Las 8 mejores características de nTask para una gestión de proyectos perfecta

Si usted es un profesional independiente, consultor o profesional de negocios que ha establecido metas de productividad personal más altas, nTask es una herramienta ideal para usted.

Para los equipos que buscan cumplir con sus métricas, el software de productividad puede ser bastante beneficioso. nTask es una de las mejores herramientas de software de productividad gratuitas que ofrece funciones avanzadas de gestión de proyectos de forma gratuita.

nTask: Una descripción general rápida

La edición básica de nTask es gratuito para particulares y autónomos. Además de la edición gratuita, también puedes optar por los planes Premium, Business y Enterprise.

Puede formar un equipo de hasta cinco miembros y comenzar con 100 MB de espacio de almacenamiento gratis en nTask.
Su equipo obtiene acceso a las funciones esenciales de gestión de proyectos de nTask para tareas y espacios de trabajo ilimitados.
Su equipo puede organizar reuniones virtuales en nTask. También puede conectarse con los clientes para presentar el progreso del trabajo.
Hay una sección dedicada para la hoja de tiempo en nTask. Úselo para concentrarse en el progreso del trabajo y la productividad del equipo. También te ayudará si tu cliente busca facturación por horas.
La función de seguimiento de problemas del plan nTask Basic le permite organizar y abordar los problemas de manera profesional.

Funciones de la aplicación nTask Project Management

En conjunto, varias funciones de nTask permiten muchos servicios como la administración de recursos, el seguimiento del desempeño del proyecto, la colaboración con el equipo, la resolución de problemas del proyecto y la administración de factores de riesgo.

Las siguientes funciones pueden ayudar a su equipo a ser más productivo cuando usa la aplicación nTask:

1. Gestión de proyectos

La función de gestión de proyectos le permite completar sus proyectos más rápido. Esta sección incluye tres subfunciones y seis funciones de extensión. Las siguientes subfunciones le permiten monitorear proyectos de manera eficiente:

A. Planificación de proyectos

Puede crear la estrategia completa del proyecto aquí. Con funciones como definir la capacidad de trabajo, establecer la moneda, la asignación de recursos y la presupuestación, puede abordar las siguientes preguntas de su proyecto:

¿Cuál será la definición del proyecto?
¿Cuáles son los métodos de facturación?
¿Cómo decide las tasas de pago?
¿Cómo asignas recursos al proyecto?

B. Chat de equipo

La función de chats en equipo de nTask le permite colaborar y comunicarse sin problemas con los recursos del proyecto y las partes interesadas. Puede utilizar los siguientes servicios en nTask:

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Responder más tarde a una solicitud.
Inicie chats personales con los recursos del proyecto.
Comparta actualizaciones con los miembros del equipo.
Comparta documentos de proyectos y gestione archivos.

C. Seguimiento de tareas

Puede realizar un seguimiento sin esfuerzo de las tareas y subtareas de su proyecto utilizando los siguientes servicios en nTask:

Establezca y asigne tareas repetidas.
Agregue asignadas y archivos adjuntos a una tarea.
Puede configurar las fechas planificadas y reales.
Crea y administra subtareas ilimitadas.
Gestionar listas de tareas pendientes.

D. Funciones de extensión

Las funciones de extensión de la aplicación nTask son soluciones de un clic para múltiples tareas complejas. Estas características son las siguientes:

Resumen financiero de todo el proyecto.
Los hitos convierten un gran proyecto en pequeños grupos de trabajo.
Administre de forma segura todos los documentos del proyecto en un solo lugar y proporcione acceso según las necesidades.
Puede agregar colores personalizados o códigos hexadecimales para una fácil segmentación del proyecto.
Configure la vista acoplada para que los proyectos obtengan una idea integral con un solo clic en cada proyecto.
Manténgase actualizado sobre el progreso del proyecto y la utilización del presupuesto a través de notificaciones en la aplicación y correos electrónicos en tiempo real.

2. Gestión de tareas

La aplicación nTask es una plataforma todo en uno que le permite crear, administrar y visualizar las tareas de un proyecto en línea. Hay tres subfunciones dentro de la sección de administración de tareas, y estas son:

A. Planificación de tareas de forma inteligente

La planificación de tareas le permite orquestar el proceso de asignación de tareas a través de la planificación, la creación y la gestión. nTask ofrece los siguientes servicios esenciales para simplificar la tarea:

Estimaciones del tiempo de finalización del proyecto.
Cree y administre fechas de inicio y finalización.
Seguimiento de subtareas y dependencias.

B. Colaboración y asignación de tareas sin complicaciones

Puede asignar tareas y listas de tareas a los miembros de su equipo. nTask enviará notificaciones automáticas para que los miembros del equipo siempre conozcan sus responsabilidades. Puede lograr mucho con los clics del mouse en los siguientes servicios:

Comentarios y colaboración en tareas del proyecto.
Notificaciones en tiempo real a los asignados.
Envíe archivos como adjuntos.
Administre múltiples asignados para una tarea.

