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Es hora de ir más allá de Google Docs y Microsoft Word. Estos fantásticos editores de documentos en línea agregan características muy necesarias a los procesadores de texto modernos.
Una conversación sobre aplicaciones de documentos siempre trae los mismos nombres antiguos: Word, GDocs, LibreOffice, Zoho, etc. Pero una nueva generación de editores de documentos en línea está abordando las deficiencias de estas aplicaciones populares. Están introduciendo nuevas habilidades para el humilde procesador de texto, como funciones centradas en la colaboración para escritores, herramientas de proyectos esenciales para el trabajo en equipo y diseño fácil de hermosos documentos.
1. Borrador (Web): la mejor aplicación de documentos en línea para escritores
Draft es el mejor procesador de texto o aplicación de documentos para escritores, tanto en línea como fuera de línea. De hecho, es la mejor alternativa a MS Word y Google Docs si sueles escribir mucho. Es absolutamente impactante que esta ingeniosa herramienta sea gratuita y me haya conquistado.
Puedes pasar por el lista completa de funciones de Draft por todo lo que ofrece. Estos son los aspectos más destacados que lo hacen mejor que otras aplicaciones de escritura en línea:
- Control de versiones: Si los colaboradores realizan cambios, el documento se actualiza solo en su computadora. Aún puede aceptar o rechazar esos cambios en su documento.
- Comentar: Mientras escribe, es posible que desee probar variantes de una línea o un párrafo. Pero hasta que lo hagas bien, querrás guardar el original en alguna parte. Con una pulsación de tecla, puede convertir el texto resaltado en un comentario (en la misma ubicación). Con otro golpe, recupérelo en el documento.
- Markdown Todos: Puede agregar una lista de verificación de tareas pendientes en cualquier documento con comandos simples de Markdown. Incluso si no conoce el lenguaje Markdown, es fácil aprender el comando simple.
- Simplificación automática: Draft viene con un bot que analizará lo que ha escrito y sugerirá una forma más sencilla de decir lo mismo.
- Modo Hemingway: Un 'modo de enfoque' en el que solo escribe y no puede eliminar. La idea está inspirada en el consejo de Hemingway de 'escribir borracho, editar sobrio', en el que se le anima a escribir sin editar sus pensamientos. No confunda esto con la aplicación Hemingway para escritores creativos.
2. O (Web): aplicación de documentos creada con etiquetas inteligentes para estudiantes e investigadores
YADA (Yet Another Docs App) tiene una visión diferente de los documentos que haría que algunas personas cambiaran. De hecho, sería genial si Microsoft Word o Google Docs incorporaran estas funciones en sus aplicaciones.
La aplicación web introduce el etiquetado en documentos. Cada línea o párrafo de un documento es un bloque autónomo. Puede agregar etiquetas a este bloque para facilitar la búsqueda más adelante. Es una herramienta útil para estudiar, investigar y para aquellos que hacen muchas referencias cruzadas.
A los estudiantes (y profesores) también les encantará la función Tarjetas. Puede crear tarjetas didácticas de tipo preguntas y respuestas a partir de su texto y etiquetas existentes. Por lo tanto, puede usar YADA para tomar notas en clase y organizarlas sobre la marcha agregando etiquetas que tengan sentido para qué secciones son relevantes.
Las etiquetas se pueden utilizar en varias vistas. Por ejemplo, puede usar contenido etiquetado en un archivo para que aparezca en otro documento. También hay una Vista de diapositivas que convierte las flashcards de cualquier documento en una presentación de diapositivas.
3. Documentos ingeniosos (Web): cree hermosos documentos con plantillas y bloques de arrastrar y soltar
Tanto Google Docs como Microsoft Word ofrecen una amplia gama de plantillas para currículums, panfletos, folletos, menús, etc. Slick Docs también los tiene, pero mejora la experiencia al agregar bloques de arrastrar y soltar para cambiar o agregar cualquier elemento dentro de un plantilla.
Cuando crea un nuevo documento, encontrará una barra lateral con una lista móvil de bloques prediseñados. Por ejemplo, en una plantilla de currículum, puede intercambiar el perfil de encabezado con otros estilos o eliminar ese bloque por completo. Cada bloque ocupa todo el ancho de un documento.
El texto y las imágenes dentro del bloque se pueden editar, por supuesto. Es un editor de texto con todas las funciones y todas las capacidades de un buen procesador de textos. La edición de imágenes incluso tiene opciones adicionales como agregar un título o texto alternativo, cambiar el estilo y el tamaño y agregar enlaces.
