Cómo escanear y administrar sus tarjetas de visita

Cómo escanear y administrar sus tarjetas de visita

El mundo está lleno de rituales.





El intercambio de tarjetas de visita es uno de los más consagrados. Pero a menudo olvidamos una cosa: la humilde tarjeta no se trata del papel en el que está impresa. Se trata de la persona que está detrás. Se trata de la puerta a la oportunidad que podría abrirse.



Desafortunadamente, el mismo papel entra por el agujero negro de un tarjetero desgarrado o por los huecos ocultos de un cajón para no volver a ser visto. Aunque gracias al movimiento hacia una cultura sin papel, ahora podemos tener lo mejor de ambos mundos. La etiqueta de intercambio de tarjetas de presentación se puede complementar con aplicaciones modernas de administración de tarjetas de presentación que nos ayudan a tomar la tinta de la impresora y convertirla en bytes.





Sí, es hora de repensar las humildes tarjetas de presentación, manteniendo vivas las viejas costumbres.

Hay muchas aplicaciones de escáner en el mercado, pero las mejores herramientas de escáner de tarjetas de visita ofrecen un ingrediente más especializado. Realizan OCR para extraer la información impresa y convertirla en bytes, pero también te ayudan a formar relaciones . Podría provenir de una simple integración de LinkedIn o una forma instantánea de conectarse a ellos a través de Skype o WhatsApp. O puede ser algo de pirotecnia CRM avanzada para ayudar a administrar una legión de contactos.



Analizamos lo que aportan las mejores aplicaciones de escáner de tarjetas de visita.

1. Microsoft Lente de oficina

Cada aplicación valiosa para tomar notas ha encontrado una manera de presentarla. Incluido Microsoft OneNote.



El año pasado, Microsoft nos dio la Lente de oficina Aplicación para leer tarjetas de visita y convertirlas en contactos digitales. Gracias a la cámara, puede tomar fotografías de pizarras o documentos impresos y convertirlos en documentos digitales. Para nuestra necesidad particular, use el Modo de tarjeta de visita de Office Lens función para guardar una tarjeta de presentación escaneada en un bloc de notas de OneNote.

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Office Lens usa OCR para formatear la información de la tarjeta en OneNote, de modo que pueda acceder a la información de contacto desde la tarjeta. Por ejemplo: puede enviar un correo electrónico a un cliente o hacer clic para llamar con Skype.



Esa es otra muesca que puede agregar a los beneficios de productividad de OneNote, usándolo como un Rolodex.

Características principales:

  • Recortar, enderezar y mejorar fotografías
  • La función OCR formatea la tarjeta y permite realizar búsquedas.
  • Use OneNote para exportar la tarjeta de presentación como un archivo VCF e impórtelo a Outlook o la lista de contactos de su teléfono.
  • El modo de escáner funciona con tarjetas de visita en inglés, alemán y español, y pronto habrá más idiomas.
  • Escanee tarjetas de visita en chino simplificado y extraiga la información de contacto.

Descargar: Lente de oficina para Windows 10 móvil | iOS | Android

2. Evernote

El escaneo de tarjetas de presentación en Evernote es una Prima característica.

Usa la cámara Evernote de tu teléfono inteligente para enmarcar la tarjeta y tomar una foto rápida. La cámara encuentra automáticamente los bordes y no es necesario realizar ningún ajuste manualmente en la mayoría de los casos. Evernote lo digitaliza.

El beneficio viene después de eso: Evernote ofrece a los usuarios comerciales una integración con sus cuentas de LinkedIn. Evernote obtiene LinkedIn y crea una nota de búsqueda con información relevante sobre su nuevo contacto. El escaneo, el reconocimiento óptico y la búsqueda en LinkedIn se realizan automáticamente.

Esta Página de soporte de Evernote entra en los detalles. Evernote ofrece una prueba con 5 tarjetas de visita.

Características principales:

  • Cada tarjeta de presentación escaneada se convierte en una nota de contacto en Evernote.
  • Evernote utiliza cualquier perfil de LinkedIn e importa información de contacto adicional de ese perfil.
  • Toda la información es editable y puede agregar notas adicionales, llamar, enviar mensajes de texto (SMS) o enviar un correo electrónico a la persona.
  • Configure automáticamente Evernote para guardar la información en los contactos de su teléfono (toque el nombre de su cuenta y seleccione General> Cámara> Tarjetas de visita y alternar Guardar en contactos .)

Descargar: Evernote para iOS | Android

3. Escaneable - Para usuarios de Evernote Free

La mejor solución alternativa de Evernote para los usuarios que tienen el plan gratuito.

