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Es posible que no piense mucho en la cantidad de espacio en su cuenta de Gmail. La mayoría de los correos electrónicos solo ocupan una pequeña cantidad de almacenamiento, por lo que puede tener años de correo en su bandeja de entrada sin acercarse al límite.
Sin embargo, dado que sus 15 GB de espacio libre se comparten entre Gmail, Google Drive y Google Photos, no desea perder espacio en correos electrónicos innecesarios que podrían usarse para hacer copias de seguridad de fotos o sincronizar sus archivos. Estas son las mejores formas de liberar espacio en su cuenta de Gmail.
1. Busque y elimine mensajes grandes
Lo más probable es que un puñado de mensajes grandes sean los responsables de ocupar la mayor parte del espacio en su cuenta de Gmail. Cada vez que alguien le envía por correo electrónico un video corto, un conjunto de imágenes, una presentación de PowerPoint o similar, esos archivos se guardan en su bandeja de entrada y continúan ocupando espacio.
Por lo tanto, la fruta más fácil al despejar espacio en Gmail es definitivamente eliminar archivos adjuntos de gran tamaño. Para buscar mensajes grandes en Gmail, haga lo siguiente:
- En la barra de búsqueda en la parte superior de la ventana de Gmail, haga clic en la flecha pequeña en el lado derecho para mostrar las opciones de búsqueda.
- Al lado de Tamaño sección, elegir mas grande que y MB . También deberá especificar un umbral para el tamaño que desea buscar. Para deshacerse de los peores infractores, puede comenzar con un número alto, como 25 MB , luego baja a 10 MB o similar más adelante.
- Hacer clic Buscar cuando termine.
Esto filtrará su bandeja de entrada de Gmail para mostrar solo los mensajes que sean más grandes que el tamaño que estableció. Utilice las casillas de verificación que aparecen a lo largo del lado izquierdo de los mensajes para marcar cualquier cosa que no desee conservar. Si desea deshacerse de todos ellos, marque la casilla que aparece en la parte superior izquierda, encima de la lista de mensajes, para verificarlos todos a la vez.
Cuando haya marcado todo lo que desea borrar, haga clic en el Basura icono en la parte superior para eliminar esos mensajes.
Si desea verificar el tamaño de un archivo adjunto, haga clic en él dentro de su lista de correos electrónicos para mostrar una vista previa en Gmail. Desde allí, haga clic en el botón de tres puntos en la parte superior derecha y elija Detalles para mostrar el tipo de archivo que es y su tamaño.
Porque Los archivos adjuntos de correo electrónico se utilizan a menudo para propagar malware. , sin embargo, solo debe hacer esto con archivos adjuntos de remitentes de confianza.
2. Vacíe las carpetas Papelera y Spam
Cuando elimina cualquier correo electrónico en Gmail, permanece en la Papelera (o en la Papelera en algunas regiones) durante 30 días. Después de ese período, el mensaje se eliminará de forma permanente y no podrá recuperarlo.
Si bien esto es bueno para dejarte restaurar mensajes que borraste por error , es posible que desee vaciar la Papelera manualmente si necesita recuperar espacio rápidamente. También es una buena idea vaciar la Papelera después de borrar un montón de otros mensajes, como después de usar estos consejos. De lo contrario, esos archivos antiguos permanecerán en la Papelera durante 30 días y seguirán ocupando espacio.
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Para encontrar la carpeta Papelera, desplácese hacia abajo en la barra lateral izquierda hasta encontrarla (es posible que deba hacer clic en Más) . Hacer clic Basura para mostrar todos los mensajes dentro de esa carpeta. Si desea borrarlos todos, haga clic en el Vaciar la papelera ahora texto en la parte superior. De lo contrario, puede verificar los mensajes individuales que desea eliminar y elegir Borrar para siempre en la parte superior para borrarlos.
Tenga en cuenta que eliminar mensajes de la Papelera los borrará para siempre, así que asegúrese de no eliminar accidentalmente algo importante antes de limpiar la carpeta.
