Home-theater-designers
Tienes una presentación para unos días y realmente quieres impresionar al jefe. Desea mostrar sus datos de una manera que sea fácil de entender, pero también visual e impresionante. La única forma de hacerlo es crear el gráfico adecuado para sus datos.
Puede utilizar muchas herramientas diferentes para crear tablas y gráficos, pero Microsoft Excel sigue siendo una de las más poderosas y funcionales de todas. Le permite visualizar datos en cualquier formato y estilo que desee, como verá a continuación.
En este artículo, conocerá los distintos tipos de gráficos disponibles en Microsoft Excel utilizando ejemplos de datos disponibles públicamente proporcionados por data.gov . El conjunto de datos se extrajo del censo de EE. UU. De 2010 y se utilizará para mostrarle lo impresionante que es cuando elige el gráfico adecuado para sus datos.
Creando los gráficos correctos
El gobierno de los EE. UU. Proporciona volúmenes de datos al público de forma totalmente gratuita. Una de las piezas de información más valiosas para investigar los hechos culturales y sociales es el censo.
Para los primeros ejemplos a continuación, he sacado los problemas que los inquilinos han tenido con sus viviendas, divididos por las cuatro regiones de los Estados Unidos.
Este es un pequeño y agradable subconjunto de datos que permite gráficos simples.
Para decidir qué gráfico usar, debe observar de cerca lo que representan los datos y cómo desea visualizarlos.
Gráficos de columnas
Uno de los gráficos más utilizados en presentaciones y cuadros de mando, los gráficos de columnas están destinados a comparar valores entre sí. Por lo general, estos son valores que se han categorizado de alguna manera. El subconjunto más común de un gráfico de columnas es un conjunto de datos dividido en categorías.
abrir archivos .jar windows 10
En este caso, he optado por desglosar la cantidad de problemas que tienen los inquilinos en el noreste de los Estados Unidos. Una vez que haya seleccionado sus datos, simplemente haga clic en Insertar y verá una variedad de tipos de gráficos en el menú. En este caso, puede optar por una columna 2-D o 3-D.
Personalmente, prefiero el aspecto de gráficos 3D. Así es como se ven los datos anteriores usando gráficos de barras 3D.
Desafortunadamente, los gráficos están predeterminados sin etiquetas verticales u horizontales, por lo que deberá agregarlas para que la gente sepa lo que significan los números. Hacer eso es bastante fácil. Simplemente haga clic en el botón '+' en la esquina superior derecha del gráfico, asegúrese de Títulos de eje está seleccionado, y luego solo seleccione Vertical principal .
Ahora verá una etiqueta vertical que puede editar.
Como puede ver, el uso de un gráfico de columnas para visualizar datos categorizados hace que los 'problemas' le salgan a la vista. ¡Obviamente, la gente del noreste tiene problemas importantes de plomería y calefacción!
Pero, ¿qué tan malo es eso en comparación con el resto del país? Para mostrar esto, agreguemos más datos categorizados, pero usemos gráficos de barras en su lugar. Los gráficos de barras son los mismos que los gráficos de columnas, pero las categorías aparecen horizontalmente en lugar de verticalmente.
Esta vez, resalte todos los datos.
Ahora haga clic en Insertar en el menú tal como lo hizo antes, y esta vez haga clic en el menú desplegable para gráficos de barras, justo a la derecha del menú desplegable de gráficos de columnas.
¡Voilà! Ahora tiene un gráfico de barras que compara los problemas informados por los inquilinos para las regiones geográficas de EE. UU.
Consejo profesional : Tuve que editar el título como se muestra. Puede hacer esto simplemente haciendo clic en el título y escribiendo un nuevo título, al menos en Microsoft Office 365 - en otras versiones, es posible que deba hacer clic en Edición avanzada .
Como puede ver, los gráficos de columnas y los gráficos de barras son una forma genial de comparar datos categorizados para un conjunto de datos o comparar datos categorizados en varios conjuntos de datos. Por ejemplo, el cuadro regional anterior muestra con bastante claridad que los problemas de plomería son mucho peores en el sur y el noreste, mientras que el sur lucha mucho más que nadie con el mantenimiento de la propiedad.
Pie Charts
Como su nombre lo indica, los gráficos circulares tienen la forma de un pastel y se utilizan mejor cuando necesita mostrar la cantidad de una categoría mucho más grande ocupada por subcategorías más pequeñas.
