5 formas de agregar un PDF a una presentación de PowerPoint

Probablemente esté familiarizado con los conceptos básicos de PowerPoint, pero ¿alguna vez ha intentado agregar documentos de otras fuentes a sus presentaciones? Es posible agregar un PDF a su presentación de PowerPoint utilizando varios métodos integrados.

Le mostraremos las diversas formas de integrar archivos PDF con sus presentaciones de diapositivas de PowerPoint.

1. Agregue un PDF como un objeto en una presentación de PowerPoint

PowerPoint usa el término objetos para describir cualquier archivo externo que agregue a sus presentaciones. Como era de esperar, puede usar esto para agregar archivos PDF siguiendo estos pasos:

Abra la presentación de PowerPoint donde desea agregar un PDF.
Vaya a la diapositiva donde desea que aparezca el PDF haciendo clic en ella en la barra lateral izquierda.
Selecciona el Insertar pestaña en la parte superior, busque la sección que dice Texto y haga clic en el Objeto icono.
La pantalla resultante le pregunta si desea crear un nuevo objeto o si prefiere crear uno a partir de un archivo. Selecciona el Crear desde archivo opción ya que tiene un PDF para agregar.
Haga clic en Navegar , navegue hasta la carpeta de su PDF y seleccione el archivo PDF. Luego haga clic en OK en el Insertar objeto caja de diálogo.

Su PDF debería aparecer en su presentación de PowerPoint como un objeto. Puede hacer clic para arrastrarlo o usar las esquinas del objeto para expandir el área que cubre su PDF. Aparece como un icono en el que puede hacer clic para abrir el PDF, por lo que este método es más útil para agregar referencias que para mostrar el contenido de un PDF en su diapositiva.

2. Abra su PDF durante una presentación

PowerPoint le permite agregar acciones a los objetos de su presentación. Esto le permite realizar una tarea cuando usted (u otra persona) hace clic en un objeto. Puede utilizar esta función para abrir su archivo PDF cuando se hace clic en él en la presentación.

A continuación, le indicamos cómo agregar una acción a su objeto PDF:

Abra su presentación, busque el objeto PDF que agregó anteriormente y haga clic en él.
Clickea en el Insertar menú en la parte superior, busque el Enlaces sección y seleccione Acción .
Puede elegir abrir su PDF al hacer clic en el objeto o al pasar el cursor sobre él. Seleccione la pestaña que prefiera en la parte superior.
Selecciona el Acción de objeto opción y elige Abierto en el menú desplegable. (Puede ver esto como Activar contenido en su lugar.) Luego haga clic en OK en el fondo.

PowerPoint ahora abrirá su archivo PDF cuando haga clic o pase el cursor sobre el objeto PDF en su presentación.

3. Agregue un PDF a su presentación como una imagen

Una forma fácil de poner un PDF en PowerPoint es agregar su PDF como un archivo de imagen. Esto toma una instantánea de su PDF y la agrega como una imagen a la diapositiva elegida.

Tenga en cuenta que esto no le permitirá interactuar con el texto o las imágenes de su archivo PDF. Para hacerlo, siga estos pasos:

Abra su presentación con PowerPoint.
Mientras PowerPoint está abierto, inicie su archivo PDF en Acrobat Reader DC . Otros lectores de PDF deberían funcionar para esto, siempre que tengan un modo de pantalla completa.
Clickea en el Vista menú en la parte superior y seleccione Modo de pantalla completa . Si no lo hace, PowerPoint también capturará otros elementos de su pantalla.
Regrese a la ventana de PowerPoint (usando el Alt + Tab atajo para la eficiencia, si lo desea).
En PowerPoint, haga clic en el Insertar pestaña en la parte superior, seleccione Captura de pantalla y elige tu Acrobat Reader DC ventana.

PowerPoint tomará una captura de pantalla de su página PDF y la agregará a su diapositiva actual. Para agregar otra página de su PDF, simplemente mantenga esa página abierta en Acrobat Reader DC mientras toma una captura de pantalla de PowerPoint.

Si encuentra esto útil, debe saber cómo extraer imágenes de archivos PDF también.

4. Agregar manualmente contenido PDF a una presentación de PowerPoint

Debe usar el método manual para agregar su PDF a PowerPoint cuando solo hay una pequeña cantidad de texto o algunas imágenes para agregar. Esto utiliza el método tradicional de copiar y pegar para traer el contenido de su PDF a la presentación.

Abra su PDF en un lector de PDF como Acrobat Reader DC.
Haga clic en la herramienta de selección en la parte superior para que pueda seleccionar texto e imágenes en su archivo.
Seleccione y resalte el texto que desea agregar a su presentación.
Si desea agregar una imagen de este PDF a su presentación, haga clic en la imagen y aparecerá resaltada.
presione el Ctrl + C teclas de su teclado para copiar el contenido seleccionado al portapapeles.
Vaya a su presentación de PowerPoint y presione Ctrl + V para pegar el contenido de su PDF.

Si los atajos de teclado no funcionan por alguna razón, puede usar el Editar menú para copiar contenido de sus archivos. Y si no puede seleccionar el contenido de su PDF, siempre puede tomar una captura de pantalla de la parte que desea copiar y pegarla en PowerPoint.

5. Convertir un PDF en una presentación de PowerPoint

Si desea agregar todas las páginas de su PDF a una presentación, es inteligente convierta todo su archivo PDF en una presentación de PowerPoint . Esto es fácil de hacer y es posible tanto en Acrobat Reader DC como en los servicios en línea.

Veamos cómo usar un servicio en línea llamado Smallpdf para convertir su PDF en una presentación de PowerPoint:

Abra un navegador y diríjase al PDF a página PPT en el sitio Smallpdf.
Haga clic en Seleccionar archivos para cargar un PDF desde su computadora, o simplemente arrástrelo y suéltelo en el panel. Si su PDF se encuentra en Dropbox o Google Drive, haga clic en el icono de flecha y seleccione un servicio apropiado para iniciar sesión con él.
Espere mientras su PDF se convierte en un archivo de PowerPoint.
Cuando finalice la conversión, haga clic en Descargar para descargar el archivo convertido.

Inicie la nueva presentación y podrá agregar, editar y eliminar diapositivas de su documento recién convertido.

Agregar un PDF a PowerPoint en una Mac

Si usa PowerPoint en una Mac, encontrará que no puede agregar un PDF a su presentación como un objeto como se describe arriba. PowerPoint mostrará errores porque la vinculación de objetos de Office no es totalmente compatible con macOS.

Una forma de sortear esa limitación es agregar manualmente contenido de su PDF a la presentación, como se discutió anteriormente. Otra forma es vincular a su PDF desde sus diapositivas. Puede hacer esto haciendo clic en el Insertar menú y seleccionando Hipervínculo .

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Agregue archivos PDF a PowerPoint para obtener mejores presentaciones

Con los archivos PDF tan comunes como son, es probable que eventualmente deba insertar uno en PowerPoint. Ahora tiene varios métodos sencillos para hacerlo.

Mientras tanto, ¿sabías que también es posible agregar archivos PDF a documentos de Word ?

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Sobre el Autor Mahesh Makvana(307 Artículos publicados)

Mahesh es un escritor de tecnología en MakeUseOf. Ha estado escribiendo guías prácticas de tecnología durante aproximadamente 8 años y ha cubierto muchos temas. Le encanta enseñar a las personas cómo pueden aprovechar al máximo sus dispositivos.

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