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A medida que más personas trabajan fuera de la oficina, el software o las aplicaciones de seguimiento del tiempo se han vuelto esenciales. Con la transformación digital del mundo empresarial, los equipos remotos son ahora una realidad.
Eche un vistazo a las funciones de Time Doctor que garantizan la máxima productividad y la mínima distracción.
1. Fácil integración para monitorear todos los dispositivos
Los miembros de su equipo pueden usar numerosos dispositivos como dispositivos Windows, Linux, macOS, iPhone, Android o Chrome OS. los Aplicación Time Doctor se integra con todos estos dispositivos sin ninguna dificultad.
Por lo tanto, no tiene que preocuparse por la compatibilidad con Time Doctor mientras se suscribe. Tras la integración, informará de manera eficiente el progreso que realizó en varios proyectos e hitos alcanzados por usted o los miembros de su equipo.
2. Seguimiento inteligente de aplicaciones y sitios web
El algoritmo impulsado por IA de la aplicación Time Doctor le permite monitorear una gran cantidad de actividades del dispositivo como procesos de software, sitios web, aplicaciones, reuniones, etc. Como administradores y gerentes, puede configurar Time Doctor para obtener información útil sobre la productividad de los empleados.
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Ahora, si los empleados remotos están ocupados realizando alguna actividad improductiva, los gerentes pueden rastrearlos fácilmente. También puede realizar un seguimiento del tiempo que pierde en tareas infructuosas durante sus horas de trabajo. Esta función ayuda a los usuarios a descubrir sus debilidades y centrarse en la productividad.
3. Gestión de nómina digital
El seguimiento manual de la hoja de trabajo y el procesamiento de nóminas ya no son opciones prácticas. La nómina digital le ahorra errores humanos y cálculos complejos.
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Para organizaciones escalables, la función de gestión de nóminas de esta aplicación es una opción adecuada. Time Doctor le permite integrar la nómina y las hojas de tiempo para procesar rápidamente los salarios de los empleados remotos.
Permite la integración de aplicaciones de pago aceptadas a nivel mundial como Paypal, Payoneer, Tranferwise, etc. Si es autónomo o trabaja para un cliente externo, puede utilizar esta función para facturar a sus clientes en función de la cantidad de horas en las que trabajó. un proyecto.
4. Seguimiento transparente del tiempo de los empleados
Puede realizar un seguimiento eficiente de su tiempo y el de su empleado con esta aplicación de seguimiento del tiempo de los empleados. Funciones como una interfaz sencilla para pausas breves, seguimiento del tiempo de inactividad, un recordatorio durante pausas inusuales, etc., le facilitan la vida.
Todos los usuarios también pueden ver un panel completo sobre el rendimiento. Habrá total transparencia ya que cada actividad tendrá un registro en la aplicación.
5. Cuadro de mando para la eficiencia laboral
El panel inteligente de Time Doctor también muestra numerosas métricas de rendimiento en unos pocos minutos. Por lo tanto, ahorra tiempo, recursos y trabajo en la generación de informes diarios. Puede optar por filtrar los datos de gestión del tiempo según el proyecto, el departamento, el cliente y las tareas.
Por lo tanto, puede localizar rápidamente el comportamiento improductivo de los empleados que le cuesta a su empresa algo de dinero extra. Puede obtener información sobre el cronograma del proyecto y organizar los recursos de respaldo para completar el proyecto.
6. Integración de API
La función API de Time Doctor le permite integrar software interno para análisis de datos de alto nivel, monitoreo de empleados y generación de informes. También se sincroniza fácilmente con programas de gestión de proyectos y contabilidad como QuickBooks, Jira, Basecamp, Trello, Salesforce, Slack, Asana, etc.
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Una vez que integra Time Doctor con cualquiera de estas herramientas, básicamente está ampliando el alcance de lo que puede hacer la herramienta. Por ejemplo, cuando integra Time Doctor con Trello, cada vez que agrega una nueva tarea en Time Doctor, Trello creará automáticamente una nueva tarjeta. Además, dicha integración le proporcionará una visión holística de su negocio.
