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A estas alturas, estamos seguros de que ha leído el consejo una y otra vez: todos deben hacer una copia de seguridad de sus archivos. Pero decidir hacer una copia de seguridad de sus archivos es solo una parte del proceso. Hay tantas formas diferentes de hacer una copia de seguridad de sus archivos y puede ser difícil saber por dónde empezar. Cubriremos las mejores formas en las que puede realizar una copia de seguridad de sus archivos y lo ayudaremos a encontrar el método adecuado para usted.
Las opciones aquí van desde utilidades gratuitas ya incluidas con su computadora con Windows 7 o Windows 8 hasta soluciones de respaldo basadas en la nube que ofrecen almacenamiento gratuito o cobran una tarifa para almacenar sus archivos. Lo más importante es tener varias copias de sus archivos, ya sea en una unidad externa o en la nube en algún lugar.
Archivos de copia de seguridad en Windows 7
Windows 7 incluye herramientas de copia de seguridad integradas. Inicie la aplicación Copia de seguridad y restauración en Windows 7 y configure la Copia de seguridad de Windows. Estas herramientas son bastante flexibles, lo que le permite realizar copias de seguridad de sus archivos de datos de usuario, carpetas específicas o incluso todos los archivos de su computadora. Windows 7 también le permite crear copias de seguridad completas de la imagen del sistema, desde las cuales puede restaurar para que su sistema vuelva al estado en el que estaba cuando creó la imagen del sistema.
Windows le permite guardar esta copia de seguridad en una ubicación de red, otro disco duro interno o un disco externo. Puede configurar la copia de seguridad para que se realice automáticamente en un horario. Si está realizando una copia de seguridad en un disco duro externo, querrá dejarlo enchufado o conectarlo antes de ejecutar una copia de seguridad manualmente.
A continuación, puede restaurar los archivos de esta copia de seguridad más tarde. Windows 8 incluye su propia función de copia de seguridad, pero también incluye las herramientas de copia de seguridad de Windows 7, para que pueda continuar usando la copia de seguridad de Windows 7 en Windows 8 o restaurar archivos desde las copias de seguridad de Windows 7.
Lea nuestra guía para configurar y usar Copia de seguridad y restauración de Windows 7 para obtener más información.
Copia de seguridad de Windows 8
La función de copia de seguridad de Windows 8 se conoce como historial de archivos. Funciona igual que la máquina del tiempo de Apple. No muchas personas utilizaron las funciones de copia de seguridad de Windows 7, por lo que Microsoft intentó diseñar un sistema de copia de seguridad y restauración más fácil de usar. A diferencia del sistema de respaldo de Windows 7, el Historial de archivos de Windows 8 solo puede respaldar archivos en ubicaciones de datos de usuario como sus bibliotecas y carpetas de escritorio. Si desea hacer una copia de seguridad de una carpeta arbitraria en otro lugar, tendrá que agregarla a sus bibliotecas.
Una vez que configure el Historial de archivos, Windows guardará copias de sus archivos de forma regular, ya sea en una unidad externa o en un recurso compartido de red. Lo hace automáticamente en segundo plano. Si está utilizando una unidad externa, el Historial de archivos comenzará a guardar copias de seguridad nuevamente cuando vuelva a conectar la unidad externa.
Más tarde, puede usar el Historial de archivos para 'retroceder en el tiempo', restaurando copias de archivos eliminados y versiones anteriores de archivos existentes. Para más detalles, lea nuestra guía para la función Historial de archivos de Windows 8 .
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Programas de copia de seguridad gratuitos
Si no está del todo satisfecho con las funciones de copia de seguridad incluidas en Windows, es posible que desee echar un vistazo a una aplicación de copia de seguridad de terceros. Además de las aplicaciones pagas, existen varias buenas aplicaciones gratuitas. Copia de seguridad de Cobian es una de las mejores soluciones de copia de seguridad gratuitas que puede encontrar.
Cobian Backup y otras herramientas de copia de seguridad de terceros generalmente se diferencian de las herramientas de copia de seguridad integradas de Windows por ser más potentes y flexibles.
Con Cobian Backup, tiene mucho más control sobre sus copias de seguridad. Puede crear una variedad de tareas de respaldo, cada una con pares separados de 'origen' y 'destino'. Puede configurar filtros que excluyan e incluyan diferentes tipos de archivos. Puede realizar eventos, como iniciar o cerrar un programa, al principio o al final de cada tarea de copia de seguridad. Puede optar por archivar y cifrar automáticamente sus copias de seguridad, crear copias de seguridad diferenciales donde solo se almacenan los cambios, y más. Todas estas configuraciones se pueden personalizar para cada tarea de copia de seguridad individual. Hay demasiadas funciones para enumerarlas aquí.
