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Un PDF y un Microsoft Word El documento podría usarse para cosas similares. Pero los dos formatos de archivo son bastante diferentes. Como tal, es posible que desee insertar un PDF en Word para hacer referencia a una sección del PDF o combinar el contenido en un solo archivo.
Le mostraremos todas las formas de agregar un PDF a un documento de Word. Esto incluye copiar y pegar texto de PDF en Word, usar capturas de pantalla e insertar el PDF directamente en el documento de Word.
1. Cómo insertar un PDF en Word como captura de pantalla
Si su PDF contiene algo como una imagen o una ecuación matemática que desea incluir en su documento de Word, tomar una captura de pantalla es una buena opción. Con este método, puede extraer la imagen del PDF y ponerlo en Word.
Para hacer esto, abra su PDF. En Windows, presione Tecla de Windows + Mayús + S .
En Mac, presione Mayús + Comando + 4 .
Click izquierdo y arrastrar alrededor del área que desea copiar. Esto luego guardará una imagen de eso en su portapapeles.
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En su documento de Word, botón derecho del ratón donde desea que aparezca esta imagen y, debajo Opciones de pegado , Selecciona el Icono de imagen .
Con la imagen resaltada, puede hacer clic en el Formato pestaña de la cinta para ajustar sus propiedades, como su posición, si envuelve el texto a su alrededor, etc.
La desventaja de este método es que la imagen es estática y no se puede editar fácilmente el texto que aparece en ella. Es por eso que este método es mejor para las secciones de un PDF que no tienen mucho texto.
Cómo convertir el PDF completo en una imagen
El método anterior es bueno si desea ajustar una sección o un par de páginas de un PDF. Sin embargo, es engorroso si el PDF ocupa muchas páginas.
Como tal, un método mejor en ese caso es convertir el PDF en una imagen. La forma más sencilla de hacerlo de forma gratuita es mediante el servicio en línea. PDF a imagen .
En el sitio, haga clic en Subir archivos , busque el PDF en su computadora y haga clic en Abierto . Espere a que se complete la carga y la conversión, luego haga clic en Descargar todo .
Esto descargará un archivo ZIP. Extraerlo y verá que cada página de su PDF ahora es una imagen JPG.
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En Word, en la cinta, haga clic en Insertar> Imágenes . Busque y resalte los JPG, luego haga clic en Insertar .
2. Cómo copiar y pegar texto de un PDF a Word
Si su PDF es simple y se compone principalmente de texto, una excelente manera de moverlo a un documento de Word es con el método clásico de copiar y pegar.
Para comenzar, abra su PDF. Click izquierdo y arrastrar para resaltar el texto que desea copiar. Botón derecho del ratón en un área resaltada (si no hace clic con precisión en un área resaltada, se eliminará el resaltado) y haga clic Dupdo .
Vaya a su documento de Word, botón derecho del ratón donde desea que aparezca el texto. Debajo Opciones de pegado , haga clic en la opción que desee (utilice Coserva el formato original si no está seguro).
Tómese el tiempo para leer el texto copiado. Aunque el método de copiar y pegar funciona bien en texto simple, no siempre es cien por ciento exitoso si el PDF tiene un formato avanzado. En particular, compruebe si faltan saltos de línea y caracteres.
Cómo insertar el PDF completo como texto
Si desea que todo el PDF se inserte como texto en el documento de Word, en lugar de solo un fragmento, hay un método mejor que copiar y pegar.
Abra Word y haga clic en Insertar en la cinta. Dentro de Texto sección, haga clic en el flecha desplegable junto a Objeto y haga clic en Texto del archivo ...
Busque y seleccione el PDF, luego haga clic en Insertar . Aparecerá un mensaje para advertirle que esto puede llevar un tiempo y que se puede perder parte del formato. Hacer clic OK para proceder.
Una vez hecho esto, el PDF completo aparecerá como texto en su documento de Word. Como ventaja adicional, este método generalmente conserva el formato mucho mejor que el método de copiar y pegar.
3. Cómo insertar un PDF en Word como un objeto
Puede insertar su PDF en Word como un objeto. Esto significa que puede acceder fácilmente al PDF desde su documento de Word. Además, según las opciones que seleccione, el PDF se puede actualizar automáticamente.
Para hacer esto, abra Word y vaya a la Insertar pestaña en la cinta. Dentro de Texto sección, haga clic en Objeto .
En la ventana que se abre, cambie a la Crear desde archivo pestaña. Hacer clic Navegar... , busque y seleccione su PDF, luego haga clic en Insertar .
En este punto, puede hacer clic en OK . Esto insertará una captura estática de la primera página del PDF en el documento de Word. Si hace doble clic en esta captura, se abrirá el PDF.
Alternativamente, puede marcar Enlace al archivo . Si bien esto solo inserta la primera página del PDF, cualquier cambio que ocurra en ese PDF se reflejará automáticamente en el documento de Word.
Si no desea que aparezca la primera página, marque Mostrar como icono . De forma predeterminada, esto mostrará el icono de Adobe PDF y el nombre de su PDF. Puede hacer clic Cambiar el ícono... si desea mostrar un icono diferente.
4. Cómo convertir un PDF en un documento de Word
Si desea convertir el PDF completo en un documento de Word, puede hacerlo desde el propio Word.
En Word, vaya a Archivo> Abrir y luego seleccione el PDF. Aparecerá un mensaje para advertirle que, si bien el documento de Word resultante se optimizará para permitirle editar el texto, es posible que no se vea exactamente como el PDF original. Hacer clic OK para proceder.
El proceso puede llevar un tiempo si es un PDF grande, así que tenga paciencia. Una vez completado, puede usar el documento de Word como lo haría con cualquier otro.
Si esto no da los resultados deseados, consulte estos otros formas de convertir un PDF a Word gratis .
Consejos y trucos para Microsoft Word
Esas son todas las formas de insertar un PDF en un documento de Word. Elija el método que sea más adecuado para su situación, ya sea que solo desee copiar y pegar respuestas matemáticas o importar un documento de texto completo.
Microsoft Word es un gran y poderoso procesador de textos con el que puede hacer mucho. Para obtener más trucos, consulte estos consejos útiles de Microsoft Word que debe conocer .
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Joe nació con un teclado en sus manos e inmediatamente comenzó a escribir sobre tecnología. Tiene una licenciatura (con honores) en negocios y ahora es un escritor independiente a tiempo completo que disfruta simplificando la tecnología para todos.
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