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Siempre necesitarás un calendario. Le mostramos cómo crear su propia plantilla personalizada de forma gratuita con Microsoft Excel.
Microsoft Excel facilita la automatización de muchas tareas de formato únicas. Usted puede use Excel para administrar su presupuesto y finanzas o tu puedes crear un horario de trabajo de actualización automática . Independientemente del tipo de hoja de cálculo que cree, tenga siempre en cuenta estos Consejos de impresión de Excel .
Aquí, le muestro cómo hacer una plantilla de calendario en Excel.
Haga una plantilla de calendario en Excel: un tutorial paso a paso
La siguiente hoja de calendario es una plantilla de Excel que puede abrir e imprimir cada mes.
Tiene la opción de dejarlo en blanco y se actualizará automáticamente al mes correcto; todo lo que tiene que hacer es imprimir y completar los días. O puede utilizar las últimas técnicas descritas al final de este artículo para completar la hoja con los días antes de imprimir. Requiere un poco de trabajo extra, pero se ve muy bien.
Paso n. ° 1: crea el encabezado y el título
Lo primero que debe hacer es crear el encabezado del día de la semana y el título del mes. Este paso demostrará la función de combinación y ajuste, así como cómo establecer el ancho de varias columnas a la vez.
Días laborables
Primero, escriba los días de la semana en una fila en la parte superior, pero deje una fila en blanco para su título. Tenga en cuenta que también puede utilizar la función Autocompletar de Excel para completar los días de la semana. Sólo tipo lunes , luego arrastre la celda por su esquina inferior derecha a través de las celdas a su derecha.
Formatee el texto alrededor de 12 puntos y negrita. Notará que algunos de los días de la semana se extienden más allá del límite de la columna.
Para solucionar este problema, simplemente resalte los días de la semana que ha escrito, vaya a la Hogar pestaña y debajo Células Seleccione Formato> Ancho de columna ... y establezca el ancho entre 15 y 20.
Mes
Ahora que tiene el encabezado del día de la semana bien formateado, es hora de agregar el mes actual en la parte superior de su hoja de calendario. Si bien podría escribir manualmente el mes en la parte superior de la hoja, esto no sería muy eficiente, ya que tendría que cambiarlo cada vez que quisiera imprimir una nueva hoja de calendario. Tiene más sentido crear una plantilla de calendario de Excel que sepa qué mes es y cambie el título del mes por usted.
Para ello, elige cualquier celda sobre los días de la semana y escribe la fórmula ' = HOY () ', que le dice a Excel que desea la fecha de hoy en ese campo. Después de hacer esto, notará que no se parece en nada al mes y que tiene un formato incorrecto.
Primero, formatee el título con una fuente de alrededor de 20 a 22 y en negrita. Luego, entra en Inicio> Formato> Dar formato a celdas ... , Seleccione Fecha y elija el formato que le gustaría para el título del mes.
Una vez que tenga su título formateado correctamente, aún notará que no está centrado correctamente y existe solo dentro de una celda en la parte superior de la hoja de cálculo. En otras palabras, parece extraño.
Para solucionar este problema, resalte todas las celdas sobre el encabezado de su día de la semana (incluida la que muestra su mes) y haga clic en el Fusionar y centrar botón.
Haciendo clic Fusionar y centrar convierte todas las celdas resaltadas en una celda colectiva y luego centra su título en el medio de la región resaltada. Ahora tienes un encabezado de calendario automatizado y con un formato agradable.
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Paso n. ° 2: cree los días calendario
El siguiente paso para hacer su plantilla de calendario en Excel es usar una vez más el Fusionar y centrar característica, pero esta vez fusionará algunas celdas vacías para crear una celda más grande que represente un solo día. Este paso es donde creará el cuerpo de su plantilla de calendario, pero también es el paso más fácil.
Campo de un solo día
Primero, resalte alrededor de 5 o 6 celdas y haga clic en el Fusionar y centrar botón. Esto formará una celda del tamaño perfecto para un día en el calendario.