Scannable es una aplicación gratuita disponible para usuarios de iPhone que buscan el flujo de trabajo sin papel. Scannable reconoce tarjetas de visita, recibos, pizarrones y cualquier otro papel al que apunte la cámara. Los escaneos se recortan y mejoran automáticamente y se convierten en documentos digitales claros.

Scannnable funciona casi de manera idéntica al modo de escaneo de tarjetas de presentación de Evernote Premium. Puede conectarlo a su cuenta de LinkedIn y agregar detalles del perfil de LinkedIn de su contacto, incluida una foto. Puede agregarlos automáticamente a sus contactos de iPhone.

Características principales:

  • Reconoce y escanea automáticamente cuando se apunta a una tarjeta de presentación.
  • Extraiga información de tarjetas de visita y LinkedIn (incluidas las fotos de perfil) y guárdelo todo en su lista de contactos.
  • La información también se puede guardar en cualquier cuaderno de Evernote predefinido.
  • Envíe su propia información a sus contactos comerciales.

Descargar: Escaneable para iOS (Gratis)

4. Lector de tarjetas FullContact

Utilice la transcripción impulsada por humanos para convertir sus tarjetas de presentación en contactos integrados con más de 250 aplicaciones como Salesforce, Mailchimp y más.

El lector de tarjetas FullContact es un escáner de tarjetas de visita completo, adecuado para mantener grandes bases de datos de clientes potenciales. Utiliza servicios de transcripción humana para garantizar la precisión de las conversiones. Como era de esperar, la aplicación básica es gratuita, pero el servicio de backend no lo es. El lector de tarjetas viene con 10 tarjetas gratis. Después de eso, puede comprar paquetes de tarjetas por tan solo $ 9.99 USD o pagar $ 99 USD por año por 1000 tarjetas (a través de una suscripción en la aplicación).

Esta puede ser la aplicación ideal para administrar contactos provenientes de grandes eventos de redes como conferencias de ventas o ferias comerciales. Puede mantener la libreta de direcciones FullContact en todos sus dispositivos. Las pequeñas empresas pueden aprovechar sus funciones de integración más simples con herramientas como Excel, Evernote, OneNote, Microsoft Exchange y Office 365, o el humildes pero verdaderos contactos de Google .

También puede agregar FullContact a su bandeja de entrada de Gmail y agregar, editar o extraer información adicional (como firmas de correo electrónico) para enriquecer su base de datos de contactos.

Características principales:

  • Personas reales transcriben la tarjeta antes de agregarla a la aplicación CRM de su elección.
  • La aplicación es compatible de forma nativa con Salesforce, pero también ofrece integración con más de 250+ aplicaciones .
  • También puede automatizar sus tareas de FullContact con otros Integraciones de Zapier en más de 500 aplicaciones.
  • Escanee tarjetas de visita de una cara y dos caras.

Descargar: Lector de tarjetas de contacto completo [ya no está disponible]

5. CamCard

Una aplicación de lector de tarjetas profesional para consumidores y usuarios empresariales.

CamCard es una popular aplicación de lectura de tarjetas de visita que está disponible en todos los dispositivos y es compatible con Android, iOS, Windows Mobile, BlackBerry y la aplicación web. Fue una de las mejores aplicaciones de pago en iOS en 2014. La aplicación está diseñada para ingresar rápidamente la información de la tarjeta y también para intercambiar tarjetas electrónicas de forma segura. CamCard también notifica a sus contactos cuando cambia su información personal mencionada en su tarjeta electrónica. Por ejemplo, cuando se une a una nueva empresa. Asimismo, se le informa cuando sus contactos cambian su información.

CamCard puede reconocer ópticamente la información de la tarjeta y facilita la búsqueda de la información cuando desea llamar, enviar un correo electrónico o navegar por LinkedIn desde la aplicación. El lector de tarjetas admite 17 idiomas, incluidos chino tradicional, chino simplificado, japonés y coreano. Como startup china, la empresa reconoce la cultura cotidiana de intercambiar tarjetas físicas y los problemas de desorden que conlleva.

La aplicación básica es gratuita y le permite escanear 200 tarjetas en la versión de prueba. La aplicación de pago sin restricciones cuesta $ 0,99 [ya no está disponible]. Las aplicaciones CamCard para usuarios empresariales también están disponibles a diferentes precios.

Características principales:

  • Agregue imágenes, notas y recordatorios a los contactos.
  • Toda la información de la tarjeta se sincroniza con la cuenta en la nube.
  • Utilizar el Complemento de Outlook para importar contactos al cliente de correo.
  • Administre todas sus tarjetas de presentación con búsquedas rápidas y etiquetas.
  • El escaneo por lotes de tarjetas de visita está disponible.

Descargar: CamCard para Android (Gratis)

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6. Alpaca

¡Completamente libre! Escaneos ilimitados, con todas las funciones y sin anuncios.