No se preocupe por equivocarse mientras edita el documento, Slick Docs guarda un historial de revisión para que pueda volver a una versión anterior. Una vez que termine un documento, puede descargarlo como PDF o publicarlo en línea para obtener una URL que se pueda compartir.
4. Hush Docs (Web): Alternativa de Google Docs en línea amigable con la privacidad
Si su principal preocupación con Google Docs es la privacidad, considere Hush Docs. Ni siquiera necesita cambiar por completo a Hush Docs; puede usarlo para aquellos documentos que desea proteger en línea mientras continúa con Google Docs para el resto.
La aplicación web gratuita viene con un procesador de texto con todas las funciones, a cuyos datos solo puede acceder usted o cualquier persona con la que comparta el enlace. Esta herramienta de no registro funciona sin conexión y almacena en caché los archivos en el navegador. Si crea una cuenta, puede sincronizar archivos para acceder a ellos desde cualquier lugar.
El editor de documentos en sí tiene la mayoría de las cosas que desea, como nueve fuentes básicas, formato de texto (incluida alineación, encabezados y comillas), notificador de barra espaciadora y soporte para enlaces, imágenes y videos. También incluye algunos formatos avanzados para operaciones matemáticas. Desafortunadamente, no admite tablas.
Del mismo modo, consulte CryptPad que va más allá de Docs para crear una suite ofimática en línea completa que sea privada y encriptada. Es una de las mejores aplicaciones para que los equipos creativos colaboren.
5. Caprichoso (Web): Documentos de equipo con diagramas de flujo, mapas mentales, wireframes, tareas
https://vimeo.com/510836354
Whimsical se autodenomina un espacio de trabajo visual que combina documentos o procesamiento de texto con las mejores características de una pizarra. Este conjunto de funciones lo hace ideal para que un equipo trabaje en un proyecto juntos desde cualquier lugar.
El editor de documentos incluye todos los formatos de texto y medios habituales. El editor también es compatible con Markdown. Además, tiene algunas opciones de formato especiales como listas de tareas (con arrastrar y soltar) y un 'Modo de enfoque' para eliminar todas las distracciones y escribir. Hasta diez colaboradores pueden utilizar la versión gratuita para editar documentos en tiempo real.
Pero la magia realmente ocurre cuando agregas las otras funciones. Flowcharts es un lienzo simple para crear una serie de tableros interconectados, con la opción de que cada uno contenga elementos. El mapeo mental puede ocurrir como un ejercicio individual o en equipo. Puede crear maquetas completas de aplicaciones y sitios web con herramientas de diseño simples.
Luego, todo se junta en su documento, que puede importar o vincular a estos otros elementos. Luego tiene un lugar para administrar todo su proyecto. Verificar estos pocos ejemplos de cómo se pueden emplear Whimsical Docs para Wikis, incorporación de empleados, notas de reuniones, lluvia de ideas y otros escenarios de trabajo para equipos pequeños.
Otra aplicación similar que vale la pena revisar es Nuclino , una de las mejores alternativas de Google Docs para documentos en línea. Nuclino incluye muchas de estas características y actúa como lo que obtendría si Trello y Google Docs tuvieran un bebé.
Suites de oficina frente a aplicaciones independientes
No importa cuál de estos ingeniosos procesadores de texto elija, implica elegir entre una suite ofimática completa y una aplicación independiente. Google, Microsoft, Zoho y otros son populares porque puede cambiar rápidamente entre documentos, hojas de cálculo y presentaciones, todo dentro del mismo ecosistema.
Pero si bien eso es útil para las corporaciones, no es necesario para los individuos y los equipos pequeños. Utilice aplicaciones de trabajo que tengan sentido para usted, independientemente de sus familias o suites en general. Por ejemplo, durante la pandemia de COVID, todos usaban Zoom independientemente de Skype y Teams de Microsoft o Google Meet. Entonces, ¿por qué debería ser diferente la suite de productividad de oficina?
Cuota Cuota Pío Correo electrónico ¿Qué es Google Docs? Cómo usarlo como un profesionalGoogle Docs puede hacer más de lo que imagina. Aquí tienes todo lo que necesitas saber para dominar Google Docs.
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Mihir Patkar ha escrito sobre tecnología y productividad durante más de 14 años en algunas de las principales publicaciones de medios de todo el mundo. Tiene formación académica en periodismo.
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