Eliminar su carpeta de correo no deseado es similar. Seleccione Correo no deseado en la barra lateral izquierda para ver todos los mensajes que se han marcado como spam. Bórrelos individualmente o presione Eliminar todos los mensajes de spam ahora para borrarlos todos. Gmail eliminará todo lo que esté en Spam una vez que haya estado allí durante 30 días.
3. Eliminar mensajes antiguos
En la mayoría de los casos, eliminar los archivos adjuntos más grandes de su cuenta de Gmail liberará suficiente espacio, especialmente a corto plazo. Sin embargo, existen otras formas específicas de liberar más almacenamiento si lo anterior no es suficiente.
El siguiente grupo de correos electrónicos que debe eliminar son mensajes especialmente antiguos. Si ha tenido su cuenta de Gmail durante mucho tiempo, probablemente tenga mensajes de hace media década que ya no necesita. Para buscar por fecha en Gmail, deberá utilizar algunos operadores de búsqueda avanzada en el cuadro de la parte superior.
Usar mayor_de: 3 años para mostrar todos los mensajes de más de tres años. Por supuesto, puede cambiar el número o utilizar metro en cambio durante meses.
Una vez que hagas esto, Gmail te mostrará todos los mensajes más antiguos que los que seleccionaste. Si desea eliminarlos todos, haga clic en la casilla de verificación 'seleccionar todo' en la parte superior izquierda de su bandeja de entrada, como se mencionó anteriormente. De forma predeterminada, esto verificará todos los mensajes, pero puede hacer clic en la flecha al lado para verificar solo Leer , No leído , o Sin estrella mensajes si quieres.
Sin embargo, al ordenar por fecha como esta, es probable que haya muchos más de 50, 100 o la cantidad de mensajes que muestre su interfaz de Gmail al mismo tiempo. Al hacer clic en la casilla de verificación 'seleccionar todo', Gmail mostrará un mensaje en la parte superior que dice Todas las X conversaciones de esta página están seleccionadas . Haga clic en el Seleccionar todas las conversaciones que coinciden con esta búsqueda texto para comprobar todos los resultados sin tener que pasar por cada página.
Si desea buscar mensajes antiguos solo en determinadas carpetas, puede combinar las mayor que término con otros términos de búsqueda avanzada como en: enviado o categoría: social . Consulte nuestra guía de usuario avanzado de Gmail para obtener ayuda con esto y más.
4. Eliminar mensajes innecesarios
Por último, puede considerar eliminar los mensajes que no sean necesarios por cualquier otro motivo. Es posible que desee limpiar los boletines, las promociones de marketing u otro desorden que ya no necesita.
Esto llevará más tiempo que las otras eliminaciones anteriores, ya que debe buscarlas manualmente. Intente buscar 'cancelar suscripción' para encontrar correos electrónicos de boletines. Además, puede abrir un mensaje, hacer clic en los tres puntos a la derecha y elegir Filtrar mensajes como este . Esto abrirá una página de búsqueda que muestra todos los mensajes de ese remitente.
Puede usar esto para borrar muchos mensajes de una fuente, como publicidad no deseada.
Cómo comprobar cuánto espacio de Gmail ha utilizado
Una vez que haya limpiado los correos electrónicos antiguos, puede visitar su Página de almacenamiento de Google para ver cuánto espacio te queda. Haga clic en el Ver detalles texto para mostrar el desglose de la cantidad de espacio que ocupa cada servicio (Gmail, Drive y Fotos).
Si decide que necesita más espacio, visite Google One Para actualizar.
Mantenga despejado su espacio de Gmail
Ahora sabe cómo liberar espacio en su cuenta de Gmail. Ya sea que su bandeja de entrada esté desbordada o simplemente desee más espacio para Google Photos, liberar espacio en Gmail puede ayudar. Por lo general, no lleva mucho tiempo deshacerse de los mayores cerdos de almacenamiento.
Después de hacer espacio, ¿cuál no intenta organizar mejor su Gmail también?
Crédito de la imagen: Eviart / Shutterstock
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Ben es editor adjunto y director de incorporación de MakeUseOf. Dejó su trabajo de TI para escribir a tiempo completo en 2016 y nunca miró hacia atrás. Ha estado cubriendo tutoriales de tecnología, recomendaciones de videojuegos y más como escritor profesional durante más de siete años.
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