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Crear un diagrama de flujo puede ser una tarea muy fácil para algunos. Y si tiene tiempo de sobra, puede crear un diagrama de flujo funcional que también sea magnífico. ¿Pero realmente tienes ese tiempo extra para construir un diagrama de flujo a partir de un lienzo en blanco?
Estas plantillas para Microsoft Office le permite crear un diagrama de flujo rápidamente en Word, Excel o PowerPoint. Ya sea para un propósito comercial o personal, tendrá un gran comienzo con estas opciones prácticas y fácilmente editables.
¿Por qué utilizar un diagrama de flujo?
Si necesita documentar o explicar un proceso o procedimiento, no hay mejor manera que con un visual. En lugar de explicar los pasos en un documento, un diagrama de flujo brinda una imagen clara que es fácil de seguir. Se puede utilizar en casi cualquier negocio o industria, así como en su vida personal.
Además, puede ayudar en la comunicación entre grupos. Como se describe en la sección de pequeñas empresas de Chron.com , un periódico con sede en Houston:
'El propósito de los diagramas de flujo es comunicar cómo funciona o debería funcionar un proceso sin ninguna jerga técnica confusa'.
Otra forma en la que puede utilizar un diagrama de flujo es crear un árbol genealógico .
Los mejores diagramas de flujo para Microsoft Word
Diagrama de flujo del proceso
Un diagrama de flujo de proceso básico se usa con mayor frecuencia y normalmente es lo que la gente piensa cuando dice 'diagrama de flujo'. Esta plantilla de MyWordTemplates.org le brinda un flujo de proceso completo que simplemente edita para satisfacer sus necesidades. Es adecuado para casi cualquier tipo de flujo de proceso.
Diagrama de flujo de carriles
Si desea un diagrama de flujo que muestre un proceso, pero que también divida los pasos en categorías, entonces necesita un diagrama de flujo de carriles de natación (o carriles de natación). Como puede ver en la captura de pantalla a continuación, las categorías aparecen entre líneas paralelas (carriles).
Este tipo de plantilla de diagrama de flujo, también de MyWordTemplates.org, se usa comúnmente para procesos comerciales que involucran a más de un departamento.
Diagrama de flujo de ventas
Aunque esta plantilla está etiquetada como un diagrama de flujo de ventas, puede ver en el flujo de trabajo que puede usar la plantilla para casi cualquier proceso. Tiene una apariencia de retrato prolijo con colores comerciales tradicionales. Esta plantilla de diagrama de flujo gratuita viene en tamaño A4 y carta en una sola descarga.
Los mejores diagramas de flujo para Microsoft Excel
Diagrama de flujo simple
Si prefieres use Excel para crear su diagrama de flujo , luego consulte esta plantilla titulada Ejemplo de plantilla de diagrama de flujo en el sitio web Template.net . (Nota: no hay un enlace de vista previa a la plantilla, así que simplemente desplácese hacia abajo en la página hasta que vea el título mencionado). Al igual que la plantilla de Word, verá un flujo básico que es fácil de editar.
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Diagrama de flujo básico
Esta plantilla básica de diagrama de flujo gratuito tiene una apariencia limpia y plantillas de tamaño A4 y carta. A medida que mueve las formas, los conectores se unen para facilitar la reorganización. Sin embargo, el texto dentro de las formas debe moverse por separado.
Diagrama de flujo de proceso simple
Otra opción para un diagrama de flujo simple es la siguiente plantilla de Edraw. Ofrece las formas y conectores básicos de diagrama de flujo que se pueden editar fácilmente para más cualquier tipo de diagrama de proceso.
Diagrama de flujo funcional cruzado
Esta plantilla de diagrama de flujo multifuncional, también de Edraw, a veces se denomina diagrama de flujo de implementación. Puede usar esto para mostrar los pasos de su proceso, así como las interacciones entre grupos, equipos o departamentos.
Los mejores diagramas de flujo para Microsoft PowerPoint
Plantilla de PowerPoint - flujo de datos
Tal vez le gustaría crear su diagrama de flujo en PowerPoint para una presentación o simplemente por preferencia.
Esta plantilla de diagrama de flujo de PowerPoint gratuita de SlideHunter.com incluye tres formatos diferentes, cada uno en su propia diapositiva. Aunque se denominan plantillas de 'flujo de datos', también puede utilizarlas para los flujos de procesos.
Formato 1
El primer formato de diagrama de flujo es útil para un proceso de toma de decisiones. Simplemente inserte su pregunta en el círculo rojo.
Formato 2
El segundo formato es ideal para situaciones en las que se deben obtener o completar muchas piezas antes de que pueda comenzar un proceso. También puede invertirlo para comenzar con el círculo rojo y expandirlo desde allí.
Formato 3
El tercer formato de diagrama de flujo de PowerPoint es útil cuando desea mostrar un proceso simple sin una premisa basada en decisiones.
Diagrama de proceso
Otra plantilla de SlideHunter.com para PowerPoint con dos opciones es este diagrama de proceso. La única diferencia entre las dos diapositivas es que una usa colores mientras que la otra es gris. También puede consultar la tercera diapositiva para ver las imágenes prediseñadas utilizadas, lo que facilita copiar y pegar en otra diapositiva si es necesario.
Editar las plantillas de diagrama de flujo
Dado que cada plantilla se utiliza en una aplicación de Microsoft Office, puede realizar cambios en todas ellas mediante las mismas acciones.
- Puede cambiar el color seleccionando la forma, haciendo clic derecho para abrir la ventana emergente y luego eligiendo su color en el Llenar opción.
- Puede editar el texto haciendo clic en y luego dentro de las formas.
- Puede eliminar objetos seleccionándolos y haciendo clic en el Borrar botón.
- Puede agregar objetos similares seleccionándolos y usando una acción de copiar / pegar.
- Puede agregar nuevos objetos haciendo clic en Insertar > Formas y luego hacer su selección.
- Puede mover un objeto seleccionándolo y cuando aparezca la flecha de cuatro lados, arrástrelo al nuevo lugar.
Los diagramas de flujo son fáciles de crear con plantillas
Microsoft Visio es una herramienta maravillosa para crear diagramas, ya que ese es su propósito principal. Sin embargo, si solo tiene los conceptos básicos de Microsoft Office con Word, Excel y PowerPoint, estas plantillas de diagramas de flujo gratuitas son para usted. No hay ninguna razón para crear un diagrama de flujo desde cero, especialmente si lo necesita con prisa.
¡Elija su aplicación, descargue una de estas fantásticas plantillas y comience a trazar ese flujo!
Alternativamente, pruebe uno de estos herramientas de diagrama de flujo gratuitas para Windows , creadores de diagramas de flujo para macOS , o un creador de diagramas de flujo en línea .
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Con su licenciatura en Tecnología de la Información, Sandy trabajó durante muchos años en la industria de TI como Gerente de Proyectos, Gerente de Departamento y Líder de PMO. Luego decidió seguir su sueño y ahora escribe sobre tecnología a tiempo completo.
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