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Numbers es una poderosa aplicación de hoja de cálculo entre los usuarios de Apple. Numbers le permite organizar y analizar datos rápidamente como cualquier otro software de hoja de cálculo.
Puede congelar celdas, proteger, bloquear u ocultar filas y columnas, de cualquier forma que desee editar sus datos. Aunque se usa con menos frecuencia que Microsoft Excel o Google Sheets, Numbers facilita la realización de estas ediciones.
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A continuación, exploraremos cómo editar filas y columnas en Números en Mac, iPhone y iPad para que pueda aprovechar al máximo esta herramienta.
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Agregar o quitar filas y columnas en números
Para familiarizarse con Apple Numbers, una de las primeras cosas que debe aprender es agregar y eliminar filas y columnas de una hoja de cálculo.
En un iPhone y iPad
Cuando usa Numbers en un iPhone o iPad, así es como puede agregar o eliminar filas y columnas de su hoja de cálculo:
- Si agrega o elimina filas desde el borde de la tabla, toque Añadir fila (=) en la esquina inferior izquierda para agregar una fila o arrastre el botón hacia arriba o hacia abajo para agregar o eliminar celdas vacías.
- Para eliminar columnas del borde de la tabla, toque el botón Agregar columna (||) en la esquina superior derecha para agregar una sola columna o arrastre el botón hacia la izquierda o hacia la derecha para agregar varias columnas o eliminar varias columnas vacías.
- Para cambiar el número de filas y columnas en una tabla, toque el botón en la esquina superior izquierda, toque el Cepillo de pintura icono, seleccione el Mesa y desplácese hacia abajo para ver Filas y columnas. Utilizar el más (+) y menos (-) para agregar/eliminar filas y columnas de una en una, o haga clic en el número e ingrese un nuevo valor para agregar varias filas y columnas.
- Para insertar una fila o columna dentro de la tabla, seleccione el número de fila o la letra de la columna y toque el Fila o Columna botón en la esquina inferior derecha de la pantalla. Seleccione la ubicación de las filas y columnas adicionales tocando Añadir Fila Arriba/Añadir Fila Abajo o Agregar columna debajo/Agregar columna después . Toque en el soy icono en el mismo menú para eliminar la fila o columna que seleccionó.
en una Mac
Si usa Numbers en una Mac, siga estos pasos para agregar o eliminar filas y columnas de su hoja de cálculo.
- Para agregar filas en el borde de la tabla, haga clic en el Agregar fila (=) botón en la esquina inferior izquierda de la tabla. Haga clic y arrástrelo para agregar o eliminar varias filas.
- Para agregar columnas en el borde de la tabla, haga clic en el Agregar columna (||) botón en la esquina superior derecha de la tabla. Haga clic y arrástrelo para agregar varias filas o eliminar columnas.
- Puede agregar simultáneamente filas y columnas arrastrando el Agregar o quitar filas y columnas (⅃) en la esquina inferior derecha de la tabla. Solo puede eliminar filas y columnas vacías con estos métodos.
- Para eliminar filas y columnas con datos, seleccione una celda y Control -haga clic para abrir un menú. Hacer clic Borrar fila o Eliminar columna como necesites.
- Para agregar filas y columnas dentro de la tabla, desplace el puntero sobre un número de fila o letra de columna y haga clic en el icono de flecha que apunta hacia abajo. Utilice el menú desplegable para elegir Agregar columna antes (o después) y Agregar fila antes (o después).
Congelar y descongelar filas y columnas de encabezado
También puede congelar y descongelar filas y columnas de encabezado para mantenerlas visibles mientras se desplaza por grandes conjuntos de datos.
En un iPhone y iPad
Debe agregar filas y columnas de encabezado para congelarlas. Por lo tanto, siga las sencillas instrucciones a continuación en un iPhone o iPad para agregar y congelar filas y columnas de encabezado en Números.
- Seleccione la tabla y haga clic en el Cepillo de pintura icono en el menú superior.
- Selecciona el Mesa pestaña del menú superior y toque Encabezados y pie de página .
- Ahora, toque los botones ajustables (- +) antes Filas de encabezado o Columnas de encabezado para agregar o eliminar filas y columnas de encabezado.
