cuando es bueno para programarlo. No necesita registrarse o pagar una cuenta para usar la funcionalidad de la que hablaremos en este artículo.
Las funciones que tiene la cuenta básica gratuita se muestran a continuación. Esto es realmente todo lo que necesitamos para hacer el trabajo. Pero si desea marcarlo u obtener algunas opciones simples allí, por supuesto, pague una cuenta. Pero como dije antes, estamos usando esto en la cuenta gratuita sin registrarse.
Hice clic en precios y luego creó un evento bajo el Básico Bóveda. Entonces te vas a crear tu evento. Verá un calendario y un botón para crear un evento. Primero deberá nombrar su evento y presionar ese botón.
Nombré mi evento Evento de prueba 1 y golpea el crear evento para continuar seleccionando fechas y horas que sean adecuadas para mí.
Luego, verá un mensaje que le indica que elija horas y fechas para sus eventos. Estos serán los tiempos provisionales que se mostrarán a los encuestados de su correo electrónico.
Hice una muesca el sábado 31 de octubre (¡Halloween!) A las 2 p.m. y el domingo 1 de noviembre a la 1 p.m., 2 p.m. y 3 p.m. Estas serán las únicas opciones entre las que los usuarios podrán elegir para simplificar las cosas.
Una vez que hayas completado todo, obtendrás un código súper secreto. Este código permitirá a sus usuarios no registrados ver los resultados de su encuesta. Puedes ver el mío a continuación y usarlo para recuperar mis resultados.
Ahora está listo para redactar un correo electrónico, enviar mensajes instantáneos o incluso enviar un correo postal. Se le dará el enlace para enviar, el enlace para ir a donde podrá revisar las respuestas de su encuesta. Si realmente desea ver cómo lo verá el usuario, siga este enlace y siéntase libre de hacer una selección o dos y enviarla.
También puede elegir si desea que el programador de la reunión le envíe las respuestas por correo electrónico a medida que lleguen:
Puede ir y ver los resultados de mi encuesta aquí.
Esta es la página que verá el usuario para hacer sus elecciones:
Para verificar los resultados de su encuesta, presione el ingrese el código de resultados enlace en la página de inicio. Esta es la pantalla donde puede ingresar su código de resultado:
Y ahora el momento que todos han estado esperando ... ¡los resultados!
Esta es la pantalla que debería esperar ver. Obtendrá esto cuando un elemento coincida con todos los encuestados. Si no, verá algo (más probable) como esto:
¡Buena suerte en tu reunión! ¿Utiliza un mejor planificador de reuniones gratuito? ¡Nos encantaría saberlo en los comentarios!
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Karl L. Gechlik aquí de AskTheAdmin.com haciendo un blog semanal como invitado para nuestros nuevos amigos encontrados en MakeUseOf.com. Dirijo mi propia empresa de consultoría, administro AskTheAdmin.com y trabajo de 9 a 5 en Wall Street como administrador del sistema.
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