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Google Slides es una herramienta de presentación increíble con la capacidad de crear presentaciones de diapositivas complejas. Su interfaz fácil de usar y sus capacidades para compartir en línea le dan una ventaja sobre otros programas, y una de las muchas cosas que puede crear con Google Slides es un gráfico o tabla.
Para mantener esto simple, aquí le mostramos cómo crear un gráfico en Presentaciones de Google, junto con algunos consejos básicos de diseño gráfico para asegurarse de que está creando las mejores visualizaciones de datos posibles.
Cómo crear un gráfico de diapositivas de Google
Lo primero que debe hacer es configurar su presentación de diapositivas, ya sea creando un archivo nuevo o abriendo un documento que ya está en progreso.
Si ya ha creado un gráfico o un cuadro fuera de Presentaciones de Google, el proceso de incluir uno es extremadamente simple. Solo vamos Insertar> Imagen , luego coloque su archivo de imagen en la presentación.
Si desea crear un gráfico en Presentaciones de Google directamente, hay algunos pasos más involucrados.
Para crear un gráfico o un cuadro en Presentaciones de Google, haga clic en Insertar> Gráfico y luego elija el estilo de gráfico que desea incluir. Para este tutorial, usaremos un gráfico de barras muy simple.
Una vez que elija un estilo de gráfico, Google Slides completará un gráfico prefabricado en su presentación de diapositivas.
Para adaptar este gráfico de Presentaciones de Google, haga clic en la flecha desplegable en la esquina superior derecha de este gráfico prediseñado. Escoger Fuente abierta . Esto le permitirá comenzar a editar.
Nota: En este tutorial, no hablaremos sobre la recopilación de datos, solo sobre cómo puede diseñar un gráfico para Presentaciones de Google.
Si está buscando formas de recopilar datos para un gráfico, aquí está la mejor guía de Formularios de Google que necesitará.
Paso 1: aprenda sobre su editor de gráficos
Una vez que haces clic Fuente abierta , Presentaciones de Google lo llevará a una hoja de cálculo de Google prefabricada.
En esta hoja de cálculo, verá columnas que enumeran los puntos de datos en su gráfico, junto con los valores numéricos adjuntos. También verá una versión en miniatura de su gráfico justo debajo.
Haga doble clic en este gráfico para abrir su Editor de gráficos .
Su editor de gráficos se abrirá en el lado más alejado de su hoja de cálculo, que se ve aquí en rojo. En él, encontrarás las dos secciones donde puedes personalizar un gráfico en Google Slides: Configuración y Personalizar .
Configuración le permite controlar el diseño de alto nivel y las opciones de datos para su gráfico, desde Tipo de gráfico , para Apilado , y Rango de datos .
Personalizar está lleno de diferentes menús desplegables donde puede ajustar Estilo gráfico , Títulos de gráficos y ejes , Serie , Leyenda , Eje horizontal , Eje vertical , y Líneas de cuadrícula .
Debajo Estilo gráfico específicamente, puede ajustar:
- los Color de fondo de su gráfico.
- los Color del borde del gráfico .
- El valor por defecto Hacen para este gráfico.
Debajo Títulos de gráficos y ejes , puede ajustar lo que dice el título de su gráfico. También puede cambiar el Fuente del titulo , tamaño, formato y color. Es algo simple, pero siempre es útil saberlo.
Una vez que haya terminado con los títulos de gráficos y ejes, encontrará el menú desplegable Serie . Aquí es donde puede formatear puntos de datos individuales, lo que puede resultar útil cuando desee tener diferentes colores en su gráfico para ilustrar un punto. Llegaremos a eso en breve.
El siguiente es Leyenda . Aquí es donde puede ajustar la 'explicación' de sus puntos de datos y cómo mostrarlos, incluida su posición en la página.
Por último, llegará a tres secciones:
Eje horizontal controla la forma en que se muestran los puntos de datos horizontales en su gráfico.
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Eje vertical controla la forma en que se muestran las etiquetas verticales.
Líneas de cuadrícula controle la forma en que se muestran las líneas en su gráfico.
Paso 2: eliminar una columna en un gráfico de diapositivas de Google
Una vez que esté familiarizado con su Editor de gráficos , necesitará conocer algunos consejos para personalizar este gráfico.
Elegimos un gráfico de barras predeterminado para nuestra presentación de diapositivas de Google, pero es posible que haya notado que cada punto de datos (es decir, el Equipo 1) tiene dos barras separadas. ¿Y si solo necesitas una barra por punto?
Para eliminar una barra, vaya a los puntos de datos en su hoja de cálculo de Google encima de su gráfico. Haga clic con el botón derecho en la parte superior de la columna donde dice 'C' para resaltar toda la sección que contiene los datos que desea eliminar.
Hacer clic Eliminar columna . Esto eliminará automáticamente toda la columna de su hoja de cálculo y actualizará su gráfico de vista previa.
Paso 3: actualice un gráfico vinculado en Presentaciones de Google
Como hemos trabajado en este gráfico en una hoja de cálculo de Google vinculada, es importante tener en cuenta que su presentación de Presentaciones de Google todavía está abierta en otra ventana del navegador.
Si regresa a esa ventana y desea ver cómo se verá este gráfico actualizado, vaya a la esquina superior derecha de su gráfico y haga clic en Actualizar . Google leerá los nuevos cambios en la hoja de cálculo y actualizará su gráfico en consecuencia.