- Palanca Congelar filas o Congelar columnas activar y desactivar para congelar y descongelar filas y columnas de encabezado.
en una Mac
Cuando usa Numbers en una Mac, también necesita agregar filas y columnas de encabezado para poder congelarlas. Estos son los pasos a seguir:
- Seleccione la tabla en la aplicación Numbers y haga clic en el Formato (pincel) botón en la esquina superior derecha de la ventana.
- Desplácese hasta Encabezados y pie de página , haga clic en las flechas a continuación para abrir un menú emergente y seleccione la cantidad de filas o columnas de encabezado que desea agregar.
- Seleccionar Congelar columnas de encabezado o Congelar filas de encabezado para congelar columnas y filas de encabezado. Para descongelar, anule la selección Congelar columnas de encabezado o Congelar filas de encabezado por lo que la garrapata desaparece.
Proteger y bloquear filas y columnas
Con Numbers, no puede bloquear filas y columnas individuales, pero puede bloquear una tabla para protegerla del acceso no autorizado o evitar cambios accidentales. El bloqueo de tablas es esencial cuando se trabaja con grandes conjuntos de datos y varias tablas.
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En un iPhone y iPad
Si usas Numbers en un iPhone o iPad, estos son dos sencillos pasos para bloquear una mesa en Numbers:
- En la aplicación Número, seleccione una mesa, toque el Cepillo de pintura icono, diríjase a la Arreglar pestaña y toque Cerrar .
- Para desbloquear una mesa, simplemente toque el Cepillo de pintura icono de nuevo y pulsa desbloquear .
Puede bloquear una tabla para que no se pueda editar, mover o eliminar.
en una Mac
Bloquear una mesa en la versión macOS de Numbers es igual de fácil. Entonces, sigue estos pasos:
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- Seleccione la tabla, haga clic en el Botón de formato en la esquina superior derecha, navegue hasta Pestaña Organizar y haga clic en Cerrar .
- Para desbloquear una tabla, seleccione desbloquear en la pestaña Organizar.
Ocultar y mostrar filas y columnas
Otra función útil de Números es ocultar y mostrar filas y columnas para protegerlas de miradas indiscretas y accesos no autorizados. Esta característica no le permite ocultar filas y columnas que contienen celdas combinadas.
En un iPhone y iPad
Estos son los pasos para ocultar o mostrar filas y columnas al usar Numbers en un dispositivo iOS/iPadOS:
- Seleccione el número de fila o la letra de la columna en la hoja de cálculo que desea ocultar.
- Toque en el Fila o Columna botón en la esquina inferior derecha. Luego, desplácese hacia abajo y toque Ocultar columna o Ocultar fila .
- Aparece una barra gris entre las columnas y filas para mostrar la posición de las filas o columnas ocultas.
- Para mostrar filas y columnas ocultas, toque cualquier número de fila o letra de columna y presione el botón Fila o Columna botón. Luego, desplácese hacia abajo y toque Mostrar todas las filas o Mostrar todas las columnas .
en una Mac
Al ocultar o mostrar filas y columnas en Números en una Mac, siga estos pasos:
- Seleccione el número de fila o la letra de la columna que desea ocultar y pase el cursor sobre él. Luego, haga clic en la flecha que aparece para revelar el menú desplegable.
- Elegir Ocultar fila o Ocultar columna y aparece una barra gris delgada entre las columnas o filas para mostrar filas o columnas ocultas en esa posición.
- Seleccione una fila o columna junto a las ocultas para mostrar filas o columnas ocultas. Mueva el puntero sobre el número de fila o la letra de la columna, haga clic en la flecha hacia abajo y luego elija Mostrar todas las columnas o Mostrar todas las filas .
Optimice su ingreso de datos en la aplicación Numbers
Inmovilizar, proteger, bloquear y ocultar filas y columnas en Numbers mejorará la funcionalidad y la apariencia de sus hojas de cálculo. Siguiendo los sencillos pasos descritos en esta guía, puede administrar y organizar datos de manera efectiva y evitar modificaciones accidentales o accesos no autorizados.
Ya sea que use Numbers para fines personales o profesionales, estas funciones ofrecen una variedad de beneficios y pueden ahorrarle tiempo y esfuerzo. Por lo tanto, la próxima vez que trabaje en una hoja de cálculo, asegúrese de utilizar las funciones de esta poderosa herramienta y lleve su productividad al siguiente nivel.