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El software de gestión de proyectos es popular entre los equipos que trabajan en varias ubicaciones. Pero incluso si está buscando mejorar la forma en que organiza sus flujos de trabajo por su cuenta, la tecnología tiene numerosos beneficios.
Dos de las plataformas de gestión de proyectos más populares son ClickUp y Asana. Y aunque debe pagar para acceder a todas las funciones, aún puede hacer mucho con las opciones gratuitas.
¿Pero cual es mejor? Este artículo los comparará a ambos para que pueda elegir su favorito.
Precios
Un factor importante al elegir cualquier software es el precio. Mientras tanto ClickUp y Asana tiene planes gratuitos, también puede usar versiones pagas si lo prefiere.
ClickUp tiene una estructura de suscripción por niveles más allá del plan gratuito. Ilimitado cuesta $ 9 por miembro, por mes, cuando paga mensualmente. Los beneficios adicionales en comparación con el plan gratuito incluyen almacenamiento ilimitado, además de paneles de control ilimitados.
Si desea pagar ClickUp Unlimited anualmente, su suscripción promedia $ 5 por usuario, por mes. También puede inscribirse en ClickUp Business, con un precio de $ 9 por usuario por mes cuando paga anualmente.
ClickUp Business le permite personalizar su marca, estimaciones de tiempos granulares y más. El plan cuesta $ 19 por mes cuando paga mensualmente en lugar de anualmente. ClickUp Enterprise es el nivel más alto e incluye todo. Para comprar este plan, deberá comunicarse con ClickUp y negociar un precio.
Asana también utiliza una estructura de precios por niveles. La prima cuesta $ 10,99 por usuario, por mes, cuando paga anualmente. Los beneficios incluyen invitados gratuitos ilimitados, equipos y proyectos privados, y búsqueda e informes avanzados.
Si elige pagar mensualmente, el costo de este nivel de membresía aumenta a $ 13.49 por usuario.
El siguiente nivel desde Premium es Business. Cuesta $ 24.99 por usuario por mes cuando paga por adelantado al comienzo del año. Con este nivel de membresía, puede establecer objetivos e integrarse con muchas otras herramientas de software.
Si elige pagar mensualmente, pagará $ 30.49 por usuario. El siguiente paso en el plan de negocios es Enterprise, que permite la marca personalizada y el control de archivos adjuntos, y más.
Gestión de flujo de trabajo
Cuando estás en medio de un proyecto, es una buena idea hacer un seguimiento de lo lejos que estás. Tanto Asana como ClickUp te permiten hacer esto, aunque difieren significativamente a este respecto.
En la versión gratuita de Asana, puedes crear tareas y asignarlas a los miembros. También puede establecer plazos. Una vez que el usuario asignado ha completado el trabajo, puede marcarlo como completo.
Dentro de las tareas individuales, los usuarios también pueden crear subtareas y marcarlas una vez que hayan terminado. Con Asana Premium, también puedes establecer hitos.
ClickUp tiene algunas funciones de administración de flujo de trabajo más avanzadas en su plan gratuito. Al crear proyectos, puede establecer fechas límite y subtareas. Además, puede agregar descripciones y archivos adjuntos.
Una vez que esté listo para resaltar que un proyecto está listo para pasar a la siguiente etapa, puede mover la tarea a un nuevo tablero. Esto es útil si está trabajando en algo a largo plazo, como una tesis.
En ambas plataformas, también puede agregar usuarios asignados y eliminar a otros que ya no necesitan trabajar en el proyecto. Como tal, puede asegurarse de que todos sepan cuáles son sus responsabilidades.
Comunicación
Si está trabajando en un proyecto con otras personas, la comunicación es esencial para evitar retrasos y confusiones. Y aunque puede utilizar el correo electrónico y los servicios de mensajería, hacerlo significa que corre el riesgo de que todo se confunda.
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Más allá de la gestión de proyectos, tanto ClickUp como Asana te permiten mantenerte actualizado con otros colaboradores. En Asana, puedes enviar mensajes directos a otras personas que usan la plataforma. Además, cada tarea le permite dejar comentarios y mencionar los nombres de usuario de los demás.
En ClickUp, también puede agregar comentarios a cada tarea. Dentro de esto, puede optar por mencionar a todos los observadores de forma masiva, lo mismo ocurre con los usuarios asignados. Pero a diferencia de Asana, no puedes enviar mensajes privados tan fácilmente.
Automatización
Automatizar sus procesos siempre que sea posible también ayudará a acelerar el proceso de sus proyectos, y es más fácil de automatizar cuando ya está integrado en el software que utiliza.
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ClickUp permite a los usuarios configurar la automatización para las tareas que se realizan con frecuencia. Por ejemplo, puede utilizar la herramienta para asignar proyectos similares al mismo usuario. Y si desea agregar observadores a varias tareas, también puede hacerlo.
Con la herramienta de automatización de ClickUp, también puede agregar nuevos asignados siempre que cambie el estado de un proyecto. Por lo tanto, no necesitará pasar años revisando tareas individuales y haciendo esto manualmente.
Asana también te permite configurar la automatización. Al igual que con ClickUp, puede agregar nuevos seguidores cuando cambia el estado de un proyecto. Además, puede agregar asignaciones automáticamente en varias etapas de un flujo de trabajo.
Con la herramienta de automatización de Asana, también puedes transferir tareas al proyecto correcto.
A pesar de las completas capacidades de autómata de Asana y ClickUp, necesitas una suscripción premium con ambas plataformas para usar esto. Para Asana, necesitas Asana Business o superior.
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Integraciones
Al gestionar proyectos en equipos más grandes, es posible que deba utilizar otro software, como plataformas de análisis. Pero cuantas más herramientas utilice, más difícil será mantenerse organizado.
Tanto ClickUp como Asana permiten a los usuarios integrar otras soluciones dentro de su plataforma. Con Asana, puede agregar herramientas como Gmail, Slack y Zoom a la interfaz.
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Del mismo modo, ClickUp le permite integrar Slack, Outlook y Google Assistant. También puede agregar YouTube, Intercom y mucho más.
Con ClickUp, puede integrar algunas plataformas de forma gratuita. Otros, sin embargo, requieren una suscripción paga. Para Asana, lo mismo es cierto.
ClickUp o Asana: ¿Cuál es el adecuado para usted?
El software de gestión de proyectos es una excelente manera de mejorar la transparencia en las tareas, ya sea que trabaje solo o con otros. ClickUp y Asana son dos de los mejores del mercado y ambos vienen con un plan gratuito para que lo pruebes.
Aunque las dos plataformas difieren en muchos aspectos, la mejor para la gestión de proyectos depende de sus necesidades y preferencias individuales. Ahora que ha leído esta guía, ¿por qué no echar un vistazo a ambos y luego tomar una decisión?
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Danny es un escritor de tecnología independiente con sede en Copenhague, Dinamarca, que se mudó allí desde su Reino Unido natal en 2020. Escribe sobre una variedad de temas, incluidas las redes sociales y la seguridad. Fuera de la escritura, es un fotógrafo entusiasta.
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