La mejor manera de finalizar un correo electrónico de forma profesional

Los correos electrónicos son una parte inevitable de la vida moderna. Ya sea que envíe correos electrónicos para negocios o para buscar trabajo, el hecho es que deberá lidiar con ellos diariamente o incluso cada hora.

Debido a esto, debe dedicar atención y tiempo a la forma en que envía un correo electrónico. Luego, también debe pensar en cómo finalizar un correo electrónico.

Estas son las mejores firmas de correo electrónico que puede utilizar para mantener sus comunicaciones profesionales. También hablaremos sobre por qué es tan importante tener una firma de correo electrónico si está enviando una para negocios.

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1. Por qué necesita un buen final de correo electrónico

Hay un par de razones por las que necesita un buen final de correo electrónico:

No tener una firma adecuada puede parecer de mala educación o demasiado informal.
Si le está enviando un correo electrónico a alguien por negocios, quiere convencerle de que es un profesional.
Si envía un correo electrónico a una empresa sobre una publicación de trabajo, existe una alta probabilidad de que su correo electrónico se reenvíe al gerente de contratación correspondiente. Quiere convencer a esos terceros de que también es un profesional.

Un buen cierre de sesión por correo electrónico también puede aumentar sus posibilidades de obtener una respuesta a ese correo electrónico. Una llamada a la acción, como 'Gracias por tomarse el tiempo de leer mi currículum, espero tener noticias suyas', puede actuar como una indicación.

Cuando está escribiendo una firma, un buen formato de correo electrónico debe consistir en:

Una línea de cierre, generalmente una que expresa algún tipo de gratitud o un llamado a la acción.
Un saludo final, como 'Mis mejores deseos', 'Atentamente' o 'Saludos'. El tipo de cierre de sesión de correo electrónico que utilice depende del contexto del correo electrónico y de la duración del hilo de correo electrónico.
Su nombre completo debajo del saludo de clausura. Esto dejará en claro quién envía el correo electrónico.
Al final, debe poner su firma de correo electrónico, que debe incluir su información de contacto, el enlace del sitio web y las redes sociales (si corresponde). Esto es para que la persona que lee el correo electrónico conozca formas adicionales de comunicarse.

Nota: Asegúrese de pensar qué tipo de firmas de correo electrónico coinciden con su estilo de comunicación. Los comentarios finales deben reflejar la situación en términos de profesionalismo y tono. También tienen que sonar auténticos para ti y tu 'voz'.

2. Diferentes tipos de firmas de correo electrónico y cuándo son apropiadas

Antes de decidirse por un correo electrónico más cercano, use pistas de contexto para averiguar qué tipo de tono necesita establecer en su correo electrónico.

¿Es este un negocio nuevo con el que está contactando?
¿Tiene la empresa de nueva creación una forma informal de comunicarse?
Si no es casual, ¿se trata de un negocio o servicio antiguo y bien establecido, como una oficina gubernamental?
¿Conoce a la persona con la que está contactando directamente?
¿Les ha enviado un correo electrónico antes?

Los diferentes tipos de empresas requieren diferentes tipos de correos electrónicos. Siempre es más seguro actuar profesionalmente, pero por otro lado, no querrás correr el riesgo de sonar demasiado rígido o estar fuera de contacto.

También debe decidir la longitud de la terminación de su correo electrónico. Por ejemplo, un correo electrónico de presentación requerirá una llamada a la acción más detallada. Un hilo de correo electrónico con sus compañeros de trabajo puede ser informal.

Hablemos sobre las firmas de correo electrónico y cómo finalizar un correo electrónico según la situación.

Formas comunes de finalizar un correo electrónico que funcionan bien

Mejor o Los mejores deseos

Cualquier variación de la palabra 'Mejor' suele ser una apuesta segura. Es una firma de correo electrónico común y adecuada tanto para entornos casuales como formales.
Sin embargo, un estudio de Boomerang señaló que esta respuesta tiene una tasa de respuesta inferior a la media. Así que tenlo en cuenta cuando uses 'Mis mejores deseos'.

