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Recados, tareas, quehaceres: siempre parece haber un trabajo por hacer. Diferentes días significan diferentes responsabilidades y cosas que lograr, pero no siempre es tan simple como llegar y hacerlo. A veces, la empresa diaria más difícil es ser productivo.
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Después de todo, es mucho más fácil distraerse, especialmente si sus trabajos del día le parecen aburridos. Y el aburrimiento a menudo lleva a perder el tiempo. ¿Entonces que puedes hacer? Bueno, veamos algunas alternativas de productividad a lo que se conoce como pérdida de tiempo.
¿Qué es una pérdida de tiempo?
Primero, abordemos lo obvio y definamos el término. Perder el tiempo es claro y simple. A menudo, perder el tiempo significa hacer algo sin importancia en lugar de lo que debe hacerse. Una pérdida de tiempo es el comportamiento en el que te involucras cuando pierdes tu tiempo.
Casi cualquier cosa puede ser una pérdida de tiempo, ya que puedes perder el tiempo haciendo cualquier cosa. Y la mejor manera de lidiar con las pérdidas de tiempo y dejar de cometerlas es reconocer que eres culpable de ellas en primer lugar. Entonces, señalemos algunos de los más destacados y veamos cómo podemos desviar nuestros comportamientos y dejar de perder el tiempo que es mejor emplear en ser productivos. Además, estos ejemplos facilitarán su comprensión del término.
1. Revisar las redes sociales
En nuestro mundo moderno, con lo fácil que es vivir en línea, las redes sociales son tanto lo mejor como lo peor. Te conecta con otras personas y te permite entablar relaciones, compartir y mucho más. Pero también es, posiblemente, lo que más distrae en nuestras vidas.
Es justo decir que si no abres Gorjeo periódicamente a lo largo del día, tu vida seguirá siendo la misma, sin grandes cambios. Lo mismo ocurre con obsesivamente refrescante Instagram , Tik Tok , Facebook , y así. Las redes sociales son atractivas pero, en el gran esquema de las cosas, no son muy importantes. Especialmente no más importante que hacer sus tareas diarias, ya sea en el trabajo o en el hogar.
Entonces, ¿cómo evita revisar tus cuentas de redes sociales mil veces al día ? Bueno, puedes autoimponerte una prohibición de Internet. Decide que no te conectarás a Internet durante un tiempo determinado, que podría ser una o dos horas, o incluso todo el día, según lo que quieras lograr. Luego, una vez que haya realizado sus tareas, productivo como siempre, levantar la prohibición de Internet es como una recompensa.
Si no confía en usted mismo para no conectarse y revisar sus redes sociales, puede hacer que le resulte imposible hacerlo. Puede bloquear el acceso a sitios web en su PC. Y, en el caso de las aplicaciones, también puede restringir el acceso a ellas en su teléfono. Hay muchas aplicaciones que puede obtener que actúan como un dispositivo de restricción: le impiden usar su teléfono durante un tiempo específico.
los aplicación forestal es una gran herramienta para frenar su adicción al teléfono . Pero, si prefieres otra cosa, hay muchas más aplicaciones que te ayudan a hacer tus proyectos más rápido y mejore su productividad manteniéndolo alejado de su teléfono.
2. Revisar correos electrónicos
Otra de las principales pérdidas de tiempo es revisar sus correos electrónicos más veces de las que realmente necesita. Claro, es bueno revisar sus correos electrónicos, pero ¿tiene que hacerlo más de dos o tres veces al día?
Para evitar perder el tiempo yendo a su bandeja de entrada una y otra vez, intente establecer espacios específicos para verificar el correo electrónico. Por ejemplo, decida pasar de diez a quince minutos revisando los correos electrónicos cada cinco horas del día y luego vuelva a lo que estaba haciendo. Y tampoco te excedas con las máquinas tragamonedas.
Si no confía en sí mismo para apegarse a los tiempos asignados, entonces puede bloquee temporalmente los mensajes nuevos para que no se muestren en su bandeja de entrada o recurrir a un servicio como Pausa de bandeja de entrada .
3. Verificación de mensajes privados
Es fácil pasar todo el día navegando por aplicaciones y revisando mensajes. Ya sea una aplicación de mensajería como WhatsApp o Telegrama , o uno que permita mensajes privados como lo hacen todas las aplicaciones de redes sociales, es un momento divertido. Pero también una pérdida de tiempo.
