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La vida de los autónomos puede ser dura. Las negociaciones con los clientes, los plazos y el seguimiento del tiempo, las facturas para archivar y hacer un seguimiento, pueden atascarlo. Así que prueba estas mejores aplicaciones y guías independientes que pueden aliviar un poco la carga.
Ninguna de las herramientas de este artículo son aplicaciones de trabajo independientes que te ayudarán a encontrar un trabajo. Hay especialistas sitios y aplicaciones para trabajos autónomos para eso. En lo que nos estamos concentrando son en herramientas de productividad para autónomos y recursos que lo hacen más eficiente.
1. Pila de recursos de Freelancers Union (Web): todo lo que necesita saber
Freelancers Union es una organización de autónomos con sede en Nueva York que busca proteger y capacitar a los autónomos con todo lo que puedan necesitar. Deberá registrarse para obtener una membresía gratuita y luego podrá consultar la pila de recursos gratuitos que ofrecen.
Si bien algunos de ellos están relacionados con Nueva York o EE. UU., La mayoría de los recursos son cosas que cualquiera puede usar. Hay una plantilla de factura, aplicaciones financieras para autónomos, una guía de impuestos, respuestas sobre seguros médicos y una guía para el tribunal de reclamos menores. Como trabajador independiente, debe estar preparado para todas y cada una de las eventualidades, que es lo que cubre Freelancers Union en esta pila.
Freelancer's Union también puede ayudarlo a encontrar un abogado autónomo en caso de que las cosas salgan mal. Pero si sigue las guías en su pila de recursos, es de esperar que nunca llegue a esa etapa.
2. Tu tarifa (Web): encuentre su tarifa semanal, diaria y por hora
Debe calcular su tarifa antes de abordar un trabajo porque esa es la pregunta clave en la mayoría de las situaciones. Your Rate es una aplicación web sencilla para calcular su valor.
La aplicación le pide que indique cuánto desea ganar anualmente, cuántas horas a la semana desea facturar y cuántas semanas desea tomarse unas vacaciones. La moneda no importa, ingrese un número.
Lo inteligente que hace Your Rate es multiplicar su tarifa por dos. Si hiciste los mismos cálculos tú mismo, es posible que te olvides de contabilizar los impuestos o los ahorros. Estos son los costos ocultos que no tendrá en cuenta y que hacen que varios trabajadores independientes eventualmente piensen que no están ganando el dinero que deberían estar ganando.
Es una visión mucho más real de cuál debería ser su tarifa y una herramienta invaluable para aquellos que son nuevos en el trabajo autónomo. Your Rate es una parte esencial de las mejores aplicaciones para trabajos independientes porque si no conoce su tarifa, puede postularse a los trabajos mal pagados incorrectos.
3. Contrato de autónomo de And.Co (Web): Obtenga un contrato hermético gratis
https://vimeo.com/204187779
Ser autónomo puede significar meterse en problemas legales sobre derechos de autor y otras cosas. Para protegerse, utilice el creador del contrato de Freelancers Union, creado en asociación con And.Co. Es una de las mejores aplicaciones para autónomos que existen.
En un proceso paso a paso, la guía lo lleva a través del proceso de creación de un contrato para que no haya malentendidos más adelante. Freelancers Union ha creado este nuevo estándar para que sea un documento familiar tanto para usted como para sus clientes. Simplemente ingrese la información donde se le solicite, y tendrá un nuevo contrato en poco tiempo. Déle una firma digital y envíela a su cliente, quien podrá firmarla y aprobarla.
En general, And.Co es una de las mejores herramientas de productividad para autónomos. Combina facturación, seguimiento del tiempo, gestión de proyectos y otras necesidades de autónomos en una sola aplicación. También puede ser un poco abrumador al principio, así que pruébalo.
4. TopTracker (Windows, Mac, Linux): rastreador de tiempo gratuito con capturas de pantalla automáticas
Los autónomos a menudo necesitan cobrar a sus clientes por hora, por lo que debe realizar un seguimiento de cuánto tiempo dedica a su trabajo. Un software de seguimiento del tiempo es una forma sencilla de hacerlo. Y TopTracker es quizás la mejor aplicación de seguimiento de tiempo libre para autónomos.
Incluye todo lo que tienen algunas de las otras buenas aplicaciones de seguimiento del tiempo, pero con una diferencia: toma una captura de pantalla automáticamente mientras estás trabajando (echa un vistazo a estas otras excelentes herramientas de automatización para autónomos). Esta es una prueba legítima de que estaba haciendo el trabajo de su cliente, en caso de que alguna vez dude de usted. Es una opción, por lo que puede desactivar las capturas de pantalla, eliminarlas o difuminarlas para proteger la privacidad. Pero esta simple característica la convierte en una de las mejores aplicaciones para trabajos independientes que pueden requerir que envíe una prueba de su esfuerzo.
Aparte de eso, la otra cosa que realmente me gustó de TopTracker fue que es gratis para un número ilimitado de proyectos. La mayoría de las otras aplicaciones de seguimiento del tiempo limitarán la cantidad de proyectos o usuarios que puede agregar antes de tener que pagar para desbloquear el software completo.
TopTracker se limita a ser la mejor aplicación de seguimiento del tiempo para PC, pero si quieres más, echa un vistazo a Toggl, que muchas personas consideran que es la mejor aplicación de seguimiento del tiempo para dispositivos móviles y de escritorio.
Descargar: TopTracker para Ventanas | Mac | Linux Debian | RPM de Linux (Gratis)
5. Invoice.to (Web): Generador y rastreador de facturas rápidas
He trabajado como autónomo durante varios años y he examinado muchos generadores de facturas. Invoice.to podría ser la mejor aplicación para autónomos que buscan crear fácilmente una factura y enviársela a un cliente.
Inicie sesión con su ID de Google si desea registrar sus facturas, o no inicie sesión y úsela como una herramienta sin registro para generar una factura rápidamente. Complete los espacios en blanco donde sea necesario para su nombre o el nombre de la empresa, el nombre y la dirección del cliente, los métodos de pago y el resto de los detalles. Incluso puede conectar Invoice.to a su cuenta de Stripe o Paypal para realizar un seguimiento de los pagos.
Una vez que haya terminado, haga clic en la pequeña flecha verde en la parte inferior para obtener un correo electrónico redactado automáticamente desde su Gmail. Adjunte la nueva factura como PDF y envíela a su cliente. Pan comido.
Toma un curso de autónomo, vale la pena
Es tentador descargar aplicaciones de trabajo autónomo y comenzar a buscar oportunidades. Pero antes de dar ese salto, tómese un tiempo para evaluar si trabajar de forma independiente es la decisión correcta para usted. Como profesional autónomo, tienes que gestionar mucho más que tu trabajo solo.
Ahora eres tu propio jefe y básicamente estás dirigiendo tu propia empresa contigo como empleado. Si bien las mejores aplicaciones independientes mencionadas anteriormente ayudarán, no lo harán por arte de magia. Si es un trabajador independiente recientemente, puede valer la pena tomar uno de estos cursos que cambiarán su vida como autónomo.
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Mihir Patkar ha escrito sobre tecnología y productividad durante más de 14 años en algunas de las principales publicaciones de medios de todo el mundo. Tiene formación académica en periodismo.
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