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Una presentación de PowerPoint exitosa va más allá del contenido: su entrega es igualmente importante, especialmente en un espacio virtual como Microsoft Teams.
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En Microsoft Teams, puede optar por presentar su conjunto de diapositivas compartiendo la pantalla completa, la ventana de PowerPoint o utilizando la función PowerPoint Live de Microsoft Teams. Exploremos cómo puede utilizar cada uno de estos tres métodos y analicemos sus ventajas y desventajas.
Método 1: compartir pantalla
Compartir su pantalla en Microsoft Teams es bastante fácil y directo. Es mejor minimizar o cerrar pestañas innecesarias antes unirse a la reunión de Microsoft Teams para evitar exponer información sensible. Una vez que esté seguro del contenido de su pantalla, siga los pasos a continuación:
- Hacer clic Compartir cuando sea tu turno de presentar.
- Permitir Incluir sonido de computadora Si su presentación incluye audio o video, seleccione Pantalla .
- Aparece un borde rojo alrededor de tu escritorio, lo que indica que estás compartiendo tu pantalla.
- Abra su presentación de PowerPoint y ejecútela en modo de presentación de diapositivas; vaya a Diapositivas pestaña y seleccione Desde el principio o De la diapositiva actual .
- Minimiza la pequeña ventana en la esquina inferior derecha (o reposicionala según sea necesario).
- Presente su presentación de diapositivas de PowerPoint.
- Cuando termine su presentación, abra Microsoft Teams y haga clic en Deja de compartir .
Compartir su pantalla es un método sencillo, especialmente cuando desea presentar otros documentos además de su presentación de diapositivas de PowerPoint. Sin embargo, la desventaja es que puedes revelar accidentalmente información confidencial.
Método 2: compartir ventana de PowerPoint
Si solo desea presentar su conjunto de diapositivas de PowerPoint, es mejor compartir solo esa ventana. Así es cómo:
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- Hacer clic Compartir y seleccione Ventana cuando sea tu turno de presentar.
- Permitir Incluir sonido de computadora si tienes un vídeo o para compartir y selecciona tu presentación de la lista.
- Aparecerá un borde rojo alrededor de tu ventana de PowerPoint, lo que indica que estás compartiendo solo esa ventana.
- Inicie sus diapositivas en modo presentación de diapositivas y comience a presentar.
- Abra la ventana de Microsoft Teams y haga clic Deja de compartir cuando termines de presentar.
Compartir solo su ventana de PowerPoint evita la visualización accidental de contenido confidencial del escritorio. Incluso si cambia de ventana, los espectadores sólo ven la presentación de PowerPoint.
Sin embargo, este método también tiene sus limitaciones. Uno de los principales límites es que no puedes ver las notas del orador de PowerPoint sin que la audiencia también las vea. Tampoco puede acceder a funciones de Microsoft Teams como el chat y las reacciones durante su presentación.
Además, si su conexión de red tiene ancho de banda bajo o velocidad de carga lenta , compartir su pantalla puede resultar en una presentación borrosa y entrecortada para la audiencia. Afortunadamente, la función PowerPoint Live proporciona la solución a estos problemas.
Método 3: usar PowerPoint Live
Presentar con la función PowerPoint Live es fácil y proporciona beneficios adicionales. Su audiencia solo ve las diapositivas, mientras que usted puede ver todos los controles adicionales que vienen con la vista del presentador. Al utilizar la vista de presentador en su presentación, tiene algunas herramientas útiles a su disposición:
- Puede ajustar fácilmente el tamaño de fuente de sus notas de diapositivas para hacerlas más legibles.
- Para navegar entre diapositivas, simplemente haga clic en la miniatura correspondiente.
- Puede utilizar las herramientas de puntero láser, lápiz o resaltador para llamar la atención sobre áreas específicas de una diapositiva.
- Utilice el diseño Destacado para colocar la transmisión de la cámara en la diapositiva sin el fondo.
- Utilice el diseño Cameo para insertarse en la diapositiva, siempre que haya configurado Cameo para grabar transmisiones de cámara personalizadas .
Así es como puedes usar PowerPoint Live para compartir tu presentación:
- Cuando sea tu turno de presentar, haz clic Compartir .
- Bajo PowerPoint en vivo , seleccione el archivo de PowerPoint que desea presentar. El archivo se abre en la vista del presentador.
- Si el archivo no aparece en PowerPoint Live, seleccione Explorar OneDrive o Navegar por mi computadora para agregar el archivo.
- Seleccionar Disposición para cambiar la vista predeterminada de la diapositiva.
- Para salir de la vista del presentador, haga clic en el icono de tres puntos debajo de la diapositiva y seleccione Ocultar vista del presentador .
- Cuando haya terminado de presentar, haga clic en Deja de compartir en la barra de herramientas superior.
La función PowerPoint Live aborda las limitaciones de compartir toda la pantalla o ventana de PowerPoint. También viene con funciones realmente interesantes como copresentación y permitir a los asistentes hacer clic en enlaces de la presentación.
La vista de su audiencia cuando usa PowerPoint Live
Además de la vista de diapositiva principal, su audiencia también tiene acceso a la navegación de diapositivas, la cuadrícula y más controles de opciones (el ícono de tres puntos debajo de las diapositivas).
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Esto significa que pueden navegar por las diapositivas a su propio ritmo y cambiar configuraciones de diapositivas específicas para adaptarlas a sus preferencias sin afectar su vista y la de los demás. Si encuentra que esto no es ideal para ofrecer una presentación atractiva , puedes desactivar el control de navegación de la audiencia. Para ello, habilite Vista privada en la barra de herramientas superior.
De forma predeterminada, cada asistente a la reunión se une como presentador. Esto significa que pueden compartir su propio contenido o controlar la presentación de otra persona. Si eso no es lo que quieres, puedes cambiar los roles de reunión de cada persona en Microsoft Teams para prevenirlo.
Ofrezca una experiencia de presentación perfecta en Microsoft Teams
Presentar sus diapositivas de PowerPoint en Microsoft Teams puede parecer complicado al principio, pero una vez que lo domina, es pan comido. La práctica hace la perfección. Entonces, antes de su próxima presentación de Teams, familiarícese con el método elegido para garantizar una entrega eficaz.