Luego, mientras esta celda grande está resaltada, cópiela ( CTRL + C o Editar> Copiar ) y péguelo en los otros días (o simplemente arrastre la esquina inferior derecha del cuadro hacia la derecha). Esto duplicará su caja para todos los días de la semana. Haz esto por cinco filas.
Su calendario ahora debería verse así:
Todavía parece básico para un calendario adecuado. Es hora de agregar líneas de cuadrícula.
Formato de cuadrícula
Resalte todo su calendario, haga clic en la herramienta de cuadrícula en el Hogar pestaña y seleccione Todas las fronteras para que se muestre cada línea de la cuadrícula, esencialmente 'dibujando' su calendario por usted.
Finalmente, puede dejar su plantilla como está (para que pueda escribir los días usted mismo) y pasar al paso 3, o puede agregar los días usando Excel.
En lugar de pasar y escribir manualmente de '1' a '30', puede ahorrar mucho tiempo utilizando la función Autocompletar de Excel. Escriba '1' para el primero del mes y '2' para el segundo, luego resalte ambas celdas y arrástrelas por el resto de las celdas de esa semana por la esquina inferior derecha. Repite esto todas las semanas.
Alternativamente, si el primer día del mes es el lunes, ingrese '1' en el primer recuadro del lunes (y por supuesto, aplíquele 14 puntos, negrita, alineado en la parte superior derecha). Luego, para el martes, escriba '=', luego haga clic en el día anterior (A1) y escriba '+1'.
Cuando haya terminado, resalte el cuadro donde ingresó esta fórmula y arrástrelo a lo largo de toda la semana; esto completará correctamente todos los días de la semana. Luego, haga lo mismo para el lunes siguiente, pero haga clic en el domingo anterior y agregue 1.
Cuando haya terminado, arrastre este cuadro hacia abajo cada semana para que cada lunes tenga la misma fórmula (agregando 1 al domingo anterior). Arrastre también la fórmula del martes anterior a lo largo del mes y luego arrastre desde el martes a lo largo de cada semana. Si bien puede parecer confuso, al intentarlo, encontrará que completar los días solo requiere unos pocos clics y menos de 5 minutos.
Paso # 3 - Imprimir su plantilla de calendario
Finalmente, está listo para imprimir su calendario en un papel limpio y agradable para que pueda fijarlo en la pared. En este punto, su calendario debería verse así.
Si bien esto se ve absolutamente fantástico dentro de la hoja de Excel, no se imprimirá correctamente porque el borde de la plantilla de calendario va más allá de la página imprimible, como lo indica la línea vertical discontinua. Esto significa que terminará con partes en dos páginas.
Para solucionar este problema, vaya a Diseño de página y saca el Configuración de página ventana haciendo clic en la pequeña flecha en la parte inferior derecha.
Asegúrate que Configuración de página está configurado como se muestra aquí.
Establecer el formato para Paisaje y ajustar todo el calendario a 1 página de ancho por 1 página de alto . Hacer clic OK , y cuando haga una vista previa de impresión, encontrará que su plantilla de calendario está formateado en una hoja y listo para imprimir !
El próximo mes, simplemente abra el mismo archivo de Excel (el mes ya será correcto), vuelva a numerar los días y haga clic en Imprimir, ¡es tan simple como eso!
Tu plantilla de calendario personalizada está lista
Y ahí lo tiene, su plantilla de calendario personalizada que puede reutilizar una y otra vez. Si necesita una solución más rápida, también puede consultar estas plantillas de calendario de Microsoft Office, así como estos sitios, para obtener plantillas de calendario imprimibles gratuitas.
¿Tiene algún truco que pueda hacer que la creación de un calendario en Excel sea un poco más simple? ¿Qué proyectos únicos has creado en Excel? Comparta sus experiencias en la sección de comentarios a continuación.
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Ryan tiene una licenciatura en Ingeniería Eléctrica. Ha trabajado 13 años en ingeniería de automatización, 5 años en TI y ahora es ingeniero de aplicaciones. Antiguo editor en jefe de MakeUseOf, ha hablado en conferencias nacionales sobre visualización de datos y ha aparecido en la televisión y la radio nacionales.
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