Eso es lo que dice el enchufe en la página de descarga. Haystack es una aplicación de escáner de tarjetas de visita, pero es también creador de tarjetas digitales . Cuando abre la aplicación por primera vez, crea tu propia tarjeta personalizada . Esta tarjeta digital se puede intercambiar con cualquier nuevo contacto, ya sea que use Haystack o no. Si no tienen la aplicación Haystack, ven la versión móvil de la tarjeta digital, que luego pueden guardar directamente en su dispositivo.

Como todas las aplicaciones de escáner, la aplicación escanea rápidamente y extrae los detalles de una tarjeta física a su teléfono. ¿Pero la característica más útil? Las tarjetas de pajar mantienen todos los datos actualizados. Los detalles de sus contactos se actualizan con cada promoción, cambio de trabajo o cambio de dirección.

Características principales:

  • Haga una copia de seguridad de un número ilimitado de contactos en la nube.
  • Comparta su tarjeta Haystack con absolutamente cualquier persona, en cualquier lugar.
  • La aplicación también es compatible con la tecnología NFC para el intercambio de tarjetas con otros usuarios de Haystack.
  • Las tarjetas se pueden compartir en cualquier plataforma: Android, iOS, Windows Mobile, web y vCard.

Descargar : Pajar para iOS (Gratis) | Android (Gratis)

7. ScanBizCards

Elija entre escanear sus propias tarjetas con OCR o enviarlas a la empresa para su transcripción manual.

ScanBizCards es un levantador de pesas con su soporte para múltiples plataformas CRM como Salesforce y SugarCRM. La aplicación entra tres sabores - Lite, Premium y Enterprise. La versión gratuita ofrece escaneo de tarjetas ilimitado, pero limita algunas de las funciones de administración de tarjetas. Todos los contactos tienen una copia de seguridad en la nube y se pueden sincronizar entre dispositivos. En la versión Lite, está limitado a 5 sincronizaciones en la nube por semana.

La transcripción manual de tarjetas cuesta $ 0.18 por tarjeta en la versión Lite. También puede exportarlo fácilmente a un archivo CSV. La exportación de CRM y CSV no está disponible en la versión gratuita de la aplicación.

Características principales:

  • ScanBizCards admite el escaneo ilimitado de tarjetas de visita.
  • Acceda a todos sus contactos a través de su cuenta en la nube.
  • Sincronice entre dispositivos y con su libreta de direcciones.
  • Busque sus tarjetas y organícelas con nombres de carpetas personalizados (limitado a 1 carpeta en la versión Lite).
  • Admite tarjetas de visita de doble cara.

Descargar: ScanBizCards para iOS (Gratis, la actualización cuesta $ 1.99) | Android (Gratis, la actualización cuesta $ 1.99)

Otros escáneres de tarjetas de visita que puede probar

Algún día, los teléfonos inteligentes integrarán el escaneo de tarjetas de presentación como parte predeterminada de la administración de contactos. Algunos en la serie Samsung S lo tienen. Hasta entonces, tiene su práctica aplicación de cámara y un río de escáneres para elegir. Aquí hay algunos más con los que puede ajustar:

Elija el escáner de tarjetas de presentación adecuado para usted

Elegir el escáner de tarjetas de presentación adecuado será un ejercicio muy subjetivo. Elija algo simple, como Scannable u Office Lens, si es alguien que se encuentra con el trozo rectangular de papel en relieve de vez en cuando. Estas aplicaciones son más que suficientes para manejar pequeños eventos de redes también.

Pero si eres un magnate de los negocios o alguien que quiere convertir un plomo en oro, entonces saca un arma grande. El lector de tarjetas FullContact o la versátil CamCard podrían ser los favoritos. Porque para alguien con legiones de personas a seguir, escanear es solo la punta de la lanza. Lo que importa más es cómo el escáner OCR ingresa y organiza la información para los seguimientos.

Recuerda esta regla de oro: Nuestra memoria apesta.

En su lugar, confíe en un buen sistema de gestión de contactos. El contacto de hoy podría ser el amigo de mañana. Por eso es importante convertir el escaneo de tarjetas de presentación en una rutina.

¿Lo que es tuyo? ¿Escanea tarjetas de visita? ¿Cuál es tu aplicación o flujo de trabajo favorito? Cuéntanos todo en los comentarios.

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Sobre el Autor Saikat Basu(1542 Artículos publicados)

Saikat Basu es el editor adjunto de Internet, Windows y Productividad. Después de eliminar la suciedad de un MBA y una carrera de marketing de diez años, ahora le apasiona ayudar a otros a mejorar sus habilidades para contar historias. Busca la coma de Oxford que falta y odia las malas capturas de pantalla. Pero las ideas de fotografía, Photoshop y productividad calman su alma.

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