7. Instalaciones de gestión de proyectos
Mientras trabaja en un proyecto, debe asegurarse de terminarlo a tiempo, dentro del presupuesto y sin comprometer la calidad del trabajo. Aunque hay muchas aplicaciones de gestión de proyectos integrales, Time Doctor viene con muchas funciones de gestión de proyectos necesarias para ayudar a los proyectos pequeños.
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Le permite asignar tareas a un miembro del equipo en particular para garantizar la responsabilidad y la propiedad. Además, puede monitorear los objetivos y logros diarios, semanales o mensuales de cada miembro para rastrear el progreso del proyecto. Aparte de todo esto, Time Doctor puede ayudarlo a establecer fechas límite para el proyecto y administrar los costos.
8. Disponibilidad de aplicaciones móviles
Time Doctor también viene con una versión para teléfono inteligente. Puede acceder directamente a la plataforma desde su teléfono, incluso mientras viaja. Si desea una actualización en tiempo real sobre el desempeño de su equipo o el progreso del proyecto, puede obtenerla de Time Doctor. Se asegura de que siempre se mantenga por delante de sus plazos.
Aunque su negocio funciona las 24 horas del día, los 7 días de la semana, no es posible que alguien esté presente frente a la computadora o la oficina. La aplicación móvil Time Doctor le ofrece total flexibilidad y comodidad mientras verifica la productividad de los empleados sin importar dónde se encuentre.
9. Generación de informes
Time Doctor se considera una de las mejores aplicaciones de gestión del tiempo debido a sus diversas herramientas de informes. Puede utilizar estos atributos para mejorar la productividad de los empleados.
- Informe de actividades : El informe muestra la proporción de minutos activos, tiempo improductivo y tiempo móvil de un miembro del equipo durante un tiempo seleccionado.
- Informe cronológico : Muestra el tiempo total que una persona dedicó a realizar tareas durante un día o una semana.
- Informe de uso de aplicaciones y sitios web : Este informe indicará el tiempo dedicado por cualquier empleado en diferentes sitios web o aplicaciones.
- Informe de horas de seguimiento : Incluye cuántas horas del día, semana, mes u otro rango de fechas la herramienta rastreó a sus empleados.
- Informe de proyectos y tareas : El informe muestra cuánto tiempo pasó alguien en total en un proyecto o tarea en particular.
10. Seguimiento de actividad a través de accesorios de E / S y capturas de pantalla
Time Doctor tiene un algoritmo de nivel avanzado que captura de manera inteligente capturas de pantalla de los dispositivos de los empleados, además de rastrear las actividades de su mouse y teclado. Sin embargo, la herramienta toma la captura de pantalla solo cuando un empleado dice que trabaja activando Time Doctor.
También monitorea el dispositivo cuando un empleado activa el estado activo en Time Doctor. Sin embargo, los administradores pueden activar o desactivar dichas funciones si lo desean, según sus requisitos.
Realice un seguimiento de la productividad de su equipo remoto sin problemas
Las aplicaciones de seguimiento del tiempo como Time Doctor han facilitado la supervisión del equipo. Time Doctor le brinda a su equipo remoto la capacidad de colaborar de manera efectiva.
Como profesional o autónomo, también puede utilizarlo para completar proyectos a tiempo y agregar valor a su negocio.
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Tamal es un escritor independiente en MakeUseOf. Después de adquirir una experiencia sustancial en tecnología, finanzas y procesos comerciales en su trabajo anterior en una empresa de consultoría de TI, adoptó la escritura como una profesión de tiempo completo hace 3 años. Si bien no escribe sobre productividad y las últimas noticias tecnológicas, le encanta jugar a Splinter Cell y ver Netflix / Prime Video de forma compulsiva.
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