C. Seguimiento del progreso de la tarea

Puede mantener a todo el equipo informado sobre los desarrollos recientes de las tareas del proyecto. Puede monitorear el progreso a través de actualizaciones, registros y actividades. nTasks también le proporciona lo siguiente:

Establecer el estado y las prioridades de las tareas.
Medidor de progreso.
Realice un seguimiento de la cantidad de tiempo que utiliza un recurso.
Ordene las tareas mediante categorías, filtros y etiquetas.

3. Tableros Kanban

nTask proporciona tableros Kanban para administrar proyectos a nivel empresarial o individualmente. También puede descargar tableros Kanban listos para usar con una suscripción a nTask.

Puede elegir una plantilla prediseñada y comenzar a usarla sin invertir tiempo en la creación de un tablero desde cero. nTask Boards le permite hacer lo siguiente:

Vincula varios proyectos.
Personalización del flujo de trabajo.
Cree múltiples columnas de estado y asigne colores únicos.
Personalice los tableros Kanban prediseñados como mejor le parezca.
Realice un seguimiento del tiempo de la tarea y establezca nuevos recursos si es necesario.

4. Gestión de equipos

Si está buscando administrar el equipo de manera eficiente, colaborar con los miembros y realizar un seguimiento del progreso del equipo, comience a usar nTask.

Es una de las mejores aplicaciones de colaboración en equipo en línea. Varios servicios de la función de gestión de equipos de nTask incluyen los siguientes:

A. Elementos del espacio de trabajo

Los espacios de trabajo pueden tener un propietario, varios administradores y muchos miembros del equipo. El propietario tiene el derecho absoluto y el control sobre todas las funciones de nTask.

El propietario puede asignar uno o más administradores que se encarguen de los miembros del equipo, los datos de acceso y los planes de suscripción de nTask. El propietario o los administradores pueden agregar miembros del equipo del espacio de trabajo para que los recursos puedan colaborar en proyectos y tareas.

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B. Personalización del espacio de trabajo

Puede comenzar a personalizar el espacio de trabajo de nTask dándole un nombre, mostrando una imagen e invitando a más miembros del equipo. También puede crear una URL única para el espacio de trabajo.

Comparta la URL con los miembros del equipo para que puedan acceder a ella al instante. También puede personalizar estados, niveles de impacto, categorías, severidades, etc., que usa su equipo.

5. Seguimiento del tiempo y hojas de tiempo

nTask ofrece administración de hojas de horas automatizadas y manuales para su conveniencia. El temporizador web automático nTask permite a los miembros de su equipo ahorrar tiempo trabajando desde una plataforma unificada.

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También puede editar y configurar manualmente las hojas de tiempo del equipo según las necesidades del proyecto. Además, disfrute de una mayor comodidad mientras administra y rastrea el tiempo desde la aplicación móvil nTask.

6. Gestión de reuniones

nTask es una sólida herramienta de gestión de proyectos que también le permite organizar reuniones de proyectos en un solo lugar. Desde la sección Reuniones de su Panel de tareas nTask, puede agregar una nueva reunión y vincular una tarea a ella.

También puede establecer la fecha, la hora, la ubicación y el estado de la reunión. En la ventana Agregar detalles de la reunión, también puede agregar la agenda de la reunión y los participantes.

7. Seguimiento de problemas

El módulo de problemas de nTask le permite agregar problemas y definirlos con ID únicos. Puede asignar el caso a un miembro específico del equipo y luego monitorear el progreso de la resolución del problema, la gravedad, el estado, las notas de actualización, las fechas de vencimiento, el estado, etc.

Varios filtros en el tablero de Problemas le permiten ordenarlos por ID, estado, gravedad, título, prioridad, tipo, etc.

8. Gestión de riesgos

El módulo nTask Risks incluye un registro de riesgos y una matriz de riesgos. Puede evaluar los riesgos del proyecto de manera eficiente para evitar pérdidas de tiempo y presupuesto utilizando la función nTask Risks.

En el Registro de riesgos, obtiene información detallada sobre los riesgos, como título, cesionario, tarea, probabilidad, impacto y descripción. La matriz de riesgos es una descripción gráfica de la probabilidad y el impacto de un riesgo específico en el proyecto.

Comience a administrar proyectos y tareas en nTask

nTask ofrece muchas funciones junto con personalizaciones flexibles para que pueda administrar tareas y proyectos creativos con unos pocos clics del mouse.

Hay más herramientas de gestión de proyectos gratuitas disponibles en línea. También puedes comenzar a explorarlos comenzando con Asana.

Cuota Cuota Pío Correo electrónico Una guía para principiantes sobre el uso de Asana para realizar el seguimiento de cualquier proyecto

Asana es una de las mejores herramientas de productividad que puedes usar de forma gratuita. A continuación, le mostramos cómo puede realizar un seguimiento de un proyecto con Asana.

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Sobre el Autor Tamal Das(100 artículos publicados)

Tamal es un escritor independiente en MakeUseOf. Después de adquirir una experiencia sustancial en tecnología, finanzas y procesos comerciales en su trabajo anterior en una empresa de consultoría de TI, adoptó la escritura como profesión a tiempo completo hace 3 años. Si bien no escribe sobre productividad y las últimas noticias tecnológicas, le encanta jugar a Splinter Cell y ver Netflix / Prime Video.

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