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No puede ser eso perder un documento no guardado no te ha hecho arrancarte el pelo. Pero hay más de una forma de salvarse de un mal día con el cabello.
Autoguardado para Microsoft Office 2016 es un bálsamo para nuestro olvido.
La nueva característica se incorporó con la actualización de julio de 2017 para los suscriptores de Office 365. Puede verlo como un nuevo botón de interruptor en el Esquina superior izquierda en Excel 2016 y PowerPoint 2016.
Activar AutoSave
Aquí está lo importante: Autoguardado funciona con los archivos que almacena en OneDrive, OneDrive para la empresa o SharePoint Online. Es decir, guarda automáticamente todos los cambios que realiza en sus archivos en la nube.
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AutoSave es una característica pequeña pero significativa para una mejor colaboración porque los miembros de su equipo también podrán ver los cambios guardados en tiempo real. Microsoft dice que AutoSave se guardará cada pocos segundos, aunque el tiempo puede variar según en qué esté trabajando.
También puede utilizar la función Autoguardado como sistema de control de versiones . Regrese al historial de guardados y abra esa versión particular del archivo guardado. Si no desea que se guarde un cambio en particular, puede restaurar una versión anterior del archivo. Esto convertirá esa versión anterior en la versión actual.
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¿El botón está apagado?
Si ve que el botón está apagado, simplemente coloque el cursor sobre él y la información sobre herramientas le dirá el motivo. Por ejemplo, si el archivo se guarda en cualquier otra ubicación como su escritorio, entonces el botón está desactivado.
Puede apagar el botón. AutoGuardar ya no guardará su documento automáticamente a medida que realice cambios. En su lugar, deberá hacer clic en el Ahorrar icono o haga clic en Archivo> Guardar .
Y no se preocupe. El viejo Autorrecuperación característica de Microsoft Office no ha ido a ninguna parte. Un bloqueo repentino no borrará su archivo por completo. Pero haz comprobar el intervalo de tiempo que ha establecido en las opciones.
¿Es una alternativa confiable?
El guardado automático requiere que permanezca en línea. Además, guardar su documento en OneDrive cada pocos segundos también dependerá de su ancho de banda. No lo he puesto a prueba con un archivo grande que una presentación de PowerPoint puede ser fácilmente.
Entonces, como suscriptor de Office 365, ¿cree que la función AutoSave es el botón SOS que necesitamos? ¿Lo ha probado en condiciones laborales menos favorables?
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Saikat Basu es el editor adjunto de Internet, Windows y Productividad. Después de eliminar la suciedad de un MBA y una carrera de marketing de diez años, ahora le apasiona ayudar a otros a mejorar sus habilidades para contar historias. Busca la coma de Oxford que falta y odia las malas capturas de pantalla. Pero las ideas de fotografía, Photoshop y productividad calman su alma.
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