Home-theater-designers
Google Drive ha recorrido un largo camino desde ser un visor y editor de documentos solo en línea. Las funciones de PDF nativas de Drive lo convierten en una excelente herramienta de PDF, pero sus aplicaciones de Drive de terceros amplían su funcionalidad y utilidad.
Echemos un vistazo a diez formas fantásticas en las que puede hacer que Google Drive funcione para usted.
Afortunadamente, Google Drive viene equipado con algunas funciones fantásticas para manejar la administración de PDF. Antes de buscar complementos para la edición de PDF de Google Drive, verifique dos veces para ver si aún no es una función.
1. Guardar en Google Drive desde Chrome
Si bien Chrome es un visor de PDF fantástico, también puede guardar archivos PDF en su Google Drive. Ni siquiera necesitas abrir Drive; el visor de PDF se encarga de todo. Sin embargo, para hacer esto, necesitará la extensión Guardar en Google Drive, así que asegúrese de descargarla al final de este consejo.
Ahora que estamos listos para guardar archivos PDF directamente en Drive, debemos tomar un camino extraño para hacerlo. Primero, abra el archivo que desea guardar en su Drive en el visor de PDF de Chrome, luego mire en la parte superior de la página donde están los controles adicionales. Si no ve los controles, mueva el mouse a la parte superior de la página.
Puede tener la tentación de hacer clic en el botón de descarga, pero no lo haga. En su lugar, haga clic en el Impresión botón. Bajo la Destino categoría, seleccione Guardar en Google Drive . Luego, haga clic en Impresión . Es posible que deba hacer clic en Ver más... para revelar el Guardar en Google Drive opción.
Chrome cargará su PDF en su Google Drive. Puede tomar un poco de tiempo cargar archivos más grandes, así que no intente cerrar el mensaje si parece que se congela. No te preocupes; no imprimirá el documento.
Descargar: Guardar en Google Drive (Gratis)
2. Búsqueda con reconocimiento óptico de caracteres (OCR)
OCR es una tecnología que toma texto de imágenes y archivos PDF y los convierte en un documento editable y con capacidad de búsqueda.
Para utilizar OCR en Google Drive, botón derecho del ratón en un PDF, luego Abrir con> Documentos de Google . Una vez que lo haya abierto en formato Google Docs, guárdelo nuevamente y tendrá su documento de búsqueda.
3. Exportar cualquier documento a un archivo PDF
Si tiene un documento de Google que le gustaría convertir a PDF, abra el documento en Docs. Una vez que esté abierto, haga clic en Expediente > Descargar > Documento PDF .
4. Escanee documentos a PDF con la aplicación móvil
Guardar información física en la nube beneficia enormemente a no utilizar papel, especialmente con la tecnología OCR de Google Drive. Si necesita hacer una copia de seguridad de recibos o documentos importantes, puede tomar una foto y convertirla automáticamente en un archivo PDF.
Para comenzar, descargue y abra la aplicación Drive. Luego, toque el Icono más que aparece encima de los controles. En la ventana emergente que aparece, toque Escanear . Tome una fotografía de lo que desea escanear y Drive la convertirá automáticamente en un archivo PDF.
Después de tomar la foto, verá algunas opciones de edición en la esquina superior derecha. El signo más en la parte inferior izquierda le permite cargar varias fotos y cargarlas como un solo PDF. Cuando estés contento con la imagen, toca la marca de verificación en la esquina inferior derecha para nombrar y guardar el documento en Google Drive.
Si escanear documentos para crear copias de seguridad digitales le parece una idea fantástica, asegúrese también de consultar ZipScan, que puede escanear sus documentos en segundos.
Descargar: Google Drive para Android (Gratis)
5. Anotar archivos PDF con comentarios de Google Drive
Google agregó recientemente la capacidad de resaltar archivos PDF en Google Drive de forma nativa. Cuando esté viendo un PDF en Drive, haga clic en el Añadir un comentario icono en la parte superior izquierda. Parece un bocadillo con un icono más.
Luego, resalte el área donde desea comentar. Puede arrastrar un cuadro resaltado sobre lo que desea anotar y luego escribir un comentario en el cuadro que aparece.
cómo transferir carpetas de una unidad de Google a otra
Estos comentarios se transfieren si guarda el archivo PDF en su escritorio, lo cual es excelente para mostrar a otras personas lo que anotó.
6. Agregar, eliminar y reordenar páginas con DocHub
Si desea agregar o eliminar páginas específicas en un archivo PDF, puede hacerlo con DocHub. Este complemento presenta muchas características excelentes, pero no muchas extensiones le permiten editar las páginas directamente.
Si esto le parece interesante, vaya a la DocHub sitio web e inicie sesión con la cuenta de Google a la que desea acceder. Una vez que haya agregado DocHub a Google Drive, botón derecho del ratón un archivo PDF en Google Drive y seleccione Abrir con > DocHub .
Una vez que el documento esté abierto, haga clic en el botón en la parte superior izquierda que parece una cuadrícula de cuadros de 3x3. Este botón abre la barra lateral del administrador de páginas. Puede arrastrar páginas en esta barra lateral para administrarlas o usar los botones debajo para agregar y eliminar archivos.
7. Complete y firme archivos PDF con HelloSign o DocuSign
El visor de PDF integrado de Chrome funciona muy bien para completar archivos PDF interactivos, pero si tiene que agregar marcas de verificación, firmas o información repetitiva, es posible que desee buscar un servicio como HelloSign (que se muestra arriba) o DocuSign.