Por ejemplo, una universidad puede usar un gráfico circular para mostrar un desglose de la demografía racial de su población estudiantil. Usando nuestros datos anteriores, puede usar un gráfico circular para desglosar los problemas de los inquilinos del noreste por problema de reparación.
Nuevamente, este es otro buen gráfico para usar cuando comienza con datos ya categorizados. Los gráficos circulares se utilizan mejor para un conjunto de datos que se divide en categorías. Si desea comparar varios conjuntos de datos, es mejor ceñirse a los gráficos de barras o columnas.
Gráficos de líneas
Pasar a los gráficos de líneas requiere un nuevo conjunto de datos porque los gráficos de líneas y otros tipos de gráficos similares tienden a depender del tiempo. Esto significa que normalmente (pero no siempre) está trazando un punto de datos sobre la progresión del tiempo.
Este no es siempre el caso. En última instancia, para un gráfico de líneas solo necesita un valor de X e Y. En el siguiente ejemplo, X será el tiempo e Y será la población, pero podría trazar fácilmente la productividad de su empresa (Y) a medida que aumenta el número de bonificaciones pagadas (X).
El conjunto de datos del censo que usaremos en este ejemplo es el cambio en la población de los Estados Unidos de 2010 a 2015.
Resaltando el año y las columnas de población total, y luego haciendo clic en Insertar en el menú y elegir un gráfico de gráfico de líneas da como resultado un gráfico de líneas que se muestra en su hoja de cálculo. Haga clic derecho en el gráfico y elija Seleccionar fuente de datos . Asegúrese de que el año no esté seleccionado.
Ahora que no está tratando de usar la columna Año como Y, la usará como X y etiquetará correctamente su eje horizontal.
Con solo un vistazo, puede ver que la población de los EE. UU. Ha aumentado constantemente a una tasa de aproximadamente 0,76% por año. Este es el tipo de cosas que los gráficos de líneas están hechos para mostrar.
Gráficos de área
Los gráficos de área son idénticos a los gráficos de líneas, pero el área debajo de la línea está completa. Mientras que el foco del gráfico de líneas sigue siendo cambio en valores a lo largo del tiempo, el enfoque de un gráfico de áreas es resaltar la magnitud de los valores a lo largo del tiempo. La diferencia es sutil, pero cuando necesita mostrar cosas como cuántos árboles se han talado de 1990 a 1995 en comparación con 2000 a 2005, el gráfico de áreas realmente brilla.
Con los datos de población anteriores, puede comparar el crecimiento de la población masculina versus femenina desde 2010 hasta 2015.
También puede representar los mismos datos utilizando un gráfico de áreas apiladas (también disponible en la sección de gráficos debajo de Insertar menú).
Este gráfico se puede considerar como un gráfico lineal y un gráfico circular combinados en uno. Puede ver el desglose porcentual de los datos categorizados a medida que los datos cambian con el tiempo.
Dado que el cambio es tan sutil durante los 5 años graficados anteriormente, no se puede distinguir el hecho de que, si bien la población femenina es aproximadamente un 3% más grande que la población masculina, la población masculina en realidad está aumentando aproximadamente un 3% por año más rápido que la población de mujeres en los EE. UU. ¡Como si las citas no fueran lo suficientemente difíciles para los hombres!
Gráficos de dispersión (XY)
Un favorito entre los científicos y los estadísticos, los gráficos de dispersión son puntos de datos trazados (generalmente un grupo de puntos de datos medidos de manera similar), que están destinados a mostrar correlaciones o patrones en los datos que no son obvios cuando solo está mirando puntos de datos individuales .
qué almacenar en ssd vs hdd
Por ejemplo, trazar las tasas de éxito en la recuperación del cáncer frente al tiempo pasado en el hospital puede mostrar una correlación entre el tiempo que alguien recibe tratamiento para el cáncer y el éxito que probablemente tendrá el tratamiento.
Para mostrar el poder de este tipo de gráfico, he trazado el número de hospitalizaciones por asma en Chicago desde 2000 hasta 2011, organizado por código postal.
Este gráfico de dispersión XY (también llamado gráfico de 'grupo') revela que el código postal 60628 tuvo más hospitalizaciones por asma por año que casi todas las demás regiones, y los códigos postales 60655 y más constituyen las mejores áreas para vivir si desea lo menos posible probabilidades de tener una hospitalización por asma.
Gráfico de burbujas
Esto también se puede representar (incluso mejor) en forma de gráfico de burbujas . Esta es una visualización divertida de crear cuando tiene tres dimensiones de datos que puede trazar.