En contexto, este tipo de cierre de correo electrónico sería similar a esto:

Mis mejores deseos, nombre completo

Atentamente

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'Atentamente' es otra forma común de finalizar un correo electrónico. Funciona bien para situaciones comerciales formales.
'Atentamente' sería una buena forma de finalizar un correo electrónico cuando solicite un nuevo trabajo en una empresa. Reitera que estás siendo sincero en tu deseo de acercarte.
También está siendo sincero en su esperanza de recibir noticias de la otra persona. Por lo tanto, parece auténtico.

En contexto, este correo electrónico más cercano sería similar a esto:

Atentamente, Nombre completo

Saludos

'Saludos' corre el riesgo de resultar demasiado rígido. Sin embargo, si está enviando un correo electrónico a alguien en una situación comercial formal, 'Saludos' funciona bien.

En contexto, este correo electrónico más cercano leería:

Saludos, Nombre completo

Otras formas comunes de finalizar un correo electrónico que funcionan bien:

Respetuosamente
Muchas gracias
Cálidos deseos

Una vez más, recuerde que debe coincidir con el estado de ánimo y el tono de la correspondencia cuando se trata de elegir la firma de correo electrónico que funcione mejor. Estos factores externos afectarán su tasa de éxito.

Una nota sobre 'Cheers'

Si bien 'Cheers' es una forma probable de obtener una respuesta, también parece haber informes contradictorios sobre su efectividad general.

Esencialmente, 'Cheers' puede parecer demasiado informal, especialmente en un correo electrónico de presentación. También es mejor adaptarlo a su estilo de hablar y comunicarse, para que se lea como auténtico.

Formas comunes de finalizar un correo electrónico que NO funciona

También debemos señalar algunas formas en las que nunca debe finalizar sus correos electrónicos.

Tu amigo o Atentamente

A menos que este sea un correo electrónico personal y la persona al otro lado sea literalmente su amigo, esto es falso. 'Yours Truly' es simplemente demasiado informal para la mayoría de entornos empresariales.

Enviado desde mi iPhone

A menudo utilizado como el final rancio de las bromas en línea, 'Enviado desde mi iPhone' es el equivalente moderno de una nota post-it mal pensada en el refrigerador. Parece de mal gusto y de última hora.

Cuídate

'Cuídate' puede causar ansiedad en el destinatario del correo electrónico, según Business Insider . También puede implicar que hay algún problema con el receptor, potencialmente relacionado con la salud. Esto dará lugar a una tasa de respuesta más baja.

3. La importancia de una firma de correo electrónico

Como mencionamos al principio de este artículo, el final de un correo electrónico profesional debe tener una firma de correo electrónico adjunta.

Ya hemos hablado de lo que debes incluir en esta firma, pero queremos enfatizar que la firma es importante porque es esencialmente su rostro público. Es la forma en que otras personas formarán su primera impresión de ti, especialmente si estás trabajando de forma remota.

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Piense en una buena firma de correo electrónico como vestirse para el trabajo que desea. Necesita dar lo mejor de sí mismo durante esa entrevista de trabajo. Lo peor que puede hacer es parecer descuidado, ya sea en su apariencia o comportamiento.

Termine sus correos electrónicos con confianza

Los correos electrónicos ocupan una gran parte de nuestra vida profesional. Desafortunadamente, son algo con lo que siempre tendremos que lidiar. Sin embargo, si tiene una plantilla general para sus correos electrónicos resuelta, podrá escribirlos más rápido.

Si desea obtener más información sobre cómo enviar correos electrónicos de manera eficiente, aquí hay algunos consejos sobre cómo escribir el correo electrónico profesional perfecto.

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Sobre el Autor Shianne Edelmayer(136 Artículos publicados)

Shianne tiene una licenciatura en diseño y experiencia en podcasting. Ahora, trabaja como escritora senior e ilustradora 2D. Cubre tecnología creativa, entretenimiento y productividad para MakeUseOf.

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