Vuelve a tu hoja de cálculo de Google para seguir trabajando.
Paso 4: cambiar los nombres y valores de los puntos de datos
Otro paso que es útil es saber cómo cambiar los nombres y valores de los puntos de datos en su gráfico.
Para cambiar los nombres, vaya a la tabla en su hoja de cálculo de Google arriba de su gráfico. Haga doble clic en las celdas individuales y comience a escribir. prensa Entrar / Regresar una vez que haya terminado de ingresar.
Paso 5: cambie el color de sus puntos de datos
Este simple gráfico de barras ha recorrido un largo camino, pero sigue siendo aburrido. Una de las formas más rápidas y fáciles de arreglarlo es a través del color.
Para este tutorial, hemos decidido graficar los colores favoritos en función de un número individual de respuestas, dividido por categorías. ¿Qué pasa si cambiamos cada línea en el gráfico de barras para mostrar el color en sí?
Puede cambiar esto yendo a Editor de gráficos> Personalizar> Serie , luego haga clic en Agregar junto a Dar formato al punto de datos .
Cuando haces clic en Agregar , aparecerá una ventana que dice Seleccionar punto de datos . Use el menú desplegable para elegir un punto de datos individual para formatear, luego haga clic en OK .
Para este tutorial, hemos elegido 'Rojo' como nuestro punto de datos para actualizar. Una vez que seleccione su punto de datos, vuelva al Serie menú desplegable y elija un nuevo color de la paleta de colores.
Si no le gusta que sus puntos de datos tengan colores individuales, simplemente Borrar cada punto de datos individual en el Serie sección. Cuando lo haga, volverán a su color uniforme.
Si desea agregar más colores, simplemente haga clic en Agregar de nuevo. Repita el mismo proceso con otro punto de datos.
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Paso 6: Mueva la leyenda de su gráfico
El último paso crucial que necesitará saber es cómo mover su leyenda.
Independientemente de cuán simples o complejos sean sus datos, querrá asegurarse de que los datos que presenta estén claramente etiquetados y sean fáciles de entender. En este gráfico de barras, por ejemplo, tener nuestra leyenda completamente a la derecha no tiene mucho sentido, especialmente con cada barra de un color diferente. No nos dice nada.
Para mover la leyenda alrededor de su gráfico, vaya a Editor de gráficos> Personalizar> Leyenda .
En el menú desplegable Posición , elija dónde desea colocar la leyenda en la página. Nuestra propia leyenda funciona mejor debajo del gráfico, así que ahí es donde la ponemos.
Una vez que haya terminado con la personalización de su gráfico, vuelva a su presentación de diapositivas de Google y actualice la vista.
Consejos de diseño para crear un gráfico o un gráfico asombrosos
Ahora que sabe cómo crear un gráfico en Google Sides, utilizando Google Sheets como una herramienta adicional, aquí hay algunos consejos que debe tener en cuenta al mostrar sus datos. Estos consejos se pueden aplicar a todos los gráficos que cree en Presentaciones de Google.
1.Asegúrese de que está utilizando el tipo de gráfico correcto
El tipo de datos que muestra afectará el tipo de gráfico que utilice, ya que diferentes gráficos tienen diferentes propósitos:
- Gráfica de barras son buenos para los datos ordenados por grupos.
- Gráficos de líneas son buenos para los datos que muestran una tendencia a lo largo del tiempo.
- Pie charts son desaconsejados por los estadísticos. Son difíciles de leer y a menudo distorsionan los datos. Si necesita usar uno, tenga en cuenta que se usan para mostrar partes de un punto de datos singular.
2. Recuerda a tu audiencia
¿Está diseñando un gráfico para el público en general que puede tener dificultades para descifrar datos complejos? Lo mejor es mantener su gráfico simple y reducir las visualizaciones complicadas para que las conexiones sean más rápidas.
3.Haga que las cosas sean fáciles de ver
Diseñe sus datos de una manera intuitiva y fácil de comprender. No coloque demasiada información en su gráfico para que sea difícil de leer y elimine los elementos visuales innecesarios, como las decoraciones de bordes extraños, para que sus datos estén más limpios.
4. La importancia del color
Use colores fuertes entre sus diferentes puntos de datos para que se destaquen. Tampoco use demasiados colores, o puede resultar confuso. Evite las combinaciones de colores rojo y verde, ya que no son accesibles para lectores daltónicos.
5. Tenga cuidado con los efectos llamativos
Evite los gráficos en 3D o los efectos llamativos. Por lo general, son difíciles de leer porque la forma 3D a menudo puede distorsionar los datos que presenta.
Haga que su gráfico de Presentaciones de Google se destaque
Ahora que sabe cómo crear un cuadro o gráfico en Presentaciones de Google, y tiene algunos consejos sobre cómo diseñar uno, ahora puede abrocharse el cinturón y crear algo grandioso.
¿Busca otras cosas útiles que pueda hacer con Presentaciones de Google? A continuación, se incluyen algunos trucos y consejos clave de Presentaciones de Google.
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Shianne tiene una licenciatura en diseño y experiencia en podcasting. Ahora, trabaja como escritora senior e ilustradora 2D. Cubre tecnología creativa, entretenimiento y productividad para MakeUseOf.
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