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Administrar el correo electrónico a veces puede resultar realmente abrumador. Gracias al flujo cada vez mayor de correos electrónicos sociales y promocionales, resulta bastante difícil distinguir entre comunicación esencial y spam.
La buena noticia es que Gmail ofrece una variedad de herramientas integradas para ayudarte a separar los correos electrónicos importantes del desorden. Estas funciones le permiten personalizar su configuración, para que pueda ver los correos electrónicos importantes primero y el resto después.
Cómo configurar la bandeja de entrada prioritaria para correos electrónicos importantes
La bandeja de entrada prioritaria de Gmail muestra los correos electrónicos que considera más importantes para usted en la parte superior de su bandeja de entrada, lo que le permite concentrarse en lo que importa. Aquí se explica cómo habilitarlo:
- Abierto Gmail en tu navegador.
- Selecciona el icono de engranaje en la parte superior derecha de la página web.
- Hacer clic Ver todas las configuraciones .
- Haga clic en el Bandeja de entrada pestaña.
- Seleccionar Buzón de prioridad en el menú desplegable al lado de Tipo de bandeja de entrada .
- Finalmente, desplácese hacia abajo y haga clic Guardar cambios .
Si descubre que los correos electrónicos importantes a menudo se redirigen a sus pestañas Promociones o Social y desea que formen parte de su Bandeja de entrada prioritaria, asegúrese de mover estos correos electrónicos a la pestaña Principal primero. Luego puede agregarlos a las secciones que aparecen en la vista de Prioritarios para no perderlos de vista.
Cómo aumentar la cantidad de correos electrónicos importantes que se muestran en su bandeja de entrada prioritaria
Después de habilitar su Bandeja de entrada prioritaria, si descubre que Gmail no incluye suficientes correos electrónicos esenciales en su vista, puede ajustar su vista aumentando la cantidad de correos electrónicos importantes que se muestran en su bandeja de entrada. Así es como puedes hacerlo:
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- Navegar a Gmail y haga clic en el icono de engranaje en la parte superior derecha de la página web.
- Hacer clic Ver todas las configuraciones y haga clic en el Bandeja de entrada pestaña.
- En el Secciones de la bandeja de entrada parte de la página, haga clic Opciones al lado de cada tipo de correo electrónico prioritario.
- En el menú desplegable, en presentarse a , seleccione la cantidad de correos electrónicos que desea completar. Puede optar por ver hasta 50 elementos para cada tipo de correo electrónico prioritario.
- Desplácese hacia abajo y haga clic Guardar cambios .
- Si desea que se muestren menos correos electrónicos no prioritarios cuando se desplaza hacia abajo, haga clic en Opciones al lado de Todo lo demas y reducir el número de correos electrónicos.
Esto puede ayudarle a personalizar la cantidad de correos electrónicos en cada sección para adaptarla a sus preferencias y Mejore la productividad de su correo electrónico. .
Cómo destacar correos electrónicos importantes para verlos en su bandeja de entrada prioritaria
Gmail ofrece una forma sencilla de marcar manualmente sus correos electrónicos como importantes; la forma de hacerlo es destacólos. Cuando destacas un correo electrónico importante, puedes verlo fácilmente en tu Bandeja de entrada prioritaria. A continuación, le indicamos cómo destacar correos electrónicos y verlos como parte de su Bandeja de entrada prioritaria:
- Abre tu Gmail bandeja de entrada.
- Cuando detectes un correo electrónico importante, haz clic en el icono de estrella al lado del nombre del remitente.
- Cuando hagas esto, la estrella se volverá amarilla, indicando la importancia del correo electrónico.
Una vez tú destacar un correo electrónico , se muestra de forma predeterminada como parte de su Bandeja de entrada prioritaria. Por supuesto, puede personalizar la cantidad de correos electrónicos destacados que se le mostrarán.
Cómo agregar secciones y etiquetas a su bandeja de entrada prioritaria
Su bandeja de entrada prioritaria mostrará los correos electrónicos que considere importantes y los correos electrónicos destacados. Sin embargo, puedes agregar nuevas secciones y etiquetas a tu Bandeja de entrada prioritaria para personalizar la vista según tus preferencias. Así es como puedes hacerlo:
- Navega hasta tu Gmail bandeja de entrada.
- Haga clic en el icono de engranaje en la parte superior derecha de la página web.
- Hacer clic Ver todas las configuraciones .
- Selecciona el Bandeja de entrada pestaña.
- Seleccionar Buzón de prioridad en el menú desplegable al lado Tipo de bandeja de entrada .
- En el Secciones de la bandeja de entrada parte de la página web, haga clic en Agregar sección .
- En el menú desplegable, haga clic en Mas opciones…
- Elija la etiqueta o sección adecuada para ver los correos electrónicos relevantes.
- Desplácese hacia abajo y haga clic Guardar cambios .
Para mejorar aún más su productividad en términos de visualización y lectura de correos electrónicos, también puede habilitar el panel de lectura en el Bandeja de entrada página de configuración.
Te espera una bandeja de entrada más limpia y enfocada con la función de bandeja de entrada prioritaria de Gmail
Dada la cantidad de correos electrónicos que probablemente recibirá, una gestión eficiente del correo electrónico es una necesidad. Afortunadamente, la Bandeja de entrada prioritaria de Gmail te ayuda a ordenar y ver correos electrónicos importantes, para que puedas optimizar todas las comunicaciones entrantes.