Ambos tienen interfaces modernas que le permiten orientarse rápidamente y también le permiten dibujar o importar una imagen de su firma. Las cuentas gratuitas también son bastante similares.
Si va a colaborar y compartir muchos archivos PDF, es posible que desee considerar una cuenta premium. HelloSign le permite enviar tres documentos cada mes de forma gratuita, mientras que DocuSign solo le permite enviar un total de tres. Registrarse en los servicios (pero no compartir) es siempre gratis.
Descargar: HolaSign (Gratis con opciones premium)
Descargar: DocuSign (Gratis con opciones premium)
8. Fusionar varios archivos PDF con PDF Mergy
Si quieres aprender a fusionar archivos PDF en Google Drive, PDF Mergy tiene todas las respuestas. Es fácil de usar y proporciona excelentes resultados.
Para combinar archivos PDF en Google Drive, instale PDF Mergy. Una vez instalado, seleccione todos los archivos PDF que desea fusionar. Puede seleccionar varios archivos en Google Drive manteniendo presionado el botón CTRL y haciendo clic en cada uno.
Una vez que haya seleccionado todos los archivos que desea combinar, haga clic con el botón derecho y coloque el cursor sobre Abrir con y haga clic en PDF Mergy . Los archivos aparecerán en el sitio web de PDF Mergy.
Una vez que esté satisfecho con la selección del archivo, haga clic en el botón azul 'Combinar'. Se le pedirá que nombre y guarde localmente o en Google Drive.
Descargar: PDF Mergy (Gratis)
9. Separe los documentos en páginas con PDF dividido
Si desea dividir un PDF en un archivo por página, pruebe Dividir PDF. El nombre revela su función principal, pero contiene algunas características adicionales que lo convierten en un útil paquete de edición de PDF.
Si desea dividir un PDF, tenga en cuenta que Split PDF viene con algunas restricciones. Puede dividir documentos sin una cuenta o puede crear una cuenta gratuita para dividir más.
Sin embargo, las cuentas gratuitas se limitan a dividir una cierta cantidad de documentos cada día, mientras que los miembros premium pueden dividir tantos como quieran. Los planes premium cuestan $ 2.99 por mes o $ 47 por dos años.
Para dividir un PDF, descargue e instale la extensión. Luego, haga clic en la extensión en su navegador, y verá una página de carga de PDF.
Selecciona el Icono de unidad para cargar a través de Drive, y sube tu PDF expediente. Luego, espere a que Split PDF lo procese. Una vez hecho esto, haga clic en el Botón de división en la parte inferior derecha. Una vez que haya terminado de dividir, recibirá una carpeta comprimida que contiene cada página del PDF como un archivo PDF individual.
cómo grabar sling tv en pc
Descargar: PDF dividido (Gratis con opción premium)
10. Ahorre espacio de almacenamiento con SmallPDF
Los archivos PDF de gran tamaño pueden ocupar una gran parte de su espacio limitado en Google Drive. Si desea hacer más espacio en su unidad, SmallPDF puede ayudarlo a reducir el tamaño de sus archivos PDF. Por supuesto, hay muchos fantásticos software de compresión y extracción de archivos ya está disponible, pero hacerlo dentro de su navegador es muy conveniente.
Para usarlo, descargue e instale la extensión. Abra la aplicación, luego haga clic en De Google Drive en la pantalla de carga. Seleccione el PDF que desea comprimir, luego haga clic en Seleccione .
SmallPDF le ofrecerá una opción premium para comprimir su PDF en un grado mayor, pero la compresión normal funciona muy bien. De hecho, durante las pruebas, SmallPDF comprimió un archivo PDF de 8 MB en uno de 800 KB.
Descargar: Compresor de PDF (Gratis con opción premium)
Aprovechar al máximo los archivos PDF
Google Drive tiene una fantástica compatibilidad con PDF incorporada. Sin embargo, si descubre que no puede manejar algo, hay muchos otros complementos que pueden hacerlo. Por lo tanto, Google Drive es una gran herramienta para administrar y editar archivos PDF.
También deberías averiguarlo cómo recoger un PDF donde lo dejaste . Si desea actualizar el lector de PDF de su computadora, hay muchos lectores para elegir. Se trata de elegir el que mejor se adapte a sus necesidades y haga bien su trabajo.
Cuota Cuota Pío Correo electrónico Cómo marcar páginas en un documento PDF en Adobe ReaderAdobe Reader no le permitirá agregar un marcador a un PDF. ¿Qué hacer? Le mostraremos varias soluciones alternativas fáciles que le permiten marcar una página en un documento PDF.
Leer siguiente Temas relacionados- Internet
- Productividad
- Documento digital
- PDF Editor
- Google Drive
- Firmas digitales
Licenciado en Ciencias de la Computación con una profunda pasión por la seguridad. Después de trabajar para un estudio de juegos independiente, descubrió su pasión por la escritura y decidió usar su conjunto de habilidades para escribir sobre todo lo relacionado con la tecnología.
Más de Simon BattSuscríbete a nuestro boletín
¡Únase a nuestro boletín de noticias para obtener consejos técnicos, reseñas, libros electrónicos gratuitos y ofertas exclusivas!
Haga clic aquí para suscribirse