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Si aún no le ha dado una oportunidad a Trello Power-Ups, se lo está perdiendo. Estos son complementos que pueden hacer magia en sus tableros.
Los Power-Ups brindan funcionalidad, campos y datos adicionales a su cuenta de Trello. Por ejemplo, JotForm le permite crear formularios en Trello con casi cero esfuerzo. Hay todo tipo de funciones útiles que puede desbloquear, si sabe dónde buscar.
Exploremos algunos de los mejores Power-Ups de los que puede beneficiarse sin importar para qué use Trello, pero primero le mostraremos cómo habilitarlos y deshabilitarlos.
Cómo habilitar / deshabilitar un encendido de Trello
Abra cualquier tablero de Trello y haga clic en el Muestrame el menu botón debajo de su foto de perfil en la parte superior derecha. En el menú desplegable que aparece, verá un Potenciadores botón. Haga clic en él para ingresar al mundo de Trello Power-Ups, que es una galería llena de complementos para elegir.
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Cada Power-Up viene con una descripción del tamaño de un bocado y un gran azul Habilitar para agregar el Power-Up a la placa activa. Después de habilitarlo, verá un ícono de engranaje junto al nombre del Power-Up. Esto conduce a la configuración del Power-Up.
¿No estás seguro de lo que hace un Power-Up en particular? Haga clic en él en la galería para revelar una descripción detallada que le dice lo que necesita saber.
Una vez que habilita un Power-Up, generalmente aparece en uno de dos lugares:
- En el reverso de una tarjeta, debajo del Potenciadores sección en la barra lateral, o
- A la izquierda del Muestrame el menu botón en el tablero
Si desea desactivar un Power-Up, primero deberá buscarlo en la galería. Encontrarás el Desactivar en la configuración del complemento.
Ahora exploremos algunos de esos excelentes Power-Ups. Puede buscarlos desde la propia galería.
1. Calendario
Calendar Power-Up muestra sus tarjetas en un calendario, lo que facilita el control de las fechas de vencimiento. Puede cambiar entre un par de vistas para el calendario: una vista semanal y una vista mensual. Siéntase libre de mover las tarjetas para actualizar sus fechas de vencimiento.
¿Quieres sincronizar el calendario de una pizarra con el tuyo personal? Busque el icono de rueda dentada junto a Mes (es decir, el botón de vista mensual en la parte superior derecha del calendario). Encontrarás la función de sincronización oculta detrás de ella.
La vista de calendario no es la única vista especial que puede agregar a un tablero. Pruebe el encendido de Trello Tree View si desea mostrar listas y tarjetas en formato de árbol.
2. Repetidor de tarjetas
Gracias al Power-Up del repetidor de tarjetas, puede dejar que Trello se encargue de la creación de tarjetas por usted. Una vez que lo habilita, el Power-Up le permite programar la duplicación de tarjetas. Puede hacerlo desde la parte posterior de la tarjeta.
Busca el Repetir en la barra lateral del dorso de la tarjeta. Haga clic en él para revelar la configuración de clonación de tarjetas. Entre otras cosas, podrá seleccionar la lista, la posición y la frecuencia para crear tarjetas recurrentes.
Si mueve la tarjeta a otro tablero (o incluso la elimina), el encendido se inactiva y la tarjeta ya no se repetirá.
3. Campos personalizados
Si desea ir más allá de las listas de verificación y agregar elementos como menús desplegables, fechas y emoji, necesita el encendido de campos personalizados. Después de habilitarlo, abra el dorso de una tarjeta y haga clic en el Campos Personalizados en la barra lateral para comenzar a crear nuevos campos.
Agregar y eliminar datos de campo es sencillo. Al crear un campo, tiene la opción de mostrarlo en el frente de la tarjeta.
4. Envejecimiento de la tarjeta
Card Aging Power-Up asegura que las tarjetas inactivas no se escapen de su radar. A medida que las tarjetas envejecen y permanecen inactivas, comienzan a desvanecerse (como puede ver en la captura de pantalla anterior).
La idea aquí es pedirle que tome medidas con las tarjetas antiguas. ¡Deséchelos o ocúpese de ellos! Una vez que actualice una tarjeta, perderá el aspecto envejecido. Si desea ver cuándo se actualizó la tarjeta por última vez, verifique la fecha en el reverso de la tarjeta.
Puede cambiar entre dos modos visuales para tarjetas antiguas:
- Modo regular: mayor transparencia
- Modo pirata: un acabado de 'crujido y desgarro'
Para cambiar al modo de su elección, visite la configuración de Power-Up.
