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Dropbox es un solución de almacenamiento en la nube frecuentemente cubierta aquí en Make Use Of, y por una buena razón. Es una aplicación increíblemente útil para mover archivos entre computadoras o mantener una copia de sus archivos más importantes en la nube. Sin embargo, eso no es todo para lo que Dropbox es ideal; también es excelente para ayudar a los estudiantes a mantener sus archivos tan móviles como ellos. Hay una gran cantidad de razones por las que todos los estudiantes deberían tener Dropbox en su arsenal de herramientas de estudio.
¡Siga leyendo para conocer solo algunos de ellos!
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1. Cambie de computadora con facilidad
Una de las principales razones por las que los estudiantes necesitan computadoras portátiles en la escuela es por la portabilidad. Sin embargo, con Dropbox, podría quedarse atascado con un escritorio y aún así poder acceder a su trabajo desde cualquier lugar. Tengo una computadora portátil y una netbook, por lo que cada vez que estoy trabajando en un proyecto o en un artículo, coloco los archivos asociados en mi Dropbox y, una vez que se sincroniza, estará en línea y listo para usar en cualquier otra computadora. .
Una de las características más convenientes de Dropbox es que puede acceder a sus archivos no solo desde los Dropbox sincronizados con su cuenta, sino también desde el sitio web de Dropbox. Eso significa que puede acceder a sus archivos desde cualquier computadora, incluso alquilar laptops en la escuela. No tendrá que acordarse de traer una memoria USB nunca más.
Para mayor comodidad, puede utilizar una utilidad de sincronización como SyncBackSE y prográmelo para que se ejecute todas las noches, sincronizando Dropbox con cualquier carpeta de la computadora que contenga su tarea. Entonces, puede estar seguro de que siempre tendrá la versión más actualizada de sus ensayos y notas a la mañana siguiente.
2. Mantén a tus padres actualizados
Tal vez ya no tenga formularios de autorización para firmar, pero para los adolescentes (anteriormente) menores de edad como yo, hay formularios de autorización para todo. Además de eso, tenía asignaciones de chino que siempre pedía a mis padres que me revisaran la ortografía. Para los padres que tienen tantos problemas tecnológicos como el mío, siempre fue más fácil para mí decirles que sacaran un archivo de una carpeta designada.
Si eres del tipo al que le gusta escribir en casa, ahora puedes ahorrar dinero en papel y sellos con solo escribir tu carta y colocarla en tu Dropbox. O puedes dejarles a tus padres listas de cosas que necesitas que te envíen por correo o solicitudes de dinero bien redactadas.
3. Sea más inteligente al colaborar en proyectos
Hasta ahora, Documentos de Google fue una de las herramientas de referencia para colaborar en proyectos. Sin embargo, desafortunadamente, debe tener una cuenta de Gmail para utilizar las habilidades para compartir y editar de Google Docs en todo su potencial. Hoy en día, eso puede no ser un requisito demasiado importante, pero sí significa que los inflexibles usuarios de Yahoo y Hotmail no tienen suerte, a menos que quieran una cuenta de correo electrónico completamente nueva.
Afortunadamente para ellos, Dropbox no requiere un compromiso tan extenso para usar sus funciones. Aunque aquellos con los que desee compartir carpetas deberán registrarse para obtener una cuenta antes de poder acceder a los archivos, el proceso de registro es rápido y relativamente sencillo. Sin embargo, si realmente no quieres lidiar con las suscripciones, cada archivo de la carpeta Pública tiene un enlace asociado que puedes compartir con quien quieras.
La mejor parte de Dropbox como herramienta colaborativa es que dos personas pueden editar el mismo archivo simultáneamente. En esa situación, Dropbox guarda dos copias distintas de los mismos archivos, cada una con las ediciones de una persona para garantizar que ambas ediciones se conserven. Además, no es necesario tener cadenas de correo electrónico interminables de ida y vuelta para mantenerse informados sobre las últimas novedades del proyecto. Con Dropbox, todo lo que deben hacer sus colaboradores es abrir la carpeta de Dropbox y extraer la versión más reciente del archivo.
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Así que hoy, te he dado algunas razones más (con suerte) de peso para usar Dropbox. Personalmente, Dropbox ha hecho que cambiar entre mi computadora portátil y mi netbook sea mucho menos doloroso de lo que hubiera sido de otra manera. Quizás descubra que hará lo mismo por usted.
¿Tiene otras formas de mantener sus archivos con usted en movimiento? ¡Háznoslo saber dejando un comentario!
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Soy un estudiante de Ciencias de la Computación e Ingeniería a veces espástico, recién acuñado, proveniente de Los Ángeles. Cuando la universidad no me está chupando la vida, me gusta perder el tiempo recortando los artículos que se apilan en Google Reader, dibujando, cosiendo, complaciendo mis tendencias asiáticas escuchando música coreana y viendo anime / dramas, o estudiando detenidamente ' Cómo codificar en insertar idioma aquí 'libros.
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