Pasar de una aplicación a otra, leer y enviar mensajes dificulta enormemente su productividad. Si quieres dejar el hábito, ya sea consciente o subconsciente, trata de contenerte. Después de todo, recibir un mensaje no significa que debas apresurarte a abrirlo de inmediato.
Piénsalo. Si recibe notificaciones cada cinco minutos y se apresura a revisarlas, no podrá hacer nada. Por lo tanto, una buena manera de abordar la pérdida de tiempo de los mensajes privados interrumpidos es desactivar las notificaciones automáticas.
No lo distraerán si no puede escucharlos y verlos aparecer. Incluso puede volverse nuclear y usar el modo avión para eliminar todas las interrupciones. Es una gran táctica cuando intentas concentrarte. Y recuerda, aún puede ser una pérdida de tiempo, incluso si es por trabajo.
4. Multitarea
Claro, la multitarea es excelente en teoría, pero no siempre funciona bien en la práctica. A veces, en lugar de ayudar a mejorar su productividad, tratar de realizar múltiples tareas la perjudica. Y tratar de realizar varias tareas a la vez puede verse diferente según el día que tengas.
Por ejemplo, si estás en casa, es muy fácil pasar de una tarea a otra sin terminar ninguna. Puede distraerse fácilmente de sus tareas laborales tratando de hacer sus tareas domésticas y viceversa, y luego darse cuenta de que no hizo un trabajo adecuado en ambas áreas al final del día.
Y, si está en el trabajo fuera de casa, puede caer en la misma pendiente resbaladiza. Puede encontrarse asumiendo nuevas tareas antes de completar las antiguas, yendo a ver a sus compañeros de trabajo, ayudándolos con sus tareas, etc.
Para evitar hacer todo pero no terminar nada, trate de no dividir su atención. Cuando comience una tarea, concéntrese en completarla sin distraerse con misiones secundarias. Si afina su atención, puede eliminar trabajos uno por uno. ¿Y no sería eso mejor al final del día?
Cuando mira hacia atrás a lo que logró, puede ver una o más tareas terminadas en lugar de varias que se encuentran en diferentes etapas de finalización. Una gran manera de evitar la pérdida de tiempo multitarea es hacer que terminar una tarea por completo sea la mejor alternativa: ludifica tu productividad . Hay toneladas de aplicaciones que te recompensan por completar un trabajo. Úselos y podrá lograr más con menos distracciones.
5. Mascotas y niños
Es un poco injusto llamar a las mascotas y los niños un comportamiento que hace perder el tiempo, pero este es el trato. Si está trabajando desde casa, es más que posible distraerse con sus mascotas o niños. Y lo mismo ocurre incluso si no estás trabajando desde casa, sino que simplemente estás en casa y haciendo una tarea.
Levantas la vista de la pantalla y ahí está tu hijo sonriéndote. ¿Cómo puedes resistirte? O bien, su mascota salta cerca de usted, exigiendo atención. Puede ser difícil decir que no y volver a ser productivo.
La mejor manera de evitar ceder y perder un valioso tiempo productivo, por más agradable que sea hacerlo, es tener un espacio dedicado, preferiblemente con una puerta, donde pueda ir y concentrarse en la productividad. Además, puede tener mascotas en el dormitorio mientras está en la sala de estar, terminando un trabajo tras otro y viceversa.
Es un poco más complicado con los niños, pero siempre puedes intentar distraerlos con la millonésima repetición de una animación favorita. Cuanto más cierre su entorno mientras realiza tareas, más rápido podrá completarlas. No dejes que tu productividad se vea afectada porque no puedes resistirte a la ternura que te rodea: escóndete de ella estableciendo límites.
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La productividad es buena, pero no es todo lo que hay
La productividad también puede tener momentos de calma. Se le permite 'deslizarse' de vez en cuando. Después de todo, no es fácil ser productivo todo el tiempo, día tras día. A veces cedes a las distracciones; otras veces, simplemente no puede concentrarse; puede haber un millón de razones para que disminuya su productividad.
No seas demasiado duro contigo mismo. Ceder a una actividad que hace perder el tiempo de vez en cuando no es el fin del mundo. Pero si lo hace hasta el punto en que no es productivo en absoluto, entonces es hora de un cambio.
Hay tantas pequeñas cosas que puede modificar en su día a día para ayudar a mejorar su productividad. Y tampoco tienen que ser cambios importantes. Todo lo que necesita es implementar algunos mini hábitos aquí y allá, y puede ver resultados positivos y un aumento en la productividad en muy poco tiempo.