5. Posponer tarjeta
Este Power-Up es para aquellas cartas de las que no quiere deshacerse ni quiere tratar de inmediato. Los archiva para mantenerlos fuera de la vista hasta que esté listo para enfrentarlos.
Una vez que habilite el encendido, haga clic en su botón en la parte posterior de una tarjeta para revelar las opciones de repetición. Puede elegir una de las duraciones predeterminadas o agregar una fecha y hora personalizadas.
Inmediatamente después de que se acabe el tiempo de repetición, la tarjeta vuelve a aparecer en su tablero. Si desea acceder a la tarjeta antes de esa hora, diríjase a Mostrar menú> Más> Elementos archivados para encontrarlo.
6. Mayordomo
¿Le gustaría tener un asistente para crear tarjetas, clasificarlas, asignarlas y archivarlas, agregar etiquetas, establecer fechas de vencimiento, etc.? ¡Tienes uno! Viene en forma de Butler Power-Up.
Una vez que configura los botones dedicados para manejar tareas repetitivas, Butler se encarga del resto. Este Power-Up es el camino a seguir si desea poner la mayor parte de su actividad de Trello en piloto automático. Aquí le mostramos cómo comenzar a delegar tareas a Butler.
7. Holgura
Slack Power-Up garantiza que sus datos fluyan sin problemas de Trello a Slack y viceversa. Lleva las conversaciones de Slack a Trello y publica la actividad de la tarjeta en Slack.
¿Quieres recordatorios y alertas en Slack para la actividad de Trello? Considérelo hecho. También puede enviar tarjetas a canales específicos o en un mensaje directo.
8. Twitter
Si su trabajo depende en gran medida de Twitter, obtenga Twitter Power-Up de inmediato.
Después de habilitar el Power-Up y vincular su cuenta de Twitter a través del botón de Twitter en el reverso de una tarjeta, estará listo para traer tweets y adjuntarlos a las tarjetas. Puede elegir entre fuentes como su línea de tiempo y @menciones. También funciona arrastrar y soltar un tweet en una tarjeta.
No tienes que dejar Trello y cambiarte a Twitter para dar me gusta o responder tweets o retuitearlos. Para los tweets adjuntos a las tarjetas, puede encargarse de esas tareas desde el propio Trello.
9. Zapier
Si eres fanático del servicio de automatización Zapier, te encantará Zapier Power-Up. Le permite activar la actividad de Trello junto con la actividad de otras aplicaciones como Gmail, Evernote y Facebook.
Por ejemplo, puede usar Power-Up para enviar tarjetas de Trello archivadas a una hoja de cálculo de Google Sheets o convertir los correos electrónicos de Gmail en tarjetas de Trello.
Si no está familiarizado con el poder de automatización de Zapier, lea nuestra guía para crear increíbles automatizaciones de vida con este popular servicio.
10. Evernote
Evernote Power-Up te permite buscar y adjuntar notas a las tarjetas sin salir de Trello. También puede crear notas sobre la marcha y luego adjuntarlas.
Obtienes acceso a estas funciones solo después de que autorizas a Trello a usar tu cuenta de Evernote. Para hacer esto, tendrá que acceder a la configuración de Power-Up.
¿Cuántos potenciadores de Trello puedes usar?
Si su cuenta de Trello está en el Clase de negocios plan o el Empresa plan, no hay límite en la cantidad de Power-Ups que puede habilitar.
Si utiliza Trello Gold ($ 5 / mes), obtienes tres Power-Ups por tablero.
¿Estás en el nivel gratuito? Entonces obtienes solo un Power-Up por tablero. Pero no dejes que eso te desanime de los Power-Ups; ¡aún puedes darles un buen uso!
Potencia tu flujo de trabajo de Trello con potenciadores
Hemos limitado nuestra lista a diez Power-Ups, pero hay muchos más de donde provienen. Seguro que encontrará algunos que sean adecuados para su equipo y sus proyectos.
Es difícil abrirse paso a través de una gran cantidad de datos que le llegan de todas las direcciones. Trello comprende su dilema y hace todo lo posible para ayudarlo con funciones especiales como Power-Ups. Aprovéchalos y sé creativo con tu actividad de Trello.
Y si está interesado en más herramientas para su productividad kanban además de Trello, eche un vistazo a estas opciones.
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Akshata se capacitó en pruebas manuales, animación y diseño de UX antes de enfocarse en tecnología y escritura. Esto reunió dos de sus actividades favoritas: dar sentido a los sistemas y simplificar la jerga. En MakeUseOf, Akshata escribe sobre cómo aprovechar al máximo sus dispositivos Apple.
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