Todas estas campanas y silbidos la convierten en una aplicación muy poderosa, pero también es excesiva para la mayoría de los usuarios. La mayoría de las personas probablemente estarán más felices con una solución más simple como la integrada en Windows, pero los usuarios avanzados obtendrán mucha más flexibilidad de otro programa de respaldo.
Para una alternativa, echa un vistazo nuestra cobertura de Macrium Reflect .
Programas de respaldo pagados
Es posible que también desee ver un programa de respaldo pagado. Por ejemplo, el Suite Paragon Hard Disk Manager incluye su propia aplicación de copia de seguridad y restauración, además de otras herramientas de administración de discos.
Los productos pagos como Paragon Hard Disk Manager generalmente combinan la interfaz fácil de usar de la copia de seguridad de Windows con todas las funciones avanzadas que encontrará en un programa como Cobian Backup. Los programas de respaldo gratuitos son generalmente más toscos en términos de su interfaz, mientras que un programa pago proporciona características avanzadas similares en un paquete más pulido.
Respaldo en la nube
También puede optar por omitir todos los programas de copia de seguridad locales y aprovechar el almacenamiento en la nube para mantener sus archivos seguros. Por ejemplo, podría simplemente volcar sus archivos importantes en una carpeta de almacenamiento en la nube; hay muchas opciones sólidas para los servicios de respaldo en línea que incluyen Dropbox, Google Drive y Microsoft SkyDrive --- y se realizarán copias de seguridad en línea y se sincronizarán automáticamente con sus otras computadoras y dispositivos. Por supuesto, Dropbox y servicios similares en realidad no están pensados como soluciones de copia de seguridad: si borra archivos accidentalmente de su carpeta de Dropbox, también se borrarán de su almacenamiento en la nube de Dropbox. Puede intentar recuperar los archivos eliminados de su almacenamiento en la nube, pero es posible que se eliminen automáticamente después de un período de tiempo, según el servicio que elija. Es posible que desee mantener copias de seguridad locales de sus archivos más importantes.
En lugar de un servicio de sincronización y almacenamiento en la nube, es posible que desee probar una solución de copia de seguridad basada en la nube como la reconocida CrashPlan . CrashPlan es diferente de Dropbox porque se centra en realizar copias de seguridad de sus archivos, no solo en sincronizarlos. Se ejecuta en segundo plano y realiza automáticamente una copia de seguridad de los archivos desde cualquier lugar del disco duro que especifique. También se puede configurar para realizar copias de seguridad en una unidad externa, lo que le brinda tanto copias de seguridad locales como copias de seguridad en la nube. Incluso puede hacer una copia de seguridad de los archivos en la computadora de un amigo de forma gratuita; si tiene un amigo con algo de almacenamiento gratuito en sus computadoras, puede optar por hacer una copia de seguridad en las computadoras de los demás y obtener copias de seguridad gratuitas fuera del sitio de esa manera.
Las soluciones de respaldo basadas en la nube pueden ser particularmente atractivas porque le permiten mantener copias de sus archivos fuera del sitio. Si alguna vez su casa se incendia o es robada, aún tendrá sus archivos fuera del sitio con un servicio de respaldo en la nube, pero existe una buena posibilidad de que pierda cualquier respaldo almacenado en su hogar.
Otras soluciones de respaldo
Las soluciones que hemos enumerado aquí están lejos de ser las únicas opciones. Si solo tiene unos pocos archivos importantes, puede usar el método antiguo de copiarlos regularmente a una unidad USB o disco, aunque eso es muy tedioso en comparación con las soluciones de respaldo dedicadas. Si es un geek, puede configurar las copias de seguridad para que se realicen automáticamente en un servicio de red o centro de datos a través de rsync. Podrías comprar un dedicado NAS (almacenamiento conectado a la red) solución de copia de seguridad para realizar copias de seguridad de todas las computadoras en su red local.
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Incluso puede intentar usar BitTorrent Sync, que sincroniza automáticamente archivos entre varias computadoras, para asegurarse de que sus archivos estén sincronizados con otras computadoras de su propiedad. Si tiene varias otras computadoras con una buena cantidad de espacio en el disco duro y ancho de banda, esta podría ser una solución inteligente: BitTorrent Sync no almacena sus archivos en línea, solo los transfiere entre las computadoras que configura. Esto significa que puede realizar una copia de seguridad de una cantidad ilimitada de archivos, siempre que tenga espacio en el disco duro y ancho de banda de red.
¿Cómo realiza una copia de seguridad de sus archivos? ¿Qué aplicación o servicio prefieres? ¡Deja un comentario y háznoslo saber!
Y si desea una forma rápida de hacer una copia de seguridad y restaurar Windows, consulte nuestra guía sobre creando una imagen ISO de su sistema Windows . También es una buena idea armarse con un software de recuperación de datos para los peores escenarios.
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Chris Hoffman es un bloguero de tecnología y adicto a la tecnología que vive en Eugene, Oregon.
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