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Cuando se trata de crear una hoja de cálculo, una de las mejores formas de comenzar es con una plantilla. Ya sea para un presupuesto familiar, una factura de la empresa o un calendario académico, una plantilla le brinda la base para sus datos.
Si usa Microsoft Excel, probablemente ya sepa que los sitios web con plantillas pueden ser fáciles de encontrar. Pero, ¿qué pasa con Google Sheets? Los resultados parecen limitados cuando realiza una búsqueda en Google. Sin embargo, en realidad tiene más opciones de las que probablemente cree.
1. Consulte las plantillas integradas
Antes de realizar una búsqueda en la web, eche un vistazo a las prácticas plantillas integradas que ofrece Google Sheets.
Abre el Sitio web de Hojas de cálculo de Google e inicie sesión en su cuenta. En la parte superior, verá el Galería de plantillas con flechas al lado que le permiten ver todas las plantillas. A continuación, puede navegar por las categorías de Trabajo, Personal, Gestión de proyectos y Educación. Si bien las categorías facilitan la navegación, puede usar cualquier plantilla que tenga lo que necesita.
Haga clic en la plantilla que desee y aparecerá directamente en su propia pestaña del navegador. Notarás que si la plantilla contiene más de una pestaña, tiene fórmulas integradas o incluye campos formateados, todo estará ahí para que comiences.
Luego, simplemente comience a agregar sus propios datos. Tenga en cuenta que todas las áreas de la plantilla se pueden editar para obtener una flexibilidad total y que todos los cambios se guardan automáticamente en Google Drive para su comodidad.
2. Descargue más plantillas con complementos
Si las plantillas integradas no le brindan lo que desea o si solo desea más opciones, pruebe estos complementos de Google Sheets.
Galería de plantillas
De Vertex42, un sitio web de plantillas popular, este complemento le ofrece una gran cantidad de opciones. Después de instalarlo, abra una hoja de cálculo, cualquier hoja de cálculo y luego haga clic en Complementos en el menú superior. Escoger Galería de plantillas> Examinar plantillas . Luego verá una buena variedad de plantillas dentro de varias categorías diferentes junto con un recuento de cuántas plantillas hay en cada una.
Haga clic en una plantilla, presione el Copiar a Google Drive y luego haga clic en Abrir documento . La plantilla se abrirá en una nueva pestaña del navegador para que pueda comenzar.
Bóveda de plantillas
De Spreadsheet123, otro gran sitio de plantillas, este complemento funciona igual que la Galería de plantillas. Instálelo y luego abra una hoja de cálculo y haga clic en Complementos para acceder a él. Seleccione Almacén de plantillas> Examinar plantillas .
A continuación, verá una ventana emergente abierta con una docena de categorías. Las opciones de la plantilla son un poco más limitadas con este complemento en comparación con el anterior. Sin embargo, aún obtiene una buena selección y puede ver plantillas para Google Docs si lo usa también.
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Nuevamente, haga clic en una plantilla, presione el Copiar a Google Drive y luego haga clic en Abrir documento . Luego, prepárese para agregar sus datos cuando la plantilla se abra en una nueva pestaña del navegador.
Al igual que con las plantillas integradas en Google Sheets, estas se trasladarán a todas las pestañas, fórmulas y formatos por usted.
3. Utilice plantillas de Excel en Hojas de cálculo de Google
Tal vez cuando esté buscando plantillas de Google Sheets, se encuentre con las de Microsoft Excel y simplemente continúe su búsqueda. Pero puede abrir y usar plantillas de Excel en Hojas de cálculo. Es superfácil.
Si no tiene una aplicación de escritorio para descargar una plantilla que encuentre en línea, simplemente guárdela en su computadora o en Google Drive. Y si ya tiene una plantilla de hoja de cálculo guardada, entonces está un paso por delante.
A continuación, diríjase al sitio web de Hojas de cálculo de Google e inicie sesión. Abra una hoja de cálculo en blanco haciendo clic en el signo más etiquetado Blanco en la parte superior de la Galería de plantillas. A continuación, haga clic en Expediente del menú y luego Abierto . En la ventana emergente, tiene un par de opciones para abrir su archivo de plantilla.
Si guardó la plantilla en su computadora, haga clic en el Subir pestaña. A continuación, puede arrastrar el archivo desde su carpeta a la ventana o hacer clic en el Seleccione un archivo de su computadora para buscar su ubicación.
Si guardó la plantilla en Google Drive, haga clic en el Mi unidad pestaña. Luego, navegue hasta el archivo y selecciónelo.
Dependiendo de su conexión a Internet, su archivo solo debería tardar unos segundos en cargarse. Cuando se abre, puede comenzar a agregar sus datos. Puede encontrar la plantilla perfecta porque Excel tiene una mejor variedad de plantillas para ofrecer.
4. Examinar plantillas de terceros
Para ayudarlo en su búsqueda de más plantillas de Hojas de cálculo de Google, consulte y marque estos excelentes sitios.
- Hoja inteligente ofrece una buena colección de plantillas de Google Sheets de forma gratuita, así como las de Microsoft Excel. Con opciones como diagramas de Gantt, informes de gastos, hojas de tiempo y calendarios, hay muchas plantillas gratuitas para elegir.
- Template.net también tiene una buena variedad de plantillas gratuitas para Google Sheets . Tenga en cuenta que los que tienen la naranja Descargar Los botones lo llevarán a otro sitio donde puede haber una tarifa por la plantilla. Los del verde Descargar los botones están disponibles inmediatamente sin cargo.
- Vértice42 y Hoja de cálculo123 son los creadores de los complementos de Google Sheets que se muestran anteriormente. Ambos tienen sitios web que puede navegar si prefiere no probar los complementos. Simplemente haga clic en el Plantillas de Excel botón desde la parte superior en cualquier sitio. Algunas plantillas están disponibles para abrirse directamente en Google Sheets, mientras que otras están designadas como archivos de Excel. Solo recuerde, aún puede usar una plantilla de Excel en Google Sheets siguiendo los pasos anteriores.
Haga una cita con sus datos de Google Sheets
Ahora que conoce las diversas formas en que puede obtener y trabajar con plantillas de Google Sheets, es hora de empezar. Y, antes de ir, tome esta idea de Excel y personalice su propia plantilla. Realmente pueden ahorrarle mucho tiempo.
Para llevar las cosas al siguiente nivel, puedes prueba tu suerte con Google Script .
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Con su licenciatura en Tecnología de la Información, Sandy trabajó durante muchos años en la industria de TI como Gerente de Proyectos, Gerente de Departamento y Líder de PMO. Luego decidió seguir su sueño y ahora escribe sobre tecnología a tiempo completo.
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