Este es un punto de datos representado en XY típico de dos valores (el punto es una 'burbuja'), con un valor adicional combinado que determina el tamaño de esa burbuja. Por ejemplo, con este tipo de gráfico, podría trazar cuántos adolescentes van al cine, pero el tamaño de cada punto de datos (burbuja) puede representar cuántas mujeres componen ese conjunto de datos.
Es una forma realmente interesante de representar dos conjuntos de datos con un gráfico. En el ejemplo anterior, si incluyó el nombre de las películas como las etiquetas del eje X, podría identificar el de todas las películas a las que asistieron los adolescentes, cuyas películas específicas atrajeron a una audiencia femenina adolescente más grande.
Gráficos de superficie
Justo cuando pensaba que no podría haber más gráficos disponibles, aquí vienen los gráficos de superficie. Este gráfico tridimensional le permite trazar dos series de puntos de datos en varias dimensiones. Puede ser complejo de usar, pero con los puntos de datos correctos (dos series con una relación clara), la visualización puede ser bastante impresionante.
La versión tridimensional del gráfico parece un mapa topográfico, lo que tiene sentido porque dicho mapa es un gráfico de altitud y distancia desde cualquier punto dado. De manera similar, puede usar este mapa para hacer cosas como trazar la magnitud de un brote de enfermedad en función de la edad y el tiempo que la persona ha estado enferma.
Al trazar de esta manera, pueden surgir patrones interesantes que nunca notaría, si solo trazara dos puntos a lo largo de un eje X-Y simple.
Gráficos de anillos
Los gráficos de anillos son otra visualización compleja que le permite graficar una serie de datos en una especie de formato de gráfico circular, pero también series de datos adicionales en 'capas', formando un 'anillo' multicolor. Esto se usa mejor cuando las dos series de datos son subcategorías de una categoría de datos más grande.
conectarse a wifi pero sin acceso a internet
Un buen ejemplo de esto son los conjuntos de datos utilizados anteriormente en este artículo, que representan la población masculina y femenina por año.
Como puede ver, cada serie (los años 2010 a 2015) contiene segmentos de tamaño casi idéntico, lo que muestra cuán lentamente cambian ambas poblaciones de un año a otro. El valor de este gráfico realmente proviene de tener los datos correctos y el objetivo correcto que desea lograr visualmente con esos datos.
Elegir el gráfico correcto
Ese es realmente el punto de todo esto. Puede haber una buena selección de gráficos para usar, pero lo que deberían elegir realmente se reduce al tipo de conjuntos de datos que tiene disponibles, y exactamente qué es lo que está tratando de mostrar (o probar) con esos datos. Algunos gráficos expondrán su punto de vista mucho más claramente que otros, tal vez creando un diagrama de caja y bigotes es lo que necesitas.
Saber qué gráfico logrará eso es la mitad de la batalla. La otra mitad es averiguar exactamente cómo organizar sus datos y formatear el gráfico como desee.
La verdad es que los gráficos tienen un gran impacto en cualquier presentación. Ahora que sabe todo lo que está disponible para usted en Microsoft Excel, elija el gráfico adecuado para sus necesidades y cree una presentación con él que realmente los dejará boquiabiertos.
Si desea otra opción, eche un vistazo a creando su gráfico en Presentaciones de Google . O si necesita crear diagramas de flujo, junto con Excel, puede consultar estos opciones de software de diagrama de flujo gratuitas para Windows .
Cuota Cuota Pío Correo electrónico Canon vs.Nikon: ¿Qué marca de cámara es mejor?Canon y Nikon son los dos nombres más importantes de la industria de las cámaras. Pero, ¿qué marca ofrece la mejor gama de cámaras y lentes?
Leer siguiente Temas relacionados- Productividad
- Visualizaciones
- Microsoft Excel
Ryan tiene una licenciatura en Ingeniería Eléctrica. Ha trabajado 13 años en ingeniería de automatización, 5 años en TI y ahora es ingeniero de aplicaciones. Antiguo editor en jefe de MakeUseOf, ha hablado en conferencias nacionales sobre visualización de datos y ha aparecido en la televisión y la radio nacionales.
Más de Ryan DubeSuscríbete a nuestro boletín
¡Únase a nuestro boletín de noticias para obtener consejos técnicos, reseñas, libros electrónicos gratuitos y ofertas exclusivas!
Haga clic aquí para suscribirse